Как восстановить свидетельство о рождении если утеряно

Как восстановить свидетельство о рождении?

• 1 Кто вправе обратиться за восстановлением документа?
• 2 Куда обращаться?
  • 2.1 Список документов
  • 2.2 Как восстановить свидетельство ребенка?
  • 2.3 Умершего родственника
• 3 Могут ли отказать?

Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и др. В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядке. О том как это сделать, расскажем в статье.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке;
• Квитанцию за госпошлину.

Если потеряно свидетельство о рождении, придется сдать копии указанных документов, но оригиналы будут проверены. Причем в каждом пункте есть тонкости, которые следует учитывать при подготовке пакета документов.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Квитанция за госпошлину

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Зачем восстанавливать

Документ о рождении необходим для совершения любых юридически значимых действий.

Он потребуется в следующих случаях:

• для оформления СНИЛС и медицинского полиса детям;
• получение медицинской помощи в лечебных учреждениях;
• оформление в детский сад, школу;
• получение паспорта — как российского, так и заграничного;
• оформление прописки ребенка по месту жительства;
• подача заявления на выплаты и субсидии;
• для предоставления налоговых вычетов по месту работы родителей.

Свидетельство о рождении потребуется, если у родителей есть сертификат на материнский капитал. Для его реализации необходимо предоставить документы на детей. Документ входит в список бумаг, которые необходимы для оформления пенсии матери.

В каких случаях можно восстановить

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

1. Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
2. Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
3. Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.

Возможные «подводные камни»

Пожалуй, самым распространенным препятствием в данной процедуре является отказ ЗАГСа в письменной форме от выдачи документа, подтверждающего появление на свет человека. Можно ли в таком случае восстановить метрику через МФЦ или «Госуслуги»?

Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде, но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.

Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.

Что делать, если потерял собственное свидетельство о рождении в такой ситуации? Во-первых, нужно обратиться за помощью в суд.

Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.

Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.

В таких случаях поменять свидетельство о рождении на новое взамен испорченного можно опять-таки через суд. Его решение даст возможность либо получить новый документ, подтверждающий факт рождения, либо справку, дающую возможность провести юридическую операцию со старым оригиналом.

Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?

На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации. Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.

Правда стоит отметить, что все это займет уйму времени. В законе нет четких границ того, насколько быстро ЗАГСы должны выдавать населению дубликаты подобных документов. Процедура может быть осуществлена как за один день, так и за два месяца.

Пошаговая инструкция

Прежде чем обращаться в одну из перечисленных в предыдущих разделах инстанций за восстановлением свидетельства, необходимо проверить наличие необходимых для этого документов. К ним относятся:

• Документы, удостоверяющие личность родителей лица, которое утеряло свидетельство;

Если родитель одни, предоставить нужно только его паспорт.

• Свидетельство о вступлении в брак/свидетельство о расторжении брака;
• Паспорт гражданина, утерявшего свидетельство (при условии, что он достиг четырнадцатилетнего возраста);

Если гражданину, утерявшему свидетельство уже исполнилось восемнадцать лет, он может восстановить свидетельство один, без паспортов своих родителей.

После проверки наличия необходимых документов нужно предпринять следующие действия:

• Сделать несколько отчетливых ксерокопий паспорта для передачи в ЗАГС;
• Позаботиться об оплате государственной пошлины (около двухсот рублей);

Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно узнать в ЗАГСЕ, либо на официальном портале учреждения.

• После этого нужно обратиться в выбранную инстанцию обращения. Лучше всего, если это будет ЗАГС, где первоначально выдавалось свидетельство;
• При обращении в ЗАГС необходимо заполнить заявление №18 и предоставить ксерокопию и оригинал удостоверяющего документа;

Заявление утвержденной формы можно заполнить заранее, скачав бланк для заполнения в свободном доступе в интернете.

• Дождаться, пока будет осуществлена проверка предоставленных данных. Она, как правило, занимает около тридцати минут;
• Получить восстановленное свидетельство о рождении;
• Если последет отказ в выдаче на основании отсутствия записи в ЗАГСЕ, необходимо подать вторичное заявление в его архив;

Дубликат свидетельства имеет ту же юр. силу, что и утерянный оригинал.

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Основная информация

При утере метрики не стоит тешить себя мыслью, что если есть паспорт, свидетельство теряет свою значимость.

Это заблуждение, так как даже людям в преклонном возрасте, а также в случае смерти человека нужно иметь данный документ. Кроме того его требуют:

• в учебных заведениях при поступлении;
• во время оформления определенных льгот;
• для подтверждения степени родства при вступлении в наследование имуществом умершего;
• при исправлении ошибок в документах в фамилии, имени или отчестве;
• при получении визовых документов и др.

Где выдают дубликат

Восстановить свидетельство о рождении взрослого можно в ближайшем отделе ЗАГСа путем подачи соответствующего заявления.

Можно занести его лично, предъявив свой паспорт. При этом придется заплатить государственную пошлину за предоставление этой услуги.

Получить дубликат можно без личного участия, если владелец утерянного документа не может сделать это самостоятельно (в случае тяжелой болезни, пребывания за границей и др.).

Для этого понадобится нотариально заверенная доверенность лицу, которое будет заниматься восстановлением метрики.

Срок, на протяжении которого будет сделан дубликат, зависит от того, каким способом будет подаваться заявление (лично, по интернету, по почте и др.).

Основанием для подачи заявления о повторном получении свидетельства является его утрата или порча (текст документа не читается, он стал непригодным, и др.).

Действия человека при потере в другом городе

Если свидетельство о рождении было утеряно в другом регионе, или если человек, его потерявший, не живет по месту рождения, процедура восстановления может занять много времени по причине ожидания, пока запрос будет отправлен по месту рождения заявителя, и придет на него ответ.

Чтобы сделать дубликат, можно также лично подать заявление в отделение ЗАГСа по месту своего места проживания в другом городе.

Бланк заявления выдается в этом же отделении. Чтобы услуга была оказана, нужно оплатить госпошлину.

Но не всегда сотрудники ЗАГСов соглашаются помогать в решении данного вопроса гражданам, родившимся в других городах, так как не имеют полномочий на пересылку таких заявлений в другие населенные пункты.

Если же все-таки в этом учреждении согласились помочь, заявление будет отправлено по месту рождения.

Как только новый документ взамен утерянного будет изготовлен, его отправят почтой заказным письмом в ЗАГС, который прислал запрос.

После того как документ прибудет, гражданина, подававшего заявку известят о том, что нужно явиться за дубликатом.

Если есть знакомые в городе, в котором гражданин, потерявший свидетельство, родился, можно выписать ему доверенность, заверить ее у нотариуса, и выслать знакомому, чтобы тот подал заявление в ЗАГС по месту рождения.

Можно отправить заявление самостоятельно по почте. Для этого нужно написать его в свободной форме, указав:

• наиболее полные данные о гражданине, которому нужно сделать дубликат;
• точный адрес проживания для отправки дубликата.

К заявлению нужно приложить копию паспорта, чтобы было ясно, кто подает заявление. Письмо с вложением и пустым конвертом с обратным адресом (для пересылки ответа) отправляется с уведомлением.

В ответ может быть отправлен бланк для уплаты госпошлины. После получения ЗАГСом оплаченной квитанции заявителю будет выслан дубликат запрошенного документа.

Получить этот документ в другой стране можно через местное отделение ЗАГСа с предоставлением заявления и качественно выполненных копий документов, с уплатой госпошлины.

Сотрудниками этого учреждения будет подан запрос, в результате чего удастся получить дубликат свидетельства о рождении в другой стране.

Если бумаги составлены на другом языке, необходимо сделать их нотариально заверенный перевод. В число документов для отправки в ЗАГС входит доверенность, копия паспорта лица, которому нужно оформить новое свидетельство о рождении.

Правовая база

При утере или порче свидетельства о рождении – документа, который выдается каждому без исключения гражданину России, основанием его повторной выдачи является п.2 ст.9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

В соответствии с этим законодательным актом, получить новый документ взамен утерянного, могут:

• граждане, достигшие 18-летнего возраста;
• близкие родственники человека, который умер (если его свидетельство о рождении испорчено);
• родители или лица, являющиеся опекунами;
• уполномоченные представители определенных госорганов;
• опекуны недееспособного лица.

В качестве оснований для получения дубликата являются:

• документы, предусмотренные ФЗ в соответствии с перечнем;
• заявление.

В ст. 9 ФЗ №143 указывается о возможности получения дубликата третьим лицом по доверенности, если самостоятельно гражданин, утерявший свидетельство о рождении, не может.

Основанием предоставления данной услугой органом ЗАГСа является подача письменного заявления доверенным лицом в одно из отделений этого учреждения.

Размер и необходимость уплаты госпошлины регламентируется статьей 333 (п.1 пп.6) Налогового Кодекса РФ. Ее сумма составляет в 2020 году 350 рублей за каждый повторный дубликат свидетельства.

Где восстановить?

Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга.

Размер госпошлины на 2020 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки.

Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ. Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки.

Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе. К ним относятся:

Обратиться можно в любое отделение ЗАГСа, даже находясь в другом городе. Сотрудники ЗАГСа должны направить заявку о получении информации из архива того отделения, которым первоначально был выдан этот документ.

Если обращение осуществляется через официального представителя, то он обязательно должен иметь нотариально заверенную доверенность, дающую ему право на представление интересов гражданина в органах ЗАГС.

Для отправки заявления по почте, все копии документов должны быть также заверены нотариусом.

МФЦ созданы специально для приема обращений граждан в различные государственные органы и ведомства.

Поэтому подать заявку в ЗАГС через МФЦ очень легко. Они направят все документы по нужному адресу, а затем в течение определенного срока выдадут данный документ.

Сроки могут быть растянуты в зависимости от дальности расстояния между ЗАГСом, первично выдавшим документ и местом подачи заявления. Так как потребуется определенное время для доставки документов.

Госуслуги

Данный портал предусмотрен специально для приема обращений граждан через интернет. Этот способ экономит личное время, а также позволяет оформить все дистанционно, не выходя из дома.

Для подачи обращения человек обязательно должен быть зарегистрирован на сайте, а также должен верифицировать свои паспортные данные одним из установленных способов.

Для составления заявки необходимо выбрать отделение ЗАГСа, которым ранее был выдан первичный документ. Портал откроет необходимое заявление, которое нужно будет заполнить.

Сайт предусматривает возможность автоматического заполнения всей сохраненной о заявителе информации. Поэтому заявитель должен будет проверить корректность автоматически заполненных данных и добавить необходимую информацию.

После этого сайт предложит оплатить госпошлину на сайте. Это можно сделать с помощью банковского перевода. Однако при желании заявитель может оплатить пошлину и любым другим способом.

После отправки заявки данные будут проверены, и придет соответствующее уведомление о времени и дате получения копии свидетельства.

Для получения потребуется подтвердить документально то, что госпошлина была оплачена. А также личный паспорт заявителя, подтверждающий его личность.

Если получать будет представитель, то он должен иметь нотариальную доверенность и личный паспорт.

Документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГС могут отказать в восстановлении свидетельства.

Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство.

Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо иные документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Как получить дубликат свидетельства без паспорта?

На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.

Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.

В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.

Как восстановить свидетельство о рождении: видео