Уведомление о прибытии иностранца в 2020-2021 году: образец

Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.

Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2020 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.

Новое в бланке уведомления о прибытии в Россию иностранного гражданина – что изменилось в 2020 году

Новый бланк уведомления образца 2020 года претерпел следующие изменения:

1. Добавлена графа для указания номера телефона прибывшего в РФ иностранного гражданина (на рисунке — 1).
2. Удалена графа, где указывался номер телефона по месту регистрации.
3. Удалена графа для даты убытия на отрывной части бланка уведомления.
4. Увеличено число строк в блоках: о законных представителях и прежнем адресе пребывания (на рисунке – 2, 3).
5. Скорректировано число ячеек, где указывался адрес проживания иностранца в отрывном купоне бланка (на рисунке – 4) и на обратной стороне бланка (на рисунке – 5).
6. Ячейки для указания ИНН принимающей стороны перенесены в правую сторону (на рисунке – 6).
7. Строка «Фактический адрес» именуется теперь «Адрес организации» (на рисунке – 7).
8. Добавлено место для реквизитов договора, иных документов на право пользования жилья принимающей стороной (на рисунке – 8).

Готовый бланк уведомления о прибытии иностранца в Россию можно бесплатно скачать здесь в формате Excel

Образец заполненного бланка уведомления о прибытии иностранца в Россию можно бесплатно скачать здесь в формате Excel

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2020 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

• владение
• участок
• квартира
• дом
• офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

• Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.xls (в формате exel)
• Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.pdf (в формате pdf)
• Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.pdf (в формате pdf)
• Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

1. Приезжего.
2. Места проживания иностранца во время визита.
3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

• ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
• данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
• данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

• ФИО, когда родился;
• паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
• регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

• наименование компании;
• адреса (фактический);
• ИНН.

Образец заполненного бланка 2020

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

• гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
• иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
• юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
• высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
• законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Правила заполнения

Оформить рассматриваемый документ довольно несложно, но иногда возникают трудности. Чтобы их избежать, рекомендуется посмотреть пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина. Ознакомиться с ним также можно ниже.

Установленные требования

Форма заполняется вручную на русском языке печатными буквами. В самом бланке вверху приведен образец написания знаков. При заполнении используются черные либо темно-синие оттенки чернил.

Какая информация заносится в форму

Бланк содержит следующие данные:

1. Информация о мигранте: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; реквизиты документа, подтверждающего личность; доказательство его права на официальное нахождение в пределах страны; цель прибытия; период; серия и номер карты.
2. Информация об уведомителе: фамилия, имя, отчество; гражданство; дата рождения; паспортные реквизиты.
3. Место прибытия: регион, область, край; город, поселок, село; улица, площадь, авеню; дом; квартира; строение и т.д.

Вместе с заполненным бланком подаются документы для уведомления о прибытии иностранного гражданина. Ими являются паспорта обеих сторон.

«Уведомление о прибытии иностранца»: что это за документ

Бланк уведомления о прибытии иностранца содержит сведения о прибывшем на территорию РФ иностранном гражданине и принимающей его стороне. Уведомление состоит из двух страниц. Документ требуется заполнять заглавными печатными буквами по приведенному в бланке образцу.

Принимающей стороной могут стать:

• граждане РФ, постоянно проживающие на ее территории и имеющие собственное жилье;
• организация, в которой трудится иностранный гражданин;
• законный представитель несовершеннолетнего (или недееспособного лица);
• иностранный гражданин, у которого прибывший гражданин проживает или трудится и др.

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство и пол;
• номер и серия паспорта;
• миграционная карта с указанием реквизитов;
• несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
• точная дата въезда в Россию;
• род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
• фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
• в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

• более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
• достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Уведомление о прибытии

Согласно п. 20 Постановления правительства №9, у иностранца есть 7 дней, чтобы подать в МВД уведомление о постановке на миграционный учет и сообщить об адресе своего пребывания. А по приезде в гостиницу, медицинскую организацию и иное учреждение, не более 1 дня.

• Иностранные граждане, только прибывшие в РФ;
• иностранные граждане, имеющие РВП или ВНЖ, прибывшие в место, где они проживают не постоянно.

Бланк

Знаковых изменений в бланк миграционного учета в 2020 году не внесено, но законодатели уточнили некоторые моменты. В связи с тем, что иностранным гражданам с ноября 2019 года выдается бессрочный ВНЖ (вид на жительство), в бланке указано, что срок его действия заполняется в случае, если таковой проставлен. То же уточнение есть и в пункте, где заполняются данные документа, удостоверяющего личность.

Когда уведомление подается на несовершеннолетнего или недееспособного, необходимо указывать данные о законном представителе. В новом бланке уточняется, что необходимы не только фамилия, имя и отчество, но и дата рождения.

При заполнении адреса пребывания форма миграционного уведомления теперь требует вписывать данные в точности по свидетельству, которым подтверждается право собственности.

Образец

Новый бланк уведомления о прибытии 2020 года

Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2017 года. В 2019 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:

• данные о месте проживания иностранца;
• данные документов иностранца;
• данные документов стороны, принимающей иностранца.

Изменения коснулись следующей информации:

• под значением «место пребывания иностранца» с 2018 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
• теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
• дата выезда из страны больше не указывается.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2020

У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

• Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
• Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
• Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Ниже представлен заполненный образец формы.