Подтверждение бронирования отеля: образец документа

Подтверждение брони отеля для визы

Для получения визы требуется собрать пакет документов, основное предназначение которых убедить консульские службы в том, что выезжающий обязательно вернется на родину, а во время поездки за границу у него будет место для проживания и достаточное количество денег на пребывание в стране. Здесь мы рассмотрим подтверждение брони отеля для визы – документ, свидетельствующий о наличии места проживания в стране конечного следования.

Электронное подтверждение с сайта бронирования

Алгоритм бронирования прост: нужно выбрать понравившееся место размещения, указать требуемые даты заезда и выезда, количество человек и их персональные данные, реквизиты банковской карточки (запрашивается не всеми отелями) и контактную информацию. По адресу электронной почты, написанной в поле контактной информации, придет письмо с готовой бронью. Так вы получаете подтверждение бронирования отеля для визы в системе Booking – это письмо можно распечатывать и прикладывать к заявлению на подачу на визу.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Заранее стоит узнать из официальных источников, будет ли консульство конкретной страны удовлетворено неоплаченной бронью в качестве подтверждения места проживания.

Часто этого недостаточно, поэтому приходится оплачивать бронь заранее или пользоваться другим методом подтверждения.

Существует множество систем бронирования отелей. Самой популярной из них является Booking. На этом сайте представлены более миллиона вариантов размещения – от вилл до мест в хостеле – в 227 странах мира. Благодаря действительно широкому выбору предложений на любой вкус, ценам на разный кошелек, удобному оформлению заказов, круглосуточной системе поддержки и неприкосновенной репутации, огромное количество путешественников по всему миру доверяют Booking. И не только как месту, где забронировать отель для визы легко и просто, но и как ресурсу, на котором можно реально выбрать размещение на время поездки по душе.

Ни в коем случае нельзя забывать, что бронь хостела для визы, как и любого другого варианта размещения, должна содержать персональную информацию всех тех, кто подает заявление в консульство, а не только того, кто бронирует жилье.

Подтверждение бронирование по факсу.

Как найти контактные данные отеля.

Найти контакты отеля можно следующими способами:

• в распечатанном варианте электронного подтверждения с сайта бронирования;
• на прикрепленном факсовом подтверждении из отеля, которое приходит на официальном бланке с реквизитами компании и ее представителей.

Все эти документы консульство обязано принять. Можно посмотреть информацию на официальном сайте отеля.

Как выглядит подтверждение брони отеля

Важно понимать, что для консульства нет принципиальной разницы, какой из апартаментов вы забронировали. Лучше просмотрите время отъезда, чтобы не возникло трудностей уже по прибытии в отель. На сайте бронирования эта информация уже есть.

Но требованиями консульств заявлено, что в качестве подтверждения брони отеля, которое потребуется для оформления визы, можно обозначить сведения о резервации жилья. В бумаге должно быть:

• Личные данные, согласно загранпаспорту, обо всех участниках перелета и размещения в апартаментах, доме, отеле или гостинице;
• Контактные данные места размещения;
• Дата заезда и выезда, количество дней проживания;
• Номер заказа (указан на сайте в карточке бронирования).

Если вы запланировали размещение в нескольких местах (например, при многодневном посещении нескольких стран и городов), то нужно указывать сведения обо всех местах сразу, чтобы у консульской группы по рассмотрению не возникло вопросов.

Стоит заранее оговорить момент отмены брони. Такая процедура может повести за собой аннулирование всей визы, что в будущем даст возможность пограничникам запретить въезд в страну. В частности, Чехия и Германия, в обязательном порядке удостоверяются, что дата бронирования совпадает со временем получения въездных документов.

В Латвии, Словении, Польше и Словакии требуют, чтобы проживание было заранее оплачено, либо половина, либо полная стоимость. Это не очень удобно, зато шанс на отмену поездки значительно снижается.

В остальных странах, которые живут в рамках шенгенского договора, на 2020 год установлены более лояльные требования к допуску иностранцев по визе. Они не проверяют наличие брони.

Если же, все-таки, по экономическим или другим соображениям срывается поездка, то отменять бронь можно за сутки или уже после пересечения границы. Обязательно прикладывайте в таких вопросах «распечатку» бронировочного ваучера.

Как забронировать отель для визы без оплаты.

Забронировать отель только для визы можно, выполняя следующие по порядку действия:

1. Выберите сервис по бронированию билетов онлайн;
2. Зарегистрируйтесь по инструкции выше или авторизуйтесь, если уже есть аккаунт;
3. Установите фильтры показатели, по которым можно получить предложения (страна, курорт или город, количество человек, условия гостиницы, дата выезда и отъезда);
4. Найдите самый приемлемый для вас вариант и отметьте его, нажмите кнопку «Забронировать»;
5. Далее введите ваши личные данные, а также всю требуемую от сайта или приложения информацию;
6. После введения подтвердите отправку заявки;
7. Далее перейдите на электронную почту, в отправленном письме нажмите на ссылку, которая подтвердит бронь жилья;
8. Распечатайте подтверждение.

В завершении стоит сказать, что процедура бронирования жилья для визы в 2020 году достаточно просто. Нужно лишь знать все особенности и соблюдать все пункты. Как правило ,при правильном отношении к делу и соблюдении всех законов, консульство без раздумий дает добро на поездку, чтобы вы смогли с комфортом отдохнуть или провести продуктивное времяпреповождение.

Как забронировать отель на Букинге

Пользователь выбрал конкретную гостиницу и желает забронировать в ней номер. Что для этого требуется сделать:

1. Указать количество комнат.
2. Нажать кнопку «Я бронирую».
3. После перехода на следующую страницу заполнить форму нужной информацией: фамилия и имя клиента, количество постояльцев, требующиеся опции (к примеру, касательно приемов пищи), индивидуальные пожелания, если они имеются, приблизительное время приезда.
   
4. Нажать кнопку «Продолжить».
5. На следующей странице написать телефонный номер, способ, которым пользователь желает связываться с сотрудниками Booking, реквизиты платежной карты (как правило, новые клиенты Букинга указывают их уже во время регистрации, а при оформлении брони они подставляются по умолчанию).
   
6. Нажать кнопку «Забронировать».

После выполнения этих действий комната в гостинице через будет забронирована.

Важный этап – изучение страницы, на которой отображено подтверждение бронирования. Здесь пользователь имеет возможность повторно ознакомиться с данными. Тут же доступно распечатать бронь.

Важно! Если информация о подтверждении брони нужна клиенту Букинга на другом языке, к примеру, когда она предоставляется как один из документов для получения визы, он изменяется в верней части страницы (кнопка-«флажок»).

6. Белые террасы Памуккале.

Памуккале («Хлопковая крепость») — белоснежные террасы, образованные теплыми минеральными источниками. Эти белоснежные образования особенно эффектно смотрятся издалека, на зеленом фоне.

Белые террасы Памуккале.

Это место освоили еще в античные времена (а может, и раньше), устроив здесь пригородные лечебный комплекс (недалеко находятся развалины древнего города Иераполис, которые тоже имеет смысл осмотреть). По преданию, Клеопатра посещала местные купальни (часть террас называется Бассейн Клеопатры): Турция настолько пронизана историей, что даже природные чудеса связаны с историческими личностями. ЮНЕСКО защищает Памуккале от хищнической эксплуатации, и белоснежные травертины продолжают восхищать и создавать фон для великолепных селфи.

Я не знаю логики, которая за этим скрывается, но иногда в какой-нибудь новой инструкции можно увидеть и слово «факс». Потом это слово может пропасть, и дискуссии начинаются по новой.

Я думаю, что исходя из здравого смысла, посольства хотят быть уверенными, что у вас будет гостиница, к которой вы будете определенным образом привязаны, то есть в этом случае вероятность Ваших хаотичных перемещений по Европе резко сокращается, а с ней сокращается опасность, что вы «вляпаетесь» в какой-нибудь международный криминал или устроитесь на нелегальную работу и осядете в Европе.

Бронь гостиницы в Анконе по e-mail

Итак, почему бы посольствам не сказать прямым текстом: «Дорогой друг, принесите мне письмо от директора гостиницы с гербовой печатью, где указано, что Вы будете жить в его гостинице от и до, иначе визы Вам не видать» ? Я имею мнение по этому поводу такое — потому что подобные формулировки упрощают «отсекать» тех, кто едет не затем, чтобы посмотреть на европейские красоты и вернуться, т.к. тем, кто едет именно за этим — как турист- не должно составить труда попросить в гостинице факс и принести его.

Если вы не хотите добывать факс-подтверждение о бронировании гостиницы для визы

Такой вариант тоже возможен, потому что в Интернете вы найдете массу историй о том, что кто-то принес распечатку из интернета, и ему дали визу. Да, такие истории есть, это нормально — Интернет набит массой бесполезной информации, а мы тратим массу времени, чтобы построить свою жизнь на базе этого чужого и потому неприменимого для нас опыта. В этом случае я помочь не могу, я считаю, что нужно или спросить у посольства и получить официальное добро на распечатку с платформы бронирования, или не спрашивать, идти с распечаткой и быть готовым к тому, что посольство распечатка не устроит со всеми вытекающими последствиями, или сразу нести факс. Какой вариант вы выберите — это дело вашей персональной ответственности в вопросе подготовки своего самостоятельного путешествия.

И напоследок еще кое-что для размышления.

Откуда берутся истории про то, что визы выдают по распечаткам из интернета без факса из гостиниц?

Дело в том, что туристы бывают разные. Бывают те, кто не вылезают из путешествий и имею по десятку виз в год или даже годовые мультивизы, а бывают те, кто едут в первый раз. К первым посольства обычно более лояльны, чем ко вторым. И именно этой категории путешественников и дают визы без факсов, а заодно паре рядом стоящих в очереди туристов, которые попали на хорошую волну. Вот эти туристы «с хорошей волны» и пишут истории в Интернете. Но это — не правило, это исключение, не ориентируйтесь на него, чтобы не испортить себе долгожданный отпуск.

Другая причина — это разная степень гибкости различных посольств. Из переписки с читателями я знаю, что региональные консульства и визовые центры некоторых посольство более расслабленно смотрят на вопрос факс из гостиницы или распечатки с платформы бронирования. И даже региональные консульства в одном и том же городе, но представляющие разные посольства, смотрят на вопрос по-разному. Но собирать и обобщать эту информацию я смысла не вижу, т.к. ситуация меняется довольно быстро, и решение по конкретному случаю все равно выносится индивидуально.

Можно ли бронировать апартаменты для визы?

Да, можно. Консульства также принимают брони апартаментов, (квартир) для шенгенской визы. Самый известный сайт для сдачи в аренду жилья путешественникам – AirBNB.

Преимущества аренды апартаментов вместо бронирования отелей очевидны:

• цена на аренду квартиры обычно процентов на 20-30% ниже, чем аналогичного по уровню сервиса номера в отеле
• можно посмотреть, где живут обычные европейцы, тем самым лучше влиться в культуру того места, которое Вы собираетесь посетить

Но есть и недостатки:

• оплатить апартаменты нужно заранее

При бронировании апартаментов через AirBNB деньги с Вас спишут сразу. Варианты с бронированием жилья без оплаты тут не предусмотрены. Поэтому стоит выбирать жилье, у которого не предусмотрены штрафные санкции за отмену брони. В этом случае при аннулировании деньги Вам вернут в полном объеме.

• времени на заселение/выселение может уйти намного больше, чем при аналогичных процедурах с отелем

В целом, апартаменты – отличная замена отелям. Если Вы еще не пользовались услугами сервиса AirBNB, то зарегистрируйтесь там по этой ссылке, и Вам на счет упадет 25$.

Не аннулируют ли визу после отмены брони

Этот вопрос интересует путешественников больше всего. Есть ряд государств, которые запрашивают информацию о подтверждении брони напрямую в стране. В этом случае сотрудники консульства отправляют запрос в отель о том, есть ли это бронирование.

Очень тщательно проверяют немцы и чехи. Если они узнают, что бронь отеля была липовая, то туристу аннулируют шенгенскую визу и въезд в Европу будет закрыт на долгие годы (даже если турист предоставит документы о том, что у него есть авиабилеты и другие брони). Консульство не выясняет, что разрешительный документ отменен, поэтому путешественник узнает об этом только при пересечении границы. Ситуация очень неприятная, потому что въезд в государство будет закрыт, а россиянин внесен в список неблагонадежных.

Есть страны, которые дают долгосрочную визу и не проверяют брони. К ним относятся Испания и Греция. Но и здесь есть ряд нюансов. При последующем обращении за разрешительной отметкой в визовом центре посмотрят на наличие штампа о въезде в страну на даты, когда был выдан «шенген». При его отсутствии есть большая вероятность, что в заветной бумаге будет отказано. Поэтому в качестве доказательства нахождения в государстве стоит получить подтверждение из отеля, где вы останавливались.

Бронирование отеля в интернете. Надежно ли это?

По статистике, каждый третий российский турист, а это около 3 млн человек в год, бронирует отель самостоятельно через специальные интернет-сервисы. У остальных этот способ вызывает сомнения. Объясняем как всё устроено в онлайн-бронировании и отвечаем на каверзные вопросы скептиков.

“Как вообще это работает?”

На сайте по бронированию собрана информация о тысячах отелей по всему миру, о каждом из них есть подробное описание, фотографии, отзывы. Указаны также цены и свободные даты. Любой понравившийся номер можно тут же забронировать. Всё происходит моментально, номер бронируется автоматически, даже если все служащие отеля давно спят. После этого на e-mail приходит письмо, которое служит подтверждением того, что номер зарезервирован. С этим письмом можно смело заселяться в отель.

“Ну а платить-то как?”

С оплатой дело обстоит так: в некоторых случаях требуется перевести сразу всю сумму, в некоторых – только предоплату, а иногда платить заранее вообще не нужно: можно рассчитаться по прибытии. Тут все зависит от того, какой вариант расчёта предпочитает отель. Узнать это можно из описания на сайте:

Этот номер, к примеру, можно забронировать без предоплаты

Обычно нужна кредитная карта, на которой в момент бронирования блокируется определённая сумма в качестве залога. После выселения сумма разблокируется. Но те, кому этот способ не нравится, могут с помощью фильтра найти на сайте отели, которые предоплату не требуют:

“Я никому в интернете не верю. Там одно жульё!”

Мошенники встречаются, это верно. Но есть и проверенные онлайн-сервисы, где миллионы отдыхающих резервируют комнаты в отеле без обмана и нервотрёпки. Надежных систем по бронированию отелей много, вот некоторые: Booking, Agoda, Hotels, Ostrovok. Эти точно не украдут деньги.

Booking – очень солидная контора

“А как насчёт цен? Небось дороже?”

Напротив. На подобных сайтах можно найти отели со скидкой до 50%. Примеры:

Онлайн-сервисы работают, разумеется, небескорыстно: отели платят им за привлечение клиентов, но сами клиенты этого не ощущают, т.к. стоимость проживания не увеличивается. Цитата с Booking:

“Цены окончательные или придётся доплачивать?”

Цены указываются окончательные и с учетом НДС. Примеры с Booking и Agoda:

Цитата с Ostrovok:

Бывает, что нужно отдельно заплатить за парковку или за детскую кровать в номере, если она понадобится. Но это всегда оговаривается заранее, а цена этой услуги обязательно указывается в описании отеля. Предупреждения о платных дополнительных услугах выглядят примерно так:

“Самому, наверное, сложно бронировать?”

Да нет же. Всего-то нужно ввести свою фамилию и имя латинскими буквами (как в паспорте), указать телефон и e-mail. Если отдыхающих несколько – ввести также их имена.

Форма для бронирования отеля на Agoda

Дальше дело техники: номер в отеле моментально резервируется, а на электронную почту приходит письмо-подтверждение. Пример письма с Booking:

Письмо стоит распечатать. Отели обычно его не требуют, но служба паспортного и визового контроля в аэропорту изредка об этом просит. Распечатка может также понадобиться для получения визы.

“В турфирме как-то привычнее, там и бумагу официальную дают.”

Менеджер турфирмы фактически делает то же самое, что и посетитель сайта по бронированию отелей: выбирает номер, указывает даты, заполняет данные о проживающих и отправляет заявку на бронь. Неужели это нельзя сделать самому? При этом в онлайн-сервисах видны скидки, о которых может умолчать менеджер. Что касается документов, то письмо-подтверждение, которое сайты высылают на e-mail, имеет такую же силу, как и ваучер, который выдаёт турфирма.

“Как убедиться, что отель точно забронирован?”

Если на почту пришло письмо-подтверждение – значит, отель забронирован. Железно! Если есть сомнения, можно позвонить в отель и удостовериться. Телефон будет указан в письме:

Если письмо-подтверждение не пришло в течение, скажем, 10 минут с момента бронирования, нужно проверить не попало ли оно в папку «Спам». Можно также вернуться на сайт по бронированию и скачать письмо из раздела “Мои бронирования”. У некоторых сайтов есть на этот случай специальная функция “Повторная отправка подтверждения”:

“А можно в случае чего отменить бронь?”

Тут бывает по-разному:

1. за несколько дней до даты заезда можно бесплатно отменить бронь;
2. отменить можно, но с уплатой штрафа в размере, например, 50% от стоимости номера;
3. отменить нельзя, в случае отказа от брони с карты всё равно спишется полная стоимость брони.

Эти правила устанавливает отель. Поскольку вопрос касается денег, отель и онлайн-сервис об условиях отмены брони предупреждают заранее, так что перед тем как бронировать номер нужно внимательно прочесть информацию об отмене. Например, если написано «Стоимость не возвращается», значит, при отмене брони удержится вся сумма.

Пример на изображении: один и тот же номер, но две цены – 2070 и 2300 рублей . В первом случае при отмене брони оплата за проживание не вернётся, во втором – бронь можно бесплатно отменить до определенной даты.

“Куда обращаться, если что-то не так?”

Нужно звонить или писать в компанию, через которую бронировали отель. На сайте и в письме-подтверждении всегда указаны номера телефонов. У зарубежных интернет-сервисов обязательно есть русскоговорящие операторы в колл-центре. Своих клиентов серьезные сайты без помощи не оставляют.

“Забронировать, допустим, можно, но нужна же карточка, а её нет.”

Нужна кредитная карта или нет – зависит от отеля. Если её нет, нужно просто найти подходящий отель: на сайтах по бронированию в поиске можно отсортировать варианты, где номер бронируется без карты.

Встречаются и другие варианты: например, Hotels.com хоть и отдаёт предпочтение кредитным картам, но кроме них, принимает к оплате и электронные деньги: Яндекс.Деньги или WebMoney:

Главное про карты: если бронирование было сделано с помощью кредитной карты, её обязательно нужно взять с собой в поездку, потому что отель, а иногда и служба паспортно-таможенного контроля в аэропорту, могут её потребовать.