Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как снять деньги с расчтного счта ООО

Как легально обналичить деньги с расчетного счета ООО

Выбирая форму юридического лица, бизнесмен существенно расширяет свои возможности по сравнению со статусом индивидуального предпринимателя. Но вместе с возможностями появляются и новые проблемы. Одна из них: как обналичить деньги с расчетного счета ООО легально? Рассмотрим различные варианты «обналички» с учетом всех плюсов и минусов каждого из них.

Способы получения наличных

Средства, поступившие на банковский счет компании, не являются собственностью учредителей или директора (п. 3 ст. 213 ГК РФ). Распоряжаться деньгами в личных целях нельзя. Тратить их разрешено на следующие нужды:

Способы снятияКраткое описаниеДокументальное оформление
Хозяйственные расходыФирма вправе приобретать товары, работы или услуги. Оплачивать счета можно в безналичной или наличной форме. Условием является использование ценностей в рамках коммерческой деятельности ООО. В некоторых источниках учредителям предлагают выводить средства, оформляя личные покупки на организацию. Этот способ якобы позволяет со спокойной душой пользоваться приобретенными ценностями. Точка зрения неверна и грозит серьезными спорами с налоговыми органами. Если инспекция выявит личные покупки за счет общества, учредителю начислят налог на доход. Объектом станет имущественная выгода. Соответствующие положения есть в статьях 212 и 250 НК РФ. Организации же запретят вычитать затраты из расчетной базы по налогам. Издержки признают экономически необоснованными. Нельзя будет и списать расходы на содержание таких активов (ст. 252 НК РФ)Подтвердить факт целевого использования средств поможет письменный договор с контрагентом, приемочный акт, кассовые чеки и приходные ордера
Выдача заработной платыЗаконно расходовать деньги можно на расчеты с персоналом. Чтобы получить средства учредители-физлица могут трудоустроить себя в организацию. Однако в этом случае потребуется отчислять в бюджет 13% НДФЛ. Дополнительно компания будет платить страховые взносы в 30%. Схема остается легальной при условии фактического выполнения собственником трудовых обязанностей. В противном случае другие учредители могут обвинить партнера в хищении средств (ст. 160 УК РФ)Снятие наличных и переводы на карты сотрудников оформляют трудовым договором, положением о расчетах с персоналом, зарплатной ведомостью, лицевыми карточками с отражением всех начислений
ДивидендыРаспределение прибыли производится на общем собрании. Заработанные компанией средства выплачивают участникам общества пропорционально долям (ст. 28 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Если в роли собственников выступают физлица, компания рассчитывает и удерживает НДФЛ. Участники-фирмы самостоятельно платят в бюджет налоги с полученных дивидендовОснованием перечислений становится решение единственного участника или протокол собрания собственников. До распределения вся прибыль принадлежат организации, а не учредителям
Возмещение командировочных расходовСтатья 168 ТК РФ обязывает работодателя компенсировать затраты сотрудника, связанные со служебной поездкой. Чтобы вывести с фирменного счета средства, необходимо доказать факт расходов. Документация, подтверждающая их наличие, предоставляется в бухгалтерию. Перечень затрат закрепляется локальными нормативными актами общества. В обязательном порядке возмещению подлежат затраты на проезд, проживание, выполнение поручения работодателяОформление операций осуществляется согласно учетной политике предприятия. В базовый комплект входят:
* трудовой договор;
* распоряжение директора о направлении в служебную командировку;
* положение о выплатах персоналу;
* первичная документация.
Подтвердить компенсационный характер выплаты очень важно. Если контролирующая служба посчитает обоснование недостаточным, перечисления отнесут к доходу. С сумм придется заплатить НДФЛ и страховые взносы. Напомним, что освобождение от налогов и сборов распространяется на суточные в пределах утвержденных норм (ст. ст. 217 и 422 НК РФ)
Компенсация представительских затратНекоторые расходы организация может отнести к затратам доверенного лица или директора. В учете их именуют представительскими издержками. Выделить деньги разрешено на организацию деловых переговоров, доставку гостей и их размещение. Не рассматриваются в качестве представительских расходов профилактика заболеваний, развлечения, спортивные праздники. Правила идентификации закреплены ст. 264 НК РФ. Дополнительные пояснения содержатся в письмах Минфина России (№ 03-03-06/2/20149 от 03.06.13, № 03-03-06/1/351 от 27.05.09)Четкие инструкции по документальному оформлению в налоговом законодательстве отсутствуют. В письме Минфина России № 03-03-РЗ/16288 от 10.04.14 упомянуты:
* договоры, акты, первичная отчетность, подтверждающая фактический размер затрат;
* отчеты о мероприятиях;
* сметы;
* приказы о выделении средств.
Применение этого способа осложнено для компаний на упрощенном режиме налогообложения. Статья 346.16 НК РФ не указывает представительские издержки в числе расходов, уменьшающих УСН
ЗаймыВывести средства со счета ООО можно с условием возврата. В этом случае общество выступает в роли кредитора. Выдача денег осуществляется учредителям, директору, работникам или третьим лицам. При заключении сделок следует соблюдать письменную форму. Займы не должны иметь систематический характер и служить основным источником прибыли. Кредитной деятельностью могут заниматься лишь банки и прочие финансовые объединения (ст. 819 ГК РФ)Основным документом становится договор займа. В соглашении прописывают сумму и срок возврата. Если в контракте не указана плата за пользование деньгами, процент приравнивают к ключевой ставке ЦБ РФ (ст. 809 ГК РФ). Ниже этого показателя плата быть не должна. Прямого запрета на безвозмездные займы от лица хозяйственного общества в законе не установлено. Однако бесплатные ссуды неизменно привлекают внимание налоговых органов. Соглашения признают несоответствующими рыночным характеристикам. При использовании этого способа важно учитывать позиции Минфина России (письма № 03-01-18/40821 от 02.10.13, № 03-01-18/19113 от 06.04.15). Большое юридическое значение имеет судебная практика (постановление 11 ААС по спору № А55-6976/2015 от 16.09.15)
Выдача денег под отчетПриобретать услуги, работы и товары от имени и в интересах общества могут материально ответственные лица. Деньги выдают сотрудникам из кассы либо перечисляются на корпоративную картуДокументационным обоснованием становится учетная политика предприятия, утвержденный руководителем список подотчетных лиц, заявление о выделении средств, завизированное директором. В качестве подтверждения целевого использования денег выступает авансовый отчет с приложением первичных форм (кассовых чеков, счетов-фактур, выписок о платежных операциях). Правила расчетов Минфин России разъяснял письмом № 03-11-11/42288 от 25.08.14

Основания для выдачи денег со счета

Несмотря на повсеместность безналичных расчетов, в некоторых случаях организациям не обойтись без наличия денег в кассе для покрытия текущих расходов. Источником пополнения могут быть полученная от покупателей выручка и поступление средств с банка.

Так как по действующим правилам снятие наличных со счета должно быть обоснованным, какие причины могут быть задействованы? Среди основных выделяют:

  1. Хозяйственные расходы. Поступившие на эти цели деньги должны использоваться на небольшие текущие потребности предприятия. К ним относятся расходы на покупку канцтоваров, материалов за наличный расчет, представительские.
  2. Выплата заработной платы. Потребность возникает, если расчеты с работниками производятся в кассе организации, включая отпускные, авансовые суммы, больничные.
  3. Для выдачи займа физ. лицу. Если с сотрудником заключен договор займа, то не стоит выдавать ему имеющиеся в кассе деньги. Требуется, чтобы средства были сняты с банковского счета на соответствующих основаниях.
  4. Выплата дивидендов. Необходимость появляется при расчетах с учредителями. Следует помнить, что с начисленных дивидендов, как и с зарплаты работников, должен удержаться НДФЛ.

Наличность на расходы

Для нужд ООО каждый вывод денег с расчетного счета должен быть обоснован. При необходимости снятия крупных сумм могут потребоваться документы для подтверждения действий. Поэтому необходимо иметь в наличии соответствующие бумаги (договоры, счета).

Выплата заработной платы

При получении денег на зарплату сотрудникам или выплату дивидендов необходимо эти операции оформить должным образом. При этом стоит помнить, что оба указанных действия предполагают уплату налога, то есть облагаются НДФЛ. Кроме того, на сумму заработка работников необходимо начислить страховые взносы. Поэтому если учредитель хочет снять средства со счета под предлогом выдачи себе заработной платы, стоит понимать, что этот вариант обойдется не дешево.

Получение средств на хозрасходы

Деньги, полученные на хозяйственные нужды, могут быть выданы в подотчет. Для этого потребуется подготовить документы по действующим правилам: расходный кассовый ордер и распоряжение руководителя.

Стоит учесть, что с подобными операциями стоит проявлять осторожность. Основные правила порядка ведения кассовых операций гласят, что по умолчанию устанавливается 3-дневный срок для отчета о полученных средствах.

Однако в локальных документах организации может быть зафиксирован иной срок для отчета по полученным суммам. Организация вправе самостоятельно определять:

  • величину подотчетных сумм;
  • сотрудников, которые уполномочены получать подотчетные суммы;
  • длительность срока, на который выдаются средства, при этом за каждым работником могут быть закреплены разные сроки;
  • порядок предоставления авансовых отчетов.

Последние требования законодательства позволяют получать подотчетные суммы даже тем лицам, которые не отчитались за прошлые операции. Кроме того, допускается устанавливать максимальные сроки по своему усмотрению. Однако злоупотреблять таким положением не стоит, так как налоговая может попытаться начислить на полученные суммы НДФЛ в размере 13%. Доказывать обратное придется уже в суде.

Выдача подотчетных сумм

Выдача займа

Операции по займам могут осуществлять между собой как юридические лица, так и физические. Допускается оформлять договоры между организациями и сотрудниками о выдаче денежных средств на определенный срок. Участниками таких отношений также могут выступать учредитель и сама организация.

Займы могут быть процентные и беспроцентные. В первом случае, помимо оплаты основного долга, заемщику необходимо еще и выплачивать проценты в соответствии с условиями договора.

Если займ носит беспроцентный характер, то это положение следует закрепить документально. Отсутствие информации о процентах является основанием для определения стоимости займа в соответствии с действующей ключевой ставкой. Кроме того, беспроцентный займ, выданный физическому лицу, является поводом для начисления НДФЛ по полученной материальной выгоде. Налог рассчитывается исходя из 2/3 ключевой ставки от выданной суммы за каждый день.

Обналичивание средств с расчетного счета

Есть два платежных инструмента, позволяющих легально обналичить деньги:

  • денежные чеки;
  • корпоративные пластиковые карты.

Юрлица имеют право расходовать средства только на определенные цели, которые распределены по кассовым символам. К расходным должны прилагаться документы, подтверждающие фактическое использование.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям расхода

Символ направления расходовНаименованиеДокументы, подтверждающие фактическое использование
40Выдачи на заработную плату и выплаты социального характераШтатное расписание и платежные ведомости
41Выдачи на стипендииПлатежные (расчетно-платежные) ведомости
42Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характераПлатежные (расчетно-платежные) ведомости
46Выдачи на закупку сельскохозяйственных продуктовЗакупочные акты
47Выдачи на операции игорного бизнесаДоговоры с операторами лотерей, образцы лотерейных билетов, кассовые чеки, журналы учета выплат выигрышей и т. д.
50Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещенийПлатежные (расчетно-платежные) ведомости
53Прочие выдачиДоговоры, счета, чеки, квитанции

Незаконные способы снятия денег со счета ООО

Есть компании, которые обналичивают деньги по незаконным схемам. Классический вариант — составление фиктивного договора на оказание услуг. Компания платит безналичным переводом, а через какое-то время учредитель получает свои деньги назад в конверте за вычетом стоимости услуги.

Банки пресекают подобные махинации — иначе Центробанк может отозвать у банка лицензию. Если финмониторинг видит попытку незаконно обналичить деньги, счета блокируют, а информацию передают в налоговую. Если инспектор усматривает уклонение от уплаты налогов, предприниматель несет уголовную ответственность.

С финансовой точки зрения незаконный вывод тоже непривлекателен. Услуги обнальщиков и комиссия банка при получении наличных обходятся ненамного меньше, чем законное снятие денег со счета ООО через выплату дивидендов. Обнальщики могут сбежать с деньгами или перестать выходить на связь. Судиться бесполезно: в договоре прописывают, что компания оплачивает уже оказанные услуги.

Выплата дивидендов

Прибыль, получаемая организацией, по закону подлежит распределению между её соучредителями. В данном случае речь идёт о выплате дивидендов единожды в квартал. Данный доход облагается НДФЛ величиной 13%.

Дивиденды подлежат выплате исключительно с чистой прибыли организации. Иными словами, у юридического лица должны отсутствовать непогашенные долги (например, перед персоналом, ФНС, контрагентами). Данное правило закреплено статьёй 29 ФЗ № 14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года.

Наличные средства выдаются в кассе банка, в котором открыт р/с.

Документы, необходимые для снятия денег с расчетных счетов организации

Для снятия денежных средств с банковских счетов организации потребуется чековая книжка. Обычно ее оформляют во время открытия счета. Кроме того, потребуется карточка с образцами подписей лиц, имеющих доступ к счету.

В чеке необходимо указывать следующие сведения:

  • Дату обналичивания.
  • Сумму.
  • Ф. И. О., паспортные данные человека, получающего средства.
  • Подпись получателя денег.
  • Назначение расходов.

    Корректность заполнения чека проверяют банковские операторы. В случае, когда все поля заполнены правило, чек отрывают, оставляя в книжке корешок.

    Человек, обращающийся за выводом денег, должен при себе иметь паспорт, любой другой, удостоверяющий личность, документ. Крупные суммы следует заказывать заранее, обратившись на горячую линию банка или в отделение, написав заявление.

    После того как деньги получены, следует составить ПКО, чтобы внести их в кассу организации. Выдача средств из кассы также производится при наличии документального подтверждения. Если осуществляется выдача зарплаты, то должна быть оформлена платежная ведомость. Если предполагается, что средства будут направлены на хозяйственные нужды, то необходимо составить РКО. Все проведенные операции обязательно должны быть отражены во внутренних отчетных документах.

    Способы обналичивания средств со счета ООО

    Выплата зарплаты

    Один из разрешенных способов того, как снять деньги с расчетного счета ООО – зарплатные выплаты. В кадровой службе обязательно наличие документов, обосновывающих эти суммы: приказы, договора, с указанием точной суммы выплат и пр. Со всех этих средств обязательно вычитается подоходный налог для физических лиц (13%) и выплаты в прочие фонды (примерно 30%).

    Дивиденды

    Дивиденды – еще один законный вариант того, как участники ООО могут вывести деньги с расчетного счета. Выплачиваются они из чистой прибыли – это те деньги, которые остаются после уплаты налогов и прочих обязательных платежей. 1 раз за квартал – максимальная частота, с которой можно отчислять. На дивиденды можно определить часть прибыли. Это регламентируется на собрании учредителей, путем голосования. Результаты документально оформляются, составляется протокол с указанием итогов голосования и точной суммы выплат. Требуется также заплатить НДФЛ: 13% на граждан РФ и 15% на иностранных граждан.

    Премии

    Премии разрешены при наличии ведомости с указанием фамилий и сумм. Они определяются руководителем общества, и их размер не регламентирован. Налоги высчитываются также как с зарплаты.

    Текущие расходы организации

    Самый популярный вариант легально обналичить деньги с расчетного счета ООО. Он максимально разнообразный по содержанию. К данному способу можно отнести многое: закупка канцтоваров, ремонт техники, аренду, оплата услуг физлицам и др. Часто так любят выводить средства организации с упрощенной системой налогообложения.

    Максимальная сумма, разрешенная на списание таких расходов – 100000 рублей. Налоговая не интересуется подобными выплатами (из-за небольшого лимита). Но лучше иметь подтверждающие документы: чеки, накладные, расписки.

    Большинство банков берет от 0,1% до 0,5% от суммы при снятии денег с расчетного счета ООО на такие расходы.

    Представительские затраты и командировочные

    Командировочные выдаются сотруднику авансом. Чаще всего состоят из 2 частей: суточные и расходы по проживанию, проезду, на непредвиденные расходы. По возвращении работник обязан предоставить отчет: билеты, отмеченные командировочные удостоверения, документы из гостиниц. Оставшееся необходимо вернуть. За суточные никакого отчета не требуется. Возвращать остаток не нужно.

    Каким образом сотрудник добирается до места командировки неважно: на автомобиле, поездом или летит. Также не важны условия проживания: квартира, гостиница. Суммы на командировочные не регламентируются. Главное – отчетность.

    Представительские затраты используются для различных мероприятий, собраний, переговоров. К ним можно отнести организацию приема или любые перекусы, услуги переводчиков, доставку участников – все то, что относится к бизнес-процессу. Развлечения к этой статье не относятся.

    Документально необходимо оформить такие расходы: накладные, акты. Обязательно составление отчета, с указанием плана мероприятия, точного списка участников и потраченной суммы. Если для проведения заключались договоры – приложить тоже. Кроме того, должен быть приказ руководителя о проведении такого мероприятия.

    Предоставление займа

    Для того, чтобы предоставить заем, необходимо составить договор. Он может быть заключен только с физлицом, поскольку расчет с любой организацией обязательно безналичный. Срок не лимитирован. Лицо, которому предоставляется заем. Может быть не связан с организацией.

    Заем может быть беспроцентным. Сэкономленные на процентах средства облагается налогом в 35%.

    Если долг не был погашен, он считается доходом и с него следует заплатить НДФЛ 13%.

    Вывод наличности через ИП

    При заключении договора с ИП, средства перечисляются на счет предпринимателя. Которые тот легко может снять. При таком способе обязательно наличие документов, подтверждающих оказание услуг или отгрузку товара.

    Банковская комиссия за снятие наличных с расчетного счета

    За услуги по снятию денег с расчетных счетов ООО взимается комиссия. Она устанавливается каждой банковской организацией отдельно в соответствии с их тарифными планами. Узнать ее размер можно при открытии расчетного счета и оформлении чековой книжки, а также по телефонам горячих линий или на сайте банка.

    Как правило, величина комиссии выражается в процентах, но также минимальная граница комиссии может быть указана в конкретной сумме. Самое минимальное значение установлено для комиссии за снятия наличных на заработную плату сотрудникам и составляет порядка от 0,1 до 3%.

    Таким образом, размер комиссии будет зависеть от суммы снятия, а также его назначения. Размер комиссии для разных целей будет отличаться. При выводе денег сразу на несколько из них, будет снята единая комиссия. Если для каждой цели предусмотрен свой минимальный размер комиссии, то взиматься будет максимальная из них.

    На практике банки часто устанавливают для своих клиентов лимит на единовременное снятие наличных денег или в течение месяца. Поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее, если требуется вывести крупную сумму средств. Часто за превышение подобных лимитов банки запрашивают повышенную комиссию.

    Не пропускайте новые материалы в нашел блоге, нажмите на кнопочку «Подписаться», которую вы найдете чуть ниже!

    Читать еще:  Кому повысят зарплату с 1 октября 2020 года
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×