Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на повторное свидетельство о рождении по форме №18: образец 2020-2021

  • Утеря свидетельства;
  • Его порча и неудовлетворительное состояние;
  • Изменение личных данных, содержащихся в свидетельстве о рождении;
  • Ламинирование;
  • Необходимо подтвердить родство с умершим родственником.
  • Наименование органа ЗАГС, который уполномочен выдать свидетельство;
  • Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, в отношении которого оформляется документ, дату и место рождения;
  • Данные родителей (ФИО);
  • Место и дата государственной регистрации рождения, а также номер актовой записи;
  • Причина замены.

Если какие-либо из перечисленных сведений отсутствуют, в бланке необходимо поставить прочерк (это не относится к имени и фамилии).

Услуга по выдаче дубликата платная. Квитанция прикладывается к заявлению. Оплату желательно производить в день подачи.

Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша. Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно. В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.

На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:

  • утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
  • нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
  • ламинирование свидетельства.

Законодательство запрещает выдачу дубликата документа о рождении родителю, частично или полностью лишенному родительских прав на ребенка. Лишенный материнства (отцовства) родитель может предпринять попытку получить дубликат, не поставив в известность сотрудников регистрирующего органа о наличии решения суда о лишении, но у мошенника нет никаких перспектив: каждое заявление на выдачу проверяется уполномоченными органами.

Содержание заявления о выдаче дубликата

Для рассмотрения органами ЗАГСа прошения граждан о выдаче дубликата законодательно предусмотрено заполнение формы № 18 — стандартного бланка заявления.

В нем указывается следующая обязательная информация:

  • название регистрационного отдела ЗАГСа, в который обратились с прошением;
  • имя, отчество и фамилия заявителя-заинтересованного лица, основная информация из паспорта (регистрационный номер паспорта, его серия, кем выдан (орган регистрации), где живет (адрес));
  • личные сведения — дата рождения (число, месяц и год) гражданина и место, где он родился, ФИО родителей (отца, матери);
  • дата государственной регистрации и место госрегистрации (название отдела);
  • причина, по которой человек обратился;
  • число, месяц, год обращения и подпись заявителя или его доверенного представителя.

Помимо подачи заявления, необходимо также предоставить следующие официальные бумаги:

  • документ, подтверждающий личность заинтересованного лица-заявителя;
  • квитанцию об уплаченной в определенном размере госпошлине.

Подача прошения гражданином может производиться не только путем личного визита в госорган регистрации, но и через МФЦ, которые предоставляют госуслуги, а также официальный интернет-сайт РФ — «Государственные услуги» (подается в электронном виде).

Если заявление правильно заполнено и лично предоставлен полный пакет необходимых к нему документов, то выдача на руки заинтересованному лицу повторного документа (дубликата) свидетельства о его рождении осуществляется в день обращения. Заявления, предоставляемые в электронном или письменном виде, обрабатываются в срок до одного месяца со дня подачи (регистрации) в органы ЗАГСа.

Свидетельство о рождении может срочно понадобиться в разных ситуациях при оформлении других документов – загранпаспорта, удостоверения личности, а также военного билета. Но что делать, когда оно потерялось или испорчено? Получить его можно и второй раз всего за полчаса, если прийти в ЗАГС с заявлением на повторную выдачу.

Какие документы брать с собой

Ламинирование Свидетельства о рождении равносильно порче важного документа и тоже служит поводом к его замене. По закону, замена производится после предъявления заявителем:

  1. Родительских паспортов.
  2. Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
  3. Собственный паспорт взрослого заявителя.
  4. Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
  5. Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
  6. Кто имеет право обращаться за дубликатом
  7. Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
  8. Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
  9. Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
  10. Родственники умерших граждан.
  11. Опекуны признанных недееспособными лиц.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась. С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником. В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Читать еще:  Система образования и учеба в Польше для русских

Возможные осложнения при получении повторного свидетельства

Редкий случай, но в реальности возможен отказ по причине отсутствия утерянной первой записи в ЗАГСе. В таком случае обращаться придется в региональный архив ЗАГС и получить повторное свидетельство на основании второй записи о рождении. По юридической силе здесь нет разницы.

Если первичный документ выдавался в другом регионе, для получения дубликата необходимо направить туда письменный запрос либо обращаться по электронной почте. В любом случае ждать повторное свидетельство придется больше, потому что оно будет отправлено почтой в конверте.
Получить повторное свидетельство можно даже за пределами РФ. Их выдают консульские учреждения на основании тех записей по актам гражданского состояния, которые имеются на хранении у них.

Восстановить утраченное свидетельство при отсутствии паспорта можно лишь через установление личности в судебном порядке. Положительное решение суда дает основание обратиться за оформлением паспорта. А после того, как документ выдан, можно будет предъявить его при восстановлении свидетельства о рождении.

Как оформить заявление в ЗАГС о регистрации рождения ребенка – общие правила написания документа

Обратиться с заявлением в ЗАГС о регистрации рождения малыша могут родители, один из родителей, родственники — или должностные лица медучреждения, ели ребенок является отказником.

Общее заявление пишется по форме №1.

Следуйте таким правилам:

  1. С правой стороны, вверху вписываются данные отделения ЗАГСА, в который вы обращаетесь, а также ваши родительские инициалы.
  2. Посередине указывается наименование документа – «Заявление о рождении». Пишется оно без кавычек и точки в конце.
  3. Далее обязательно прописывается строка с заявлением о рождении ребенка с указанием его пола и дате появления на свет.
  4. Затем в пунктах прописывается информация о родителях: их инициалы, даты и места рождения, гражданство, национальность, место жительства, а также паспортные данные.
  5. В том случае, если имеются основания для установления отцовства, то следует указать о них. Подробнее мы писали: как официально установить отцовство.
  6. Дальше прописывается просьба о регистрации рождения и присвоении определенных инициалов ребенку.
  7. В свидетельство о рождении можно внести сведения о национальности отца и матери. Если это необходимо, то можно вписать об этом.
  8. Останется поставить подпись родителей и дату подачи заявления.

Не забудьте приложить к заявлению такую документацию:

  1. Медицинское свидетельство о рождении.
  2. Паспорта родителей.
  3. Документы должностного лица, подающего заявление.
  4. Квитанцию об оплате госпошлины.
  5. Документ, подтверждающий внесение сведений об отце, например, свидетельство о браке или свидетельство об установлении отцовства.

Другие способы получения дубликата свидетельства о рождении.

Личное посещение отделения ЗАГС, это не единственный способ передачи документов для получения повторного свидетельства.

Направить документы, согласно п.4 и п. 5 ст. 9 Закона №143-ФЗ можно через портал госуслуг и МФЦ. Рассмотрим подробнее каждый вариант.

1. Госуслуги

О том, как восстановить свидетельство о рождении взрослого и ребенка через госуслуги знают не все. На самом деле подача документов дистанционным способом достаточно проста.

Пользователь заходит в авторизованный аккаунт, после чего находит услугу получения повторного свидетельства.

Далее выбирается ЗАГС, в который будет направлено заявление. В электронной форме указывается цель получения повторного документа.

При этом персональные данные заносятся автоматически. Затем заявление отправляется на проверку.

После положительного результата, на почту отправителя приходит уведомление об уплате пошлины. Ее оплатить можно не выходя из дома непосредственно на портале. За готовым документом придется лично прийти в ЗАГС.

К слову, возможность направления заявления через госуслуги возможна не во всех регионах. Поэтому заинтересованное лицо может обратиться в МФЦ.

2. МФЦ

Подать документы на получение повторного свидетельства взамен испорченного или утерянного можно и через территориальное подразделение МФЦ.

Записаться на прием в ближайшее отделение можно не только посредством электронной очереди непосредственно в офисе, но и через сайт госуслуг, а также на портале МФЦ через электронную приемную.

К слову, в последнем варианте запись на прием возможна только на две недели вперед.

После записи нужно прибыть в МФЦ вместе с пакетом документов и предварительно оплаченной госпошлиной ( 350 рублей) и передать все бумаги сотруднику подразделения.

Далее в указанное время нужно забрать дубликат свидетельства.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Лично или через представителя не позднее чем через 1 месяц со дня рождения ребенка заявляет о рождении ребенка устно или в письменной форме в выбранный орган ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга либо Дворец «Малютка») и предоставляет .
  2. В случае принятия положительного решения отделом ЗАГС или Дворцом «Малютка» — знакомится с каждой записью акта гражданского состояния, составленной уполномоченным лицом ЗАГС, и подписывает их.
  3. Получает свидетельство о рождении по форме.
  4. В удостоверение факта государственной регистрации рождения получает справку форме или справку форме, если сведения об отце записаны по заявлению матери.
  5. При изъявлении желания, получает свидетельство о рождении повторно в торжественной обстановке в день проведения церемонии имя наречения.
  6. Получает памятный набор «Родившемуся в Санкт‑Петербурге», в случае рождения ребенка в Санкт‑Петербурге либо после усыновления детей из сиротских учреждений (домов ребенка, детских домов), родившихся в Санкт‑Петербурге, рождение которых зарегистрировано в структурных подразделениях Комитета с указанием места рождения «Санкт‑Петербург».
Читать еще:  Брюссель – что нужно знать перед поездкой

В зависимости от наличия регистрации в Санкт‑Петербурге родители могут обращаться в те или иные структурные подразделения Комитета по делам ЗАГС для регистрации рождения ребенка:

  • в случае если оба родителя зарегистрированы по месту жительства в Санкт‑Петербурге — в районный отдел (сектор) ЗАГС по месту жительства в Санкт‑Петербурге одного из родителей в Санкт‑Петербурге или районный отдел (сектор) ЗАГС района Санкт‑Петербурга по месту нахождения медицинского учреждения, в котором родился ребенок;
  • в случае если один из родителей зарегистрирован по месту жительства в Санкт‑Петербурге — в районный отдел (сектор) ЗАГС по месту жительства в Санкт-Петербурге одного из родителей в Санкт‑Петербурге или районный отдел (сектор) ЗАГС района Санкт‑Петербурга по месту нахождения медицинского учреждения, в котором родился ребенок;
  • в случае если оба родителя не имеют регистрации по месту жительства в Санкт-Петербурге, при условии рождения ребенка в медицинском учреждении Санкт-Петербурга — в районный отдел (сектор) ЗАГС района Санкт-Петербурга по месту нахождения медицинского учреждения, в котором родился ребенок;
  • в случае государственной регистрации рождения в торжественной обстановке — во Дворец «Малютка».

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
  4. Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Читать еще:  Подданство и гражданство: детальный разбор отличий понятий и прав

Гражданство в свидетельстве о рождении

Следует обратить особое внимание, чтобы в свидетельстве о рождении был вкладыш или штамп о гражданстве. Апостиль без сведений о гражданстве просто могут не выдать. При его отсутствии следует обратиться в отделение УФМС вашего района или города.

1. оригинал в ЗАГСе;

2. копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, в том числе переводы штампуют в Министерствах юстиции, внутренних дел, обороны, а также в государственных архивах.

К тому же, можно обратиться в специальные агентства, помогут сделать перевод документа, заверенную копию или поставить штамп.

Внесение изменений в свидетельство ребенка

Иногда может возникнуть вопрос, как исправить ошибку в свидетельстве о рождении? Кроме того люди могут захотеть изменить фамилию отца или внести иные коррективы. Одной из обязанностей отдела регистрации актов гражданского состояния является:

1. внесение изменения фамилии в свидетельство ребенка;

2. исправление неполных или неправильных сведений, в том числе орфографических ошибок.

В само свидетельство данные изменения не вносятся, всегда выдается новый документ. Это касается и вопроса, как вписать отца в свидетельство о рождении. Если при получении свидетельства была совершена ошибка в отчестве, имени или фамилии, в том числе в месте или дате рождения, то для выдачи нового документа потребуется:

1. заявление установленной формы №17, в нем будет нужно указать суть обращения, а также реквизиты свидетельства;

2. указанное заявление следует подать в тот же ЗАГС, где был сделан номер акт записи в свидетельстве о рождении.

В случае невозможности соблюсти подобный территориальный порядок, то следует отправиться в отдел по месту нового жительства.

Для замены свидетельства потребуется свидетельство (подлинник). При его отсутствии документ, который подтверждает неправильное изложение слова. К примеру, это могут быть паспорта родителей или сведения о рождении из медорганизации.

Сотрудник ЗАГСА после рассмотрения заявления составляет письменное заключение, что требуется внести изменения, он вносит соответствующую запись в акт, затем подготавливается новое свидетельство.

Срок изготовления и действия свидетельства о рождении ребенка

Срок изготовления свидетельства о рождении ребенка не регламентируется законом. Однако на практике документ оформляется и предоставляется в день обращения, так как на его изготовление требуется в среднем от 15 минут до 1 часа.

Регистрацию рождения рекомендуется проводить уже спустя несколько дней. Однако это можно сделать даже через месяц, год или позже. Однако необходимо учитывать, что орган ЗАГС вместе со свидетельством о рождении выдает справку, которая нужна для получения пособий по уходу за ребенком. Указанная справка имеет срок действия не больше 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Срок действия свидетельства о рождении в качестве удостоверения личности заканчивается при достижении ребенком четырнадцати лет. В то же время для подтверждения родства документ будет действительным постоянно. При выдаче паспорта забирают свидетельство о рождении. Однако это делается с целью, чтобы проставить штамп о выданном паспорте. При получении паспорта свидетельство о рождении возвращается его хозяину.

У многих возникает вопрос, для чего нужно свидетельство о рождении взрослому? Довольно часто бумага, выданная новорожденному, вполне может пригодиться и взрослому. К примеру, документ может понадобиться при получении наследства, когда требуется установить родственные связи.

Также вопрос установления родства может появиться и при эмиграции. Часто возникают ситуации, когда дети проживают за границей и желают перевезти к себе родителей. В подобных случаях посольство запрашивает документ о рождении с апостилем. Следующей причиной, когда может потребоваться свидетельство о рождении, является утеря паспорта. При отсутствии загранпаспорта, удостоверения с фото или водительского удостоверения, свидетельство о рождении может подтвердить вашу личность.

Получить повторно

Свидетельство о прописке ребенка по форме 8 оформляется в единственном экземпляре, который выдаётся заявителю. Но, при этом справке присваивается уникальный код, который будет храниться в банке УФМС.

Если документ будет утерян, то его придётся получать повторно.

Для этого нужно написать заявление, в котором указать сведения о ребёнке. В базе данных сразу же отразиться, что справка уже выдавалась.

Заявителю выдадут документ повторно, но на нём будет стоять пометка «дубликат».

Что нужно чтобы восстановить? Нужно написать заявление, и предъявить паспорт заявителя.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector