Форма СПВ2 ПФР для Пенсионного фонда

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 была утверждена форма «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2). Отчет заполнялся и представлялся работодателем в отношении застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица, у которого возникло право на назначение трудовой пенсии.

Срок преставления отчета — три календарных дня с момента получения соответствующего заявления застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96). Подать отчет можно было и в бумажном, и в электронном виде. Заполнялся он за периоды: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Заполнить в отчете необходимо было следующие сведения:

• сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, рег.номер в ПФР);
• сведения о работнике (ФИО, СНИЛС);
• дата составления;
• сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода;
• данные о стаже (особые условия труда, территориальные условия).

Форма СПВ-2 ПФР: образец заполнения

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом. При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат. Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы. Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу. Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Если кто-то из работников организации собрался на пенсию, бухгалтеру, по заявлению работника, необходимо подготовить и подать на него сведения по новой форме СПВ-2.

За назначением пенсии работники, получившие на нее право, обращаются в отделение ПФР самостоятельно (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее – Закон № 173-ФЗ). Однако так как пенсия назначается в том числе и на основании данных о страховом стаже и начисленных страховых взносах с выплат в пользу работника, специалисты ПФР могут потребовать, чтобы организация, где он трудится, подала на него дополнительные индивидуальные сведения. В этом случае работник обращается к своему работодателю с просьбой представить на него сведения по специальной форме.

До 30 сентября 2014 г. сведения подавались по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее – постановление № 192п). Однако постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п в постановление № 192п были внесены изменения: добавлена новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

С 30 сентября 2014 г. форма СПВ-1 не используется, и сведения о стаже работника, который собирается на пенсию, необходимо подавать по новой форме СПВ-2.

Чем отличается новая форма от формы СПВ-1?

Принципиальная разница состоит в том, что форма СПВ-2 не является обязательным документом. Такая форма представляется в территориальные отделения ПФР по заявлению работника, у которого возникли основания для установления трудовой пенсии. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней со дня получения работодателем такого обращения (п. 36 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Вот так выглядит новая форма СПВ-2.

Как мы видим, принципиальных отличий по части сообщения данных новая форма не имеет. Тем не менее, в форме СПВ-1 нужно было указывать суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, причем отдельно начисленные и уплаченные. В новой форме требуется всего лишь поставить знаки «Х» в полях, где указано, начислялись ли страховые взносы в указанный период по основному и дополнительному тарифам или начислений не было.

Таким образом, в форме СПВ-2 будут только сведения о стаже, а сведения о суммах начисленных взносов специалисты ПФР смогут узнать из расчета РСВ-1, который работодатель подаст уже по окончании отчетного (расчетного) периода.

Изменение связано в том числе с тем, что с 2014 г. страхователи начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР без распределения на страховую и накопительную части (п. 2 ст. 13, п. 2.1 ст. 22 и ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Когда представлять форму СПВ-2

Как уже указывалось, форма заполняется и сдается в отделение ПФР по просьбе работника, который получил право на трудовую пенсию. При этом работник должен написать работодателю соответствующее заявление. Форма заявления – свободная. Рекомендуем попросить работника указать в заявлении дату, с которой работник имеет право на получение пенсии. Для подачи сведений по форме СПВ-2 установлен 10-дневный срок с момента получения заявления работника. Однако каких-либо санкций за опоздание при этом не установлено. Так как эта форма не является отчетной, ПФР не может применить санкции, предусмотренные ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Но следует помнить, что сданная форма необходима самому работнику, без нее ему могут не начислить положенную пенсию.

Директору ООО «Кегль»
Васильеву К. К.
токаря Петрова С. Ю.

Заявление о представлении индивидуальных сведений в ПФР в связи с назначением трудовой пенсии.

Прошу Вас представить в территориальное отделение пенсионного фонда форму СПВ-2 в связи с оформлением мне трудовой пенсии с 01.03.2015 г.
Дата рождения 01.03.1955 г.

Петров / П Е Т Р О В С. Ю./

Новая форма СПВ-2 является более универсальной, так как имеет широкий спектр применения. Бесспорным достоинством формы СПВ-2 является тот факт, что подать ее в территориальный орган ПФР может застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы. Представляется она одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Речь идет обо всех категориях самозанятого населения, предпринимателях, адвокатах и т. д.

Пример 1.

Работник Петр Викторович Иванов достигает пенсионного возраста в феврале 2015 г. Он является наемным сотрудником ООО «Орхидея» и желает удостовериться в своих пенсионных правах. Поэтому за месяц до достижения пенсионного возраста он обращается с заявлением в отдел кадров с просьбой представить в территориальный орган ПФР форму СПВ-2, заверенную печатью и подписью руководителя. Работодатель по заявлению работника на дату назначения пенсии подает данные по форме СПВ-2 в ПФР. Повлияет ли подача такой формы на размер будущей пенсии работника?

Однозначно – нет. Все данные о трудовом стаже застрахованного лица уже собраны пенсионным фондом. Работодатель ежеквартально представляет в территориальный орган ПФР отчетность, на основании которой происходит формирование лицевых счетов работников. Подача такой формы может просто ускорить процесс начисления пенсии.

Согласно принятой практике сотрудники пенсионного фонда начинают свою работу с будущим пенсионером за полгода до наступления права на получение пенсии.

При этом проводятся все сверки, уточняется стаж работы, суммы заработной платы, т. е. выявляются и перепроверяются все данные, используемые при расчете пенсии.

Человек, достигший пенсионного возраста, в процессе беседы с сотрудником пенсионного фонда сам понимает и решает, есть ли необходимость в уточнении последних периодов стажа работы.

Если возникают спорные моменты, то будущий пенсионер обращается в свой отдел кадров с просьбой подтвердить стаж для начисления пенсии.

Работники отдела кадров продиктуют формулировку для заполнения заявления, оно составляется в свободной форме. В этом случае бухгалтер на основании заявления сотрудника представит в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации форму СПВ-2 на своего сотрудника. Сотрудник, оформляющий пенсию в другом отделении ПФР, сообщает своему инспектору о том, что предприятие, где он работает в настоящий момент, представило в ПФР подтверждающую форму. Если же необходимости в уточнении стажа нет, то работник с заявлением обращаться не станет.

Как узнать, есть ли необходимость в уточнении стажа и подаче формы СПВ-2? Об этом будущему пенсионеру скажет инспектор пенсионного фонда, проводящий анализ документов на предмет начисления пенсии.

Если заявление от физического лица о начислении пенсии принято и зарегистрировано территориальным отделением ПФР, это означает, что его документы прошли проверку и необходимости в дополнительных документах на этот момент нет.

Пример 2.

Петр Викторович Иванов работает сапожником, ведет трудовую деятельность без образования юридического лица, вопросами подтверждения трудового стажа не интересовался. Наступает момент выхода на пенсию, возникает право на пенсионное обеспечение.

Сотрудники территориального отделения пенсионного фонда также начинают работу с ним за полгода до возникновения права на получение пенсии. Выясняется, что человек, работавший всю жизнь, имеет мало подтвержденного стажа. Вот в этом случае форма СПВ-2 и станет «палочкой-выручалочкой». Заполнить и сдать ее в свое отделение ПФР работающий самостоятельно человек может сам.

Реквизиты для заполнения СПВ-2

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Исчисление страхового стажа

Основание (код) Дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код) Дополнительные сведения

ПЕРВОИСТОЧНИК

Копию сданной в ПФР формы СПВ-2 следует передать работнику, собирающемуся на пенсию.

— Пункт 33 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Перед подачей формы СПВ-2 нужно дополнительно заполнить опись по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». При этом количество форм СПВ-2, входящих в пачку, следует указать в строке «Иные входящие документы». Такие разъяснения даны в п. 82 Инструкции по заполнению. Заметим, что к прежней форме СПВ-1 нужно было заполнять опись по форме АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Вот так выглядит опись по форме АДВ-6-1.

Это стандартная форма описи документов, представляемых в ПФР. В графе «Наименование входящего документа» перечислены формы всех получаемых пенсионным фондом документов.

Представляется, как правило, один экземпляр, напротив наименования которого, в графе «Количество документов в пачке», ставится цифра.

В заключение отметим, что вопрос подтверждения стажа перестал с этого момента быть прерогативой работодателя-организации. Сообщить официально о наступлении права на получение пенсии теперь может любой самозанятый человек. Каким образом это право будет реализовано на практике и какие именно документы потребует ПФР для подтверждения трудового стажа, покажет время и наработанная практика. Важно другое – это новый подход в работе с пенсионерами.

С одной стороны, снизилась нагрузка на работодателя, который будет подавать сведения в ПФР только по необходимости, на основании заявления сотрудника.

С другой стороны, подтвердить стаж работы и уведомить о дате назначения пенсии самостоятельно смогут предприниматели, адвокаты и любые другие лица, ведущие коммерческую деятельность. Можно предположить, что ПФР потребует подтверждения о ведении деятельности на основании деклараций 3-НДФЛ.

Итак, механизм работы с ПФР становится более гибким, а форма СПВ-2 представляет собой один из инструментов такой работы. Вероятно, сотрудники территориальных отделений пенсионного фонда будут сами сообщать о необходимости подачи сведений по этой форме. Вопрос назначения пенсии решается всегда в индивидуальном порядке. Важно знать о появлении новых возможностей при решении своих проблем и защите пенсионных прав.

Как заполнить Форму СПВ-2 в ПФР – пошаговая инструкция

Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.

Скачать образец заполнения новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР, которая вступила в силу 30 сентября 2014 года, можно у нас на сайте.

Как и, например, в Форме РСВ-1, в данной отчетности также нужно указать реквизиты страхователя, то есть компании, ИП или иного самозанятого лица, а также данные о застрахованном и иные сведения следующим образом:

• регномер компании в Пенсионном фонде РФ – содержится в извещении ПФР;
• наименование фирмы – краткий вариант на русском языке, который указан в учредительных и регистрационных документах;
• ИНН, КПП – берется из свидетельств, выдаваемых ИФНС;
• код категории застрахованного – в соответствии с классификатором параметров;
• дата составления – вписывается дата выхода на пенсию (предполагаемая);
• отчетный период – в соответствии с указанным на форме классификатором: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год;
• ФИО (отчество при наличии) застрахованного – аналогично с указанными в Форме СЗВ-1;
• страховой номер – аналогично с указанным в Форме СЗВ-1;
• тип сведений – в соответствии с указанными обозначениями ставится «Х» рядом с: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая» (в зависимости от типа отчетности).

Скачать Форму СЗВ-1 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Далее указываются данные за последние 3 месяца работы:

• начало периода (дд.мм.гггг) и конец периода (дд.мм.гггг) – указываются данные помесячно, а также включаются сведения о днях временной нетрудоспособности, простоев и т. д.;
• территориальные условия (код) – аналогично с данными в Форме СЗВ-1, в случае если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
• особые условия труда (код) – аналогично с данными в СЗВ-1, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве;
• исчисление страхового стажа:
  • основание (код);
  • дополнительные основания (с помощью кода «ВРНЕТРУД» и др.);
• условия для досрочного назначения трудовой пенсии – заполняется на работников занятых на вредном и (или) опасном производстве:
  • основание (код);
  • дополнительные основания;
• указать начислялись ли страховые взносы за указанный период – поставить «Х» рядом с «да» или «нет»;
• указать начислялись ли дополнительные страховые взносы – поставить «Х» рядом с «да» или нет».

После завершения заполнения формы она подписывается руководителем и на ней ставится печать фирмы, если отчет СПВ-2 в ПФР сдается в печатном виде. Исключения составляют случаи, когда предприниматель сам уплачивает за себя взносы в фонд. А также не забудьте, что к СПВ-2 работодателю нужно приложить и Форму АДВ-6-1 для отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Скачать пример заполнения Формы СПВ-2 можно у нас на сайте по этой ссылке .

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Справка формы СПВ-2 – образец заполнения

Заполнять данные по суммам не требуется, указывается начислены или нет взносы за период. Допускается составление отчета от руки или электронным способом. Документы формируются на каждого сотрудника отдельно. При использовании дополнительного тарифа в расчетах обязательно наличие соответствующей отметки. В стаж при заполнении включаются только последние 3 месяца. К примеру, при выходе сотрудника на пенсию в 60 лет 1 мая, отчетным периодом будет 1 февраля-1 мая.

Если сведения относятся к разным типам – исходные, корректировка или отмена, они группируются по отдельным пачкам. Это же правило касается представления данных на работников, занятых в разных территориальных условиях. Бланк подписывается руководящим лицом предприятия и заверяется печатью. Штрафов за несвоевременное представление формы не предусмотрено, но это может повлиять на правильность дальнейших расчетов пенсионных выплат.

Основные реквизиты справки, заполняемые работодателем:

• Регистрационный № плательщика взносов в ПФР – заполняется с указанием кодов принятой классификации на основании извещения.
• Краткое наименование ИП/предприятия, его ИНН/КПП, код категории – заполняется на основании регистрационных документов.
• Дата составления – заполняется по формату ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами) на основании предполагаемого момента оформления пенсии.
• Отчетный период – заполняется с указанием кода и календарного года.
• Данные на застрахованное лицо – заполняется ФИО, личный страховой номер СНИЛС, тип подаваемых сведений.
• Период работы в последние 3 мес. – заполняется помесячно с учетом дней простоев, нетрудоспособности и пр. (ставится специальная отметка).
• Территориальные, особые условия – заполняются по коду при необходимости.
• Досрочное назначение – заполняется при выходе на пенсию лиц, занятых во вредных/опасных рабочих условиях.
• Отметки о начислении взносов, в том числе по дополнительному тарифу, – проставляются знаком Х в нужных полях.

Обратите внимание! Подавать справку СПВ-2, скачать образец бесплатно можно здесь, необходимо не только на штатных специалистов, но и на работников, оформленных по договорам ГПД, а также на иностранных лиц.

Оформление пенсии — СПВ-1

Когда подается в ПФР форма СПВ-1

Предприятия подают в ПФР индивидуальные сведения на работников каждые полгода (а с 2011 года будут представлять ежеквартально формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п)).
Получается, что информация о начисленных и уплаченных за конкретного работника взносах поступает в ПФР от работодателя с задержкой. А назначение пенсии начинается от дня рождения будущего пенсионера. Если дата назначения пенсии попадет в межотчетный период, то сумму уплаченных за работника взносов с момента окончания последнего отчетного периода и до даты назначения пенсии орган ПФР не сможет учесть при расчете пенсии работнику.
Чтобы этого не произошло, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к руководителю с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений (п. 66 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 No 192п (далее — Инструкция
No192п)). При этом никаких запросов из ПФР представлять работодателю он не обязан.

На что нужно обратить внимание будущих пенсионеров!

Чтобы получать пенсию по максимуму с момента ее назначения, работнику нужно в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-1. Иначе последние поступившие за работника в ПФР взносы (то есть не отраженные в отчетности работодателя на момент назначения пенсии) пенсионный орган не сможет учесть при назначении пенсии. Конечно, потом пенсию скорректируют в сторону увеличения. Но только с 1 августа года, следующего за годом ее назначения. Причем за прошлое время пенсию не доплатят (п. 5 ст. 17 Закона No 173-ФЭ).
Перечень документов необходимых для назначения пенсии, работник может узнать в отделении ПФР по месту жительства. А узнать адрес своего отделения Фонда можно на сайте ПФР.

Форма заявления может быть такой:

Генеральному директору 000«Сигнал»
Соколову Б.Ф.
от водителя Гудкова А.Н.

Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-1 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 11 ноября 2010 г.

20.10.2010 г Подпись Гудкова А.Н.

После получения такого заявления в течение 10 дней бухгалтерия обязана представить в отделение ПФР форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных пенсионных взносах (п. 4 ст. 11 Закона Ne 27-ФЗ; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N° 987н (далее — Инструкция № 987н)).
Кстати, работник может обратиться в ПФР для назначения пенсии по старости за месяц до достижения пенсионного возраста (п. 7 Правил обращения за пенсией. ). Соответственно, и к работодателю он тоже может обратиться заранее.
Причем это касается не только трудовых пенсий по старости и по инвалидности, но и трудовой пенсий по случаю потери кормильца. В этом случае к работодателю могут обратиться члены семьи бывшего работника, потерявшие в его лице кормильца.
Форму СПВ-1 по просьбе работника нужно представлять в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию.

Если пенсию оформляет предприниматель, уплачивающий взносы «за себя», то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Что еще предоставлять в ПФР вместе с формой СПВ-1

Заполнение формы СПВ-1

Предполагаемая дата назначения пенсии в форме СПВ-1 для трудовой пенсии по старости — это день рождения человека, когда он достигает пенсионного возраста. Заявление на оформление пенсии в ПФР можно подать за месяц до дня рождения. Но можно и позднее, в том числе и в сам день рождения. Эта дата может сместиться, если человек не воспользовался своим правом и не подал заявление в ПФР в этот период. Тогда предполагаемой датой будет дата подачи заявления в ПФР.
В строке «Дата составления на « »
исходя из предполагаемой даты установления трудовой пенсии. Например, для трудовой пенсии по старости это дата, когда работник достигнет пенсионного возраста (по общему правилу мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет), при условии, что он обратился в ПФР за пенсией в течение месяца, предшествующего дню рождения. Если работник подаст заявление после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФР.
Отчетный период
В 2010 г. в качестве отчетного периода при подаче формы СПВ-1 надо указывать «год», поскольку персонифицированные сведения за I полугодие предприятия в ПФР уже представили.
Начиная с 2011 г. в качестве отчетного в форме СПВ-1 нужно будет указывать период, на который будет попадать предполагаемая дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1 апреля по 30 июня, указывать надо «I полугодие».

Начисленные и уплаченные взносы

Сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов надо указывать со дня, следующего за днем окончания последнего периода, за который предприятие уже отчиталось, и по предполагаемую дату назначения пенсии. Взносы на выплаты работника начисляются в последний день месяца. Начисленные взносы нужно перечислить в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца. Как же в таком случае указать в форме СПВ-1 начисленные и уплаченные за работника пенсионные взносы на конкретную дату?
К примеру, если форма составляется на 10 апреля, учитывают последний полный календарный месяц (март), а 10 дней неполного месяца (апреля) не учитывают. Ведь начислить страховые взносы авансом нельзя, их можно начислить только за фактически отработанное время.
Отражение в форме СПВ-1 начисленных и уплаченных взносов зависит еще и от того, какой способ начисления зарплаты используется. Если зарплата и взносы начисляются ежедневно, то можно отразить взносы до последнего отработанного дня. Но если потом, после сдачи годовой формы, окажется, что в пенсионной форме суммы были завышены, будет корректировка пенсии в сторону уменьшения. Суммы взносов в форме СПВ-1 не должны быть больше, чем в годовой форме
И еще: если со дня окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии взносы еще не начислялись, сведения по форме СПВ-1 все равно нужно подавать. Но в таком случае графы для указания сумм взносов останутся незаполненными.
Если же в форме будут показаны начисленные взносы и эти взносы в ПФР в принципе уплачивались, то в графе «Уплачено» лучше показать ту же сумму, что и в графе «Начислено». Но что делать, если взносы были уплачены частично?
Графа «Уплачено» в соответствии с новыми правилами заполняется страхователем произвольно, то есть Пенсионный фонд здесь не указывает, какую сумму нужно отразить. Если страхователь на момент сдачи формы СПВ-1 заплатил взносы не полностью, он может разнести взносы по работникам: кому-то 50%, кому-то 100% либо всем поровну. Хотя здесь есть место для несправедливости: директор, у которого предприятие плохо работает, не имеет морального права поставить себе 100%, а другим работникам меньший процент.
Но чтобы ваш работник с первого дня выхода на пенсию получал ее с учетом всей суммы уплаченных за него пенсионных взносов, надо отразить в форме СПВ-1 в графе «Уплачено» 100% начисленных за него взносов.
Если уплата взносов не производилась, то в графе «Начислено» формы СПВ-1 нужно отразить взносы, начисленные на дату составления формы, а по строке «Уплачено» нужно показать нулевые значения.
И имейте в виду, что в настоящее время взносы на накопительную часть пенсии перечисляются только за тех работников, которые родились в 1967 г. и позднее. Поэтому заполнять эти сведения в форме СПВ-1 в этом году бухгалтерам придется только в случае досрочного назначения пенсии таким работникам.

Сведения о стаже работника вам также нужно указать только со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии.

В канун «пенсионного» дня рождения хорошим подарком для сотрудника будет представление в ПФР сведений о нем для установления пенсии
Если на это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, больничного, то они указываются отдельно с использованием кодов классификатора (Ппиложение 1 к Инструкции № 192 П).

Пример заполнения формы СПВ-1

Например: Работнику Щербакову О. И. 10 ноября 2010 г. исполнится 60 лет. 15 октября 2010 г. он обратился в отделение ПФР по месту жительства за оформлением трудовой пенсии по старости. А 20 октября 2010 г. он подал работодателю заявление о представлении на него в ПФР формы СПВ-1.
По достижении пенсионного возраста он продолжает работать.
Июль — сентябрь 2010 г. работник отработал полностью.
Организация применяет общий режим налогообложения.
Сумма взносов, начисленных и уплаченных за работника в июле — сентябре 2010 г., составила 16 800 руб. Форма СПВ-1 была представлена в отделение ПФР 22 октября 2010 г.

Последствия непредставления формы

Вот что говорит об этом специалист ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Непредставление формы страхователем не повлечет для него негативных последствий. Ведь это форма расчетная, а не отчетная, поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам квартала.

Для работников, за исключением лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, непредставление формы также не повлечет никаких негативных последствий. А для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, последствия сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены периоды специального страхового стажа со дня, следующего за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. И если без этого периода работнику не хватит стажа для досрочного назначения пенсии, то ПФР откажет ему в ее назначени

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Пенсионный фонд Российской Федерации

Представление формы не влияет на сдачу ежеквартальных индивидуальных сведений по этому работнику. Их надо представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражения в форме

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС »:

2017 г.

1. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
2. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
3. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился. , № 6

2016 г.

1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону. , № 23
2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
6. Жалоба как последний довод, № 15
7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

1. Возвращение СЗВ-К, № 20
2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
4. Перемены в страховой отчетности, № 8
5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1

Используется
для индексации зарплаты

Используется для
регулирования зарплаты

Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.