Сверка платежей с ПФР Пенсионный фонд России

Отвечаем на вопрос: как проверить отчисления в пенсионный фонд

В России будущая пенсия каждого работающего гражданина зависит не от трудового стажа, как это было раньше, при СССР, а от количества пенсионных баллов (ИПК), накопленных им за определенный период работы.

ИПК напрямую формируется из ежемесячных перечислений работодателями взносов в ПФР, сумма которых зависит от размера заработной платы работника.

Бесплатно по России

Однако на практике случается, что представители организаций, в которых трудятся граждане, не в полной мере выполняют своей обязанности по перечислению денежных средств, тем самым влияя на качество и объем пенсионного обеспечения своих сотрудников в будущем. О том, как проверить наличие отчислений, их суммы, а также как бороться с недобросовестностью работодателя подробно рассматривается в этой статье.

Что это такое и зачем нужно

Окончательно выявить задолженность перед Пенсионным фондом или переплату СХД можно, только оформив акт сверки. В нем подробно отображаются все платежи, которые осуществлялись страхователем, уплаченные суммы, итоги взаиморасчетов. Благодаря акту сверки с территориальным отделением ПФ страхователю можно иметь на руках документально подтвержденную информацию о наличии недоимки или переплаты.

Акт может иметь юридическую силу, если будет подписан обеими сторонами, ответственным сотрудником Фонда и страхователя. Если будет выявлена переплата, то страхователь имеет право оформить заявление на возврат средств на свой банковский счет. В другом случае он может зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих платежей, т. е. в следующий раз ему оплачивать придется меньше.

Если выявится недоимка по взносам, а вместе с ней и задолженность по штрафным санкциям, которые были начислены, то страхователь может согласиться и уплатить необходимую сумму. Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов.

Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем.

Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15). Хотя в ФЗ № 212 не говорится, как второй экземпляр акта должен быть передан страхователю, но исходя из его формы понятно, что документ оформляется только на бумажном носителе. Передать его на предприятие или предпринимателю, иному физлицу, являющемуся страхователем, можно через ответственного сотрудника, или отправив документ заказным письмом на почтовый адрес.

Для составления акта используется унифицированный бланк 21-ПФР. В него вносятся такие сведения:

1. На первой странице в верхней части с правой стороны:
   • наименование органа, который контролирует выплату пенсионных СВ;
   • наименование страхователя (предприятия, ИП, иного физлица);
   • номер, под которым страхователь зарегистрирован в Фонде;
   • юридический адрес страхователя.
2. Название документа, которым оформляется сверка платежей с ПФР, дата его составления и регистрационный номер.
3. Данные о сторонах, участниках сверки:
   • представителя ПФ, его должности и Ф. И. О., контакты;
   • Ф. И. О. руководителя предприятия, ИП или иного физлица, его контактный телефон.
4. Непосредственное описание процедуры, где следует указать, что проверка расчетов по СВ была проведена за такой-то период по состоянию на такое-то число.
5. Табличная часть заполняется на 2 и 3 странице бланка. Она состоит из столбцов, куда вносятся поступившие суммы по пенсионным и медицинским взносам, их следует указывать в рублях и копейках. Поступившие платежи вносятся по отдельности в отношении страховой пенсии, накопительной, взносов, которые были рассчитаны по дополнительным тарифам. Здесь же в табличной части следует отобразить образовавшуюся недоимку по СВ, отсроченные платежи, суммы, которые были излишне уплачены или взысканы, задолженность по штрафным санкциям, платежи, которые остались невыясненными. Табличную часть бланка заполняет ответственный сотрудник Фонда, который затем подписывает акт.
6. В нижней части следует указать, согласен страхователь с представленными суммами, или нет. Необходимо также указать, каким образом акт будет направлен страхователю.
7. В самом низу законные представители Фонда и страхователя проставляют свои подписи. Печати на документе не проставляются.

Образец заявления о выдаче справки о состоянии расчетов по страховым взносам

Сверка платежей с ПФР (пенсионным фондом) стала доступной по интернету

Сверка платежей с ПФР (пенсионным фондом) приносит немало хлопот. Чтобы ее взять, нужно добраться до ПФР, отстоять очередь, взять распечатку начислений и оплат. Да к тому же, если платежи в ПФР отличаются от ваших данных, приходится возвращаться и искать проблему у себя, а затем уже – у Пенсионного фонда. А на это тратится много рабочего времени.

Поэтому для удобства плательщиков взносов Пенсионный фонд создал сервис, где вы можете получить информацию о платежах. Данная информация находится в свободном доступе для всех: и организаций, и ИП. К тому же вы можете сами проверить РСВ-1 (сделать сверку своих данных и данных ПФР) и сформировать платежное поручение или квитанцию для уплаты взносов. Для этого вам нужно зайти в «Личный кабинет плательщика». Он состоит из семи основных сервисов:

— «Платежи» (реестр платежей). Здесь вы можете увидеть все перечисленные вами платежи, а также информацию о зачетах и возвратах;

— «Справка о состоянии расчетов». Этот сервис содержат информацию о ваших расчетах с ПФР в виде справки, которую вы по запросу можете получить в реальном времени. Если вы приходите в ПФР лично за справкой – вам нужно ждать еще пять дней;

— «Информация о состоянии расчетов» – Здесь вы можете самостоятельно получить информацию о состоянии расчетов для работодателей – по месяцам, для самозанятых плательщиков – по годам. Это вам нужно для собственного контроля за платежами в ПФР;

— «Платежное поручение». Вы можете сформировать платежку в соответствии со всеми требованиями оформления платежек для оплаты через расчетный счет. Этот сервис предназначен для работодателей;

— «Проверка РСВ-1» . Этот сервис также предназначен для работодателей для сдачи отчета РСВ-1, где вы после предварительной проверки можете увидеть все неточности в отчетах, если они есть и сдать данную форму без ошибок;

— «Расчет взносов». Этот сервис предназначен для самозанятых плательщиков. Здесь можно узнать о сумме взносов на текущий год;

— «Квитанция». Здесь вы можете сформировать квитанцию для оплаты взносов в ПФР. Это сервис для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

Тут же вы можете найти справочную информацию, написать при желании отзыв, отправить сообщение и дать оценку личного кабинета плательщика.

Что нужно, чтобы получить акт сверки платежей с ПФР? Для работы с данным сервисом, вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете, для чего на сайте фонда www.pfrf.ru нужно пройти предварительную регистрацию. Для этого вам нужно подать заявку, в которой вы указываете свой регистрационный номер, ИНН, адрес электронной почты и способ получения информации (электронно или по почте заказным письмом на адрес, который был указан в выписке при регистрации (ЕГРЮЛ или ЕГРИП)). После подачи заявки в течение пяти дней, вам вышлют код, который нужно будет ввести вместе с регистрационным номером в ПФР, а затем подтвердить, что вы согласны с условиями подключения. Вам останется только ввести свой пароль.

Код активации вы можете получить и в отделении ПФР лично, подав соответствующее заявление. После проверки ваших документов и ваших полномочий (доверенности при необходимости), вам выдается регистрационная карта, где указан пароль на вход в личный кабинет.

Для тех, кому непонятно, как зарегистрироваться в личном кабинете ПФР, на страничке личного кабинета выложено видео, как работать с сервисом.

На данный момент сервис находится в разработке и не всегда доступен. Думаю, скоро, все технические проблемы будут решены, и вы сможете полноценно им воспользоваться.

Получателям МСК

15 января 2020 года на Федеральном Собрании президент РФ Владимир Путин сообщил о продлении материнского (семейного) капитала до 31.12.2026 года. .

Перед тем как посмотреть задолженность с помощью портала государственных услуг, необходимо будет создать и подтвердить учетную запись.

Для этого необходимо внести сведения в регистрационную форму подтвердить их одним из следующих способов:

• Получив код подтверждения письмом по почте;
• Обратившись в один из центров обслуживания;
• С помощью электронно-цифровой подписи.

После активации личного кабинета можно будет уточнить задолженность как по страховым взносам, так и по иным платежам. Для получения информации о наличии задолженности по взносам необходимо воспользоваться услугой «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета», доступной в разделе «Пенсионный фонд Российской Федерации».

Как еще можно свериться с ПФР через интернет

Есть еще способ узнать о суммах взносов поступивших от ИП — зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить извещение о состоянии индивидуального лицевого счета прямо на портале. В данном извещение будут указаны все суммы взносов поступивших от предпринимателя.

Регистрация через интернет на портале непростая, требует дополнительного времени (примерно две недели) и усилий, т.к. письмо бумажное с логином и паролем приходит на ваше имя в отделение Почты России. Получить письмо можно только по паспорту. Другой вариант регистрации в Госуслугах через офис ОАО «Ростелеком».

Советую все же зарегистрироваться на портале Госуслуг, т.к. у него есть еще много полезных функций. Например, можно узнать про свои штрафы ГИБДД или отправить заявление на загранпаспорт.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

• по почте
• при личном визите
• через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде.

Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

• реквизиты организации;
• наименование компании;
• если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
• юридический адрес компании;
• данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер. Этот номер вместе с уведомлением о принятии направляется в письменном виде заявителю. После чего работники отделения начинают формировать требуемый документ в пятидневный срок.

Какая информация содержится в акте

Выдаваемый фондом акт содержит в себе следующую информацию:

• наименования организации;
• юридический адрес;
• регистрационные номера;
• должность руководителя отделения фонда;
• реквизиты руководителя;

Выдаваемая форма бланка является унифицируемой. Весь акт состоит из 3 листов. На 2 и 3 странице находится таблица расчётов по всем страховым отчислениям за указанный в явлении период.

В случае обнаружения расхождений с информацией в выданном акте, обращайтесь за консультацией к нашим работникам. Они помогут разобраться с данными и выявят все неточности. Также юристы компании помогут составить обратное обращение на внесение изменений в базу данных фонда по проведённым платежам.

Утверждено Постановлением Правления ПФР от 23 февраля 2000 г. No. 20

Приложение 1
к Порядку списания пеней плательщикам,
погасившим задолженность по страховым
взносам в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации
от 29 января 2000 г. No. 116 «О дополнительных
мерах по нормализации расчетов с Пенсионным
фондом Российской Федерации»

АКТ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПЛАТЕЛЬЩИКА С ПФР В 2000 ГОДУ ОТ «__»_______________ Г. No. __________ по состоянию на 1 _______________________________ 2000 г. (апреля, июля, октября 2000 г., января 2001 г.) плательщик _________________ рег. No. ___________ 1. Недоимка на 1 января 2000 года _____________________________ (руб.) 2. Текущие страховые взносы Подлежит уплате ____________________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. Уплачено ___________________________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. 3. Погашено недоимки в расчетном периоде ________________________________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 4. Сумма пеней для расчетов к списанию (Пнач.) ________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 5. Сумма пеней, подлежащих уплате 5.1. В расчетном периоде (Пэкв.) ______________________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 5.2.

Уплачено (Ппог.) _________________________________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 6. Сумма пеней, подлежащих списанию (Псп.) ____________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г 7. Остаток недоимки по страховым взносам ______________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. 8.

Остаток задолженности по пеням, которая может быть списана в последующих расчетных периодах ________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. Решение: _____________________________________________________________ Отделение Организация М.П. М.П.

Источник — Постановление ПФ РФ от 23.02.2000 № 20 (с изменениями и дополнениями на 2000 год)

Вопрос-ответ 5

— идентифицироваться в государственном реестре граждан для получения льгот и пособий, если относитесь к определенным группам, которым они положены.

ВниманиеЧитайте также: Где и как получить социальную карту Номер, указанный в свидетельстве ИНН, совершенно не имеет отношения к СНИЛС. Первый документ выдается налоговыми органами и содержится в базах этой структуры.
Поэтому проверить СНИЛС по номеру онлайн, зная свой ИНН, невозможно.

Регистрация и вход в личный кабинет

Процедура регистрации в сервисе производится в несколько этапов.

Предлагаем пошаговую инструкцию для пользователя:

1. Для начала плательщику необходимо выйти на официальный сайт ПФР, затем перейти в окно «Предварительная регистрация».
2. Для того чтобы осуществить процедуру предварительной регистрации, необходимо ввести запрашиваемые данные — страховой номер ПСВ, ИНН, электронную почту.
3. Затем пользователь определяет способ активации вновь созданной учетной записи. Активация производится посредством получения кода в информационном сообщении через Почту России, программы электронного документооборота или лично пользователем в отделении ПФР. Код доставляется в течение пяти дней и должен быть использован в течение 45 дней, иначе он станет недействительным.
4. После получения активационного кода его необходимо ввести в надлежащее поле в регистрационном бланке.
5. Далее пользователю необходимо подтвердить свое согласие на электронное подключение.
6. Затем вводится и подтверждается уникальный пароль.
7. В завершении пользователь подтверждает факт регистрации и может войти в свой ЛК.

После регистрации сервиса личный кабинет плательщика ПФР вход в него может быть осуществлен в любое время.

Для того чтобы войти, необходимо перейти на официальный сайт фонда, перейти в окно «ЛК» и ввести все данные, указанные при регистрации.