Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить приказ по предприятию на доплату до мрот 2020-2021

Доплата до МРОТ в 2020 году

  • 1. МРОТ и фактический заработок
  • 2. Когда необходимо доплачивать
  • 3. Бюджетные организации
  • 4. Коммерческие структуры
  • 5. Что включать в расчет
  • 6. Как выплатить разницу
  • 7. Оформление приказа

Если сотрудник получает заработок ниже «минималки», тогда администрация обязана доплатить до нижнего зарплатного предела. В каких случаях требуется доплата до МРОТ в 2020 году, как правильно доплатить сотрудникам — разбираемся в статье.

МРОТ и фактический заработок

Прежде чем разобраться, как рассчитать доплату до МРОТ и кому полагается подобная доплата, выясним зависимость заработка и минимальной величины при оплате труда.

Работающим гражданам гарантирован минимум зарплаты на государственном уровне (ст. 133 Трудового кодекса). Величина МРОТ установлена Законом от 19.06.2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Основанием для этой выплаты служат выполнение работником за месяц нормативов рабочего времени и служебных обязанностей. Если заработок меньше установленной величины, требуется его доведение до МРОТ.

Зарплатная «минималка» не постоянная величина и соответствует прожиточному минимуму, установленному для трудоспособных россиян. С 01.01.2019 г. согласно закону №82-ФЗ МРОТ составляет 11 280 руб. Каждый регион, субъект РФ, наделен правом установить свой лимит, но не ниже федерального значения.

Как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году? Для корректного расчета и выплат сначала организации необходимо заранее продумать всю процедуру. Как быть, если оклад меньше МРОТ? Это не считается нарушением: Трудовой кодекс допускает ситуацию, когда должностной оклад устанавливается ниже предельного уровня по закону.

Заработок может быть ниже МРОТ. Это возможно при работе неполный рабочий день в течение месяца и при работе совместителем. В этих случаях зарплата считается по отработанному времени, а оплата до МРОТ работающего не на полном режиме осуществляется пропорционально с учетом фактического рабочего времени.

Когда необходимо доплачивать

Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:

  1. Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
  2. Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2017 г. №38-П)
  3. Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
  4. Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
  5. Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.

Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.

Бюджетные организации

Заработок сотрудников всех бюджетных уровней должен быть не менее «минималки», а районные коэффициенты начисляются сверх заработной платы (Решение трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018 г., протокол №12 «Единые рекомендации… на 2020 год»). Средства выделяются бюджетом соответствующего уровня. Кроме того, источником также служат внебюджетные деньги и полученные организацией от предпринимательской деятельности.

Особенность заключается в том, местонахождение учреждения федерального значения роли не играет. При финансировании из федерального бюджета величина МРОТ применяется исходя из предела, регламентированного на федеральном уровне, то есть 11 280 руб., а не из размера, утвержденного для субъекта там, где расположена организация.

При доведении заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях, которые находятся на региональном и местном бюджете, применятся минимум, который установлен субъектом с учетом специфики местности. Сам принцип расчета аналогичен указанному выше.

Читать еще:  Постановка авто на учёт в ГИБДД в Дмитрове в 2020

Коммерческие структуры

В предпринимательских организациях для подсчета доплаты до МРОТ определяется разница между ним и заработком. За основу МРОТ берется «минималка», действующая для региона. Если администрация предприятия не представила письменно и мотивированно отказ в течение 30 дней после опубликования предложения региональных властей присоединиться к такому соглашению, то в организации применяется МРОТ субъекта. При отказе действует лимит 11 280 руб. Схема дальнейшего расчета прежняя.

Что включать в расчет

Согласно ст. 133, 133.1 и 135 Трудового кодекса, оплата труда предполагает ставку или оклад и различного рода доплаты, включая компенсации за работу в условиях, отличающихся от нормы, премиальные и стимулирующие надбавки. Соответственно, в месячный расчет доплата работнику до МРОТ может складываться из сумм, дополнительных помимо оклада (тарифа). Например:

  • надбавка за стаж;
  • надбавка за квалификацию и профессионализм;
  • премии;
  • доплата за труд в ночной режим;
  • доплата за труд в праздник и выходной.

Важно, что в «минималку» включают праздники и выходные, если сотрудник трудился в границах рабочего времени. При привлечении сверх нормативного времени начисление прибавляется к минимальному размеру.

Как выплатить разницу

Не достаточно знать корректность расчета и что предусматривает доплата до МРОТ в 2020 году. Как правильно доплатить — администрации организации важно решить и этот вопрос. Среди вариантов следующие:

  • ежемесячно готовить приказ;
  • один раз подписать распорядительный документ, предусматривающий обязательную процедуру каждый месяц: сравнение начисления с «минималкой» и определение доплачиваемой суммы;
  • в локальные документы (положение о формировании фонда оплаты труда, коллективный договор) включить блок о доплате.

Оформление приказа

Унифицированного образца распорядительного документа нет. Приказ оформляется с учетом специфики документооборота на конкретном предприятии, но должен содержать:

  • наименование;
  • дату, место подписания;
  • основание для оплаты — несоответствие заработка МРОТ;
  • персональные сведения о работнике: ФИО, должность, участок работы (структурное подразделение);
  • величина к выплате;
  • дата выплаты (одновременно с заработком);
  • указание должностных ответственных за исполнение приказа сотрудников;
  • подпись издающего приказ и исполнителей;
  • дату и подпись получающего сумму сотрудника об ознакомлении с приказом.

Не забывайте, что «минималка» не постоянна, размер МРОТ пересматривается ежегодно. Поэтому с января очередного следующего года уточняйте ее величину.

Алгоритм увеличения заработной платы

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

  1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
  2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Когда заработная плата должна быть не ниже МРОТ

Статья 133 ТК РФ называет условия, при которых заработная плата работника должна быть не меньше минимального порога:

за месяц работником выработана требуемая норма времени.

выполнены все нормы труда.

И, если, в случае со временем все предельно ясно (нужно отработать количество часов, определенных производственным календарем для каждого месяца), то понятие норм труда законодатель четко не расшифровывает. В этом плане проще всего организациям, для которых есть нормы, разработанные на государственном уровне. В то же время, законодатель разрешает нанимателям устанавливать свои нормы труда и прописывать их в локально-нормативных документах, но в случае возникновения разногласий по поводу оплаты труда работодатель будет обязан доказать, что установленную им норму работник не выполнил по своей вине.

Читать еще:  Машинист автовышки и автогидроподъемника (4-7 разряд), 380 часов

То есть, нельзя, например, установить для продавца план продаж, заведомо невыполнимый, и затем не доплатить ему до МРОТ, при условии, что он отработал положенное время.

Индексация заработной платы бюджетников с октября 2020 года

По сообщениям министра труда и социальной защиты Максима Топилина с первого октября этого года ожидается повышение заработной платы в бюджетной сфере на 3%. Речь идет о следующих категориях граждан: Врачи, учителя, работники культуры, средний медперсонал и другие, о которых идет речь в указах Президента РФ, выданных в мае. Юристы, бухгалтеры, кадровики и другие.

В ближайшие годы планируется увеличить доли выплат должностных окладов, рекомендуемая доля оклада в зарплате должна составить не менее: 55% для работников здравоохранения. 50% для работников культуры. 70% для учреждений, которые осуществляют свою работу в сфере спорта.

Как связаны МРОТ и зарплата

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

  • ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
  • участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2018 года равна 11 280 руб. Таким образом, с 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Важно! Зарплата может быть ниже МРОТ, если:

  • для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности»);
  • работник трудится в рамках совместительства.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ. При этом минимальная сумма, подлежащая выплате, вычисляется в соответствующей пропорции от МРОТ.

Пример: Преподаватель работает на 0,25 ставки. МРОТ с 01.01.2020 составляет 12 130 руб. Это значит, что этот преподаватель с 01.01.2020 не может получать менее 3 032,5 руб. (т. е. 12 130 × 0,25).

Риски! В случае, если зарплата работников составляет сумму ниже МРОТ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 6-7 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Все ,что вы хотели знать про доплату до МРОТ — доплата для внутренних совместителей, пересмотр окладов при повышении МРОТ и т.п. — раскрыто в готовом решении от КонсультантПлюс.

Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

Читать еще:  Получение паспорта РФ гражданами Казахстана

В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ. Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

Порядок составления приказа о доплате

Скачать форму приказа

Некоторые специалисты считают, что перед изданием приказа следует внести соответствующие изменения в трудовой договор, так как условие о заработной плате является существенным (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако в текст договора можно сразу внести оговорку о том, что в случае, когда зарплата не дотягивает до уровня МРОТ, отдельным приказом оформляется соответствующая доплата. Если такая оговорка отсутствует, внесение изменений в трудовой договор необходимо. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое изменяет прописанный в документе порядок оплаты труда служащего.

Приказ можно оформить не только индивидуальным актом, но и общим документом, без указания конкретных служащих. В таком приказе формулировка может выглядеть следующим образом: «Приказываю всем служащим организации, чья заработная плата по итогам месяца меньше МРОТ, осуществлять доплату в размере, который равен разнице между МРОТ и начисленной заработной платой в конкретном месяце». Приказ издается один раз, на его основании бухгалтерия может автоматически начислять доплату до МРОТ при необходимости.

Приказ о доплате составляется в произвольной форме или на бланке, разработанном самой организацией, т. к. унифицированного бланка данного документа нет. Однако при этом важно помнить, что документ носит финансовый характер (является первичным учетным документом), поэтому должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), к которым относятся:

  • наименование организации;
  • дата составления;
  • название документа;
  • фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого приказ составлен, а также его должность;
  • размер получаемой заработной платы;
  • размер необходимой доплаты;
  • указание, с какого числа доплата начнет производиться;
  • основание для начисления доплаты (ссылка на нормативно-правовой акт федерального или регионального уровня);
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении с приказом.

Приказ составляется на бумажном носителе и передается на исполнение в бухгалтерию, где и хранится в дальнейшем.

Виды и формы оплаты труда

К видам оплаты труда относится ее классификация на основную и дополнительную.

К основному виду относятся:

  • вознаграждение за отработанные часы;
  • оплата по различным ставкам и расценкам;
  • надбавки за качество и своевременность выполнения должностных обязанностей;
  • увеличенная оплата за работу в праздники и выходные.

К дополнительному виду относятся:

  • оплата времени отдыха;
  • пособия при увольнении работников и т. п.

Существует 2 основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная оплата зависит от количества отработанных часов и не связана с фактическими результатами труда.

На основании ч. 1 ст. 150 ТК РФ работа с повременной оплатой труда, предусматривающая выполнение обязанностей различной квалификации, подлежит оплате по более высокой квалификации.

Для несовершеннолетних работников зарплата исчисляется с учетом сокращенного времени их работы. При соответствующем желании работодатель вправе доплачивать таким работникам.

Сдельная оплата зависит непосредственно от результатов труда, но не связана с затраченным на него временем.

Если на сдельной форме сотрудник выполняет работы различной квалификации, то его зарплата исчисляется по соответствующим расценкам выполняемой работы.

ВАЖНО! Одним из основных принципов трудового права является обеспечение выплаты заработной платы не ниже МРОТ (ст. 2 ТК РФ). К 2019 году уровень МРОТ достигнет прожиточного минимума.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×