Справка о ранее выданных паспортах в 2020-2021 году: образец

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

• Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
• Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
• Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

• Информация об учреждении, которое выдало справку;
• Причина смены документа;
• Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
• Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

В большинстве случаев замена паспорта происходит при достижении в 20 и 45 летнего возраста, смене фамилии после замужества либо утрате, порче.

Как правило отметка о ранее выданных паспортах проставляется на 19 странице при изготовлении нового документа, ее наличие с юридической точки зрения и закона достаточно.

Однако, бывают моменты, когда из-за халатности сотрудников данный штамп забывают проставить, при получении документа вы не проверяете этот факт.

Случаев, в которых может потребоваться от Вас подтвердить старый паспорт не так много, вот основные из них:

• по требованию Росреестра, в момент приватизации жилья
• для внесения корректировок в реестр акционеров компании, в том случае если на старый паспорт проводились какие-либо сделки и оформлялись документы.
• по требованию других учреждений, компаний и финансовых организаций, с которыми Вы ранее сотрудничали и оформляли сделки на предыдущий паспорт, имеющих законное право требовать эту справку.

Каков размер госпошлины за получение паспорта в 14 лет в 2020 году

Государственная пошлина за получение паспорта в 14 лет в 2020 году прежняя – 300 рублей.

Хотя величина эта чисто символическая, закон предусматривает льготу для некоторых категорий подростков. Освобождаются от уплаты госпошлины за получение паспорта:

• дети-сироты,
• дети, оставшиеся без попечения родителей.

Стоит также иметь в виду, что можно сэкономить на уплате госпошлины, если оплачивать её через портал “Госуслуги”. Величина пошлины в таком случае окажется равно 210 рублям. Государство занимается популяризацией этого портала, и на многие пошлины, оплаченные с банковской карты с помощью сервисов на “Госуслугах”, предоставляется скидка в 30 процентов.

Как получить справку

Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.

Форма для заполнения этих сведений выглядит так:

Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2010 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.

Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:

• по месту жительства;
• по месту пребывания;
• по месту обращения.

Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).

Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.

Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).

Где оформить справку о ранее выданных документах

Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:

• подготовить пакет документов (подробнее о перечне бумаг читайте в следующих разделах материала);
• обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ по месту регистрации и заполнить в производной форме заявление на имя начальника. Именно на основании этого ходатайства ему выдадут нужное свидетельство.

Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:

Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично). Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы. Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).

Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».

В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:

• адрес постоянной (временной) регистрации;
• прошлое место проживания;
• наличие жилья и его адрес, вид заселения;
• документ, на основании которого жилье перешло в собственность;
• характеристика квартиры (дома) и проч.

Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).

Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.

Образец Единого жилищного документа представлен ниже:

Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.

Какие бумаги приложить к заявлению

Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.

Цена за справку

Государственная пошлина за оформление справки о ранее выданных паспортах не предусмотрена.

Во всех государственных организациях (ГУВМ, МФЦ, ЕИРЦ) получить ее можно абсолютно бесплатно, а услуги частных фирм-посредников обойдутся примерно в 10-12 тысяч рублей.

К сведению граждан: при оформлении самого удостоверения личности уплачивается сбор.

Как долго делается справка

В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.

Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

• когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
• при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности ).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства , то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги .

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ .

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

• если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
• если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Ситуации, требующие замены биометрического паспорта

В плановом порядке документ подлежит замене в двух случаях:

• по прошествии 10 лет после выдачи карты;
• при достижении гражданином возраста 20 и 45 лет.

Могут возникнуть обстоятельства, из-за которых необходимо получить паспорт нового поколения РФ:

• изменение личных данных (фамилии, имени);
• обнаружение ошибки в личных данных;
• кража или утеря документа;
• повреждение или естественный износ карты.

Максимальный срок, на который выдается ВУЛ, – 2 месяца. Если по каким-либо причинам за этот период не был восстановлен паспорт, то временное удостоверение личности можно продлить. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение миграционной службы. Здесь также нужно будет написать заявление, и сотрудник сделает соответствующую пометку на бланке.

При получении нового паспорта необходимо обязательно сдать ВУЛ. В случае утери или порчи временного удостоверения необходимо написать заявление. Штрафы в этом случае платить не придётся.

Как и где получить

Получить документ можно несколькими способами:

• при личном обращении в отдел МВД;
• в многофункциональных центрах, МФЦ;
• через обращение на портал Госуслуг.

Сроки выдачи зависят от того, какая организация выдает документ. При обращении в МВД — в день обращения. Если вы обратились в многофункциональный центр, то рекомендуется уточнить срок, так как сотрудники центра обращаются в отдел МВД самостоятельно.

Многие не совсем понимают, как получить временное удостоверение личности через Госуслуги онлайн. Дело в том, что через портал вы только подадите заявление о выдаче или замене паспорта. После того как вам придет уведомление о том, что оно принято к рассмотрению, вам необходимо лично прийти в подразделение МВД и получить документ.

Вам дадут бланк заявления, понадобится фотография. Требования к фото на временное удостоверение личности:

• размер 35 x 45 мм;
• положение анфас;
• допускается головной убор, очки, если они не скрывают овал лица.

Разные ситуации применения документов

Некоторые распространенные случаи:

• при выезде из РФ и въезде в РФ обязательно надо иметь паспорт гражданина РФ, без этого россиянин не попадет в страну;
• а вот за пределами РФ его личность подтверждает загранпаспорт, в котором информация указана в форме, принятой международным сообществом.

В настоящее время в Государственной Думе рассматривается законопроект о документах, удостоверяющих личность, поэтому вскоре ситуация может поменяться.