Должностная инструкция начальника отдела системного обеспечения
1.1 Сфера деятельности Начальника отдела находится в рамках функционирования компьютерного парка организации, установленных на нем операционной системы, приложений, коммуникационные программы и т.д.
1.2 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Уставом, решениями собрания организации, распоряжениями директора организации.
1.3 Начальник отдела относится к категории специалистов организации. Он принимается на работу и освобождается приказом директора организации.
Основные требования к специалисту
- Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
- Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
- Трудовое законодательство Российской Федерации.
- Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
- Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.
Сфера деятельности должностного лица
Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера. В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:
- Техника безопасности в организации.
- Корпорационная этика.
- Вопросы трудовой дисциплины в фирме или на предприятии.
Административный директор — руководитель достаточно высокого уровня. Должностные обязанности данного работника подразумевают, что он полномочен заниматься общим руководством работой подведомственных ему подразделений. А это значит, что их сотрудники находятся в непосредственном подчинении данному должностному лицу. Отсюда прямо следует, что к административным директорам предъявляются достаточно строгие квалификационные требования.
Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия
В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее. Желательно здесь же определить порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия и привести перечень нормативных и локальных актов, положениями которым он должен руководствоваться в своей деятельности. Целесообразно прописать в этом разделе и квалификационные требования к профессии.
Раздел «Функции и задачи» рассказывает об основных направлениях работы начальника отдела снабжения и сфере его деятельности. Также здесь могут быть указаны конкретные виды деятельности, направленные на выполнение основной задачи. Например, главная задача начальника отдела снабжения — обеспечение организации материально-техническими ресурсами. Для этого он должен составлять списки потребностей, искать поставщиков и т. п.
Раздел «Режим работы» включает в себя указание графика службы сотрудника с учетом:
- наличия смен;
- работы в выходные дни;
- дежурств и т. д.
Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.
В разделе «Взаимосвязи» нужно указать порядок взаимодействия начальника отдела снабжения с другими службами и отделами компании, при необходимости выстроив и цепочку обмена документацией.
ГЛАВБУХ-ИНФО
Четверг
05 ноября 2020 г.
МРОТ: Учетная ставка ЦБ: | 12130 руб. 4,25% |
- Главная
- О проекте
- Контакты
- Реклама на сайте
- Форум
Типовые бланки
- Бухгалтерские
- Кадровые
- Юридические
- Статистические
- Экономические
- Должностные инструкции
Полезности
- Изменения с 2020 года
- Изменения с 2019 года
- Изменения с 2018 года
- Изменения с 2017 года
- Программные продукты
- Подборка статей
- Вопросы и ответы
- Производственный календарь
- ПБУ
- Справочно
- Законодательные документы
- Экономический словарь
- Корреспонденция счетов
- Телефонные коды
- МСФО
- Аудит
- Записи в трудовой книжке
- Для г. Белгорода
- Информация по 1С
- Новости
- Финансовые коэффициенты
- Справочники
- История бухучета
Бухгалтерский учет
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Товарно-материальные ценности
- Затраты на производтво
- Денежные средства
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с бюджетом
- Готовая продукция
- Финансовые результаты
- Капитал и резервы
- Учетная политика
- Учет и оплата труда
Налоговый учет
- НДС
- ЕСХН
- УСНО
- ЕНВД
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Взносы в ФСС
- Налог на имущество
- Водный налог
- Земельный налог
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- Налог на игорный бизнес
- Акцизы
- Налог на пользование полезными ископаемыми
- Патентная система налогообложения
Управленческий учет
- Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
- Сущность и назначение управленческого учета
- Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
- Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
- Планирование и бюджетирование
Классификаторы
- ОКСМ
- ОКВЭД [1.1]
- ОКВЭД [2]
- ОКВ
- ОКДП
- ОКЕИ
- ОКФС
- ОКОПФ
- ОКУН
- ОКОФ
- ИНКОТЕРМС
- ОКИН
- ОКЭР
- КСД
- ОКСО
Разработка сайта:
Главный редактор:
Должностная инструкция начальника отдела кадров |
Должностная инструкция начальника отдела кадровУТВЕРЖДАЮ 1. Общие положения 1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. 2. Должностные обязанности начальника отдела кадров Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 3. Права начальника отдела кадров Начальник отдела кадров имеет право: 4. Ответственность начальника отдела кадров Начальник отдела кадров несет ответственность: Функции и обязанности директора по снабжениюВ должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов: Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем. Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения. Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность. Оптимизировать процессы и затраты на снабжение. Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом. Структура сегмента снабженияЧтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:
Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности. Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:
Чем придется заниматься директору личноВ списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:
Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами. Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами. ОтветственностьЗа недобросовестное исполнение порученной работы предусмотрены меры ответственности. Специалист несет дисциплинарную, материальную или административную ответственность:
Компания, принимаемая работника в абонентную службу должна руководствоваться профстандартом. За ущерб, полученный из-за ошибок некомпетентного работника, ответственность ложится на руководителя. В связи с этим должностная инструкция специалиста абонентского отдела ЖКХ разрабатывается с учетом задач организации и стандартными характеристиками профессии. Должностные обязанностиХозяйственным обеспечением организации занимается большая команда специалистов. Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем на компанию с численностью от 1000 сотрудников необходимо не менее 15 специалистов-хозяйственников. В состав подразделения входят такие должности административно-хозяйственного отдела, как:
Главный сотрудник отдела — начальник, руководитель АХО это, как правило, человек с опытом. Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется генеральному директору или его заместителю, нередко главный хозяйственник организации сам является заместителем руководителя. Начальник обладает особыми знаниями, правом решать важнейшие вопросы и вправе подписывать документы, представляет интересы директора компании. Руководитель хозяйственной службы владеет информацией о:
Кроме того, руководитель службы должен обладать знаниями об истории организации и перспективах развития, иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности, знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета. Начальник хозяйственной службы вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешение на уход с рабочего места при возникновении непредвиденных обстоятельств. Он полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое. Должностные обязанности начальника АХО:
В крупных компаниях, у которых имеется собственный большой имущественный комплекс, работа заместителем по АХО или начальником отдела предполагает ответственность за целые здания. Он обеспечивает комфорт всех работников компании, предоставляя рабочее место, обеспечивая быстрый доступ к нему, снабжая всем необходимым для эффективного результата, обеспечивая чистоту и порядок во всех помещениях здания, ремонт, яркое освещение, тепло в холодное время года, устранение неисправностей. Инженер, администратор, начальник имеют право:
Должностная инструкция администратора АХОI. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество). 1.2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества. 1.3. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества. 1.4. На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора. 1.5. Администратор должен знать:
1.6. В своей деятельности Администратор руководствуется:
1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3. ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности. 3.1. обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4. осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании; 3.5. обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории; 3.6. контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда; 3.7. информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации; 3.8. следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; 3.9. производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; 3.10. организовывает и контролирует работу уборщицы; 3.11. организовывает поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 3.13. организует своевременный ремонт оборудования; 3.14. получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15. составляет установленную отчетность; 3.16. организует питание работников во время обеденного перерыва. Администратор имеет право: 4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4. принимать решения в рамках своей компетенции. Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за: 5.1. своевременность приобретения необходимых в работе Общества материалов; 5.2. сохранность документации; 5.3. правильность составления и своевременность предоставления отчетов Начальнику Административно-хозяйственного отдела; 5.4. разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы; 5.5. сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций; 5.6. невыполнение требований настоящей инструкции. VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ Администратор в рамках исполнения данной инструкции взаимодействует с: 6.1. Начальником Административно-хозяйственного отдела — по вопросам, входящим в его компетенцию, но требующих согласования с вышестоящим руководителем; 6.2. всеми структурными подразделениями Общества по вопросам получения:
6.3. всеми структурными подразделениями по вопросам представления:
6.4. Управлением учета и отчетности по вопросам получения:
6.5. Управлением учета и отчетности по вопросам представления:
6.6. Юридическим управлением по вопросам получения:
6.7. Юридическим управлением по вопросам представления:
6.8. Секретарем-референтом – передает документы на тиражирование и отправку, получает документы, поступившие в его адрес. VII. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 7.1. Основными критериями оценки деятельности Администратора являются своевременность и правильность исполнения поручений и требований настоящей Инструкции. VII. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 8.1. Настоящая инструкция может быть пересмотрена в случаях:
detector |