Что входит в финансовую отчетность Юридическое лицо

Подпишитесь и раз в месяц получайте на почту подборку полезных материалов и кейсов для роста продаж, автоматизации бизнеса, ведения финансового и управленческого учета

Вы успешно подписались на блог

Главная »
Статьи »
Три главных финансовых отчета предпринимателя

Бизнес — это сложная система, в которой много составляющих. Предприниматель управляет продажами, развивает продукт, настраивает маркетинг и руководит сотрудниками. Части системы взаимосвязаны — без маркетинга не будет продаж; без персонала некому развивать продукт. Взаимосвязи в бизнесе бывает сложно отследить и оценить. Но все они находят свое отражение в финансах — крови бизнеса, которая помогает двигать его вперед.

Финансовая отчетность

Многие считают, что бизнес можно вести исключительно на интуиции. И это правда. Но только до поры до времени. Пока интуиция не подведет. Чтобы «подложить соломки» лучше обеспечить себя инструментом, который хорошо работает всегда. Этим инструментом для бизнесмена является финансовая отчетность. О ней и поговорим.

Давайте сразу себе ответим на главный вопрос: что такое «Финансовая отчетность»?

Термин «Финансовая отчетность» многими привычно воспринимается как синоним термина «Бухгалтерская отчетность». Так было раньше, когда предприятия вели исключительно регламентированный учет своей хозяйственной деятельности. С переходом на рыночные условия роль регламентированного учета для предприятия стала снижаться. Такой учет не дает достаточной информации для руководителей и инвесторов. Со временем появились параллельные виды учета: управленческий учет в разных вариациях и учет по МСФО. В них можно использовать более гибкий и точный подход к отражению результата хозяйственной деятельности. Но основные формы финансовой отчетности: Баланс (BL), Отчет о финансовых результатах (или «Отчет о прибылях и убытках» (PL)), и «Отчет о движении денежных средств» (CF), не потеряли своей актуальности и прекрасно вписались в эти новые виды учета.

Основные формы отчетности, на которых строится фундаментальный анализ финансовой деятельности предприятия, едины для всех видов учета.

А вот их наполнение может иметь значительные расхождения. Обусловлено это спецификой и правилами, определенными предприятием для отражения хозяйственных операций в нерегламентированном виде учета (т.е. не регулируемом государством). О способах регулирования я рассказывала в своем вебинаре. Там же рассказала и о трех основных вопросах, отвечая на которые, руководитель или финансовый директор определяет критерии для отражения хозяйственной операции в учете и, соответственно, в отчетности:

Какая сумма?
не всегда сумма операции, отраженная в бухгалтерском учете равна сумме, отражаемой в управленческом учете;

Где?
в каких разделах и каких отчетных форм должна быть отражена хозяйственная операция;

Какая аналитика?
должна быть присвоена к хозяйственной операции.

Теперь при использовании термина «Финансовая отчетность» мы будем понимать, что это — формы отчетности, сформированные в соответствии с правилами и требованиями рассматриваемого вида учета. Если на вашем предприятии кроме бухгалтерского учета ведется еще и управленческий учет, то у вас будет 2 комплекта основных форм отчетности:

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Некоторые руководители считают, что для принятия управленческих решений достаточно иметь на руках только отчет о движении денежных средств. Спешу вас огорчить. Это — заблуждение. Оно чревато финансовым неприятностям. Не всегда наличие денег на счетах компании говорит о её финансовом благополучии. Давайте перейдем к более детальному погружению в эту интересную тему.

Что отражают формы отчетности, как они формируются и как они взаимосвязаны?

Я не буду следовать книжным описаниям, а предложу вам свое видение. Предлагаю вам постоянно возвращаться к схеме ниже во время моего объяснения и тогда все станет понятно.

Взаимосвязь форм финансовой отчетности

Кому-то эта схема покажется очень сложной и не вызывающей интереса. Но, дочитав статью до конца, вы поймете, что все очень просто. Предлагаю раз и навсегда разобраться: что из себя представляют эти три формы отчетности, как они взаимосвязаны и как можно легко в них ориентироваться, извлекая необходимую вам пользу.

Баланс: отражает общее состояние организации на отчетную дату.

Баланс формируется на две отчетные даты: начало отчетного периода (НП) и конец отчетного периода (КП). Динамика изменения показателей между двумя отчетными датами Баланса, отражает результат денежных (СF) и неденежных (PL) операций. Или, другими словами, два результата деятельности в рассматриваемом периоде:

По CF — сколько сгенерировано денег, и какой остаток.

По PL — какой результат деятельности (прибыль/убыток).

Баланс состоит из двух частей:

Активы — это будущий денежный приток компании, то есть то, что можно обратить в денежные средства (основные средства, дебиторская задолженность, и непосредственно деньги).

Отсюда вывод: Активы бывают денежные и недежные.

Обязательства – это будущий отток денег, т.е. то, сколько нужно будет заплатить (кредиторская задолженность, расходы будущих периодов, различные резервы).

Отчет о движении денежных средств (CF): отражает сальдо денежных средств.

Имеются ввиду наличные, безналичные денежные средства и эквиваленты денежным средствам на начало и конец отчетного периода. Кроме того, он отображает в деталях поступление и расход денежных средств по различным видам деятельности. То есть обобщает существенные причины изменения денежных средств за отчетный период.

Остаток Денежных средств на начало и на конец отчетного периода = Денежные Активы в структуре Баланса.

PL содержит сведения о сумме доходов и расходов, которые были совершены для генерации этого объема доходов.

Читать еще: Как зарабатывать на банковских вкладах

Результат финансовой деятельности (прибыль/убыток) оказывает влияние на изменение Капитала в Балансе в виде нераспределенной прибыли.

Вывод: CF попадает в баланс как остаток денежных средств в активе. PL отражается в капитале компании. Баланс рассматривается как срез состояния компании на две отчетные даты. И только анализируя все три формы отчетности вместе, можно понять в каком финансовом состоянии находится бизнес, какие сложности он испытывает.

На практике всегда сравнивают PL и CF, потому что они представляют собой детализацию операций, совершенных предприятием между двумя отчетными датами.

Основные расхождения между PL и CF:

В PL операция отражается всегда в тот момент, когда она осуществляется, а не когда выполняется оплата.

Пример: В дату получения аванса за предстоящую услугу формируется операция поступления денежных средств в CF. Но, поскольку услуга еще не оказана, в Pl выручка не отражается. Таким образом, получаем расхождение по отражению доходной операции.

В Pl отражаются корректировки по доходам и расходам, которые признаются в виде Актива и Обязательства, если для этого есть основания.

Пример: Вы сформировали актив: депозит на 6 месяцев, со сроком выплаты дохода в виде процентов в дату погашения. Поскольку данный актив уже формально приносит доходы в виде процентов, вы должны отразить его в PL в составе дохода, несмотря на то, что операции в CF еще нет. Аналогично с расходами по кредитам. Поскольку данное обязательства в процессе своего существования «генерит» расходы в виде процентов по кредиту за каждый месяц, мы должны их отразить в PL в том периоде, в котором они начислены. При этом, в CF списание денежных средств отразим только в дату фактического платежа.

Осталось рассмотреть вопрос, какие средства автоматизации можно использовать для формирования финансовой отчетности.

Инструменты Автоматизации

На рынке информационных решений существует множество предложений, позиционирующих себя как автоматизированные системы формирования финансовой отчетности, но по факту серьезных “игроков” всего несколько. Вам нужно проанализировать несколько таких систем и выбрать для себя наиболее подходящую и удовлетворяющую вашим требованиям.

Прежде всего, необходимо принять решение: какая финансовая отчетность требуется для управления бизнесом. Важно знать, что многие ИТ продукты позволят сформировать только одну форму отчетности — CF. Анализируя такой отчет, вы сможете определить лишь сколько денежных средств принесли активы за определенный период времени. Но! Не сможете определить рентабельность вашего бизнеса за период, так как не увидите отчета PL. Будет неизвестен объем вашего текущего капитала, сколько вам должны контрагенты и ваша задолженность.

В отличие от узконаправленных решений, сервис Галочка предлагает полноценный управленческий учет, который содержит все три необходимые формы отчетности, и полностью интегрируется с данными вашей учетной системы: 1С, Excel, другие аналоги. Галочка имеет встроенный функционал, который позволяет формировать любой уровень аналитики для доходов и расходов, а также формирует отчеты любой формы и сложности в нужной детализации.

Более подробно ознакомиться с возможностями нашего сервиса вы можете на сайте https://galochka.ru/catalog/soft/upravlencheskiy-uchet/

Выводы

PL — показывает использование ресурсов за период;

СF — показывает, сколько данные ресурсы сформировали денежных средств за период;

ВL — показывает текущую капитализация предприятия, и, при необходимости капитализацию его отдельных подразделений.

Выбирайте такие системы автоматизации управленческой отчетности, которые позволяют гибко видоизменять логику построения этой отчетности и умеют «на лету» интегрироваться с вашими учетными системами.

В следующих статьях мы расскажем об Автоматизации Бухгалтерского учета и Построении Управленческого учета с нуля.

Хотите узнавать о новых публикациях и быть в курсе наших новостей — оставьте свои контактные данные

Отчётность

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале [5] . В советской, российской, украинской бухгалтерской практике — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении [6] . Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату [7] .

Баланс состоит из трех частей: активов, обязательств и капитала [5] . В основном, статьи баланса по традиции следуют друг за другом в порядке ликвидности [8] , хотя есть исключения. Основное свойство отчёта состоит в том, что суммарные активы всегда равны сумме обязательств и собственного капитала. Балансовый отчёт есть просто два разных взгляда на один и тот же бизнес [6] . Активы показывают какие средства использует бизнес [9] , а обязательства и собственный капитал показывают кто предоставил эти средства и в каком размере [10] . Все ресурсы, которыми обладает предприятие, могут быть предоставлены либо собственниками (капитал), либо кредиторами (обязательства). Поэтому сумма требований кредиторов вместе с требованиями владельцев должна быть равна сумме активов [11] . Это также обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи [6] .

Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени [12] . Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи [13] .

Отчёт о прибылях и убытках

Отчёт об изменениях капитала

Отчёт о движении денежных средств

Отчёт о движении денежных средств — отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в данном временном периоде. Этот отчёт прямо или косвенно отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода [14] [15] . Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании [16] .

Читать еще: Как получить реквизиты карты Сбербанка

Статистическая отчетность

Форм статистической отчетности очень много.

До 2020 года один экземпляр бухгалтерской отчетности нужно было сдавать и в статистику. Но сейчас такой обязанности нет — отчет представляют только в налоговую.

Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.

Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.

Раз в 5 лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Последний раз нужно было до 1 апреля 2016 года сдать в Росстат отчет по форме № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год».

Еще бывает выборочное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Если ООО попало в выборку, то при проверке по ИНН на сайте Росстата появятся формы и сроки представления запрашиваемых отчетов.

Стандарты финансовой отчетности

В РФ бухучет и отчетность регулируются нормами ФЗ «О бухгалтерском учете», а также положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Все стандарты, регламентирующие порядок составления и представления ФО в России, называют РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета).

Одновременно со сдачей ФО в соответствии с РСБУ некоторые компании должны сдавать консолидированную ФО в соответствии с международными стандартами (МСФО). Перечень таких организаций закреплен в ст. 2 Федерального закона от 27.07.10г. № 208-ФЗ. К ним относятся:

Кредитные, страховые клиринговые компании
УК инвестиционных фондов
НПФ
ФГУП, перечень которых утвержден Правительством РФ
Акционерные общества

Международные стандарты финансовой отчетности предусматривают 5 форм отчетов, которые схожи по некоторым параметрам с ФО по Российскому законодательству. О различиях РСБУ и МСФО я писал здесь.

Данные в отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями международных стандартов ФО, отличаются от данных ФО, подготовленной по РСБУ. В первую очередь это связано с различиями в принципах оценки активов и пассивов баланса.

Если главной целью составления отчета по РСБУ является предоставление информации в контролирующие органы для осуществления надзора за ведением учета, то цель составления отчета по МСФО – обеспечение информацией о хозяйственном положении компании внешних контрагентов, заинтересованных в сотрудничестве (кредиторов, инвесторов, банковские организации и др.).

Где скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах

Существует форма, предназначенная для всех организаций (назовем ее общей формой). Она приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. Правила заполнения, приведенные далее, относятся именно к общей форме отчета о финрезультатах (по активной ссылке можно скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах).

Субъекты малого предпринимательства могут применять специальную упрощенную форму . Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.

Бесплатно заполнить отчет о финансовых результатах и другую бухгалтерскую отчетность

СПРАВКА. Отчет о финрезультатах за 2020 год и более поздние периоды нужно будет сдавать по обновленной форме. Поправки в действующий бланк внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н. Изменения связаны с новой редакцией ПБУ 18/02 (см. « Инструкция для новой редакции ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», которую необходимо применять с 2020 года »). По желанию организации могут применять обновленный бланк раньше.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

Состав годовой бухгалтерской отчетности: что входит в документ

Главбух может самостоятельно оформить документ или поручить это сделать своему заместителю, но подписывать его он будет собственноручно.

Промежуточный отчет

Сначала должна быть оформлена промежуточная отчётность, которая состоит из таких бланков:

“Бухгалтерский баланс”.
“Отчёт по прибылям и убыткам”.

Кроме этого предприятие должно предоставлять другие отчётные бланки, например, “отчёт о движение денег”.

Узнайте больше о бизнесе на селе.

Собираетесь открыть бизнес на лето? Идеи на нашем сайте.

Годовой

Для предоставления годовой бухгалтерской отчётности, главный бухгалтер должен уметь составлять такие документы:

баланс предприятия;
документ, содержащий данные о доходах и расходах;
отчёт о движении капитала;
документ, содержащий цифры, отражающие движение денег;
документ-приложение к балансу;
записка с объяснениями по отражённым в отчёте цифрам;
общественные, бюджетные и некоммерческие компании представляют отчёт по использованию средств;
итог аудиторского заключения, который выдаётся по результатам проверки бух. отчёта.

Бухгалтерский баланс – это обобщённые цифры в рублях на определённую дату. Данный документ – это таблица с графами и строками.

В одной части бланка, которая находится справа, отражаются средства по приходу, а в левой – по расходу или составу размещения.

Это пассивная и активная часть, в которых каждый вид средств называется “статьёй бух.баланса”.

Суммы в графе “Итого” актива и пассива должны быть равными, так как в этих строках производится отражение одних и тех же средств.

Отчет о доходах и расходах

Отчёт о доходах и расходах содержит такие данные:

прибыль или убыток от продаж товаров или услуг, расходы на управление;
доходы (+) и расходы (-) по операциям;
налог на прибыль, НДС, прибыль от функционирования, внереализационные доходы и расходы;
чистый доход (нераспределённая) за вычетом чрезвычайных расходов.

Читать еще: Как приобрести франшизы стоимостью до 500 000 рублей и получать выгоду

Отчет об изменениях капитала

Отчёт об изменениях капитала состоит из таких документов:

“Раздел о капитале” – отражается остаточная сумма на начало и конец года, приход и расход.
“Резервные будущие расходы” – остаток на начало и конец года, и движение будущих расходов.
“Данные об оценочных резервах” – остаток на начало и конец отчётного периода, и оценочные резервы.
“Изменение сумм по капиталу” – информация о величине капитала, его увеличении или уменьшении.
“Справка” отражает данные об активах на начало и конец отчётного периода и сведения о бюджетных и внебюджетных средствах по капиталовложениям.

Подробно о составлении отчетов рассказано в этом видео:

Отчёт о движении денег состоит из таких подразделов:

сумма на начало периода;
приход денежных единиц в течение года;
направлено денег по расходам;
остаточная сумма на конец отчётного года.

Раздел “Нематериальные активы” оформляется в виде двух таблиц с детализацией информации о суммах начисленной амортизации. К видам нематериальных активов относятся:

интеллектуальная собственность;
организационная расходная часть;
деловая репутация;
прочие активы.

Узнайте, какой бизнес можно начать с минимальными вложениями.

Какой бизнес для женщин актуален в России?

Годовая бухгалтерская отчетность 2020: что изменилось в порядке и сроках предоставления

С 01.01.2020 г. вступают в силу поправки, ранее внесенные законами № 444-ФЗ и № 447-ФЗ от 28.11.2018 г. Годовая бухгалтерская отчетность организации, начиная с отчетного периода 2019 г., теперь предоставляется по новым правилам. Основные изменения коснулись формы подачи и функционала госорганов-получателей информации.

Ст.18 закона о бухучете ранее обязывала организации предоставлять годовую отчетность кроме ИФНС еще и в органы статистики. Но, начиная с 01.01.2020 г. представление годовой бухгалтерской отчетности в Росстат отменено для подавляющего большинства организаций. Продолжат сдавать экземпляр годовой отчетности в органы статистики только организации, деятельность которых каким-либо образом относится к гостайне, а также, если это отдельно оговорено постановлениями Правительства РФ. Все остальные организации теперь должны отчитываться только в ИФНС (пп. 5, 5.1. п.1 ст. 23 НК РФ). Это связано с тем, что с Росстата сняты функции по ведению Государственного реестра бухгалтерской отчетности — эта обязанность возложена на ФНС.

Закон позволяет организациям сдавать отчетность:

в бумажном варианте;

в электронной форме (документ должен быть подписан ЭЦП).

Если законом установлено четкое требование для предоставления отчетности в определенный госорган в электронном виде, альтернативы у организации нет. Аналогична ситуация, если требование к форме предоставления документов прописано в договоре. Следовательно, на усмотрение организации форма остается только в случае, если требование к ней не оговорено изначально.

Направлять отчетность в ИФНС в 2020 году нужно исключительно в электронном виде по ТКС. Это указано в ч. 5 ст. 18 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Это как раз тот случай, когда требование к форме предоставления данных в госорган оговорены законом и организация не может на свое усмотрение выбирать удобную для себя форму. За 2019 г. отчитаться в ИФНС в бумажном виде смогут только субъекты малого предпринимательства (п.4 ст.2 закона № 444-ФЗ от 28.11.2018).Но и они за отчетный период 2020 г. должны будут уже сдавать отчеты тоже исключительно в электронном виде. Аудиторское заключение также должно быть подано в электронной форме.

Сроки годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год не изменились: пакет форм, в т.ч. упрощенная отчетность, по-прежнему сдается до окончания 1 квартала после завершения отчетного периода. Т.е. отчитаться за 2019 г. необходимо до 31.03.2020 г. (включительно). Этот срок установлен и для предоставления отчетности в ИФНС и для сдачи в Росстат (для тех, за кем эта обязанность сохранилась).

Для предоставления аудиторского заключения по отчетности за 2019 г. установлены следующие сроки:

вместе с отчетностью (т.е. до 31.03.2020 г.);

не позднее 10 рабочих дней с даты составления заключения (но не позднее 31.12.2020 г.).

Гибкость сроков относительно предоставления аудиторского заключения обусловлена длительными сроками проведения аудита крупных организаций. Если заключение не удается сдать вместе с годовым отчетом, его допустимо направить позже, отдельным электронным документом.

Оценка финансовой отчетности. Показатели финансовой отчетности

Данные финансовой отчетности оцениваются на основе финансовых показателей. С точки зрения общей доходности, чистая прибыль является очевидным показателем для начала оценки финансовой отчетности компании. Операционная маржа является еще одним важным показателем рентабельности и эффективности. Операционная маржа сравнивает сумму прибыли компании, включающую проценты и налоги, с суммой, которую она генерирует в продажах. Эта маржа помогает аналитикам и потенциальным инвесторам понять, насколько хорошо проводятся бизнес-операции компании. Высокая операционная маржа является важным показателем прибыли компании.

Финансовый учет и отчетность компании может использоваться для оценки стоимости акций и прибыльности компании для акционеров. В этом процессе полезны различные показатели. Прибыль на акцию (EPS) является показателем рентабельности инвестиций, что свидетельствует о прибыльности компании на акцию. Отношение цены к прибыли (P/E) использует EPS акций по сравнению с текущей ценой акций для целей оценки.

Финансовая отчетность компании является основой для оценки компании с точки зрения внешних и внутренних заинтересованных лиц, организаций, государства и т.д.