Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дни к месту льготного отпуска 2020-2021

График отпусков на 2021 год

График отпусков — это нормативный документ, в котором заполняется информация о запланированных отпусках работников предприятия (ст. 123 ТК РФ). Каждый год руководитель организации утверждает его.

Составить и утвердить график отпусков долг каждой организации. Исключение ИП, они могут не составлять его и предоставлять сотрудникам время отпуска по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако лучше, конечно, пользоваться графиком, чтобы не возникало путаницы с периодами отпусков сотрудников. С ним вы сможете отслеживать отсутствие сотрудников, чтобы не допустить остановку рабочего процесса.

График отпусков можно составить по унифицированной форме (утв. Пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

В неё необходимо включить следующую информацию:

  • наименование организации;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график составляется);
  • сведения по сотрудникам (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о запланированных отпусках, указав их продолжительность и период отпуска;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Необходимо учитывать мнение профсоюза при составлении графика отпусков, если на предприятии такой имеется (ч. 1 ст. 123 ТК). В унифицированной форме № Т-7 для отметки профсоюза выделена отдельная строка. В ней нужно указать дату и номер согласования профсоюзом. Если строка о согласовании графика отпусков с профсоюзом не заполнена, инспекторы из трудовой инспекции могут придраться к этому при проверке. Поэтому лучше её заполнить, чтобы не возникло лишних вопросов.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

  • 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) – для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) – для работников до 18 лет;
  • 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) – для инвалидов;
  • 30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) – для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
  • 42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) – для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Читать еще:  Прожиточный минимум и МРОТ с 1 января 2020 года в Башкирии с уральским коэффициентом

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Чьи интересы обязательно учесть

Перед тем, как составить окончательный график отпусков на 2021 год, работодатель обязан учесть интересы ряда сотрудников так называемых льготных категорий, которые имеют законное право выбирать удобные даты отдыха. К ним относятся лица, которые:

  • не достигли совершеннолетия;
  • являются родителями более трех детей до 12-летнего возраста или одним из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • имеют жену, находящуюся в декретном отпуске;
  • получили статус чернобыльцев, ветеранов боевых действий, инвалидов войны, Героев СССР или РФ и пр.
  • являются почетными донорами, кавалерами ордена Славы или Трудовой Славы.

Работающие по совместительству лица также имеют право на отдых одновременно с предоставляемым по основному месту работы, а супруги военнослужащих – в отпускной период второго супруга.

Учесть пожелания абсолютно всех работников обычно нет возможности, тем более, что большинство хочет отдыхать летом. Как вариант можно предоставлять отпуск частями (с продолжительностью одной из них не менее 14 дней), которые будут отражены в графике отдельными строками. Но предварительно нужно получить письменное согласие о таком разделении от самого работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?

Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Продолжительность дополнительного отпуска у чернобыльцев

ЕДОО, предоставляемый чернобыльцам, может быть различной продолжительности.

Так, лицам, пострадавшим из-за воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС положено 14 дней отдыха. Данные сотрудники имеют право на этот отпуск независимо от месторасположения работодателя.

Читать еще:  Амортизация зданий и сооружений

Другое дело, что тем, кто работает в настоящее время в зонах отселения, зоне проживания с правом на отселение и зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом положено 21, 14 и 7 календарных дней – в зависимости от времени проживания и работы в соответствующей зоне и причиненного радиацией ущерба здоровью. Рассмотрим подробнее.

Итак, 14 календарных дней отпуска положено, в частности, указанным категориям работников, пострадавшим из-за воздействия радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС:

  • получившим или перенесшим лучевую болезнь и др. заболевания из-за радиации или при работах по ликвидации последствий аварии (п. 1 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, Приложение № 1 к приказу МЧС России № 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006);
  • инвалидам (п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, Приложение № 1 к приказу МЧС России № 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006).

Работающие на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению, могут рассчитывать на отпуск следующий продолжительности:

  • 21 календарный день – например, те, кто работал в зоне отселения;
    • если были заняты на работах в этой зоне с 26.04.1986 по 02.12.1995 – пропорционально отработанному времени (п. 10 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 21 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
    • если переселились на постоянное проживание в эту зону в период с 30.06.1986 до 02.12.1995 (п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • 14 календарных дней – например, те, кто работал в зоне проживания с правом на отселение;
    • если постоянно проживали и/или работали в этой зоне в период с 26.04.1986 (п. 7 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
    • если переселились на постоянное проживание в эту зону после 30.06.1986, но не позднее 02.12.1995 (п. 2 ч. 1 ст. 18, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • 7 календарных дней – например, работающие в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, если они постоянно проживали и/или работали в зоне заражения до 02.12.1995 (п. 8 ч. 1 ст. 13, п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, постановление Конституционного Суда РФ от 24.10.2012 № 23-П).

Напомним в заключение, что такой отпуск оплачивает не работодатель, а орган соцзащиты населения. Данный отпуск нанимателю нужно только оформить (п. 2 постановления Правительства РФ от 03.03.2007 № 136, п. 2 Правил, утвержденных данным постановлением).

Ежегодный оплачиваем отпуск: сколько и кому положен

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

  • медицинским работникам;
  • учителям и преподавателям;
  • воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

  • стаж работы на данном предприятии;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

  1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
  2. категории работника (основной, по совместительству);
  3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
  4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
  5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

  1. внешние совместители;
  2. супруги военнослужащих;
  3. несовершеннолетние сотрудники;
  4. «чернобыльцы»;
  5. ветераны ВОВ и другие.
Читать еще:  Трудовая дисциплина

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

  1. беременным сотрудницам;
  2. несовершеннолетним работникам;
  3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
  4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Изменения в законодательстве в 2019 году

В апреле 2018 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст. 250 и 270). Согласно новым распоряжениям каждый из сотрудников любого государственного предприятия приобретает право на получение компенсации за поездку к месту отдыха от своего работодателя. Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ. Компенсированы могут быть следующие расходы:

  • Стоимость проездных билетов.
  • Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
  • Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
  • Стоимость экскурсионных программ.

На практике применение закона зависит от желаний и возможностей работодателя. Осуществлять такую практику будут лишь те фирмы, которым выгодно потраченные данным образом суммы относить к расходам при расчетах налогооблагаемой базы. Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к. среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.

Архангельская областьНовосибирская область
Астраханская областьОренбургская область
БашкортостанПермский край
БурятияПриморский край
Владимирская областьПсковская область
Волгоградская областьРостовская область
Вологодская областьСамарская область
Воронежская областьСаратовская область
Ивановская областьСахалин
Иркутская областьСвердловская область
Кабардино-БалкарияСмоленская область
Калужская областьТатарстан
Камчатский крайТверская область
КарелияТульская область
Кемеровская областьТюменская область
Костромская областьУдмуртия
Красноярский крайУльяновская область
Ленинградская областьХабаровский край
МордовияХакасия
Мурманская областьХанты-Мансийский автономный округ – Югра
Нижегородская областьЧелябинская область
Новгородская областьЯрославская область

Путешествие на поезде времени с РЖД: путь по царским дорогам

Порядок оформления северного льготного отпуска

В некоторых ситуациях (в частности, подобное характерно для госслужащих) для правомерного обеспечения льготного отпуска и финансовой компенсации проездных расходов необходимо документально подтвердить статус северянина. Основным документом в контексте рассматриваемого случая будет выступать трудовая книжка. Однако законодательство не обязует управленцев делать соответствующую отметку в трудовой книжке, что и обуславливает в большинстве случаев отсутствие данной приписки о работе на Крайнем Севере.

Как следствие, если в трудовой книжке не содержится указанная информация, то сотрудником должны быть самостоятельно обозначены периоды работы на Крайнем Севере в соответствующем заявлении по месту требования, а в качестве документальных доказательств, лицо должно приложить справку с места трудоустройства или копию контракта.

Порядок оформления льготного отпуска для северян заключается в прохождении таких этапов:

В первую очередь, гражданину необходимо подать нанимателю заявление, в котором будет обозначено прошение субъекта об оформлении льготного отпуска. При этом данная бумага оформляется в свободном формате, учитывая общие требования к составлению официальных документов.

  • В частности, заявление должно содержать обращение к нанимателю, его ФИО, должность, наименование компании. В основном тексте документа лаконично приводится прошение об обеспечении сотрудника конкретным количеством дней отпуска. Также необходимо указать о потребности предоставления компенсации за проезд, приложив оправдательные документы, и указав, куда именно направляется лицо. Сумму возмещения рекомендуется указывать как цифрами, так и прописью.
  • Ниже основного текста в обязательном порядке субъект должен перечнем прописать приложения. К ним относятся билеты, талоны, чеки, квитанции и т.д.
  • На основании поданного документа, управленец формирует распоряжение, в соответствии с которым бухгалтер начисляет и выплачивает сотруднику компенсацию.
  • Данная процедура должна быть осуществлена, как минимум, за три дня до момента отъезда работника. При этом правомерно осуществление перерасчета после возвращения гражданина, если подобное будет актуально.

    Все средства на оплату льготного отпуска должны браться из внутренних источников финансирования компании.

    Таким образом, северяне вправе претендовать на дополнительный льготный отпуск ввиду территориального характера осуществления своей профессиональной деятельности. Нанимателям, в свою очередь, рекомендуется детально изучить законодательство РФ в части порядка обеспечения подобным субъектам отпуска, а также нюансы соответствующей оплаты.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector