Работа в выходные праздники и ненормированный рабочий день
Даже при ненормированном рабочем дне труд в выходные оплачивается
Краткое содержание:
Доброго времени суток, уважаемые подписчики, читатели и гости этого сайта!
Я слышу часто возникают вопросы на предприятии, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформлять документы, чтобы избежать спорных ситуаций и какие разъяснения по этому поводу дает Роструд?
Сколько ненормированных часов может быть в 2020 году?
- Лица до 18 лет.
- Матери-одиночки у которых детям менее 14 лет.
- Работники-инвалиды.
Следующее ограничение – не нормировано нельзя привлекать работника несколько дней подряд, а тем более постоянно. То есть, ТК РФ устанавливает, что системность в таком подходе запрещена. И правильно – ведь это как бы вынужденный, незапланированный шаг работодателя.
А вот количество таких рабочих дней в месяце или часов в каждом дне ТК РФ как в 2020 году, так и ранее не предусматривает. Это по-прежнему остается прерогативой работодателя.
Зачем нужно положение о ненормированном рабочем дне?
Если в организации планируется применение ненормированного дня для сотрудников, то для этих целей необходимо заблаговременно издать соответствующее положение, в котором указать исчерпывающий перечень должностей с нормами часов и дней переработки, а также количество дней дополнительного отпуска, который будет предусмотрен за такую работу.
Работодатель обязательно должен ознакомить всех работников с таким положением и издать приказ о его утверждении. Неутвержденное положение, с которым своевременно не был ознакомлен трудовой коллектив – не имеет юридической силы.
Регулирование в трудовом договоре
Каждый работник, к которому будет применяться ненормированный день, должен иметь соответствующее урегулирование данного немаловажного вопроса в трудовом договоре, где уже при приеме на работу или после — по дополнительному соглашению, конкретно указываются количество дней в году или часов за одну неделю, в течение которых сотрудник будет работать не нормировано.
И, естественно, в трудовом договоре должно быть отображено регулирование компенсации сотруднику за такую работу – количество дней дополнительного отпуска — не менее 72 часов к отпуску независимо от количества отработанных внеурочных часов. Установлен и предел дополнительного отпуска для бюджетных организаций – это 14 дней. Для коммерческих предприятий предел количества дней такого отпуска не действует и может указываться в трудовом договоре по желанию работодателя, но не менее 72 часов.
изменения в ТК РФ
В 2020 г. претерпела существенный изменения статья 101 ТК РФ, в соответствии с которыми понятие ненормированный рабочий день теперь может применяться к гражданам, которые работают на условиях неполного рабочего времени и при обязательном наличии двух условий:
- неполная рабочая неделя сотрудника установлена ему трудовым договором,
- работник трудится на предприятии полный день.
А это значит, что если сотрудник имеет установленный неполный день при неполной рабочей неделе, то применять к нему ненормированную рабочее время не получится. Одновременно ненормированный и в то же время ненормированный рабочий день применяться теперь не может.
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Как указывалось выше, не каждый специалист может быть привлечен к ненормированному труду. Это также позволяет избежать необоснованного злоупотребления правами со стороны руководства. Должности утверждаются в специальном перечне по следующим правилам:
- этот список включается в коллективный договор или иной внутренний акт предприятия (например, правила трудового распорядка);
- если на предприятии создан представительный орган работников, для утверждения перечня учитывается его мнение;
- каждый сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами при приеме на работу либо в процессе трудовых отношений (если они были приняты уже после трудоустройства гражданина).
Ненормированный рабочий день отражается в трудовом договоре сотрудника при приеме его на работу
Если перечень утверждается в процессе трудовых отношений, соответствующие изменения вносятся в трудовой договор.
Предоставление ненормированного рабочего дня для специалистов, не включенных в указанный перечень, является незаконным. Если такое распоряжение будет издано руководителем, сотрудник вправе обжаловать его через суд либо подать обращение в трудовую инспекцию.
Документальное оформление условий
При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.
Образец трудового договора
Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.
Образец приказа
Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:
- ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
- издать соответствующий приказ (в свободной форме).
Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.
Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации прокомментировал вопросы о привлечении работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и праздничные дни.
На практике возможны такие ситуации, когда работодатель привлекает сотрудника с ненормированным рабочим днём к сверхурочной работе. И при этом не компенсирует ему такую работу, ссылаясь на то, что у него ненормированный день. Помимо этого, эти работники привлекаются в приказном уведомительном порядке, без личного заявления работника.
Основной довод работодателя заключается в том, что согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), этим работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днём
Трудовой кодекс указывает, что такой отпуск не может быть меньше, чем 3 дня. То есть лица, которым по трудовому договору, установлен ненормированный рабочий день, должны ежегодно отгуливать полагающийся отпуск 28 дней и плюс дополнительный отпуск.
Длительность и порядок предоставления этого отпуска утверждён в одном их локальных актов организации
Правилах внутреннего трудового распорядка.
В федеральных государственных учреждениях этот порядок регулируют нормативно-правовые акты Правительства РФ.
В госучреждениях субъектов РФ этот порядок устанавливают региональные органы гос. власти субъектов РФ.
Соответственно, в муниципальных учреждениях правила предоставления доп. отпуска устанавливают органы местного самоуправления.
Оплата за работу в выходной и праздничный день работнику с ненормированным рабочим днём
Минтруд подчёркивает, что сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день, тоже могут привлекаться к работе в нерабочие дни. Но такая работа должна оплачиваться по принятым статьёй 153 ТК РФ правилам. Согласно этим правилам, работодатель должен оплатить работу в нерабочий день в повышенном размере.
При этом очень важно получить от этого работника письменное согласие (исключения, когда такого согласия не нужно получать перечислены в ст. 113 ТК РФ).
Таким образом, если такой сотрудник отработал в выходной или нерабочий праздничный день, то этому сотруднику полагается, помимо дополнительного отпуска, еще и оплата в повышенном размере.
Оплату можно заменить на дополнительный выходной (день отдыха) – по желанию. В таком случае работа оплачивается в одинарном размере, а выходной день не оплачивается.
Как оформить привлечение работника к работе вне графика
В организации может быть составлено отдельное Положение о ненормированном рабочем дне или издан специальный приказ. В приказе типовой формы присутствуют все необходимые реквизиты и отдельным пунктом указывается, что вводится ненормированный рабочий день в соответствии с ТК РФ для определенных категорий работников. Список должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, может быть приведен в приложении к приказу.
Приказ об утверждении перечня должностей
Трудовой договор
Составление трудового договора является обязательным при приеме на работу. При применении режима ненормированного трудового дня указание на него должно присутствовать в соглашении между сторонами в обязательном порядке. Подписывая такой договор, работник соглашается с установлением особого режима рабочего дня. Также необходимо нового сотрудника ознакомить со всеми локальными нормативными актами.
Приказ о приеме на работу с ненормированным рабочим днем
Стоит помнить, что любого работника, будь то рабочий или директор, можно привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять как отдельное соглашение.
Условия работы в выходные и праздничные дни
Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).
Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).
Как зафиксировать переход на ненормированный день в трудовом договоре — образец
В случае если положение о НРД на предприятии уже действует, информация об этом заранее вносится в проекты трудовых договоров с новыми работниками, которые будут трудиться на условиях НРД (по нормам ст. 57 ТК РФ).
Больше о содержании трудовых договоров читайте здесь: «Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы».
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда НРД является нововведением для работников, с которыми есть действующие договоры.
ООО «Транзит-логистик» занимается хранением и сортировкой грузов для авиаперевозок. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений. В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А. А. Пряхиным.
Обратите внимание: изменению подверглись 2 пункта договора. Непосредственно касающийся режима работы и устанавливающий стандартный рабочий график. Пункт о рабочем графике — это прямое следование нормам ст. 101 ТК, устанавливающей, что НРД — это периодическое привлечение к работе сверх установленного рабочего времени. Следовательно, чтобы прописывать в договоре НРД, необходимо определиться и с установленным «обычным» рабочим временем.
Также следует отметить необходимость указывать в соглашении дату, с которой изменения начинают действовать. Изменения не могут вступать в силу задним числом. Все переработки сотрудника, имевшие место до назначения НРД, должны быть учтены как сверхурочные и соответственно оплачены.
Может ли работник сам определять время начала и окончания рабочего дня, отказаться от работы сверх нормы или в режиме ненормированного рабочего дня?
Специалист, трудящийся по ненормированным условиям труда, может определять время начала и окончания дополнительного рабочего времени.
Не стоит путать с основным рабочим периодом!
При этом работник должен выполнять основную работу — то есть, приходить на работу и заканчивать основной рабочий день по основному распорядку.
Отказаться от работы сверх нормы или по спецрежиму он может, только если в трудовом договоре не было указанно данного факта, или его не оповестил работодатель о том, что ему предстоит так трудиться.
Остались вопросы? Просто позвоните нам: