Агентский договор на поиск поставщика

Сущность агентского (посреднического) договора сводится к наличию между 2 сторонами сделки (продавцом и покупателем) третьего лица (посредника), в роли которого могут выступать:

• комиссионер;
• агент;
• поверенный.

Деятельность посредника заключается в осуществлении от своего имени или от имени поручителя (комитента, принципала, доверителя) юридически значимых действий, приводящих к возникновению последствий этих действий у поручителя.

Несмотря на то что в ГК РФ (гл. 52) агентский договор выделяется в самостоятельный вид, он, по сути, объединяет два вида договоров:

• поручения (гл. 49), когда агент выступает от имени поручителя и права/обязанности по сделке возникают непосредственно у поручителя;
• комиссии (гл. 51), когда агент действует от своего имени и он же приобретает права/обязанности по сделке.

Значение для бухучета имеют следующие особенности агентских договоров:

• доходы и расходы по посредническим сделкам возникают у поручителя;
• доходом посредника становится агентское вознаграждение, выплачиваемое ему поручителем;
• полученные посредником в связи с возложенным на него поручением деньги и имущество поручителя являются только средствами для исполнения поручения и в доходах/расходах посредника не отражаются;
• затраты посредника, связанные с исполнением агентского договора и возмещаемые ему поручителем, не составляют доходов/расходов посредника;
• объемы выполненных посредником функций и понесенных им возмещаемых затрат, подтвержденных документами, отражаются в отчете посредника, который является первичным учетным документом для поручителя и считается принятым, если он не имеет возражений по нему.

Проверить агентский договор на риски вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс:

Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение для принципала.

А по этой ссылке вы попадете в Готовое решение для агента, если у вас есть доступ к К+. Если его нет, пробный доступ можно получить бесплатно.

Существуют две основные схемы действий, проходящих через посредника:

• продажи;
• покупки.

При заключении агентских договоров бухгалтерский учет следует организовывать с помощью проводок через счет 76 с детализацией видов расчетов по аналитике. Доходы посредника в зависимости от учетной политики могут формироваться как на счете 90, так и 91.

Что представляет собой договор?

Договор представляет собой нормативно-правовое соглашение, в положениях которого выражается письменное согласие исполнять требования принципала и действовать строго в его интересах, не противоречащие настоящему законодательству Российской Федерации.

Агентский договор на поиск контрагентов оформляется между:

• принципалом, который нанимает агента и возлагает на него соответствующее обязательство — заключение соглашения;
• агентом, который исполняет поручения принципала и выступает в качестве посредника между продавцом или покупателем;
• продавцом или покупателем — зависит от того, какое действие поручено агенту.

Предусмотрена возможность заключения агентом субагентского договора. При этом важно понимать, что в соответствующем случае вся ответственность за действия соучастников все равно будет возлагаться на основного агента. Если принципал выступает против привлечения дополнительного субагента, он вправе регламентировать свое пожелание в договоре — в этом случае обязательство по выполнению работы будет возлагаться только на агента лично.

Агентский договор глазами налогового органа

Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?

В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:

• факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
• включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
• отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль.

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Другой пример — использование агентского договора для региональных продаж.

Планируя выход в новый регион, компания ищет человека, который бы занимался распространением продукции. Основные клиенты — розница формата «магазин у дома», которая еще сохранилась в маленьких городах и сельских поселениях. Такой человек самостоятельно определяет, будет ли он работать один или наймет подчиненных, как часто он будет объезжать магазины, каким образом будет выстраивать отношения с покупателями и даже то, будет ли у него офис или достаточно «мобильного пункта» в виде автомобиля.

Оформлять таких сотрудников в штат не очень разумно, потому что Трудовой кодекс описывает процесс, а не результат труда. Компанию же интересует исключительно результат — объемы сбыта, количество возвратов и жалоб от покупателей. За успешное выполнение возложенных обязанностей компания готовая платить вознаграждение, без какой-либо гарантированной части, что укладывается в агентский договор по модели договора поручения. Таких предпринимателей может быть несколько (за каждым закреплена некая территория).

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

В агентском договоре участвуют трое

1. Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.
2. Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
3. Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.

Проще разобраться на примерах.

У вас интернет-магазин. Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу. В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.). Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система.

Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам.

Как правильно заполнить договор?

Процедура заполнения соглашения начинается с построения его структуры, которая должна включать следующие пункты:

1. Вводную часть, состоящую из: наименования агентского соглашения (т. е. поиск клиентов); даты и места заключения договора; полного названия лиц, которые заключают соглашение (например, Частное предприятие «Гранит»); сокращенного названия сторон («Агент», «Принципал»); должности, ФИО лиц, что подписывают соглашение, с обязательным указанием полномочий (например, в лице директора Степанова С.О., который действует на основании Устава).
2. Предмета договора, которым устанавливаются права и обязанности сторон, что заключают данное соглашение (например, «Исполнитель» обязуется выполнить поручение согласно с пунктом договора, тогда как «Заказчик» обязан произвести оплату исполнителю обозначенного этим соглашением вознаграждения).
3. Существенные условия договора (например, на «Агента» возлагается ответственность предоставить «Принципалу» отчет о ходе реализации поручения с обозначением сроков предоставления).
4. Дополнительные условия, влияющие на осуществление прав и обязанностей сторон соглашения. Сюда можно отнести: порядок расчетов; ответственность сторон, в т. ч. относительно обеспечения исполнения обязанностей на случай нарушения условий соглашения (как правило, под этим подразумеваются штрафные санкции); освобождение от ответственности; способы обеспечения обязательств (сюда входит задаток, поручительство, банковская гарантия, неустойка и другие способы, что регламентированы законом или соглашением); основания для одностороннего расторжения договора (кроме основных причин, что предусмотрены законом, стороны могут устанавливать дополнительные условия для одностороннего расторжения соглашения); условия относительно конфиденциальности данных; порядок разрешения конфликтных ситуаций.
5. Другие условия соглашения, которые включают: применение законодательных норм, регулирующих правоотношения сторон договора; реквизиты (почтовые и банковские реквизиты, местонахождение предприятия); количество экземпляров соглашения; подписи сторон.

Какие договоры не являются комиссионными

Составляя посреднический договор (комиссии или агентский), нужно помнить о том, что в судебной практике определены ситуации, когда отношения сторон в принципе не могут оформляться такими договорами. Так, предметом договора комиссии не может являться получение задолженности (п. 22 Информационного письма № 85). Такой договор, скорее всего, будет переквалифицирован в договор оказания услуг.

Также договор комиссии не подойдет для оформления отношений между сторонами, если он предусматривает заключение комиссионером сделки, которая на дату подписания договора комиссии уже заключена (п. 6 Информационного письма № 85). Поясним на примере. Организация нашла заказчика (покупателя) и заключила с ним договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара). Далее она ищет под этот договор соответствующих исполнителей или поставщиков. Оформляет с ними комиссионные договоры, в рамках которых обязуется заключить (хотя фактически уже заключила) договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара). Такая схема работы не является посреднической, а значит, заключить в этом случае договор комиссии (агентский договор) нельзя.

Есть и другие ситуации, когда не получится оформить посреднические сделки. Так, если в договоре комиссии содержится условие о том, что комиссионер должен оплатить переданный ему товар независимо от того, реализован он или нет, такой договор может быть переквалифицирован в договор купли-продажи (п. 1 Информационного письма № 85).

В заключение рассмотрим такую ситуацию как авансирование комиссионером комитента в счет будущих поступлений средств от покупателей товара. На практике налоговые органы признают это одним из признаков подмены договора купли-продажи договором комиссии (см., например, письмо ФНС России от 13.07.17 № ЕД-4-2/13650@). Однако Президиум ВАС РФ считает, что такое авансирование вполне допустимо. Но его нужно рассматривать как коммерческий кредит, предоставленный комиссионером комитенту, и по такому кредиту необходимо начислять проценты на сумму аванса (п. 7 Информационного письма № 85). Соответственно, именно так и следует оформлять подобные отношения. То есть в договоре комиссии нужно использовать термин «коммерческий кредит» и прописать обязанность комитента выплатить комиссионеру проценты за пользование деньгами. В случае спора это существенно усилит позицию комиссионера.

Ilnaz » более года назад

Посредничество — агентский договор

агентский договор

Administrator » более года назад

Есть несколько вариантов работы в таком случае.
Самый простой способ посредничества — агентские услуги. Можно выступать как агентом продавца так и агентом покупателя. В первом случае услуги агента оплачивает продавец, во втором покупатель. В самом начале работы заключается агентский договор. Рассмотрим на примере сотрудничества в качестве агента с продавцом зерна. Предлагаем продавцу агентские услуги. То есть услуги по поиску покупателя на зерно и сопровождение сделки. В договоре прописываем, что если продавец продал зерно через агента или при помощи агента, то агенту выплачивается вознаграждение. Это вознаграждение может быть в виде процента от сделки, а может быть и в виде наценки на стоимость зерна, которую сделает агент. Если вознаграждение агента выплачивается в виде наценки, то хорошо бы прописать цену продавца от которой и насчитывается эта наценка.

Если есть договор, то даже если покупатель и продавец будут пытаться договориться в обход Вас они все-равно должны будут выплатить Вам вознаграждение. Это должно быть предусмотрено в договоре.

Если люди находятся в разных регионах то документами можно обмениваться по почте.

Еще один способ посредничества: Находим покупателя на зерно. Берем с него плату за зерно. Платим продавцу. Зерно высылаем покупателю. Тогда продавец и покупатель не контактируют, но появляются расходы на налоги.

Посредничество — агентский договор

Ilnaz » более года назад

rurb77 » более года назад

Соломатин Леонид » более года назад

Соломатин Леонид » более года назад

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __

г. _____ « » __________ 201_ г.

______________________________, именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице ______________________, действующего на основании _______, с одной стороны, и
__________________________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Агент», в лице генерального директора _____________________ , действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Агент обязуется от имени и за счет Принципала за вознаграждение совершать по поручению Принципала юридические и фактические действия, связанные с поиском Товара, указанного в п.1.2. настоящего договора в целях заключения Принципалом договоров купли-продажи, или иных договоров, предметом которого будет являться Товар, принадлежащий Продавцу и поименованный в п.1.3 договора (далее по тексту именуются «договор купли-продажи»).
1.2 Агент занимается поиском пшеницы 3го, 4го класса , кукурузы и других товаров указанных в поименованным списке 1.3
1. 1.3. Полное наименование Товара, поиск Продавца которого осуществляет Агент, в рамках настоящего договора указывается в приложение № 1 к агентскому договору № __
1.4. Принципал обязуется принимать и оплачивать оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего договора.
1.5. Договор купли-продажи и поставки с Продавцом заключается Принципалом.
1.6. В соответствии с условиями настоящего договора, Поручение Принципала будет считаться выполненным надлежащим образом с момента подписания договора купли-продажи Принципалом и указанным Агентом Продавцом. По итогам выполнения работ по настоящему договору Принципал подписывает Акт выполненных работ.

2. ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА

2.1. В целях выполнения условий настоящего договора Агент обязуется:
2.1.1. сообщать Принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;
2.1.2. осуществлять маркетинговые исследования по поиску Продавцов Товара, в том числе, используя имеющуюся в его распоряжении базу данных и/или осуществляя рекламную кампанию;
2.1.3. вести переговоры с потенциальными Продавцами по всем вопросам, касающимся данного поручения, в том числе на предмет подписания Договора;
2.1.4. при нахождении потенциального Продавца предоставить Принципалу в двух экземплярах Акт передачи информации о Продавце, или передаёт информацию о продавце любым другим доступным способом. В Акте передачи информации о Продавце указывается полное наименование Продавца, его местонахождение, ОГРН, ИНН, а также иные идентифицирующие Покупателя реквизиты и условия, на которых Покупатель готов заключать договор купли-продажи.

2.1.5. Информировать Принципала о ходе исполнения поручения, готовности потенциальных Продавцов осуществить совершение сделки на оговоренных условиях.

3. ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА

3.1. В целях выполнения условий настоящего договора Принципал обязуется:
3.1.1. Передать Агенту всю необходимую информацию о товаре для осуществления поиска товара и потенциального продавца
3.1.2. При необходимости участвовать в переговорах с потенциальными Продавцами.
3.1.3. В день получения от Агента Акта передачи информации о Продавце подписать его и один экземпляр возвратить Агенту или сообщить любым доступным способом о намерение сотрудничать с продавцом
3.1.4. своевременно и полностью оплатить Агенту вознаграждение, причитающееся ему в соответствии с настоящим договором.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. За оказание услуг по настоящему договору Агенту подлежит к выплате вознаграждение в размере, указанном в п.4.2. настоящего договора.
4.2. Вознаграждение Агента составляет 2 $ доллара с каждой тонны покупаемого товара в рублёвом эквиваленте по курсу ЦБ на день оплаты вознаграждения. В случае изменения размера вознаграждения, в зависимости от цены на указанные в пункте 1.3 товары, размер вознаграждения согласовывается отдельно.
4.3. Размер причитающегося Агенту вознаграждения по каждому из заключенных с Принципалом договоров купли-продажи с Покупателями, предоставленными Агентом исчисляется от количества всего Товара, поставленного в рамках заключенного договора во весь период действия договора купли-продажи.
4.4. Агентское вознаграждение выплачивается Агенту путем перевода денежных средств на указанный расчётный счёт Агентом. Оплата вознаграждения производится не позднее 3х банковских дней после каждого расчёта с продавцом по условиям договора купли-продажи Принципала и Продавца.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнения условий настоящего договора, предусмотренную действующим законодательством.
5.2. В случае неисполнения Принципалом обязанности по оплате вознаграждения Агента, на согласованных настоящим договором условиях, Агент вправе требовать уплаты пени в размере 0,1% от суммы причитающегося Агенту вознаграждения, за каждый день просрочки.
5.3. В случае не исполнения агентом своих обязанностей по условиям настоящего договора, Принципал имеет право досрочно расторгнуть договор с агентом предварительно письменно уведомив его и объяснив причину расторжения договора.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Принципал и Агент обязуются соблюдать конфиденциальность всей информации, полученной ими друг от друга в связи с исполнением данного договора.
6.3. Срок действия агентского договора 1 ( один год )
6.5. Принципал принимает на себя обязательство не заключать с Продавцами, кандидатура которых была предложена Агентом в порядке, установленном п.2.1.4. настоящего договора каких либо сделок, предметом которых является, но не исключительно, Товар, указанный в п. 1.3. настоящего договора, в течение 1 (одного) года с даты подписания сторонами Акта передачи информации о Продавце, минуя Агента.
В случае выявления Агентом фактов нарушения условий, установленных в настоящем пункте, Агент вправе требовать от Принципала уплаты ему вознаграждения, размер которого определяется в соответствии с п.4.2. настоящего договора.
6.6. Агент вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен настоящим договором, своим работникам в порядке выполнения ими служебного задания.
6.6. Настоящий договор составлен на 5ти листах и в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

От предварительного расчёта — к реальной работе

По итогу проведения таможенной аналитики и расчёта сделки заказчик получает таблицу с прогнозом себестоимости импортного товара (методика расчёта подробно описана в цикле статей, начиная с этой, а образец таблицы Вы можете скачать тут).

Вкратце ещё раз перечислю основные составляющие себестоимости:

• покупная стоимость товара с учётом базиса по Incoterms;
• инспекция перед отгрузкой, если нужна;
• фрахт до территории РФ;
• таможенные платежи: пошлина и НДС;
• услуги брокера;
• вывоз на «нашем берегу» до склада заказчика;
• моё вознаграждение.

Если клиента устраивает представленная экономика сделки, мы подписываем агентский договор.

Почему именно агентский?

По целому ряду причин. Первая и главная — работа по агентскому договору позволяет принципалу на общей системе налогообложения предъявить к возврату ввозной НДС, уплаченный мной на таможне. Если бы сделка проводилась по договору купли-продажи, как это принято у многих брокеров, возврат НДС был бы невозможен, т.к. я использую упрощённую систему налогообложения.

Кроме того, агентский договор обеспечивает максимальную прозрачность сделки для клиента. «Закрываясь» отчётом агента, я включаю в него все понесённые расходы и подтверждаю их первичными документами от всех своих контрагентов, таким образом, заказчик видит всех исполнителей и фактические условия совершения сделки: контракты, инвойсы, акты, банковские ордера и т.п.

Поручение агенту — формализация условий

Каждая импортная поставка в рамках агентского договора оформляется отдельным поручением агенту. Подписание поручения даёт старт реальной работе по импорту товаров.

Забегая вперёд, отмечу, что в бухгалтерском учёте я настоятельно рекомендую вести взаиморасчёты именно в разрезе поручений, т.е. создавать в 1С отдельную карточку договора на каждое поручение.

Поручение агенту — основной документ, фиксирующий существенные условия сделки. По сути туда «переезжают» все цифры из прогноза себестоимости. Помимо этого, поручение содержит условия оплаты, размер вознаграждения агента и порядок расчётов с принципалом.

Ниже приведён образец реального поручения агенту (кликните, чтобы увеличить):

Пример поручения агенту с условиями поставки

На основании поручения агенту я составляю и подписываю спецификацию с китайским поставщиком по внешнеторговому контракту, выставляю счета за товар и услуги.

Заключение

Все нюансы, работы по агентскому договору, можно использовать с выгодой для себя, если понять принцип классической схемы действия системы. Самое главное условие – это грамотно составить договор, который будет соответствовать индивидуальным особенностям конкретной организации и отношениям принципал – агент.

За основу можно использовать стандартные бланки, которые можно скачать. Но лучше составить их вместе с главбухом и юристом. Для агента, если ситуация непонятна, помощь юриста в разъяснении пунктов договора очень полезна.

Как соотносятся агентский договор и посредническая деятельность – смотрите тут: