Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сотрудник уволился принес болничный и просит справку 182н

Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?

По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

  • 1 Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?
  • 2 Как посчитать, если бумаги нет?
    • 2.1 Пример расчета
  • 3 Как направить запрос в ПФР?
  • 4 Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Работник принес справку вместо больничного листа

    в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;

  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
  • Порядок выдачи и оформления справки 182н

    Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя. Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

    В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление. Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку. Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

    Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.

    Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы. В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

    Подведём итоги

    Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

    • на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;
    • на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
    • на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
    Читать еще:  График отпусков на 2021 год

    Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

    • организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
    • должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
    • индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.

    Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.

    Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

    Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

    Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

    Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

    Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2020. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

    В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2018 и 2019 годы:

    2018 год — 430 597,61 руб.;

    2019 год — 452 820,32 руб.

    За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2018 – 2019 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

    Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

    430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

    Средний дневной заработок за 2018 – 2019 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 — 2020 годах».

    Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

    Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

    Средний дневной заработок, руб.

    Пособие в % к заработной плате

    Размер дневного пособия, руб.

    Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

    Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

    Пособие за счет ФСС, руб.

    Суммарный размер пособия, руб.

    Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

    Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

    Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

    Порядок перерасчета

    Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:

    1. Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
    2. Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.
    Читать еще:  Сохраняется ли право на отпуск при увольнении в порядке перевода

    На основании полученных материалов бухгалтерия, во-первых, проверяет достоверность сведений, во-вторых, делает перерасчет, в-третьих, подает запрос в ФСС. Деньги перечисляются сотруднику в течение пятнадцати дней с очередной зарплатой или авансом.

    Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.

    Когда составляется справка

    По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

    • Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
    • Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

    Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

    Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

    Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

    Кому и зачем необходима справка 182н

    Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

    • пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
    • пособия по беременности и родам;
    • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.

    Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.

    Справка 182н

    Образец справки для расчёта больничных листов при увольнении формы 4н действовал до 2013 года. Из-за того, что в нём было невозможно указать причину нетрудоспособности, было принято решение о замене. Справку 182н заполняют от руки чёрными или синими чернилами или печатают на компьютере.

    Читать еще:  Каковы правила перевозки охотничьего оружия в автомобиле

    Содержание документа

    Справку работник получает в день увольнения вместе с трудовой книжной. При необходимости работодатель прикладывает к оригиналу заверенные копии. Если работник не получил справку при увольнении, то организация обязана выдать её в течение трёх дней с момента обращения сотрудника с заявлением о выдаче.

    Форма справки при увольнении для расчёта больничного листа состоит из 4 разделов:

    1. «Данные о страхователе». Это сведения о работодателе: наименование организации с расшифровкой формы собственности, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учёт, телефон и государственный номер страхователя.
    2. «Данные о застрахованном лице». В этом разделе указывается информация относительно сотрудника: Ф. И. О. полностью, паспортные данные, адрес прописки, страховой номер индивидуального лицевого счёта. В этом разделе указывают период трудовой активности в течение двух лет, предшествующих году выдачи справки.
    3. Сумма заработной платы. В этом разделе указывают весь доход застрахованного лица, с которого производились начисления страховых взносов. Сумма указывается цифрами и прописью.
    4. Периоды временной нетрудоспособности. За каждый год указывается общее число дней цифрами и прописью, а ниже уточняются периоды с датами начала и окончания, а также причиной нетрудоспособности.

    Внизу документ заверяется подписью бухгалтера или лица, ответственного за заполнение справки, и директора организации, ставится печать организации при её наличии.

    Документ не должен содержать исправлений и помарок.

    Способы получения

    Если работник не получил справки при увольнении, то он обращается к бывшему работодателю с заявлением о её выдаче. По заявлению срок определяется тремя рабочими днями. Отказать в выдаче работодатель не имеет права.

    Другим способом получения сведений о заработной плате является запрос в Пенсионный фонд России.

    Сотрудник пишет заявление на имя того работодателя, у которого трудится, и просит запросить данные о взносах в ПФР. У работодателя есть два дня, чтобы отправить бумажный или электронный запрос. Полученная информация является достаточной для расчёта оплаты по листкам нетрудоспособности.

    Несвоевременное предоставление

    К сожалению, большинство работников не знают прав и обязанностей по предоставлению необходимых документов работодателю. В ситуациях, когда оплата временной нетрудоспособности произведена по имеющимся данным и минимальному размеру оплаты труда, работник пускает ситуацию на самотёк.

    Работники бухгалтерии знают о том, что если сотрудник принёс справку 182н после расчёта больничного, то выплаты подлежат пересчёту. Срок исковой давности в данных случаях составляет 3 года. При необходимости можно предоставить копию справки 182н, заверенную у нотариуса или бывшего работодателя. Справка 182н хранится в течение 6 лет.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector