Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Постоянные и переменные расходы в финансовом плане

Переменные и постоянные затраты: понятие, примеры, учет, анализ

  • 2 Сентября, 2019
  • Бухгалтерия
  • Анастасия Иванова

Данным видом анализа пользуются консалтинговые фирмы, чтобы понять, где обычный учет дал слабину. Он отвечает на вопросы: «На что нужно обратить внимание?» и «Как восстановить прибыльность компании или отдельных подразделений?»

Деление затрат на переменные и постоянные помогает решить целый ряд управленческих задач:

  • Узнать, на что уходят деньги.
  • Распределить ресурсы между продуктами.
  • Определить необходимый минимум производства.
  • Рассчитать запас финансовой прочности для своей фирмы.

Планирование производственных затрат

Для каждой фирмы важно правильно вычислять, планировать и анализировать производственные затраты.

В процессе анализа издержек рассматриваются варианты экономичного использования финансов, которые инвестируются на выпуск продукции и должны распределяться правильно. Это приводит к уменьшению себестоимости, а значит и итоговой цены на выпускаемый товар, а также повышению конкурентоспособности компании и росту ее дохода.

Задача каждой фирмы – максимально сэкономить на производстве и оптимизировать этот процесс, чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным. В результате этих мер возрастает и рентабельность организации, а значит появляется больше возможностей вкладывать в него средства.

Чтобы запланировать расходы на производство, нужно учитывать их размеры в предыдущих циклах. В соответствии с объемом производимого товара, принимается решение об уменьшении или увеличении производственных издержек.

Постоянный тип затрат: что это?

Постоянные затраты в предпринимательстве – это те расходы, которые несет фирма, даже если она ничего не реализует. К тому же, стоит помнить, что при пересчете на товарную единицу данный тип расходов меняется пропорционально росту или снижению объемов производства.

К постоянным затратам относятся:

  • Постоянная часть оплаты труда административного и бухгалтерского отделов, оклад администратора, уборщика производственных помещений, работников службы ремонта, секретариата и прочих. К издержкам этого типа относится и часть зарплаты штатных сотрудников, начисляемая независимо от производственных объемов. Выплата данной окладной части никаким образом не зависит от производственных объемов. Как правило, к этим расходам относятся и оклад специалиста по продажам, который рассчитывается независимо от эффективности результатов его работы. Процентная доля или премиальная часть оклада будут относиться к издержкам переменного типа, потому что именно эта доля зависит от результативности работы и производственных объемов.

Расходы на охрану

Что переменные и постоянные расходы включают в себя?

К примеру, к таким расходам можно отнести заработную плату административно-управленческого персонала, но в случае, если они получают деньги вне зависимости от финансовых результатов работы предприятия. Несмотря на то, что на Западе менеджеры давно зарабатывают на своих управленческих и организаторских качествах, увеличивая клиентскую базу и расширяя рынки, на большинстве предприятий Российской федерации начальники разных структур получают стабильный ежемесячный заработок без привязки к результатам работы.

Это ведёт к тому, что у человека просто нет стимула что-то улучшать в своей работе. Из-за этого продуктивность труда находится на низком уровне, а стремление идти вперёд, к новым технологическим процессам стоит вообще на нуле.

Для чего используются постоянные и переменные издержки

Одной из целей данной классификации расходов, является оптимизация производственных издержек. Учет подобных деталей во время создания финансовой модели предприятия позволяет выявить те позиции, которые можно сократить для пополнения дохода. Также подобные данные помогут узнать, как отразится снижение затрат на производственной мощности предприятия.

Ниже мы предлагаем рассмотреть постоянные и переменные издержки примеры на основе организации, занимающейся производством кухонной мебели. Для осуществления производственной деятельности, руководству подобной фирмы необходимо вложить финаны в оплату договора аренды, коммунальные расходы, амортизационные издержки, приобретение расходных материалов и сырья, а также зарплату сотрудников. После того как будет составлен перечень общих расходов, все позиции данного списка следует разделить на переменные и постоянные затраты.

Знание и понимание сути постоянных и переменных затрат очень важно для грамотного управления бизнесом

К категории постоянных расходов относятся амортизационные издержки, а также зарплата администрации предприятия, включая бухгалтера и директора компании. Помимо этого, к данной статье относятся траты на оплату электрической энергии, использующейся для освещения помещения. Переменные затраты включают в себя покупку сырья и расходных материалов необходимых для изготовления поступившего заказа. Помимо этого, к этой статье относятся траты на коммунальные платежи, так как некоторые энергетические ресурсы используются только в самом производственном процессе. К этой категории можно причислить заработную плату сотрудников, занятых в процессе изготовления мебели, так как величина ставки напрямую зависит от объема произведенной продукции. Транспортные расходы также входят в категорию переменных финансовых издержек организации.

Читать еще:  Сильные стороны кредита наличными в Сбербанке

Роль учета расходов при разработке бизнес-плана

Планирование расходной части проекта — это одна из самых трудоемких частей бизнес-планирования. При составлении бизнес-плана нужно будет прописать величину не только постоянных и переменных расходов, но и учесть инвестиционные вложения, которые в некоторой степени также связаны с постоянными расходами.

Поясним как проявляется эта взаимосвязь. Инвестиции это, как правило, единовременные капитальные вложения, величина которых также косвенно входит в себестоимость готовой продукции через амортизационные отчисления. Таким образом инвестиционные вложения также как и постоянные расходы «растягиваются» в составе себестоимости на протяжении определенного срока окупаемости.

Учет всех расходов при планировании проекта является принципиально важным еще и потому, что соотношение между величиной расходов, инвестиций и доходов от проекта является основой для определения возможной величины прибыли и целесообразности проекта.

От правильного распределения расходов по переменным и постоянным статьям зависят и показатели финансовых расчётов. При этом, если в бизнес-плане автоматическая финансовая модель, можно будет легко проследить изменение доли постоянных расходов в себестоимости продукции, изменение общей величины расходов в зависимости от изменения объемов изготавливаемой продукции.

Наша компания занимается разработкой типовых бизнес-планов, в том числе бизнес-плана магазина разливных напитков. В нем вы найдете расчеты всех финансовых и инвестиционных показателей.

Рассмотрим более детально, что можно к примерам постоянных и переменных издержек в реальной деятельности предприятия.

Постоянные издержки

Как мы уже отмечали, они являются постоянными и не меняются под влиянием изменения объемов продукции.

Постоянные расходы включают в себя затраты на такие элементы, как:

  1. Арендная плата. Пожалуй, этот пример является самым распространенным среди всех групп постоянных расходов. Ведь аренда – это фактически такой элемент, который можно встретить в абсолютно любом виде предпринимательства. При аренде офиса, склада, торгового помещения или цеха основная обязанность предпринимателя заключается в своевременной выплате ренты. Этот фактор не имеет никакой зависимости от его объемов продаж и от заработка. Если предприниматель в отчетном периоде не заработал ни рубля, он все равно обязан сделать выплату, иначе арендодатель будет вынужден расторгнуть с ним договорные отношения.
  2. Заработная плата администрации. К таким сотрудникам принадлежат бухгалтер и управленческий аппарат, сюда же относится и заработная плата управленческого персонала. Постоянные затраты в связи с выплатой заработной платы – это все те элементы, которые направлены на оплату труда работников, работающих по повременной системе оплаты труда. Начисление и порядок выплат таких заработных плат традиционно не имеют зависимости о того, какие объемы продаж наблюдаются в рамках фирмы. Помимо этого, к данной статье можно отнести оклады сотрудников-сдельщиков – менеджеров, специалистов по продажам, агентов. Что касается процентной составляющей и сдельных элементов, то они относятся к переменной части, поскольку имеют прямую зависимость непосредственно от объемов продаж.
  3. Амортизация оборудования, техники, машин. Это классический пример затрат постоянного характера, поскольку оборудование изнашивается, устаревает, не зависимо от объемов произведенного продукции или проданных товаров.
  4. Оплата услуг, которые необходимы для совершенствования общего управления предприятия. Например, это имеет отношение к оплате коммунальных услуг – электрической энергии, воды, интернета. А также к перечню услуг относятся услуги банков, организаций по охране и так далее.
  5. Налоговые выплаты. В качестве налогооблагаемой базы выступают статистические объекты – налог на землю, имущественные права, социальные выплаты, которые уплачиваются из сумм заработных плат работников. Хороший и классический пример постоянных затрат – ЕНВД, сборы за то, чтобы предприятию разрешили вести торговую деятельность.

Обратите внимание: как следует из вышесказанного, постоянные затраты не имеют зависимости от объемов производства.

Преимущества таких расходов в том, что их величина фиксирована, поэтому позволяет спланировать бюджет компании и составить баланс с прогнозом. Недостатки заключаются в том, что при отсутствии у компании прибыли в отчетном периоде такие затраты все равно придется понести.

Переменные издержки

В отличие от предыдущей статьи расходов, данные элементы принимают непосредственное участие в производстве продукции. Рассмотрим основные составляющие данной статьи.

Читать еще:  Что такое финансовая пирамида

Итак, к переменным расходам относятся:

  1. Средства, идущие на оплату трудовых достижений работников, находящихся на сдельной оплате труда. То есть чем больше товаров и услуг произвели эти сотрудники, тем больше придется понести расходов на их поощрения и выплаты мотивирующего характера.
  2. Стоимость, уплачиваемая за приобретение сырья, материалов, комплектующих элементов, которые используются для изготовления продукции. Чем больший объем продукции планируется произвести на предприятии, тем больше потребуется затрат.
  3. Процентные отчисления. Они осуществляются в сторону менеджеров, агентов и специалистов в области продаж, поскольку их количество зависит непосредственно от объема реализованной продукции, товаров и услуг.
  4. Налоговые выплаты на объемы производства. К данным типам налогов можно отнести акцизы, налоги при УСН, ЕСН.
  5. Оплата услуг сторонних компаний, которые также уплачиваются исходя из объемов реализации компании. Это услуги непосредственно транспортных компаний, организаций по перевозке продукции, услуги посреднических фирм, комиссионные вознаграждения и так далее.
  6. Затраты, связанные со стоимостью электрической энергии, топливных ресурсов, что непосредственно относится к производственной деятельности. Данные затраты имеют прямую зависимость от объемов изготовления или от количества оказанных услуг. Если рассматривать стоимость электроэнергии, которая используется в офисе или в здании административного характера, а также расходы на топлива, то эти затраты имеют отношение к статье постоянных расходов.

Понимание сути обоих групп затрат является важным для того, чтобы наладить и обеспечить грамотное и качественное управление бизнесом, чтобы он был прибыльным. Переменные расходы имеют преимущества, поскольку понеся их, предприятие может рассчитывать на получение прибыли. Постоянные же затраты – своего рода бремя для предпринимателя. Далее, рассмотрим, почему так происходит.

Виды и содержание расходов

Любое предприятие по ходу своей деятельности несёт расходы. Большая часть из них переносится на себестоимость продукции и используется для сокращения налогооблагаемой базы дохода. Есть несколько подходов к классификации расходов:

  • по содержанию (на сырьё, на труд и т. д.);
  • по типу (одноэлементные, накладные и косвенные, особые).

В российском налоговом законодательстве понятие «издержки» отсутствует, вместо него используется термин «расходы».

Наиболее удобной для анализа является классификация по месту возникновения расхода:

  • на сырьё и материалы;
  • на персонал;
  • на обслуживание оборудования и амортизацию;
  • на недвижимость;
  • на сбыт.

Также все расходы делят на активы и пассивы. Активы в перспективе окупаются, приносят прибыль предприятию. Пассивы не приносят доходов, это чистые расходы без возможности окупиться. Рассмотрим на конкретном примере маленькой пекарни. Кондитер приобрёл продукты для изготовления 200 кг печенья, а также новую печь. При этом он выплачивает кредит за покупку помещения.

Расходы на продукты и печь можно считать активами, потому что в перспективе они не только окупят себя, но и принесут доход. Кредит за помещение — это пассив, который ежемесячно «съедает» часть прибыли предпринимателя без перспективы окупиться в ближайшее время. К тому же, на обслуживание этого пассива предприниматель тратит лишние деньги — проценты по кредиту.

Постоянные и переменные издержки

Из предыдущих разделов мы выяснили, что расходы предприятия условно делятся на постоянные издержки и переменные издержки. Они отличаются отношением к выпускаемой продукции: переменные привязаны к объёму товара, а постоянные — к функционирования предприятия в целом.

К переменным относятся издержки:

  • на сырьё, материалы и продукты, которые непосредственно используются при изготовлении собственной продукции;
  • на коммунальные услуги, использованные при производстве (например, плата за электроэнергию, необходимую оборудованию);
  • на топливо;
  • на комплектующие для оборудования;
  • оплата труда персонала, привязанная к объёму производства, то есть сдельная;
  • транспортные расходы;
  • налоги и акцизы, начисляемые от объёма продукции.

Переменные издержки принято разделять на прямые и косвенные. Прямыми называются те, которые очевидно входят в себестоимость продукции. Косвенные также входят в себестоимость, но не так зависят от объёма товара, не являются этапом технологического цикла. Самый простой пример — издержки на доставку товара оптовому покупателю. Водитель везёт уже готовую продукцию, расходуя при этом топливо, используя автомобиль и собственный труд. При этом включить эти затраты напрямую в себестоимость нелогично, потому что продукция уже изготовлена. Это пример косвенных переменных затрат.

При анализе финансов предприятия не менее важно учитывать удельные переменные затраты. Это расходы на единицу товара — сырьё, ресурсы, труд.

Основные постоянные издержки:

  • оплата труда персонала, не участвующего напрямую в производстве продукции, то есть оклады администрации, бухгалтеров, менеджеров;
  • страховые выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС за работников;
  • налоги на собственность;
  • амортизация оборудования;
  • плата за аренду недвижимости;
  • покупка канцелярских товаров, бумаги для документооборота;
  • проценты по банковским кредитам.
Читать еще:  Что бухгалтеру нужно знать о ставке рефинансирования ЦБ РФ

Динамика средних издержек

Предприятию принципиально важно знать состав и общую сумму издержек. Эта информация даёт возможность анализировать эффективность работы, оценивать работу персонала, проводить грамотное ценообразование и находить возможности для оптимизации. Зная, чем отличаются расходы, бизнесмен может оценить, какие из них допустимо сократить без ущерба для дохода, а какие сокращения чреваты убытками.

Например, сокращение работника со сдельной заработной платой, который трудится непосредственно на производстве, чревато сокращением объёма выпускаемой продукции и убытками. В то же время, сокращение неэффективного менеджера, «лишнего» управленца урежет постоянные затраты без вреда для рабочего процесса.

Не менее полезно отслеживать динамику средних издержек, то есть анализировать, как меняются расходы в течение отчётного периода. Для этого каждый месяц следует вычислять среднее значение.

Значения нормы издержек не существует, для каждого предпринимателя показатели будут индивидуальными. Поэтому так важно следить за ними в динамике. Хорошей тенденцией будет сокращение, снижение расходов в целом и уменьшение постоянных издержек в частности. Если показатель растёт, а объём выпускаемой продукции при этом не меняются, это тревожный знак. Предпринимателю необходимо найти варианты оптимизации, урезать расходы.

Средние переменные издержки могут расти только тогда, когда предприятие регулярно повышает объём выпуска товаров, нанимает новый рабочий персонал.

Предельные издержки и предельный доход

Ещё одна разновидность издержек, которую принципиально важно учесть при планировании финансовой модели предприятия — предельные. Так называются добавочные расходы на производство дополнительных единиц продукции. Это значение также зависит от объёмов работы и привязано к сырью, топливу, энергии, заработной плате.

Формула: общие издержки / изменение объёма продукции.

Вычисление предельных издержек имеет прямое практическое значение. Эту величину необходимо сравнивать со средними издержками. Если предельное число ниже среднего, предприятие может наращивать объёмы. Но когда предельные издержки превышают средние, необходимо урезать объём работы, потому что дальнейшее наращивание будет невыгодно.

Доход, который получит предприятие от продажи дополнительных единиц товара, называется предельным. Это источник покрытия постоянных расходов и чистой прибыли.

Менеджмент распределения

Немаловажным является не только распределить расходные составляющие, но и применить правильную управленческую модель, которая оперативно даст нужный эффект: скрытые резервы, нерациональность в использовании, стратегические ориентиры, параметрическое прогнозирование. Традиционные системы калькуляции строятся на двух подходах:

Распределение тратт базируется на потребностях, которые возникают на всех этапах производства и реализации продукции. Поэтому управление проводиться без искривления результатов и позволяет адекватно учитывать накладные статьи.

Структурно это выглядит так:

  • определение основных направлений, по которым работает фирма;
  • по каждой ветки группируются расходы и определяется источники их происхождения;
  • получение сводных данных по причине «затраты – вид деятельности»

Такой причинно-следственный принцип управления имеет свои преимущества: вы можете в любой момент приостановить какую-то часть бизнеса, либо увеличить масштабы производства по ней. Также посчитать основные финансовые показатели отдельно – прибыльности, рентабельности, эффективности и т.д.

Второе направление основывается на объединении производственного и финансового учета с целью регулярного мониторинга в системе координат «производство-объем-прибыль». Таким способом можно поделить тратты на производственные и непроизводственные, что предоставит возможность более детально проанализировать влияние групп затрат на прогнозируемое получение маржинального и чистого дохода. А система учета сумм покрытий позволяет формировать идеологию производства иным способом – производим столько, на сколько есть средств, а не по потребностям продаж.

Третьим подходом считается «ограниченная себестоимость» – калькулирования прямых затрат. Учет только производственных издержек позволит увидеть реальную ситуацию, а постоянные учтутся в балансе (в разделе «возмещение с выручки»).

Сегодня рынок требует от бизнеса функционировать по закону «выживает сильнейший». Независимо от того, чем именно вы занимаетесь, мы поможем вам выстроить адекватную модель управления расходами путем их систематизации и нахождения наиболее выгодной пропорции взаимоотношения.

Веб сервис Финоко позволяет группирование постоянных и переменных издержек на основе данных бухгалтерской программы, например 1С: Бухгалтерия.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×