Уведомление о прибытии иностранца в 2020-2021 году: образец
Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина
Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.
Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2020 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.
Новое в бланке уведомления о прибытии в Россию иностранного гражданина – что изменилось в 2020 году
Новый бланк уведомления образца 2020 года претерпел следующие изменения:
- Добавлена графа для указания номера телефона прибывшего в РФ иностранного гражданина (на рисунке — 1).
- Удалена графа, где указывался номер телефона по месту регистрации.
- Удалена графа для даты убытия на отрывной части бланка уведомления.
- Увеличено число строк в блоках: о законных представителях и прежнем адресе пребывания (на рисунке – 2, 3).
- Скорректировано число ячеек, где указывался адрес проживания иностранца в отрывном купоне бланка (на рисунке – 4) и на обратной стороне бланка (на рисунке – 5).
- Ячейки для указания ИНН принимающей стороны перенесены в правую сторону (на рисунке – 6).
- Строка «Фактический адрес» именуется теперь «Адрес организации» (на рисунке – 7).
- Добавлено место для реквизитов договора, иных документов на право пользования жилья принимающей стороной (на рисунке – 8).
Готовый бланк уведомления о прибытии иностранца в Россию можно бесплатно скачать здесь в формате Excel
Образец заполненного бланка уведомления о прибытии иностранца в Россию можно бесплатно скачать здесь в формате Excel
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году
Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.
В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2020 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:
- владение
- участок
- квартира
- дом
- офис и так далее.
С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.
Скачать новые бланки
- Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.xls (в формате exel)
- Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.pdf (в формате pdf)
- Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.pdf (в формате pdf)
- Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.doc (в формате Word)
Требования к заполнению бланка
Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся
- Приезжего.
- Места проживания иностранца во время визита.
- Принимающего.
Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.
Техника заполнения
Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.
Общие требования к заполнению таковы:
- Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
- Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
- Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
- Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
Что писать
На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:
- ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
- данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
- данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.
На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.
Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.
Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.
В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:
- ФИО, когда родился;
- паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
- регистрационный адрес.
В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:
- наименование компании;
- адреса (фактический);
- ИНН.
Образец заполненного бланка 2020
Порядок подачи
Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:
- гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
- иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
- юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
- высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
- законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.
Правила заполнения
Оформить рассматриваемый документ довольно несложно, но иногда возникают трудности. Чтобы их избежать, рекомендуется посмотреть пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина. Ознакомиться с ним также можно ниже.
Установленные требования
Форма заполняется вручную на русском языке печатными буквами. В самом бланке вверху приведен образец написания знаков. При заполнении используются черные либо темно-синие оттенки чернил.
Какая информация заносится в форму
Бланк содержит следующие данные:
- Информация о мигранте: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; реквизиты документа, подтверждающего личность; доказательство его права на официальное нахождение в пределах страны; цель прибытия; период; серия и номер карты.
- Информация об уведомителе: фамилия, имя, отчество; гражданство; дата рождения; паспортные реквизиты.
- Место прибытия: регион, область, край; город, поселок, село; улица, площадь, авеню; дом; квартира; строение и т.д.
Вместе с заполненным бланком подаются документы для уведомления о прибытии иностранного гражданина. Ими являются паспорта обеих сторон.
«Уведомление о прибытии иностранца»: что это за документ
Бланк уведомления о прибытии иностранца содержит сведения о прибывшем на территорию РФ иностранном гражданине и принимающей его стороне. Уведомление состоит из двух страниц. Документ требуется заполнять заглавными печатными буквами по приведенному в бланке образцу.
Принимающей стороной могут стать:
- граждане РФ, постоянно проживающие на ее территории и имеющие собственное жилье;
- организация, в которой трудится иностранный гражданин;
- законный представитель несовершеннолетнего (или недееспособного лица);
- иностранный гражданин, у которого прибывший гражданин проживает или трудится и др.
Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.
Лицевая сторона
В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство и пол;
- номер и серия паспорта;
- миграционная карта с указанием реквизитов;
- несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
- точная дата въезда в Россию;
- род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
- фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
- в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.
Оборотная сторона
Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:
- более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
- достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.
На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.
Действующие правила и ограничения
- бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
- разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
- бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
- в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
- каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
- разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
- данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.
Уведомление о прибытии
Согласно п. 20 Постановления правительства №9, у иностранца есть 7 дней, чтобы подать в МВД уведомление о постановке на миграционный учет и сообщить об адресе своего пребывания. А по приезде в гостиницу, медицинскую организацию и иное учреждение, не более 1 дня.
- Иностранные граждане, только прибывшие в РФ;
- иностранные граждане, имеющие РВП или ВНЖ, прибывшие в место, где они проживают не постоянно.
Бланк
Знаковых изменений в бланк миграционного учета в 2020 году не внесено, но законодатели уточнили некоторые моменты. В связи с тем, что иностранным гражданам с ноября 2019 года выдается бессрочный ВНЖ (вид на жительство), в бланке указано, что срок его действия заполняется в случае, если таковой проставлен. То же уточнение есть и в пункте, где заполняются данные документа, удостоверяющего личность.
Когда уведомление подается на несовершеннолетнего или недееспособного, необходимо указывать данные о законном представителе. В новом бланке уточняется, что необходимы не только фамилия, имя и отчество, но и дата рождения.
При заполнении адреса пребывания форма миграционного уведомления теперь требует вписывать данные в точности по свидетельству, которым подтверждается право собственности.
Образец
Новый бланк уведомления о прибытии 2020 года
Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2017 года. В 2019 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:
- данные о месте проживания иностранца;
- данные документов иностранца;
- данные документов стороны, принимающей иностранца.
Изменения коснулись следующей информации:
- под значением «место пребывания иностранца» с 2018 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
- теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
- дата выезда из страны больше не указывается.
Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2020
У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?
Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:
- Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
- Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
- Ксерокопия миграционной карточки или визы.
Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.
На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.
При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.
Ниже представлен заполненный образец формы.