Должностная инструкция начальника отдела обследований и экспертиз

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

1. Заместитель начальника отдела — руководящая должность. Специалист категории «топ-менеджер».
2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности — не менее 3-х лет.
3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее — прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Должностная инструкция начальника отдела экспертизы проектов и смет

Работу начальника отдела экспертизы проектов и смет оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо). 11. Начальник отдела экспертизы проектов и смет несет ответственность: 11.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 11.4.

Права и ответственность начальника отдела снабжения

Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей. К ним в большинстве случаев относятся следующие:

• возможность контроля деятельности подчиненных сотрудников и дачи им соответствующих поручений;
• представление интересов организации в переговорах со сторонними компаниями по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела снабжения;
• взаимодействие с иными отделами и службами предприятия;
• принятие решений в пределах компетенции;
• требование от руководства создания условий для осуществления рабочего процесса.

В части инструкции, которая посвящена описанию ответственности сотрудника (иногда объединяется с разделом о правах), необходимо отразить информацию о том, за что в рамках своей деятельности несет ответственность начальник отдела снабжения. В частности, речь может идти:

• о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
• административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
• уголовной (если работник совершает преступление).

Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

• Обследование зданий и сооружений
• Расчет затрат на ремонт и оформление смет
• Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
• Инспектирование производства работ
• Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
• В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
• Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Должностные обязанности

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

• организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
• принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
• организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
• организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
• контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
• обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:

• решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
• подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
• контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
• подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
• принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
• своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
• расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
• подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
• реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
• общее руководство сотрудниками отдела;
• ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.

Какое отличие между должностями?

#1 ОФФЛАЙН Наталька

• Наверх

#2 ОФФЛАЙН Хмурый

Действ. статский советник