Приказ о прекращении полномочий директора досрочно

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Обзоры КонсультантПлюс

Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников. А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.

Как уволить руководителя ООО без его согласия?

Руководителя общества могут называть директором, генеральным директором, президентом компании. Однако от этого статус сотрудника не меняется — он выступает исполнительным органом предприятия и представляет его интересы.

Выбор кандидатуры на должность директора осуществляют из числа учредителей или граждан со стороны. Согласно ст. 33 ФЗ №14 от 08.02.98 г. директор как исполнительный орган принимается решением участников общества и таким же решением может быть досрочно уволен.

Порядок расторжения трудовых взаимоотношений с директором зависит от основания и обстоятельств процедуры. Решение об увольнении руководителя утверждается на общем собрании участников общества.

Во всех иных ситуациях уволить директора, в том числе генерального, допускается и без его одобрения, если решение утверждено общим собранием учредителей. Если с руководителем — участником ООО заключен трудовой договор, сложностей с его расторжением не будет. Процедура проводится стандартно, после снятия полномочий бывший руководитель остается в числе учредителей.

Основания

Снять полномочия директора с гражданина можно по общим основаниям, обозначенным в ст. 77 ТК РФ. Однако действуют и специальные нормы, касающиеся непосредственно увольнения руководителя. Основаниями для увольнения директора могут выступать:

• собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель должен заявить за один месяц до ухода (как ему написать заявление?);
• согласие сторон — владельцы компании и руководитель расторгают отношения на определенных условиях, обозначенных в соглашении (например, оговаривается размер «отступных»);
• недостаточность квалификации, несоответствие занимаемой должности;
• некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономическому положению организации, здоровью сотрудников;
• совершение дисциплинарного проступка (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение имущества, составление подложной документации и так далее);
• ликвидация предприятия — о закрытии организации руководителя уведомляют не менее, чем за два месяца;
• смена владельца имущества предприятия;
• проведение процедуры банкротства, назначение на место директора временного управляющего;
• завершение периода трудового контракта — срок полномочий директора обозначен также в уставе организации, о его завершении руководителя оповещают минимум за три дня;
• ухудшении состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы;
• решение учредителей согласно п. 2 ст. 278 ТК, которое может быть ничем не мотивировано.

Исходя из положений ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение сотрудника в период отпуска или пребывания на больничном. Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях допускается только увольнение в результате ликвидации организации.

Порядок процедуры

Расторжение трудовых взаимоотношений с директором по решению учредителей проводится в несколько этапов:

1. Инициирование встречи совета собственников ООО — созыв осуществляется за 20–30 дней до сбора. Если все участники одобряют увольнение, возможно проведение заседания досрочно.
2. Принятие решения о снятии полномочий с руководителя. Подготовка протокола общего собрания учредителей или вердикт единственного участника о расторжении договора.

В документе указываются основание увольнения (дисциплинарный проступок, желание руководителя, решение владельцев общества, ликвидация организации и так далее). Подтверждение вынесенного решения осуществляется нотариусом или иным способом, обозначенным в уставе.

• Скачать бланк решения об увольнении директора ООО с одним учредителем
• Скачать образец решения об увольнении директора ООО с одним учредителем
• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнении генерального директора по решению единственного учредителя

Передача дел от бывшего руководителя фиксируется в акте и включает проведение инвентаризации имущества, а также направление новому руководителю или лицу, исполняющему его обязанности:

• учредительной;
• бухгалтерской;
• банковской;
• кадровой документации;
• бумаг на транспорт, недвижимость и иную собственность;
• договоров с контрагентами;
• печатей;
• штампов;
• ключей от сейфов и так далее.

Если единственный учредитель и генеральный директор — одно лицо, оформление увольнения осуществляется им самим: как учредитель он принимает решение и составляет соответствующий приказ, сам его визирует. Трудовая книжка также заполняется и заверяется самостоятельно. Основанием увольнения целесообразно ставить собственное желание.

Ими могут выступать:

• показания свидетелей;
• акты;
• фиксирующие нарушения;
• заключения медицинской;
• аттестационной комиссий;
• видео- и аудиоматериалы;
• переписки и так далее.

При отсутствии достаточной доказательной базы увольнение может быть оспорено в суде и признано незаконным, что грозит восстановлением в должности гражданина, выплатой ему компенсации за вынужденный пропуск, наложением штрафных санкций на предприятие.

Форма приказа об увольнении директора

Документ, снимающий обязанности с генерального директора, составляется по форме №Т-8. Образец приказа прописан в законодательстве; в обязательном порядке он содержит следующую информацию:

• официальное наименование организации, которой управляет директор;
• номер документа и дата его составления;
• наименование приказа полностью;
• в тексте документа должны быть указаны даты прекращения действия трудового соглашения и дата фактического увольнения директора;
• данные о директоре (ФИО, должность, табельный номер);
• основание для расторжения трудового соглашения с руководителем с ссылкой на нормативную базу (если это собственное желание руководителя – то п.3 ст.77 ТК РФ, если нарушение – то один из пунктов ст.81);
• подпись руководителя компании, дата;
• подпись бывшего сотрудника, дата.

Приказ об увольнении в отношении директора компании может быть подготовлен заранее, поэтому дата увольнения и дата составления документа могут быть различными. Однако подготовка документа «задним» числом недопустима. В случае обнаружения подобного нарушения трудовой инспекцией работодателю придется уплатить существенный штраф.

Если директор не обладает полномочиями по поводу принятия сотрудников и их увольнения, подписывать документ может член совета директоров. Для осуществления этой процедуры собирается кворум лиц-учредителей компании. Участникам собрания выбирается ответственное лицо, которое наделяется полномочиями для подписания соответствующего документа.

Примеры оформления:

Собственное желание
(нажмите для увеличения)

Нарушение
(нажмите для увеличения)

Составление приказа об увольнении руководителя по собственному желанию

В зависимости от формы собственности хозяйствующего субъекта процедура увольнения руководителя по его собственной инициативе будет различной.

Для прекращения полномочий директора ООО необходимо будет собрать совет учредителей (наблюдательный совет). За 30 дней до предполагаемой даты необходимо будет уведомить учредителей о предстоящем заседании. По окончании заседания будет составлен протокол, который будет отображаться в самом приказе на увольнение.

В приказе при этом дается ссылка на п.3 ст.77 ТК РФ – собственное желание (инициатива работника).

Основания для увольнения директора

Помимо собственного желания, руководитель может быть отстранен от выполнения обязанностей по ряду причин. Они прописаны в ст. 278 ТК РФ:

• отстранение по причине банкротства организации;
• принятие решения уполномоченного лица об отстранении от работы исполняющего обязанности директора;
• иные причины (они применяются в основном к высшему руководству, например, принятие необоснованных решений, нарушение устава организации и пр.).

Также для руководящего персонала актуальны следующие основания для увольнения из ст.81:

• п.4 – смена владельца компании;
• п.9 – необоснованный поступок, который привел к ущербу;
• п.10 – грубое нарушение трудовых обязанностей.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример увольняющих приказов

Образец приказа об увольнении директора ООО по собственному желанию – скачать.

Скачать образец приказа о расторжении трудового договора с руководителем за нарушения – ссылка.

Вопросы и ответы по теме увольнения руководителя

Вопрос 1: Как увольнять директора при ликвидации компании, что нужно выплатить?

Ответ: Увольнение оформляется на основании п.1 ч.1 ст.81, выплачивается заработок, компенсация отпуска и выходное пособие в размере не более трех месячных заработков при нетрудоустройстве до трех месяцев. Компенсация по ст.279 ТК РФ руководителю не положена.

Вопрос 2: Решением совета установлена потребность расторгнуть трудовой договор с действующим генеральным директором, дата увольнения – выходной календарный день. Каким числом оформлять приказ, можно выходным?

Ответ: Оформить приказ лучше рабочим днем, идущим за установленной датой увольнения из решения совета.

Вопрос 3: Фирма ликвидируется. Генеральный директор увольняет сам себя по собственному желанию. Может ли дата расторжения договора в приказе быть позже даты поступления свидетельства о ликвидации?

Ответ: Уволить по собственному желанию руководитель себя вправе при ликвидации ООО, но дата в приказе не должна быть позже даты внесения данных о прекращении юрлица в ЕГРЮЛ.

Вопрос 4: Уволили генерального директора, который мог совершать сделки от ООО без доверенности. Нужно ли сообщать об этом в налоговый орган?

Ответ: Да, нужно сообщить в ИФНС для внесения изменения в сведения ЕГРЮЛ о том, что прописанный там гражданин более не является представителем ООО и ее руководителем, иначе данные будут вводить в заблуждение других лиц.

Вопрос 5: Как уволиться директору до вступления наследников в законные права, если учредитель ООО умер?

Ответ: Руководителю необходимо обратиться с заявлением к нотариусу, у которого открыто наследство.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Порядок и процедура

Рассмотрим общий порядок прекращения трудовых отношений с директором.

• инициирование принятия решения уполномоченным органом;
• принятие решения уполномоченным органом;
• оформление увольнения;
• осуществление расчетов с увольняемым и выдача ему документов;
• передача дел директором (документов, печатей, имущества по акту);
• внесение изменений в ЕГРЮЛ о новом директоре (по форме №Р14001).

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о прекращении трудового договора с директором.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

Что еще предпринять

Если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то при подготовке пакета документов учтите и ответственность за этот участок работы.

Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, помимо кадрового оформления этого изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутреннее распоряжение об изменении фамилии руководителя ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).

В налоговую работники МВД обязаны сообщить самостоятельно. После этого новые данные отразятся в ЕГРЮЛ.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Основные аспекты продления полномочий генерального директора

Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

В протоколе должно указываться следующее:

наименование и данные бизнес-субъекта согласно уставной документации (не указываются, если используется фирменный бланк);

Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

Содержание приказа на увольнение генерального директора, образец

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

• полное наименование предприятия-работодателя;
• номер приказа об увольнении руководителя;
• дата составления;
• наименование документа;
• дата и номер расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф. И. О. увольняемого руководителя;
• основания для увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ;
• документ, на котором основывается расторжение трудового договора (заявление гендиректора, решение собрания учредителей общества и др.).

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись.

ВАЖНО! Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее.

Образец приказа об увольнении генерального директора вы можете скачать на нашем сайте .

Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.