Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто подписывает лицевые счета работников т 54

В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

Табличная часть включает следующие сведения:

  1. Номер документа (присваивается при создании).
  2. Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
  3. Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
  4. Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
  5. Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ: вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Заполнение формы Т-54: нюансы

При заполнении документа следует иметь в виду, что:

  1. Условия труда по графе 5 — это количество рабочих часов в неделю, типичный график (например «пятидневный»).

Сведения по условиям труда не должны противоречить тем, что отражены в трудовом договоре.

  1. В графе 7 отражаются в том числе обязательные надбавки (например, за работу в условиях Крайнего Севера).

Если говорить о северных надбавках, то указываются они в процентах — и, поскольку по умолчанию предполагается отражение надбавок в рублях, то работодателю придется внести дополнительную графу в унифицированную форму (так как имеющиеся там графы по общему правилу удалять нельзя). Аналогично, эти сведения не должны противоречить условиям трудового договора (как и, безусловно, законодательства о надбавках).

  1. В графе 17 по удержаниям не показываются суммы НДФЛ.
Читать еще:  Возврат флешки

В данной графе могут быть зафиксированы:

  • удержания за неотработанные отпускные;
  • удержания за переплату по зарплате;
  • удержания за кредиты, взятые у работодателя;
  • удержания по внешним долгам — например, тем, что произведены в соответствии с исполнительными листами.

Общая сумма удержаний за месяц (графа 21) не может быть больше половины начисленного месячного дохода работника за вычетом НДФЛ (то есть, суммы показателей по графам 38 и 49).

В свою очередь, удержанные суммы НДФЛ (как и, к примеру, зарплата за первую половину месяца) показываются ниже — в графе 39. Важно, таким образом, не перепутать две разные группы удержаний. Первую условно можно назвать «долговой», а вторую – «налоговой».

  1. Под «взносами» в графах 17-21 понимаются не обязательные страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские), а добровольные — например, в НПФ или на деятельность профсоюзной организации.

Дело в том, что обязательные взносы всегда платит за свой счет работодатель — это не расходы работника, и не удержания. И потому они не отражаются в форме Т-54 вообще.

  1. Различные коды (графы 28-36, 38-45, 47-48) показываются при наличии соответствия в перечне кодов доходов по НДФЛ, что утвержден Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Также работодатель вправе использовать свои собственные коды. Если их нет (взять неоткуда), то они в форме не приводятся.

  1. Форма составляется с открытой датой завершения расчетного периода — которая ставится в день увольнения.

Дата начала периода соответствует дате начала работы человека — в первый год работы. Общераспространен подход, по которому с началом каждого года заводится новая форма (старая — сдается в архив бухгалтерии). В этом случае дата начала периода каждой новой формы — 1 января.

  1. В графе «Код места жительства» указывается код населенного пункта в соответствии с классификатором ОКТМО (ОК 033-2013).
  2. Необходимо правильно указывать статус работника в графе «Состояние в браке».

Варианты: «женат» или «холост», «замужем» или «не замужем».

  1. Типичные категории персонала (для отражения на Титульном листе):
  • рабочий;
  • служащий;
  • руководитель.

Нужно выбрать ту, что по существу соответствует трудовым функциям человека, на которого заведен расчетный счет.

  1. В графах 9-16 приводятся в том числе сведения о компенсациях за неиспользованный отпуск.

Теоретически могут быть приведены только они — если работник ни разу до момента увольнения так и не сходил в отпуск. В этом случае (и в иных, когда нужна компенсация) в форме отражаются:

  • реквизиты приказа на компенсацию отпуска (графы 10 и 11);
  • период, за который начислена компенсация (графы 12 и 13), то есть, рабочий год;
  • количество дней отпуска, которые компенсированы (графа 16).

Форма Т-54 заполняется вручную — с использованием черной или синей ручки. Электронный аналог лицевого счета должен вестись по форме № Т-54а (отметим, что это совсем не полный аналог — скорее, альтернативный реестр, дополняемый, к тому же, рядом иных финансовых документов).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное – внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.

Читать еще:  С 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую

Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:

  • номер документа;
  • расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
  • категория персонала;
  • ИНН налогоплательщика;
  • код места жительства;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • дата поступления на работу.

Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.

В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:

  • дата приёма на работу;
  • реквизиты приказа о приёме на работу;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
  • тарифная ставка или оклад;
  • положенные надбавки.

Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:

  • вид отпуска;
  • реквизиты утверждающего приказа;
  • за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
  • даты начала и окончания.

Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:

  • вид удержания;
  • период удержания.

Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:

  • отработанные часы;
  • суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
  • общая сумма выплат по итогам месяца.

Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:

  • аванс;
  • подоходный налог;
  • задолженности;
  • общую сумма удержаний.

Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.

Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.

Образец документа

Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.

Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54

Зарплатный проект

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Ведение лицевого счета

Мало получить л/с, плательщик должен позаботиться о его грамотном ведении. Каждый имеет возможность посмотреть состояние своего счета через приложение того банка, где оформлялся продукт. Отдельные вкладки сообщают от какого получателя были переведены денежные средства или кому отправлены. Важно знать основные правила ведения л/с. Как говорилось ранее, это должно проходить только в национальной валюте государства, по месту нахождения. Даже если человек получил перевод в иностранной валюте, проводится конвертация.

Читать еще:  Сроки проведения электронного аукциона по Закону № 44‑ФЗ

Каждая операция строго фиксируется и отражается в сопутствующей документации. Банк, в котором открыт счет, всегда сможет предоставить справки и выписки обо всех действиях, которые проводились через этот канал. Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности.

Проведение операции

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

  • Сначала указать улицу;
  • Следующим шагом указать населенный пункт;
  • Затем город.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • дата начала ведения лицевого счета работника;
  • наименование работодателя;
  • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
  • ОКПО и ОКУД ;
  • ИНН и СНИЛС ;
  • номер по табелю;
  • дата рождения;
  • семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ , алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×