Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правообладателям Бухгалтерия и финансы

Зачем предпринимателям вести финансовый учёт

Специалист по финансам бизнеса Александр Афанасьев — о том, почему так важен финансовый учёт и как правильно его вести.

Специалист по финансам бизнеса в консалт-бюро «Нескучные финансы».

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Зачем считать деньги?

Что беспокоит владельцев бизнеса:

1. Продажи падают

2. Сотрудники работают плохо

3. Государство напрягает с налогами

Когда вагон задач, многое приходится делать самому, и разбираться с финансами некогда… Времени нет ((

Другая проблема – нет специализированного образования, не понятно, что и как считать.

Идея о том, что бухгалтерией будет заниматься исключительно твой супер-бухгалтер, изначально плохая.

В финансах необходимо разбираться и руководителю, и менеджерам и естественно сотрудникам финансового отдела и бухгалтерии. Только в этом случае возможно организовать эффективную работу фирмы и ее сотрудничество в мире бизнеса.

Если говорить по-книжному, то финансовый учет – это совокупность процедур и положений по подготовке и предоставлению информации о финансовом состоянии и результатах деятельности компании в соответствии с законами и стандартами бухучета.

А теперь просто:

Финансовый учет — это львиная доля бухгалтерского учета.

Он собирает информа­цию об имуществе и обязательствах организации – нематериаль­ных активах, основных средствах, арендованном имуществе, фи­нансовых вложениях, оборотных активах и обязательствах организации, денежных средствах, капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках и т. д.

К каким печальным последствиям это может привести:

— кассовые разрывы. Это когда не хватает денег, чтобы расплатиться с поставщиками или сотрудниками.

— падение прибыли. Если не анализировать прибыль по частям. То годами остаются незамеченными убыточные направления.

— закрытие бизнеса. Хронические кассовые разрывы приводят к катастрофическому падению прибыли и закрытию компании.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов

Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.

«Мое дело»

Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД. Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.

Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.

Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:

  1. Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
  2. Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
  3. Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.

Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.

Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.

«Контур.Эльба»

Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.

Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:

  1. Нулевой. В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
  2. Эконом. Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
  3. Бизнес. В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
  4. Премиум. Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.

Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.

Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.

Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.

По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.

Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.

Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.

Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:

  1. Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
  2. Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
  3. Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.

Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.

Аутсорсинг «Кнопка»

«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и

В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.

Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:

  1. Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
  2. Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
  3. Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
  4. Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.

Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:

  1. Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
  2. Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
  3. Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.
Читать еще:  Бланк и правила заполнения формы 4-ФСС

«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.

«Бухсофт»

Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:

  • следить за торговлей и связанными с ней документами;
  • считать заработную плату и управлять сотрудниками;
  • подготавливать и тестировать отчетность;
  • онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
  • формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
  • планировать задачи для себя и исполнителей;
  • вести календарь бухгалтера;
  • подключить онлайн-кассу.

Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.

Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.

Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:

  • выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
  • форма собственности;
  • система налогообложения;
  • сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).

Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.

Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.

1С бухгалтерия Scloud

Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.

Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:

  • загрузка уже существующей базы данных на сайт;
  • консультации профессионалов;
  • только лицензионный софт;
  • возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
  • дополнительный узкоспециализированный софт.

Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.

Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.

«Лайв!» предлагает клиентам:

  • гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
  • бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
  • 5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
  • собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.

Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.

Главный бухгалтер

Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:

  1. Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
    Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение.
  2. Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
    Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.

Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.

В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.

Второй вариант также имеет свои недостатки:

  1. Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
  2. Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.

Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.

В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.

В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.

Причины разных подходов

Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.

Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.

Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.

На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.

Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.

Читать еще:  Как официально можно проверить на банкротство физическое лицо онлайн; пошаговая инструкция

Почему так сложно быть главбухом

Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.

Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.

Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.

Основными подсистемами БИТ.ФИНАНС являются:

  • Существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
  • Возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
  • Учет различных сценариев развития предприятия;
  • Осуществление оперативного контроля всех платежей и соблюдения установленных лимитов расходов в разрезе статей;
  • Предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

Что такое бухгалтерский учёт?

Это больше, чем просто ведение списка дебетов и кредитов. Это язык бизнеса! Точно так же, как наши чувства необходимы для того, чтобы перевести информацию о нашем окружении в нечто, понятное нашему мозгу, бухгалтеры нужны для того, чтобы перевести все сложности финансов в сводные цифры, понятные общественности.

Самые ранние описания учёта восходят к месопотамской цивилизации. Эти люди хранили самые ранние записи о проданных и полученных товарах. Всё было также связано с ранним ведением записей древних египтян и вавилонян.

Они использовали более примитивные методы учёта, ведя записи, в которых подробно описывались операции с домашним скотом и сельскохозяйственными культурами.

Скорее всего, бухгалтеры возникли в то время, когда общество всё ещё находилось в бартерной и торговой системе. В XV веке итальянский монах Лука Пачоли обновил общую структуру бухгалтерского учёта и заложил основу для современной бухгалтерии.

Пачоли в 1494 году опубликовал учебник, в котором были продемонстрированы преимущества системы двойной записи для бухгалтерского учёта. Идея состояла в том, чтобы перечислить ресурсы объекта отдельно от любых требований к этим ресурсам со стороны других объектов.

В простейшей форме это означало создание баланса с отдельными дебетами и кредитами. Это нововведение сделало бухгалтерию более эффективной и предоставило более чёткую картину предприятия.

5 правил организации контроля над финансами

1. Разделяйте деньги владельца и деньги бизнеса.

Это не значит, что не нужно вкладывать и забирать деньги из бизнеса. Это значит, что считать их нужно раздельно. И учитывать как вложения, так и изъятия денег владельцем. Тогда не будет путаницы с доходами и расходами бизнеса, а значит, и расчетом прибыли или убытка. Например, бизнес сработал в плюс, но владельцы забрали больше.

2. Контролируйте полное состояние бизнеса. Соблюдайте принцип Баланса

Пример. Молодой человек лет 6 занимался различными бизнес-проектами. Вроде и продажи были, и деньги крутились. В один прекрасный момент он взял небольшой кредит на развитие бизнеса. Всего 500 000. Прошел год. Внешне все оставалось вроде благополучно. Сделки, обороты, продвижение. Только когда составил баланс, то увидел, что долг по кредиту есть, а вот денег уже нет.

Балансовый отчет – это отчет о состоянии бизнеса на конкретную дату.

Баланс позволяет увидеть одним взглядом всю финансовую картину бизнеса. В одном отчете собираются данные о деньгах, складских запасах и дебиторской задолженности. То есть то, чем располагает бизнес — Активы. А также данные о том, сколько должен бизнес, то есть его Обязательства (кредиты, клиенты, поставщики, налоги и т. д.). В результате можно увидеть Чистую стоимость активов бизнеса или Собственный капитал бизнеса. И формула баланса проста:
Активы — Обязательства = Собственный капитал.

Периодически составляя баланс и сравнивая с предыдущим, можно увидеть, бизнес растет или разоряется. Кроме этого, баланс еще помогает проверить финансовые данные на полноту.

3. Разделяйте действия в бизнесе на 3 вида

  1. Финансовая деятельность — это про вложения и изъятия денег владельцами и получение и возврат кредитов и займов.
  2. Капитальная деятельность (еще ее называют инвестиционной) — это приобретение или создание ресурсов для долгосрочного использования в бизнесе.
  3. Операционная деятельность — это основная деятельность по зарабатыванию денег.

4. Различайте расходы и доходы, доходы и поступления

По-умному это называют принципом начисления доходов и расходов. Доходы и расходы нужно признавать тогда, когда они возникли, а не когда пришли или платились деньги.

Проще всего понять это на примере расходов. В течение месяца вы пользовались электричеством. Пришел счет за электричество. То есть расходы есть, но они еще не оплачены. Сотрудник отработал месяц. Ему начисляется зарплата, а также взносы в Пенсионный фонд за месяц. Расходы относятся к этому месяцу, а выплачиваться будут в следующем.

То же и с доходами. Доход от продаж возникает тогда, когда его заработали. То есть передали товары клиенту, выполнили услугу.

Деньги контролируем через Отчет о движении денег, а финансовый результат смотрим в Отчете о прибылях и убытках (P&L). У каждого из трех видов деятельности выделяйте свои потоки денег, свои доходы и расходы.

5. Соблюдайте принцип записи операций (правило полноты)

Есть 2 типа организации финансового учета.

  1. Неполный упрощенный финансовый учет;
  2. Финансовый учет на основе баланса, еще его называют методом двойной записи операций.

Неполный, или «простой» финансовый учет — это учет только денег. Столько было, столько поступило, столько потратили, столько осталось. И поступления денег часто называют доходами, а платежи — расходами. На самом деле такой учет только на первый взгляд кажется проще. И он таит в себе много ловушек для предпринимателя.

Во-первых, путает предпринимателя. И разницу между поступлением и тратой денег можно посчитать за прибыль. И, честно заблуждаясь, ее потратить. И влететь в кассовый разрыв. Поступление кредитов или авансов от покупателей — это не доходы. Кредит нужно возвращать, а аванс отрабатывать.

Во-вторых, приходится где-то отдельно помнить, кто и сколько должен вам или кому и сколько должен ваш бизнес. Или не помнить и нарываться на неприятности и кассовые разрывы.

В-третьих, придется где-то отдельно вести учет имущества и складских запасов. Есть какая-то мистика. Не контролируешь кассу или склад — вдруг всплывают недостачи. То есть не соблюдаются те правила контроля, о которых только что говорили.

Полный финансовый учет на основе баланса, или учет двойной записью. Уорен Баффет назвал финансовый учет на основе баланса одним из великих изобретений капитализма, так как он позволяет контролировать любой бизнес без необходимости вникать в мелкие детали или особенности.

Суть метода в том, что любая операция в бизнесе влияет на два показателя из семи основных: Деньги, Активы, Обязательства, Капитал, Доходы и Расходы.

Пример — любое движение денег связано с расчетами. Пришел аванс за консультацию → денег стало больше → стало больше обязательств. Отработали аванс → обязательств стало меньше → появился доход. Так что все возможные виды операций в бизнесе можно разложить на всего на 8 типов по влиянию на показатели отчетности.

«Финобокс» — учёт финансов онлайн

Что собой представляет онлайн сервис ведения учета и управления финансами «Финобокс» ? Учёт финансов онлайн «Финобокс» — это мощная финансовая платформа для управления финансами и бухгалтерией в сети интернет. Можно забыть о старых записях в тетрадях «семейного бюджета», неудобном Экселе и наборе специальных программах для бухгалтеров и бухгалтерии. Финобокс позволит быстро и эффективно проводить учет финансов.

Желаете планировать свои будущие расходы, вести семейный бюджет, управлять финансами, следить за бухгалтерией предприятия не отходя от компьютера? Хотите проводить заполнение деклараций, оформление квитанций и выставление счетов онлайн? Рассчитываете оптимизировать свой семейный бюджет и расходы? Система онлайн учёта финансов «Финобокс» поможет быстро и легко решить подобные задачи.

Читать еще:  Как активировать карту Сбербанка

Изюминка нашего учётного онлайн сервиса состоит в том, что можно подключать самые разные приложения и виджеты, которые упростят ведение бухгалтерии, как бухгалтерам, так и обычным пользователям. Более того, система ведения финансов сама проведет подсчет налогов онлайн, создаст выписки, счета и многое другое.

Выделим основные преимущества он-лайн системы учёта и управления финансами Финобокс:

  • универсальность, Финобокс прекрасно справится как с ведением семейного бюджета, так и с бухгалтерией предприятия, не говоря уже об управлении финансами компании любого размера и бюджета;
  • удобный интерфейс, полная адаптация к запросам обычных пользователей и бухгалтеров компаний;
  • доступность в любое время и в любом месте где есть интернет, интеграция с социальными сетями, возможность проводить учет финансов и бюджета через мобильный телефон;
  • огромный выбор функций для обработки и анализа данных, сервис управление финансами «Финобокс» – это финансовая вэб платформа, к которой можно быстро подключить различные виджеты и приложения;
  • конфиденциальность, сервис учёта финансов не требует от вас абсолютно никаких данных, кроме адреса электронной почты;
  • безопасность передачи данных за счет использования шифрованных каналов.

Стиль оформления списков литературы в журналах Издательского дома «ФИНАНСЫ и КРЕДИТ»

Ниже даны примеры оформления ссылок на основные виды источников, включаемых авторами в References (Списки литературы в англоязычной части статьи).

I. Книга (монография, сборник трудов и т.п.)

(Обратить внимание на курсив, знаки препинания, их отсутствие, интервалы, прописные и строчные буквы и транслитерацию в системе BSI)

•оригинальное издание на русском языке (отечественные авторы):

  1. Dar’kin S.M. Tikhookeanskaya Rossiya: strategiya, ekonomika, bezopasnost’ [Pacific Russia: strategy, economy, security]. Moscow, Delo Publ., 2007, 439 p.
  2. Ruban L.S., Kataeva E.G., Khegai V.K. Geostrategicheskie interesy Rossiiskoi Federatsii na Dal’nem Vostoke: monografiya [Geostrategic interests of the Russian Federation in the Far East: a monograph]. Moscow, Nauka Publ., 2006, 408 p.

•оригинальное издание на иностранном языке (зарубежные авторы):

  1. Copley P. Marketing Communications Management: Concepts and Theories, Cases and Practices. Oxford, Butterworth-Heinemann, 2004, 441 p.
  2. Potter E.H. Branding Canada. Projecting Canada’s Soft Power through Public Diplomacy. Montreal, McGill-Queen’s University Press, 2009, 464 p.

•издание на русском языке в переводе с оригинального издания на иностранном языке (зарубежные авторы; название в квадратных скобках дается в оригинальном написании на языке первоисточника, а не переводится с названия в русскоязычном варианте перевода):

  1. Haken H. Sinergetika [Erfolgsgeheimnis der Natur]. Moscow, URSS Publ., 2015, 414 p.
  2. Kotler Ph. Marketing mest. Privlechenie investitsii, predpriyatii, zhitelei i turistov v goroda, kommuny, regiony i strany Evropy [Marketing Places: Attracting Investment, Industry, and Tourism to Cities, States, and Nations]. St. Petersburg, The Stockholm School of Economy in St. Petersburg Publ., 2005, 382 p.
  3. Ackoff R.L., Emery F.Е. O tseleustremlennykh sistemakh [On Purposeful Systems]. Moscow, Sovetskoe radio Publ., 1974, 272 p.

II. Статья из печатного научного журнала

(Обратить внимание на курсив, знаки препинания, их отсутствие, интервалы, прописные и строчные буквы, транслитерацию в системе BSI и наличие doi)

•оригинальная статья на русском языке (отечественные авторы, отечественные журналы):

  1. Buzyrev V.V., Dubrovskaya I.V. [Implementation of the housing policy in Russia: perspectives and risks]. Problemy sovremennoi ekonomiki = Problems of Modern Economics, 2014, no. 3, pp. 238–240. (In Russ.)
  2. Vlasenkova E.A., Sadkov V.G. [The necessity to form an integrated multilevel system of strategic planning in the Russian Federation]. Ekonomika i predprinimatel’stvo = Economy and Entrepreneurship, 2014, no. 1-2, pp. 56–61. (In Russ.)

•оригинальная статья на иностранном языке (зарубежные авторы, зарубежные журналы):

  1. Hirsch J.E. An Index to Quantify an Individual’s Scientific Research Output that Takes into Account the Effect of Multiple Co-authorship. Scientometrics, 2010, vol. 85, no. 3, pp. 741–754. doi: 10.1007/s11192-010-0193-9
  2. Cross R., Fare R. Value Data and the Fisher Index. Theoretical Economics Letters, 2015, vol. 5, no. 2, pp. 262–267. doi: 10.4236/tel.2015.52031

•оригинальная статья на иностранном языке (отечественные авторы, зарубежные журналы):

  1. Andrienko Y., Guriev S. Determinants of Interregional Mobility in Russia. Economics of Transition, 2004, vol. 12, no. 1, pp. 1–27. doi: 10.1111/j.0967-0750.2004.00170.x
  2. Bauche J.P., Grigoreva E.A., Matzakaris A. Human-Biometeorological Assessment of Urban Structures in Extreme Climate Conditions: The Example of Birobidzhan, Russian Far East. Advances in Meteorology, 2013. doi: 10.1155/2013/749270

III. Материалы научных конференций (симпозиумов, круглых столов, семинаров и т.п.)

(Обратить внимание на структуру ссылки, курсив, знаки препинания, их отсутствие, интервалы, прописные и строчные буквы, транслитерацию в системе BSI, наличие doi и даты доступа)

•материалы отечественной конференции и т.п.:

  1. Baklanov P.Ya., Romanov M.T. [A sea component of the geopolitical position of Pacific Russia]. Materialy mezhdunarodnoi konferentsii “Ustoichivoe prirodopol’zovanie v pribrezhno-morskikh zonakh” [Proc. Int. Sci. Conf. Sustainable Nature Management in the Coastal Zone]. Vladivostok, Dal’nauka Publ., 2013, pp. 26–28.
  2. Zharikov V.V. [Training of innovation-oriented specialists]. Sovremennye tverdofaznye tekhnologii: teoriya, praktika i innovatsionnyi menedzhment: materialy V Mezhdunarodnoi nauchno-innovatsionnoi molodezhnoi konferentsii [Proc. 5th Int. Sci. Youth Conf. Contemporary Solid-Phase Technologies: Theory, Practice, and Innovative Management]. Tambov, TSTU Publ., 2013, pp. 286–291.

•материалы зарубежной конференции и т.п.:

  1. Wittek P., Rubio-Campillo X. Scalable Agent-based Modelling with Cloud HPC Resources for Social Simulations. Proc. 4th Int. Conf. on Cloud Computing Technology and Science (CloudCom), December 3–6, 2012. Taipei, IEEE, 2012, pp. 355–362.
  2. Ginevičius R., Hogeforster M., Gedvilaitė D. The Formation of the System of Indicators of Development of the Country’s Regions. Proc. 8th Int. Sci. Conf. Business and Management 2014, May 15–16. Lithuania, Vilnius, Vilnius Gediminas Technical University, 2014, pp. 503–510.

IV. Статья из электронного научного журнала

(Обратить внимание на курсив, знаки препинания, их отсутствие, интервалы, прописные и строчные буквы, транслитерацию в системе BSI (если необходимо), вставку (In Russ.), правильное написание URL источника и наличие doi)

•оригинальная статья на русском языке (отечественные авторы, отечественные электронные журналы):

  1. Nikolaev V.G., Ganaga S.V. [Possible Scales and Effect of Using Wind Power Stations for the Liquid Gas Production in Russia]. Oil and Gas Business, 2011, no. 6, pp. 463–470. (In Russ.) Available at: http://ogbus.ru/authors/NikolaevVG/NikolaevVG_1.pdf.
  2. Mityakov S.N., Mityakov E.S. [The Comparative Analysis of Approaches to Calculation of the Generalized Index of Economic Security of Russia]. Sovremennye Problemy Nauki i Obrazovaniya, 2014, no. 3, pp. 307–313. (In Russ.) Available at: http://www.science-education.ru/pdf/2014/3/20.pdf.
  3. Shepelev I.G., Markova Yu.A. [Tourism and recreation clusters are a mechanism for innovative improvement of the system for strategic management of the region’s development]. Sovremennye Issledovaniya Sotsial’nykh Problem: Elektronnyi Nauchnyi Zhurnal, 2012, no. 3. (In Russ.) Available at: http://sisp.nkras.ru/e-ru/issues/2012/3/markova.pdf.

V. Ссылка на интернет-источник

(Обратить внимание на курсив, знаки препинания, их отсутствие, интервалы, прописные и строчные буквы, транслитерацию в системе BSI, вставку (In Russ.), правильное написание URL источника, наличие doi (если имеется) и даты доступа (если имеется))

  1. Okrepilov V.V. Rol’ ekonomiki kachestva v strategicheskom planirovanii [The Role of the Economics of Quality in Strategic Planning]. Available at: http://2014.forumstrategov.ru/upload/documents/Okrepilov.pdf. (In Russ.)
  2. Informatsionnoe obespechenie upravleniya konkurentosposobnost’yu [The information framework for managing the competitiveness]. Available at: http://www.marketing.spb.ru/read/m19/index.htm. (In Russ.) (accessed 21.11.1999)
  3. Promoting SMEs for Development: Promoting Entrepreneurship and Innovative SMEs in a Global Economy: Towards a More Responsible and Inclusive Globalisation. Available at: http://www.oecd.org/cfe/smes/31919278.pdf.
  4. EU Energy, Transport and GHG Emissions: Trends to 2050. Reference Scenario 2013. Available at: http://ec.europa.eu/transport/media/publications/doc/trends-to-2050-update-2013.pdf. doi: 10.2833/17897

VI. Ссылка на патент

(Обратить внимание на курсив, знаки препинания, их отсутствие, интервалы, прописные и строчные буквы, транслитерацию в системе BSI, вставку (In Russ.))
Внимание: Если автор патента не один – указывать всех авторов.

Palkin M.V., Lavrenov A.N., Bol’shakov M.V., Kulakov A.V. Sposob orientirovaniya po krenu letatel’nogo apparata s opticheskoi golovkoi samonavedeniya [The Way to Orient In Roll an Aircraft with Optical Homing Head]. Patent RF, no. 2280590, 2006. (In Russ.)

© ФИНАНСЫ и КРЕДИТ, 2002-2020.

«ФИНАНСЫ и КРЕДИТ» является зарегистрированным товарным знаком и принадлежит ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ».

Запрещается извлечение информации сайта любыми сервисами без официального разрешения ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×