Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организация на которую будут оформлены квоты на иностранную рабочую силу

Привлечение иностранной рабочей силы на работу в 2020 году

Хотя Государственная дума и обещает еще с 2013 года введение отдельного миграционного кодекса для регулирования процесса привлечения трудовых мигрантов, на сегодняшний день нет единого закона о привлечении иностранных работников, вся законодательная база по этому вопросу находится в разных Федеральных законах, отдельных приказах ГУВМ МВД (ФМС) и некоторых кодексах РФ (ТК РФ, НК РФ, КоАП РФ).

Приведенные ниже официальные документы регламентируют правила привлечения иностранных работников к труду на территории Российской Федерации:

1. ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» устанавливает понятие «миграционный учет» и определяет:

  • права и обязанности для иностранных граждан,
  • сроки постановки на миграционный учет по месту проживания для лиц, временно или постоянно проживающих,
  • место пребывания для лиц, временно пребывающих на территории РФ.
  • главные принципы и понятия миграционного права,
  • способы взаимодействия иностранцев с государственными органами.

3. ТК РФ глава 50.1: Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (ФЗ N 409-ФЗ от 01.12.2014).

  • Суть: трудовые отношения, в которых участвуют иностранные граждане, регулируются согласно нормам российского трудового права. Т.е. иностранные работники имеют право на законодательную защиту своей трудовой деятельности и несут ответственность наряду с гражданами Российской Федерации. Исключения: организация, привлекающая иностранных граждан на работу, при оформлении в компанию должна заключить с ним бессрочный трудовой договор, который должен содержать сведения об основании приема сотрудника на работу, такие как патент или разрешение на работу, данные о страховке ДМС.
  • Статьи в отношении увольнения иностранных граждан.

4. Договор о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015) Раздел XXVI — подразумевает одно экономическое пространство на всех их территориях и регламентирует аспекты, связанные с трудовой миграцией граждан из Армении, Белоруссии, Казахстана и, с недавнего времени, Киргизии.

  • Суть: граждане этих четырех стран могут осуществлять трудовую деятельность без разрешительных документов.

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы из стран дальнего зарубежья

Иностранные граждане, прибывшие в РФ в визовом порядке, имеют право осуществлять трудовую деятельность только у юридических лиц.

Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для граждан из дальнего зарубежья можно следующими способами:

Преимущества:

  • позволяет выплачивать минимальную заработную плату иностранному сотруднику, установленную в регионе;
  • позволяет оформить иностранному сотруднику рабочую визу, а впоследствии продлевать ее без выезда из РФ.

Недостатки:

  • разрешение на привлечение иностранной рабочей силы оформляется на основании квот, за исключением небольшого списка должностей вне квоты;
  • процесс оформления привлечения сложный и занимает от 3-х до 4-х месяцев;
  • рабочая виза иностранному сотруднику оформляется максимум на 1 год;
  • большой список документов для привлечения иностранной рабочей силы, включая медицинские тесты для иностранного гражданина и диплом о высшем образовании.

Этапы оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы:

Размещение вакансии в Центре занятости населения (ЦЗН), расположенному по юридическому адресу компании. Один месяц ожидания решения ЦЗН, в течение которого сотрудники ЦЗН могут обращаться в вашу компанию с предложением принять на работу граждан РФ на размещенную вакансию.

Необходимые документы для оформления разрешения

  • Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) (3 экземпляра) (doc 0.047 MB);
  • Запрос на предоставление государственной услуги города Москвы (doc 0,025 MB);
  • Копия письма Госкомстата, заверенная печатью компании;
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации юридического лица»;
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о постановке на налоговый учёт по месту регистрации»;
  • Доверенность (2 экземпляра) (doc 0,025 MB).
  • Скачать одним архивом образцы документов (zip 1.03 MB)

Подача документов в УВМ ГУ МВД России по г. Москве на оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС) на компанию. Один месяц ожидания решения МВД о выдаче компании РПИРС.

Необходимые документы для оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

  • Заявление работодателя на УВМ ГУ МВД России по г. Москве (2 экземпляра) (doc 0,031 MB);
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации юридического лица»;
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о постановке на налоговый учёт по месту регистрации»;
  • Проект трудового договора;
  • Решение учредителей о назначение на должность Ген. директора, заверенное печатью компании*;
  • Приказ о назначении Ген. директора, заверенный печатью компании*;
  • Подлинник документа об оплате госпошлины в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (только платёжное поручение, обязательно с «живой» печатью банка);
  • Запрос о выдаче заключения о привлечении и об использовании иностранных работников -2 экземпляра (doc 0.044 MB);
  • Копия устава компании, заверенная печатью компании;
  • Доверенность, подписанная руководителем компании (2 экземпляра) (doc 0,025 MB);
  • Заверенная печатью компании копия документа (доверенности), подтверждающего право подписи**.
  • Скачать одним архивом образцы документов (zip 1.03 MB)
Читать еще:  Договор на осуществление авторского надзора за строительством (примерная форма)

* Если разрешение на работу запрашивается на Генерального директора;

Подача документов в УФМС на оформление персонального разрешения на работу. 15 рабочих дней ожидания решения Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве о выдаче персонального разрешения на работу.

Необходимые документы для оформления разрешения на работу

  • Фотография 3х4 (цветная, матовая, 1 шт.);
  • Медицинская справка установленного образца об отсутствии инфекции (ВИЧ, туберкулез, Сифилис, лепра (болезнь Гансена), хламедийная лимфогранулема, шанкроид);
  • Заявление в УВМ ГУ МВД России по г. Москве (2 экземпляра) (doc 0,031 MB);
  • Копия Свидетельства (сертификата) специалиста о признании документа о профессиональном образовании, полученным иностранным работником в иностранном государстве, или документ об эквивалентности такого документа российскому диплому о профессиональном образовании, переведённый на русский язык и заверенный нотариально + аппостиль;
  • Платежное поручение об оплате государственной пошлины в размере 3 500 руб. за каждого иностранного сотрудника (обязательно с «живой» печатью банка);
  • Гарантийное письмо (необходимы печать и подписи генерального директора и главного бухгалтера или уполномоченных лиц) (2 экземпляра) (doc 0,026 MB);
  • Персональное заявление о выдаче на разрешения на работу (2 экземпляра);
  • Копия паспорта иностранного сотрудника, переведенная на русский язык и заверенная нотариусом*;
  • Доверенность подписанная руководителем компании (2 экземпляра) (doc 0,025 MB).
  • Заверенная печатью компании копия документа (доверенности), подтверждающего право подписи***.
  • Сертификат подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства РФ.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Скачать одним архивом образцы документов (zip 1.03 MB)

* Срок действия паспорта должен быть не менее 1,5 лет с момента начала действия
разрешения на работу, т.к. это является необходимым условием получения визы;

** Предоставляется в случае, если у сотрудника нет свидетельства ИНН;

Министерство труда и социальной защиты ежегодно публикует список должностей, доступных работодателю для привлечения иностранной рабочей силы вне квоты. Со списком должностей вы можете ознакомиться здесь

Преимущества:

  • позволяет привлечь иностранного специалиста без квоты;
  • позволяет выплачивать минимальную заработную плату иностранному сотруднику, установленную в регионе;
  • позволяет оформить иностранному сотруднику рабочую визу, а впоследствии продлевать ее без выезда из РФ.

Недостатки:

  • ограниченный список должностей для привлечения иностранных сотрудников вне квоты;
  • процесс оформления разрешения на привлечение сложный и занимает от 3-х до 4-х месяцев;
  • рабочая виза оформляется максимум на 1 год;
  • большой список документов для оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, включая медицинские тесты для иностранного гражданина и диплом о высшем образовании.

Этапы оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы вне квоты:

Размещение вакансии в Центре занятости населения (ЦЗН), расположенному по юридическому адресу компании. Один месяц ожидания решения ЦЗН, в течение которого сотрудники ЦЗН могут обращаться в Вашу компанию с предложением принять на работу граждан РФ на размещенную вакансию.

Необходимые документы для оформления разрешения

  • Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) (3 экземпляра) (doc 0.047 MB);
  • Запрос на предоставление государственной услуги города Москвы (doc 0,025 MB);
  • Копия письма Госкомстата, заверенная печатью компании;
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации юридического лица»;
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о постановке на налоговый учёт по месту регистрации»;
  • Доверенность (2 экземпляра) (doc 0.025 MB).
  • Скачать одним архивом образцы документов (zip 1.03 MB)

* Если документы подписывает лицо, не являющееся Генеральным директором организации
(либо Председателем Правления банка), необходимо прикладывать копию документа (доверенности),
заверенного печатью компании, подтверждающего право подписи от Руководителя организации.

Подача документов в УФМС на оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС) на компанию. Один месяц ожидания решения Управления по вопросам миграции ГУ МВД России о выдаче компании РПИРС.

Необходимые документы на оформление разрешения РПИРС

  • Заявление работодателя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве (2 экземпляра) (doc 0,031 MB);
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • Нотариально заверенная копия «Свидетельства о постановке на налоговый учёт по месту регистрации»;
  • Проект трудового договора;
  • Решение учредителей о назначение на должность Ген. директора, заверенное печатью компании*;
  • Приказ о назначении Ген. директора, заверенный печатью компании*;
  • Подлинник документа об оплате госпошлины в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (только платёжное поручение, обязательно с «живой» печатью банка);
  • Запрос о выдаче заключения о привлечении и об использовании иностранных работников — 2 экземпляра (doc 0.044 MB);
  • Доверенность, подписанная руководителем компании (2 экземпляра) (doc 0,025 MB);
  • Копия устава компании, заверенная печатью компании;
  • Заверенная печатью компании копия документа (доверенности), подтверждающего право подписи**.
  • Скачать одним архивом образцы документов (zip 1.03 MB)

* Если разрешение на работу запрашивается на Генерального директора;

** Если документы подписывает лицо, не являющееся Генеральным
директором организации (либо Председателем Правления банка).

Читать еще:  Заявление на ремонт в подъезде в управляющую компанию или ЖКХ

Подача документов в УФМС на оформление персонального разрешения на работу. 15 рабочих дней ожидания решения Управление по вопросам миграции ГУ МВД России о выдаче персонального разрешения на работу.

Необходимые документы

  • Фотография 3х4 (цветная, матовая, 1 шт.);
  • Медицинская справка установленного образца об отсутствии инфекции (ВИЧ, туберкулез, Сифилис, лепра (болезнь Гансена), хламедийная лимфогранулема, шанкроид);
  • Заявление в УВМ ГУ МВД России по г. Москве (2 экземпляра) (doc 0,031 MB);
  • Копия Свидетельства (сертификата) специалиста о признании документа о профессиональном образовании, полученным иностранным работником в иностранном государстве, или документ об эквивалентности такого документа российскому диплому о профессиональном образовании, переведённый на русский язык и заверенный нотариально + аппостиль;
  • Платежное поручение об оплате государственной пошлины в размере 3 500 руб. за каждого сотрудника (обязательно с «живой» печатью банка);
  • Гарантийное письмо (необходимы печать и подписи генерального директора и главного бухгалтера или уполномоченных лиц) (2 экземпляра) (doc 0,026 MB);
  • Персональное заявление о выдаче на разрешения на работу (2 экземпляра);
  • Копия паспорта иностранца, переведенная на русский язык и заверенная нотариусом*;
  • Доверенность подписанная руководителем компании (2 экземпляра) (doc 0,025 MB).
  • Заверенная печатью компании копия документа (доверенности), подтверждающего право подписи***.
  • Сертификат подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства РФ.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Скачать одним архивом образцы документов (zip 1.03 MB)

* Срок действия паспорта должен быть не менее 1,5 лет с момента начала действия
разрешения на работу, т.к. это является необходимым условием получения визы;

** Предоставляется в случае, если у сотрудника нет свидетельства ИНН;

*** Если документы подписывает лицо, не являющееся Генеральным
директором организации (либо Председателем Правления банка).

Порядок привлечения иностранных работников с РВП и ВНЖ – привлечение на работу иностранцев в статусе «временно проживающий» и «постоянно проживающий» и его оформление в компанию

Привлечение иностранных работников с РВП и ВНЖ на работу – это самый простой вариант. При трудоустройстве к российскому работодателю никаких разрешительных документов не потребуется, ровно так же, как и для самого работодателя не потребуется разрешительных документов на права привлечения иностранных граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство в РФ (ст. 13 п. 4.1 ФЗ № 115).

Организации, принимающей на работу иностранных граждан с разрешением на временное проживание или видом на жительство, необходимо убедиться в следующем пакете документов:

  • Паспорт
  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ
  • Трудовая книжка образца РФ (если такой нет, работодатель обязан ее завести)
  • СНИЛС
  • ИНН

После проверки документов у работника работодатель может составлять трудовой договор, однако нужно помнить о том, что о факте заключения трудового договора с иностранцем с РВП и ВНЖ необходимо будет уведомить ГУВМ МВД (ФМС).

Уведомление о привлечении иностранного работника с ВНЖ или РВП подается в трехдневный срок, и может быть направленно в ГУВМ МВД (ФМС) по почте или передано лично. В каждом регионе правила оформления такого уведомления свои, с ними можно ознакомиться на официальном сайте ГУВМ МВД (ФМС).

Далее вам следует выполнить несколько простых действий:

  1. Уведомите о потребности в квоте на иностранную рабочую силу Центра занятости, после чего обзаведитесь разрешением МинЗдравСоцразвития. Пока этого не будет, ФМС не приступит к оформлению своего разрешения.
  2. Заявку о необходимости рабочей иностранной силы надо подать в Центр занятости по своему юридическому адресу. Через какое-то время Межведомственная комиссия, в компетенцию которой входит распределение квот, рассмотрит её. Обычно она собирается два раза в месяц, так что придётся, вероятнее всего, немного подождать.
  3. Если МВК решила, что вашему предприятию можно выделить квоту, то тогда вы через две недели можете получить в отделе МинЗдравСоцразвития выписку из данного решения.
  4. При положительном решении, вы должны подать указанный выше пакет документов в ФМС. Через пять недель ФМС может выдать соответствующее разрешение. Важно на данном этапе не терять связь с Центром занятости и подтверждать, что среди российских граждан не поступало подобных специалистов. Если данные условия выполнены, то тогда более препятствий на вашем пути не возникнет, вы можете начать привлекать иностранных граждан без каких-либо промедлений.

Какие документы необходимы иностранному работнику при приеме на работу – надо ли заводить трудовую книжку?

Особенности приема на работу для безвизовых иностранных сотрудников

Разрешение на привлечение безвизового иностранца работодателю не требуется (например, для граждан СНГ).

Заключение договора осуществляется на основании разрешения на работу, которое иностранец получает в ФМС, куда и предоставляет:

  1. Заявление по форме.
  2. Удостоверение личности.
  3. Миграционную карту (в ней должна быть отметка о ее выдаче либо о въезде в РФ).
  4. Трудовой договор.
  5. Документ об уплате госпошлины.
  6. Документ (при работе в определенных сферах) о владении русским языком.
Читать еще:  Контрольно-ревизионный отдел; структура, функции

Срок действия разрешения – 1 год с правом продления.

Для продления разрешения за 15 дней до истечения срока действия разрешения работник подает в ФМС:

  1. Соответствующее заявление по форме.
  2. Трудовой договор.
  3. Информацию о тех видах деятельности, которыми будет заниматься иностранец на основании разрешения (по форме).
  4. Документ о временной регистрации.
  5. Справки об отсутствии заболеваний (инфекционных, ВИЧ, наркомании).

Особенности приема на работу для «визовых» иностранных сотрудников

Наиболее трудоемкая процедура.

Схема оформления на работу визового иностранца:

  1. Оформление разрешения на привлечение/использование иностранных сотрудников.
  2. Оформление приглашения для иностранца на въезд в РФ.
  3. Оформление разрешения на работу.

Последнее действие требует обращения в ФМС с пакетом документов:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения в РФ (по форме).
  2. Копия удостоверения личности приглашенного иностранного сотрудника.
  3. Документ об уплате пошлины.
  4. Гарантийные письма по обязательствам организации в медицинском, жилищном и материальном обеспечении приглашаемого сотрудника.
  5. Документы для оформления иностранцу разрешения на работу.

Для оформления разрешения на работу потребуются:

  1. Заявление о выдаче разрешения на работу (по установленной форме).
  2. Цветное фото работника 30 на 40.
  3. Копия удостоверения личности.
  4. Копия документа иностранца о его образовании.
  5. Справки, подтверждающие отсутствие ВИЧ и других заболеваний.
  6. Квитанция оплаченной госпошлины.

После выдачи приглашения территориальным органом ФМС (через 20 дней) работодатель получает разрешение на работу для иностранца.

Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Согласно ст. 65 ТК РФ, трудовую книжку иностранный работник обязан предоставить, а работодатель – потребовать.

  1. Форма трудовой книжки утверждена законодательством РФ.
  2. Трудовую книжку другой страны работодатель принять не имеет права. В данном случае работодатель обязан завести новую (российскую) книжку для иностранного сотрудника.
  3. Разрешена к использованию трудовая книжка советского образца (1974 г) и российского образца (2004 г).

Штрафы

В 2020 г. при оформлении иностранцев на работу следуют таким правилам:

  • трудоустраивают иностранного гражданина, род занятий которого совпадает с целью въезда;
  • берут на работу иностранца, которые ранее не нарушал миграционные законы РФ.

За нарушение подобных правил юридическое лицо-работодателя оштрафуют на 400-500 тыс. руб. С ответственных должностных лиц и ИП взыскивают 45-50 тыс. руб.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Некоторые наниматели для упрощения приема на работу иностранца идут на замену квотируемой должности на не попадающую под лимиты. Однако этот инструмент нужно использовать с осторожностью, так как проверяющие органы могут наложить взыскание на работодателя, если в ходе проверки будет выявлено несоответствие должности работника на бумаге и по факту.

Например, фирма при получении разрешения в МВД на трудоустройство иностранца указывает должность «финансовый директор», а выездная проверка выявляет, что фактически он работает шофером-дальнобойщиком.

За такие нарушения обе стороны получат штрафы, а работник может быть выдворен из страны без права въезда.

Предприятие, на котором выявлены нарушения миграционного законодательства, может быть оштрафовано на 400 000 — 1 000 000 рублей, а в некоторых случаях его деятельность может быть приостановлена на срок до 90 дней. К таким нарушениям относятся:

  • прием на работу без специального разрешения или по документам с истекшим сроком;
  • у работодателя нет разрешения на привлечение иностранных работников;
  • не оформлены трудовые отношения (нелегалы);
  • несоответствие выполняемой работы, профессии указанной в разрешительных документах;
  • нарушение порядка уведомления миграционных подразделений о приеме или увольнении иностранца.

Государство принимает меры для защиты российских граждан на внутреннем рынке труда. Чтобы россияне имели первоочередное право на трудоустройство перед иностранными гражданами, создана система ограничений на наем иностранного персонала. Одной из таких мер являются квоты на иностранную рабочую силу и длительная процедура их выдачи.

Подача ходатайства в ГУВМ МВД (ФСМ) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Совместно с бланком ходатайства о привлечении ВКС компания-наниматель должна предоставить в :

  • Фотографию иностранного гражданина форматом 3 на 4 см
  • ИНН и ОГРН компании
  • Гарантийное письмо на бланке организации, в котором работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранца из страны
  • Копию паспорта иностранца сотрудника и его нотариальный перевод
  • Оригинал трудового договора с ВКС
  • Квитанцию об оплате госпошлины

Прошение рассматривается в течение 30 дней.

Заключение

Поводя итоги разговора, хочется сказать, что для многих работодателей нанять иностранного работника – вариант более экономичный в финансовом плане. Но оформить эти трудовые отношения должным образом не так просто, как кажется. Нужно максимально ответственно подойти к подготовке документов, заключению трудового договора, чтобы в будущем не пришлось платить серьезные штрафы.

Также отметим, что в случае повторных нарушений размеры штрафных санкций увеличиваются и могут повлечь за собой приостановку деятельности компании. Поэтому закон нужно соблюдать, чтобы не нанести ущерб не только бизнесу, но и репутации.

  • Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина скачать
  • Уведомление об увольнении иностранного гражданина скачать
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector