Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где прописана обязанность нко составлять сметы

Смета доходов и расходов некоммерческой организации

Сметы | 20.04.2019 | 24243

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья – грамотно составленная смета ТСЖ. Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ). Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Бухучет в некоммерческих организациях, не занимающихся предпринимательством

Если НКО проводит только общественно-основную деятельность, то это значительно упрощает работу бухгалтера, так как все поступления будут зачисляться в кредит сч. 86, а расходы — в дебет сч. 86.

Сч. 90 рассматриваемые нами НКО не применяют. А сч. 91 используется только при проведении операций по продаже активов (абзац 2 п. 1 ПБУ 9/99, абзац 2 п. 1 ПБУ 10/99).

Ниже представлены проводки по основным операциям, осуществляемым НКО, которые не занимаются предпринимательской деятельностью.

Действие

Дт

Кт

Примечание

Получены и учтены в доходах целевые средства

07, 08, 10, 50, 51, 52

НДС с целевых поступлений не начисляется (подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Если у НКО несколько уставных видов деятельности, то к сч. 86 нужно открыть субсчета по каждому виду. Целевые средства, предназначенные для покрытия административно-организационных затрат, с целью их контролирования также нужно вывести на отдельный субсчет сч. 86

Отражена положительная (отрицательная) курсовая разница от переоценки валютных средств

С правилами расчета курсовых разниц ознакомьтесь в статьях:

Проценты от размещенных на депозитах целевых средств

Данный доход не относится к налогооблагаемому (подп. 43 п. 1 ст. 251 НК РФ), поэтому и в бухучете НКО его можно сразу относить на увеличение целевых средств

Приобретены ОС, НМА за счет целевых средств

Уплаченный при покупке ОС НДС включается в стоимость ОС и к вычету не принимается (абз.2 п. 4 ст. 170 НК РФ)

Отражено использование целевых средств в виде инвестиций в ОС

Начисление амортизации ОС

Расчет амортизации ОС производится линейным способом раз в год в течение срока, установленного классификатором амортизационных групп (план счетов, абзац 2 п.17 ПБУ 6/01). Ежемесячно рассчитывать износ ОС не надо. По НМА НКО износ не рассчитывается (п. 24 ПБУ 14/2007)

Списана балансовая стоимость ОС, НМА

Оплата покупателя ОС

При бухучете продажи активов НКО должны ориентироваться на ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99

НДС уплачивается только с разницы между продажной стоимостью ОС и балансовой (ставка 20%).

Списание учтенной стоимости проданного ОС

Оприходованы материалы, оставшиеся от списанного (проданного) ОС

Финансовый результат от продажи ОС

Выявлена прибыль (убыток)

Прибыль (убыток) учтена как нераспределенная

Нераспределенная прибыль (убыток) отнесена на увеличение (уменьшение) целевых средств

Списана учтенная амортизация ОС

План счетов, абзац 2 п. 17 ПБУ 6/01

Отражены организационные затраты НКО

Пошлины и иные регистрационные сборы, связанные с организацией деятельности НКО

Покупка ТМЦ и отнесение их стоимости на осуществление организационной деятельности НКО (входной НДС включается в стоимость материалов)

Зарплатные и подотчетные расходы по работникам, организующим деятельность НКО

Аренда помещений, консультационные услуги и др. организационные расходы (входной НДС выделять не надо)

Налог на имущество, земельный налог, транспортный

Отражено использование целевых средств на осуществление организационной деятельности

Целевые средства направлены на цели, для которых создана НКО

Средства могут быть переданы как физлицам, так и организациям

Все применяемые в организации счета нужно перечислить в учетной политике НКО.

Как некоммерческой организации сформировать учетную политику для целей бухгалтерского учета? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Распределите ответственность

Кроме того, должное оформление мероприятий позволяет распределить ответственность, как между вашими сотрудниками, так и между вами и партнёрами. Особенно внимательно стоит отнестись к такого рода договорённостям в случае, если в мероприятии задействованы несовершеннолетние. К примеру, если кто-то из детей на совместном празднике отравится пирожками, то ваши шансы стать в этой ситуации крайним вплоть до ответственности перед законом исключительно высоки. Просто потому что надзирающие органы спросят, кто отвечал за мероприятие и далее просто наложат ответственность на организатора, прочитав его название на афише. Если же вы заранее издали приказ, в котором указали, что мероприятие носит такой-то формат и организация питания на мероприятии не предполагается, то отвечать за последствия будет именно тот, кто принёс пирожки.

Отдельно обращаю внимание на необходимость правильно оформлять работу со сбором средств на мероприятии. Вот здесь есть хорошая брошюра, где подробно рассказывается, как это делается и приводятся образцы необходимых документов.

Оформление мероприятий также позволяет сделать простыми и ясными отношения внутри команды, в том числе процессы материальные. Одна фраза «ответственным за сохранность оборудования в ходе мероприятия назначается N», доведённая до сведения N, резко снижает амортизацию и разгильдяйство. Потому что N понимает, что хочешь не хочешь, а бумага никуда не денется и если что-то пропадёт или будет немотивированно сломано — ему придётся отвечать и возможно даже собственным кошельком. Одновременно подобная бумага наделяет его полномочиями сказать остальным: «А вот этого делать нельзя, это я как ответственный за оборудование сотрудник заявляю».

Внесение изменений в устав НКО

Внесение изменений в Устав НКО подразумевает необходимость регистрации данных изменений в Минюсте. При регистрации корректировок, в Минюст следует подать новый формат Устава. Отмеченная процедура представляет собой такую последовательность действий:

составление необходимого пакета документов. Подразумевается потребность в документальном доказательстве, например, смены юридического адреса;

  • в случае смены управленца необходимо отметить данную кандидатуру в реестре дисквалифицированных субъектов;
  • при внесении в название НКО слов «Российская Федерация» или «Россия», а также иных производных, следует подать соответствующее разрешение от Минюста;
  • после утверждения новой редакции устава в компании, его необходимо направить в Минюст;
  • при последующем утверждении нового образца устава НКО следует соблюсти формальные правила проведения собрания членов общества.
  • Читать еще:  Каковы правила перевозки охотничьего оружия в автомобиле

    Использование целевых средств

    Использование целевых средств осуществляется строго в соответствии со сметой НКО по финансированию расходов на ее содержание и осуществление ее уставной деятельности.

    Пример 4 — покупка автомобиля

    15.10.2014 НКО, согласно утвержденной смете, частично были направлены целевые средства на покупку автомобиля в размере 600 000 руб. для управленческих целей организации. В бухгалтерии НКО были сделаны следующие проводки:

    ДатаСчет ДтСчет КтСуммаСодержание операцииДокумент
    15.10.20146051600000Произведена оплата выставленного продавцом счетаСчет-фактура
    15.10.20140860600000Поступление автомобиляНакладная
    15.10.20140108600000Автомобиль принят к учету в составе основных средств НКОДоговор
    15.10.20148683600000Использование целевых средств на покупку автомобиляБухгалтерская справка

    Пример 5 — помощь детскому дому

    НКО были выделены денежные средства на оказание безвозмездной помощи детскому дому. На указанные средства 15.10.2014 НКО закупила детскую одежду на сумму 250 000 руб., а также были оплачены работы, связанные с капитальным ремонтом здания детского дома в размере 1 500 000 руб. Данные операции были отражены так:

    ДатаСчет ДтСчет КтСуммаСодержание операцииДокумент
    15.10.20146051250000Произведена оплата выставленного продавцом счета за детскую одеждуСчет-фактура
    15.10.20141060250000Поступившая детская одежда принята к учетуБухгалтерская справка
    15.10.20148610250000Передача детской одежды детскому домуДоговор
    15.10.201460511500000Оплата ремонта зданияДоговор, счет-фактура
    15.10.201486601500000Списание суммы ремонта за счет целевых средствБухгалтерская справка

    Пример 6 — платные услуги НКО

    В данном примере рассмотрим, как списывается финансовый результат по коммерческой деятельности НКО.

    Допустим, НКО оказывает платные услуги, доход по которым в 2014 году составил 600 000 руб. Вместе с тем, расходы на осуществление данного вида деятельности составляют 400 000 руб.

    В течение 2014 года в НКО будут сделаны проводки:

    ДатаСчет ДтСчет КтСуммаСодержание операцииДокумент
    6290/»Выручка»600000Отражена выручка от оказания платных услугБухгалтерская справка
    90/»Себестоимость продаж»20400000Списана себестоимость оказанных услугБухгалтерская справка
    90/»Прибыль/убыток от продаж»99200000Отражен финансовый результат от оказания услугБухгалтерская справка
    31.12.20149984200000Списание чистой прибыли отчетного годаБухгалтерская справка
    31.12.20148486200000Включение в состав целевого финансирования чистой прибыли отчетного годаБухгалтерская справка

    Пример 7 — износ основного средства

    Рассмотрим, как происходит начисление износа по основному средству НКО.

    В сентябре 2014 года НКО был приобретен автомобиль, его первоначальная стоимость, отраженная в бухгалтерском учете — 180 000 руб. При постановке на учет был определен срок его полезного использования — 5 лет. Согласно учетной политике НКО должна ежемесячно начислять износ по основным средствам.

    Сумма износа за год равна 36 000 руб., соответственно месячная — 3 000 руб. Таким образом, 31.10.2014 будет впервые начислен износ: Дт 010 — 3 000 — начисление износа по автомобилю за текущий месяц.

    Эту проводку необходимо делать ежемесячно на конец месяца, до окончательного списания стоимости автомобиля, либо до его выбытия.

    Что это означает по закону?

    В ст.151 ЖК РФ говорится об имуществе и средствах ТСЖ, при этом под имуществом понимается совокупность имущественных прав (права на движимое и недвижимое имущества, а также активы), а бухгалтерский термин «средства» обозначает основные и оборотные денежные средства, находящиеся в распоряжении ТСЖ.

    Что входит в перечень?

    В пункте 2 статьи 151 ЖК РФ приводится перечень средств:

    1. Членские взносы: при вступлении в товарищество, обязательные (какие бывают взносы в ТСЖ?).
    2. Доходы от ведения хозяйственной деятельности, связанной с выполнением непосредственных функций товарищества.
    3. Субсидии на проведение текущего или капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и эксплуатацию общего имущества.
    4. Прочие поступления, например, благотворительность.

    Источники дохода

    По этой причине для эффективной деятельности управляющей организации чаще всего требуются различные источники денежных средств. Доходы, получаемые товариществом в ходе хозяйственной деятельности, не распределяются между собственниками, а направляются на благоустройство дома и его территории. Источниками дохода могут быть:

    1. Доходы от выполнения основных функций ТСЖ по обеспечению эксплуатации многоэтажного дома.
    2. Сдача в аренду подвалов, цокольных этажей и т.д.
    3. Обустройство и сдача в аренду мансард.
    4. Заключение договоров с рекламными агенствами для использования площадей фасада под рекламу.
    5. Создание платных автостоянок на придомовой территории; На практике возможность дополнительного источника финансов доступно не всем ТСЖ, и зависит от характеристик дома:

    • расположения;
    • размеров нежилых помещений, сами помещения должны быть благоустроены за средства членов товарищества;
    • выгодного места нахождения дома для размещения рекламы;
    • наличия достаточной придомовой территории и разрешение проверяющих органов на строительство автостоянки на ней.

    Подробнее о том, что считается доходами ТСЖ и как ведётся их учёт, можно узнать в этом материале.

    Образец документа

    В начале документа следует написать:

    • название некоммерческой организации;
    • дату составления сметы;
    • период, на который она рассчитана.

    Затем идет таблица:

    • сначала вписываются средства, оставшиеся с прошлого периода;
    • потом по порядку вносятся стандартные статьи доходов, свойственные именно для этой НКО – напротив каждой пишется приблизительная, ожидаемая цифра;
    • далее таким же образом отражаются расходы;
    • в конце подводится итог.
    Читать еще:  Сроки проведения электронного аукциона по Закону № 44‑ФЗ

    Инструкция: как зарегистрировать НКО и стоит ли это делать

    Какую ответственность накладывает регистрация некоммерческой организации, какие документы нужно собрать и почему деньги потребуются в любом случае.

    Любая некоммерческая организация – это юридическое лицо, которое требует внимания и особого обхождения. В России зарегистрировано около 226 тыс. НКО, но реально работают около 75-80 тысяч. НКО – это серьезная ответственность и большое количество документов: кадровая и бухгалтерская документация, персональные данные, протоколы заседаний, регулярные отчеты в Минюст и налоговую, нулевые в том числе.

    Прежде чем регистрировать некоммерческую организацию, нужно понять свои желания, оценить силы, финансовые возможности и наличие времени: это не хобби. Председатель совета ассоциации «Юристы за гражданское общество» Дарья Милославская и юрист ассоциации Софья Прохорова рассказали, к чему нужно быть готовым при регистрации НКО.

    Выбрать: коммерческая или некоммерческая организация

    Если человек хочет чем-то заниматься самостоятельно, начать свое дело, кому-то помогать, приносить пользу обществу и конкретным людям, но при этом быть руководителем и принимать решения, ему нужно создать организацию (юридическое лицо). Есть два пути, которыми можно воспользоваться: зарегистрировать коммерческую или некоммерческую организацию.

    Фото: Andrea Natali / Unsplash

    Регистрировать некоммерческую организацию имеет смысл, если человек горит идеей, но не уверен в своих будущих финансовых возможностях. Некоммерческая организация годами может перебиваться с хлеба на воду, лишь бы сдавала отчеты и соблюдала минимальные нормы закона. В основном НКО живут на пожертвования, членские взносы, субсидии, гранты, и предугадать, будет ли пожертвование завтра, практически невозможно. У учредителей НКО нет права требовать по истечении определенного периода дивиденды и в случае их отсутствия обратиться в суд с иском о ликвидации юрлица в связи с недостижением цели. Так могут поступить участники коммерческих организаций.

    У коммерческой организации должны быть доход и прибыль. Если в течение трех лет их нет, это основание для беспокойства: претензии могут быть как со стороны участников, так и со стороны налоговой службы.

    Если вы точно уверены, что ваше дело будет приносить доход, а со временем и прибыль, тогда есть смысл создать коммерческую организацию. Чтобы остаться верным начальной идее о пользе обществу, часть прибыли можно перечислять на благотворительность.

    Поэтому если есть перспективы финансового развития, создавайте коммерческую организацию, если финансовых перспектив и особой уверенности в них нет, но идея нести добро в мир не отпускает, создавайте НКО.

    В каких случаях логично регистрировать НКО

    Логично регистрировать некоммерческую организацию, когда то, чем ты хочешь заниматься, не делает никто.

    Например, вы по собственному опыту знаете: детей с определенным заболеванием стоит учить именно по новой методике, но работающие в этой сфере организации почему-то ее не используют. И вы хотите опробовать эту методику вместе с другими заинтересованными людьми, которые, как и вы, готовы потратить силы, время, деньги на попытки улучшить жизнь детей.

    Почему одно время появлялось много организаций родителей детей-инвалидов? Потому что именно родители знали конкретные проблемы детей с определенными заболеваниями, и их помощь и совместные усилия были наиболее эффективными.

    Также можно регистрировать новую организацию для деятельности узкой направленности, например, оказания определенного вида социальных услуг.

    В любом случае нужны начальные деньги

    Если у людей, которые занимаются общественно полезной деятельностью, есть начальные деньги, можно думать о том, чтобы зарегистрировать НКО. Но важно помнить: без денег даже некоммерческая организация функционировать не сможет.

    Начальные средства нужны, чтобы заплатить нотариусу, оплатить госпошлину при регистрации юрлица, сделать печать. Кроме того, в штате как минимум должен быть руководитель (директор/председатель) и человек, указанный в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности. Его нужно принять на работу, оформить документы, платить зарплату (за полную ставку не меньше минимальной оплаты труда по вашему региону), налоги и страховые взносы. Директор может работать по совместительству и получать в несколько раз меньше МРОТ, но все равно на это каждый месяц нужны деньги. За нарушение этого требования законодательства может последовать штраф на юрлицо от 50 до 100 тыс. рублей.

    Фото: Richard Dykes / Unsplash

    Существует много так называемых нулевых НКО, которые ждут, что они вот-вот получат президентский грант и развернут деятельность. Иногда это ожидание длится годами.

    Но целью создания НКО не может быть получение денег! Деньги – это средство достижения цели, а не самоцель. Такая подмена понятий очень опасна для нашего сектора.

    Цель некоммерческой организации – общественная польза. Она достигается либо с помощью объединения людей для решения их проблем, либо путем оказания услуг, или же сбором денег на добрые дела.

    Если денег нет, но помогать очень хочется

    Если собственных ресурсов на создание и, главное, содержание организации недостаточно, имеет смысл найти давно существующую НКО и предложить стать ее филиалом, отделением, представительством в вашем регионе, написать совместный проект. У опытной организации, как правило, есть репутация, деньги, возможности, база данных благополучателей.

    Лучше расширить возможности и укрепить своим энтузиазмом уже существующую организацию, чем регистрировать новую, а через несколько месяцев понять, что на ее поддержание нет денег, сил и нервов.

    Часто бывает так: у человека есть идеи, он зарегистрировал НКО, но денег на деятельность нет. Вместе с тем в его регионе есть организация, которая существует уже 25 лет и занимается тем же самым. Казалось бы – присоединись к ним, работайте и развивайтесь вместе. На мой взгляд, такое сотрудничество может быть эффективным. Да, вам могут отказать, но попробовать стоит. Чтобы сделать что-то хорошее, совершенно не обязательно регистрировать свое юридическое лицо.

    Читать еще:  Договор купли-продажи бесплатно: Онлайн Конструктор договоров, образцы

    Иногда человеком движет еще и тщеславие, желание быть именно руководителем, а не рядовым сотрудником, принимать решения, а не подчиняться им. В этом случае отговорить человека потешить свое самолюбие таким способом — через создание юрлица — очень трудно.

    Ограничения для учредителя

    Если вы все же хотите зарегистрировать свою собственную организацию, изучите Гражданский кодекс, закон «Об общественных объединениях», закон «О некоммерческих организациях».

    Будущий учредитель НКО не должен привлекаться по статьям, связанным с экстремистской деятельностью и финансированием терроризма, и не может быть руководителем организации, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая и имеющая задолженности по налогам и сборам.

    Какие документы нужны для регистрации НКО

    Чтобы зарегистрировать некоммерческую организацию, нужно подготовить комплект документов для подачи в территориальное управление Министерства юстиции. Именно этот орган принимает решение о регистрации НКО либо об отказе в регистрации.

    При подготовке документов нужно быть очень внимательным. В России (в отличие от Армении, например, где можно зарегистрировать НКО за 15 минут по электронной почте), достаточно строгие правила: забыл строчку в протоколе, не там поставил запятую – тебе отказали.

    Фото: Alesia Kazantceva / Unsplash

    Документы, необходимые для регистрации некоммерческой организации в России:

    • заявление о государственной регистрации юридического лица (форма № Р11001), подписанное учредителем, в двух экземплярах;
    • устав в трех экземплярах, в котором формулируются основные базовые вещи, связанные с организацией: наименование, структура органов управления для каждой организационно-правовой формы, источники формирования имущества, местонахождение (только муниципальное образование – точный адрес не нужен), цели и предмет деятельности. При регистрации НКО виды деятельности должны быть прописаны четко, формулировка «и иные виды деятельности» недопустима;
    • учредительный протокол либо решение единственного учредителя в двух экземплярах;
    • квитанция об оплате пошлины за государственную регистрацию юридического лица (4 тыс. рублей);
    • НКО, выполняющие функции «иностранного агента», должны приложить также заявление о включении организации в соответствующий реестр.

    Если учредитель не сам везет пакет документов в управление Минюста, заявление нужно заверить у нотариуса, который попросит предъявить устав, протокол, форму заявления и паспорт учредителя. Если учредителей несколько, заверить заявление может один из них. Услуги нотариуса тоже нужно оплатить, тарифы уточняйте у нотариусов вашего города.

    Некоммерческая организация может быть зарегистрирована по месту жительства одного из учредителей или директора. Московский Минюст не требует предоставления документов на квартиру, но в некоторых регионах попросят подтвердить право собственности на недвижимость. Если же НКО регистрируется по стороннему адресу, нужно предоставить гарантийное письмо о том, что собственник помещения обещает заключить договор с организацией, когда она будет зарегистрирована.

    Официальные требования к документам опубликованы на сайте Министерства юстиции России.

    Выбрать организационно-правовую форму

    В уставе нужно указать выбранную организационно-правовую форму будущей некоммерческой организации. Отталкиваться нужно от вашей деятельности. Если она, например, связана с аккумулированием денежных средств и последующим их распределением, нужен фонд. Если основная деятельность – оказание услуг, тогда автономная некоммерческая организация. А если хотите объединиться с теми, у кого такие же интересы или проблемы, чтобы действовать совместно, создавайте общественную организацию.

    Что происходит с документами потом

    Документы можно подать лично или по доверенности в территориальное управление Минюста по региону, где регистрируется организация в часы приема документов. Сроки рассмотрения документов для общественных организаций и движений – 28 календарных дней, для прочих – 14 рабочих дней.

    Фото: Rebecca Freeman / Unsplash

    Если в Минюсте находят несущественные замечания (описки, сбившаяся нумерация), регистрацию могут приостановить и вернуть документы заявителю на доработку. Тогда заново собирать все документы и платить пошлину не придется.

    В случае существенных нарушений (например, вы все-таки использовали формулировку «и иная деятельность», указали неверную структуру органов управления) Минюст направляет мотивированный отказ в регистрации юрлица с обоснованием причин. Тогда нужно начинать все сначала.

    Если Минюст принял положительное решение, документы автоматически уходят в налоговую службу, где вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). После этого налоговая возвращает документы в Минюст, он их оформляет и выдает заявителю. Время межведомственной пересылки четко не регламентировано, но в среднем весь путь занимает до полутора месяцев.

    После получения документов о регистрации юридического лица руководитель делает печать, открывает расчетный счет, и новое юридическое лицо начинает работу.

    Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

    Отчеты

    Для анализа соответствия запланированных сумм фактическим поступлениям и расходам предназначены специальные отчеты.

    План-фактный анализ представлен в виде отчета «Отчет об исполнении сметы поступлений и расходов»:

    В отчет выводятся плановые данные по выбранной структуре планирования и виду бюджета и собираются фактические данные в соответствии с составом статей поступлений и расходов, заданных в указанной структуре.

    Фактические данные поступлений собираются по Кредиту счета 86 за выбранный период по указанному источнику финансирования ( или проекту), например, из документов «Начисление целевых средств» или «Целевое поступление наличных»/ «Целевое поступление на счет» (с установленным флагом «Кассовый метод»).

    Статья поступления «Вступительные взносы» собирается в соответствии со структурой планирования по источнику «Членские взносы» и нескольким проектам:

    Фактические суммы расходов собираются по Дебету счета 86.

    Исходя из полученных данных рассчитываются относительное и абсолютное отклонение между запланированными и фактическими суммами:

    Кроме этого реализован уже упомянутый ранее отчет «Плановая смета поступлений и расходов»:

    А также отчет «Смета фактических поступлений и расходов», включающий информацию только о фактических суммах по статьям выбранной структуры планирования:

    Во всех отчетах данные можно выводить с периодичностью вида бюджета или только итоги:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector