Откуда налоговая узнает о смене фамилии

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять и что нужно знать?

Бывают такие ситуации в жизни человека, когда нужно получить новую фамилию. После смены фамилии ему нужно поменять свои личные документы. По своему желанию заинтересованное лицо может поменять и свое налоговое свидетельство ИНН.

О том, какими способами будет происходить замена данного налогового документа, будет написано в этой статье далее.

• Необходимость замены документа ↓
• Самостоятельно ↓
• Необходимые документы ↓
• Через интернет ↓
• На сайте Гос. услуг ↓
• На сайте ФНС ↓
• Через почтовое отделение (необходимые документы) ↓
• Видео о том, какие документы нужно менять после замужества ↓
• Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки) ↓

Как влияет смена фамилии ИП на рабочие документы

При смене персональных данных ИП налоговая инспекция получает уведомление от паспортного стола и ЗАГСа. На основе его вносятся изменения в базу реестра предпринимателей (ЕГРИП). Если же гражданин желает ускорить эту процедуру, то может сам подать соответствующее заявление в ИФНС. В течении 3 дней можно проинформировать и организацию, которая занималась регистрацией ИП.

Следует поменять и некоторые другие документы, задействованные в предпринимательской деятельности:

• Свидетельство о регистрации ИП. Является подтверждением права вести предпринимательскую деятельность, и в нем указан индивидуальный номер (ОГРНИП), под которым ИП значится в реестре. Поскольку работа предпринимателя обусловлена записью в ЕГРИП, а не самим листом, менять его необязательно (но можно и поменять).
• Лицензию на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности. Заявление по смене подают в учреждение, где ранее была оформлена лицензия. К заявлению нужно приложить старый бланк и квитанцию об уплате госпошлины.

Кроме того, предпринимателю предстоит еще сделать следующее:

• сообщить в банк, где у него открыт расчетный счет, о смене фамилии;
• уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров;
• поменять личные данные в электронной отчетности;
• вновь зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Как только предприниматель получит на руки исправленное свидетельство о регистрации ИП, потребуется сменить печать, если она есть.

В случае замены фамилии ИП заключать вновь договора с наемными работниками нет необходимости. Достаточно составить дополнительные соглашения к имеющимся договорам, где указать уже другую фамилию работодателя и подтвердить актуальность старой документации. В трудовые книжки работников тоже вносятся дополнительные записи.

Как получить новую выписку из ЕГРИП

Для получения другого свидетельства обращаются в налоговую инспекцию, расположенную по месту прописки ИП. Для получения документа нужно предоставить следующие документы:

• заявление , где указаны новые ФИО, ОГРН, ИНН, адрес регистрации, контактный номер телефона и электронную почту;
• квитанция об уплате госпошлины (200 рублей, а если нужно ускорить оформление, то 400 рублей).

Бланк будет отправлен на электронную почту несмотря на то, что заявка подается путем личного посещения ИФНС. Сроки выдачи готового свидетельства – от 1 до 5 дней (зависит от выбранного режима оформления).

Само заявление составляется стандартно:

• в колонке справа указываются данные ИФНС, инициалы ИП и ИНН;
• в основном тексте будет просьба о замене свидетельства в связи с изменением фамилии;
• ниже нужно указать свой телефон для связи и дату;
• чуть ниже ставится подпись.

Если в процессе оформления возникло чуть больше вопросов (или ситуация более сложная), лучше обратиться к юристу, который специализируется на этих вопросах.

За выдачу свидетельств, содержащих ИНН, в России отвечает Налоговая инспекция. Заявление необходимо подать в ФНС по месту жительства или фактического проживания физлица.

Также допускается дистанционная передача сведений в ФНС:

• Почтой РФ ценным письмом с описью вложения;
• с помощью онлайн-сервиса ФНС «Подача заявления физического лица» (для этого требуется пройти предварительную регистрацию на портале, указав свои личные и паспортные данные);
• посредством портала Госуслуги (для получения электронной версии свидетельства);
• через любое отделение МФЦ.

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

С налоговой всё понятно, а как быть с ПФР и Росреестром?

Например: я зарегистрировался как ИП в Мурманске месяц назад, и сегодня подал документы на постоянную регистрацию в Москве. Когда мне вернут паспорт с новой пропиской, какие мои действия поэтапно, кроме подачи формы Р24001? И куда именно её подавать?

Мне же потом нужно будет получить новые коды и новый рег.номер в пфр? Всё это нужно сделать и заменить в эльбе вручную? Почему про это ни слова в статье, будто это не нужно?

В статье написано, что ИП без сотрудников о смене прописки самостоятельно никуда не сообщают. Обмен сведениями между органами происходит без вашего участия. Сначала МВД передаёт сведения в налоговую, а она затем — в ПФР и Росстат. ПФР ставит вас на учёт и присылает уведомление с новым рег.номером. Его также можете узнать из выписки из ЕГРИП. А получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательно. Если вам оно понадобится, вы в любой момент можете получить его в Росстате по месту прописки.

Заявление Р24001 подавать не нужно, если не поджимают сроки отчётности, и вы не хотите ускорить процесс.

Как только убедитесь, что в ЕГРИП и ПФР данные обновили, поменяйте реквизиты в Эльбе — адрес по прописке и реквизиты в ПФР.

Вопрос не по теме, может кто сталкивался:

Зарегистрировался как ИП чуть больше месяца назад, и есть две проблемы:
1. в ЕГРИП до сих пор нет данных про ПФР
2. В личном кабинете на nalog.ru отображается что у меня система налогообложения «ОСН», хотя в выписке ЕГРИП указано, что я подавал заявление на УСН при регистрации ИП. У кого-то ещё есть такой глюк?

Прошу прощения за много букв не по теме, но считаю нужным предупредить, что стоит начать разбираться с ФНС, если в личном кабинете стоит ОСН.

Вот с этим уведомлением о переходе на УСН я наплясался. Подавал документы в электронном виде с ЭЦП, пакет документов сформировал через программы с сайта ФНС, всё делал строго по инструкциям самой ФНС (это важно). Приложил уведомление о переходе на УСН, зарегистрировался, всё путём, но в личном кабинете на сайте так же отображалась ОСН. Я подождал пару недель, но ничего не изменилось. Отправил вопрос в налоговую через личный кабинет ИП. Дальше начался цирк.

Спустя две недели мне ответили, что, дескать, на сайте всё правильно, применяется ОСН. Положенный для перехода на УСН месяц к этому времени истёк. Я обзвонил районные и областные отделения ФНС, где мне в один голос твердили, что я подал заявление о регистрации ИП в одно отделение, а уведомление о переходе на УСН должен был подать в другое — то, в котором я в результате состою на учёте. В выписке из ЕГРИП при этом значилось, что уведомление о переходе на УСН принято. Диалоги были примерно такие:

Я: В выписке из ЕГРИП сказано, что уведомление о переходе на УСН принято!
ФНС: Да, оно принято.
Я: Значит, я должен быть на УСН?
ФНС: Нет, это значит, что уведомление принято. А ты находишься на ОСН.
Я: О_o

К счастью, я дозвонился на центральную линию ФНС, где мне подробно объяснили, что региональное УФНС не право и посоветовали писать жалобу. Жалобу я написал, её мусолили ещё пару недель, после чего сообщили, что моё уведомление таки принято. Что мешало принять его сразу — непонятно.

В общем, в любом случае не затягивайте, пишите им и просите актуализировать режим налогообложения. То, что в ЕГРИП указано, что ваше уведомление о переходе на УСН принято, по мнению отдельных деятелей не значит ничего.

После смены фамилии достаточно письменно уведомить контрагента об этом. Вносить изменения в сам договор не обязательно, но по желанию можно это сделать. Для этого оформляется доп.соглашение к договору с новой фамилией.

Также об изменении фамилии нужно сообщить банку. Для этого придите в банк с паспортом, документом о смене фамилии и картой, которую нужно заменить. Р/с у вас не изменится, но карту перевыпустят с новой фамилией.

Уважаемые сотрудники Эльба! Не надо людям такие вещи писать. В реальности все иначе!
Я ИП, и поменял адрес регистрации (с Москвы на Москву) в этом году.
И лично спрашивал у ваших сотрудников, как делать.
И думал так же, что все пройдет автоматом до того, как мне начали приходить штрафы от новой налоговой и ПФР.

Никакие данные автоматом налоговая не пересылает!
В итоге новая налоговая начала спрашивать с меня требования за те оплаты, что я делал в старую.

Люди, не найдетесь, что все автоматом пройдет! Налоговая не передает информацию о ваших платежах и начислениях в другую. Вы должны сначала попросить их об этом.
Далее вы должны просить новую налоговую, чтобы те расшифровали эти данные и «посадили в КРСБ».

В ПФР так же посмеялись надо мной со словами: «Так много кто думает».
Все идентично! В старом отделении ПФР вы просите «отвязать платежи» от их привязать к новому рег. номеру.

В ФСС ехать не надо, все делается в новом ПФР! Надо сначала получить новый номер!

Жаль, что у вас так получилось. Видимо, всё зависит от работы местных органов.
Но всё же сейчас процессы налажены, и, в большинстве случаев, проблем не возникает, и всё меняется автоматически. Об этом от самих предпринимателей можно услышать, а не только в законе прочитать.
Из-за того что накладки всё же случаются, мы написали в статье, что пускать дело на самотёк не стоит — лучше контролировать изменение данных по выписке из ЕГРИП. Так сразу можно узнать, если процесс затянется, и тогда сделать всё самому.

Ровно та же ситуация. Поменяли адрес ИП без сотрудников внутри Москвы, но в старой налоговой передавать в новую отказались. Мол, у нас база не работает (универсальная отговорка по любому вопросу), езжайте в 46-ю и там решайте. Из принципа разбирались с ними почти год, дошли до управления по Москве, с помощью них «ускорили» процесс. Незаконно списанные деньги часть вернули, часть зачли за следующие периоды.

ПФР номер регистрации изменил, но уведомления об этом не прислал, из-за чего мы два года продолжали платить взносы на старый номер. Пока нам не выставили платежные требования. В ПФР развели руками: «Ну мы же вам присылали уведомление. Почтой России». Ага, а электронный документооборот у нас с вами для красоты. Ну и почта ничего не доставляла, адрес реальный и ящик мы проверяем регулярно.

Во всей этой ситуации непонятно следующее:
1. Зачем вообще нужен регистрационный номер в ПФР, если его можно узнать на сайте ПФР по ИНН? Зачем морочить этим голову налогоплательщику?

2. Районные отделения ПФР даже внутри Москвы вообще никак не связаны между собой. Единой базы нет, неединая база не работает. С учетом объема госзакупок на автоматизацию ПФР — это выглядит, мягко говоря, странно.

3. Вопрос к Контуру. Было бы неплохо отслеживать валидность рег. номера в ПФР автоматически. Например, через запрос по ИНН к API ПФР, если таковое есть.

Обязанность сообщить о смене адреса лежит на МВД =>В соответствии с п.3 ст.85 Налогового кодекса органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства (месту пребывания), обязаны сообщать соответственно о фактах регистрации физического лица по месту жительства в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации.

На основании этих данных налоговая по новому адресу поставит вас на учёт => По п. 4 ст.84 Налогового кодекса постановка на учет физического лица в налоговой по новому месту жительства осуществляется на основании сведений о регистрации, сообщаемых органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту их жительства.
Это же сказано в ч.4 ст.5 закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: в случае изменения места жительства ИП регистрирующий орган (налоговая) обеспечивает внесение сведений в государственный реестр на основании имеющихся сведений о местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Налоговая сообщает об изменениях в ПФР => Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 регистрирующий орган (налоговая) в течение 5 рабочих дней с момента внесения в государственный реестр сведений о физических лицах, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, бесплатно предоставляет указанные сведения в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

ПФР поставит вас на учёт => Постановление Правления ПФ РФ от 02.08.2006 N 197п: регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в территориальных органах ПФР в пятидневный срок с момента представления налоговой сведений из ЕГРИП.

Пункты 26, 27 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»: Снятие с регистрационного учета ИП — работодателя в связи с изменением места жительства производится на основании сведений из ЕГРИП. В случае снятия с регистрационного учета ИП — работодателя по причине изменения места жительства территориальный орган ПФР по месту регистрации этого лица пересылает необходимые документы в территориальный орган ПФР по новому месту жительства ИП — работодателя для осуществления его регистрации в качестве страхователя.

Когда нужно менять свидетельство

В приказе МНС России от 03.03.2004 №БГ-3–09/78, говорится, что ИНН гражданина не подлежит изменению. Лишь в случае корректировки законодательных норм РФ или введения новой структуры записи самого ИНН необходимо будет его поменять.

Нужно ли получать новый ИНН в случае изменения паспортных данных

Работники налоговых инспекций разъясняют, что сам ИНН остаётся неизменным на протяжении всей жизни гражданина. Но если по каким-либо причинам изменились установочные данные, будет обновлено только свидетельство. Это необязательная процедура, хотя при устройстве на работу у нанимателя или бухгалтера могут возникнуть закономерные вопросы о разных фамилиях, именах в паспорте и в ИНН, на которые необходимо отвечать. Чтобы избежать подобной ситуации, можно поменять само свидетельство ИНН, где будет зафиксировано актуальное имя/фамилия.

Замена свидетельства ИНН при смене паспортных данных поможет избежать бытовых трудностей

Что нужно чтобы поменять свидетельство

Чаще всего ИНН обновляют из-за изменения фамилии или иных паспортных данных, которые фиксируются в соответствующем органе (ЗАГСе). Среди прочих обязанностей, работники этого учреждения передают обновлённые сведения районным/городским налоговым инспекциям. Сейчас это происходит автоматически при использовании специального программного обеспечения.

Чтобы обновить свидетельство ИНН, в налоговую инспекцию по месту жительства нужно принести:

заявление, составлено по форме № 2–2-Учёт;

Бланк формы № 2–2-Учёт заполняется для присвоения ИНН физическому лицу

Когда нужно провести замену свидетельства ИНН гражданину, проживающему в другом городе, пакет документов можно переслать по почте в налоговую инспекцию. В конверт нужно вложить:

• заявление с подписью по форме № 2–2 Учёт;
• нотариально заверенные ксерокопии заполненных страниц паспорта;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• документ о месте проживания.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

• паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
• оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
• старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке.

Стоимость услуги и время ожидания

Эта услуга абсолютна бесплатна, независимо от способа подачи заявления. Наряду с этим, стоит помнить, что этот параграф относится ТОЛЬКО к данному конкретному случаю. Если же потребуется перевыпуск идентификационного кода:

• после порчи/повреждении или;
• утере документа,

то придется внести госпошлину в 300 рублей. Если же есть потребность в срочном восстановлении справки, то размер пошлины увеличивается до 600 рублей. Что касается сроков, то закон допускает возможность задержки на две недели, но практика показывает, что обычно получить на руки документ можно уже через пять, максимум семь дней.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.