Регистрация ребенка в ЗАГСе: правила документы и сроки

Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе

После рождения ребенка его родители ответственны за оформление в отношении него всех основных документов. Самый важный из таких документов – это свидетельство о рождении. Его получение является важным шагом к тому, чтобы новорожденный смог пользоваться всеми принадлежащими ему правами. Выдача первого документа малыша совершается в органах Записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Сроки государственной регистрации ребенка в ЗАГСе

Существуют определенный порядок регистрации гражданских актов, согласно которому новорожденному малышу должно выдаваться свидетельство в течение месяца, с момента его рождения.

• при рождении малыша в роддоме выдается справка, которая и является документальным подтверждением этого факта, данный документ действителен только месяц с момента рождения ребенка;
• каждая мать имеет право на получение материнского капитала от государства, а без акта, это сделать невозможно;
• каждому ребенку нужно наблюдаться у педиатра, без акта о рождении, встать на учет в поликлинику невозможно.

Нужно запомнить! Справка из роддома может быть выдана повторно при утере, в течение года с даты рождения малыша. По истечении этого срока зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, возможно только по решению суда.

В принципе, никаких штрафов за пропуск отведенного срока не предусмотрено. Получить документ можно вплоть до 14 лет, но основная сложность состоит в том, что при этом раскладе придется обращаться в суд. И хотя госпошлина за регистрацию новорожденного не взимается, то потратиться все равно нужно на судебные издержки. Госпошлина платится только, если нужно оформить дубликат акта. Оплатить госпошлину нужно в любом банке или через интернет.

Как зарегистрировать ребенка после рождения?

Регистрация рождения малыша осуществляется органом ЗАГС. Обратиться можно либо в отделение по месту рождения «новоиспеченного» гражданина, либо по месту проживания одного из родителей.

Список документов будет следующий:

1. заявление о рождении малыша;
2. документ, подтверждающий личность, которая подает это заявление, а также доверенность, заверенная нотариусом, если регистрация осуществляется не родителями;
3. справка о рождении по форме №103/у. Этот документ выдается медицинским учреждением или организацией, в которой осуществлялись роды;
4. если роды осуществлялись вне медицинского учреждения, то необходимо также предоставить заявление свидетеля, в присутствии которого происходили роды;
5. документ, подтверждающий регистрацию заключения брака или его расторжения. Как правило, это свидетельство о браке или его расторжении.

Также может сложиться ситуация таким образом, что родители еще не успели зарегистрировать свой брак, в этом случае отцу и матери необходимо в ЗАГСе заполнить заявление об установлении отцовства.

Оно оформляется совместно, то есть закрепляется двусторонним подписанием документа, если один из родителей не может присутствовать при его заполнении, то заявления составляются отдельно, но при этом подпись родителя, который не может присутствовать лично, заверяется уполномоченным на то лицом, как правило, им является нотариус.

При верной подаче документов, свидетельство выдается в этот же день. Следует обговорить тот факт, что процесс регистрации малыша может быть совершен также через портал госуслуг и многофункциональный центр.

На предоставление заявления о появлении на свет новорожденного законом установлен срок один месяц. Но бывают в жизни разные ситуации, и не все могут в него уложиться.

В этом случае не предусмотрены какие-либо штрафы или наказания, но старайтесь не допускать таких моментов, ведь в дальнейшем без этого документа будет невозможным оформление других. Госпошлина при регистрации малыша не взимается.

Где оформляют прописку?

После получения первого документа ребенку нужно оформить прописку. Ее оформление осуществляется через МФЦ, УФМС, портал государственных услуг, а также жилищную организацию, к которой относится многоквартирный дом, где будет прописан ребенок.

Если оформление происходит в течение 30 дней с момента родов, то действует упрощенная система прописки, которую можно оформить без согласия отца. Поэтому не стоит тянуть с оформлением документов, иначе процесс в дальнейшем может затянуться.

Какие нужны документы?

Если вы успеваете с подачей документов в нужный срок (30 дней), то набор будет небольшой. Достаточно всего лишь предоставить сотруднику УФМС паспорт одного из родителей, заявление (бланки можно заполнить дома), свидетельство о рождении. Также потребуются копии вышеуказанных документов.

Следует уточнить, что это действует в том случае, когда родители зарегистрировали свой брак, если же родители разведены, а ребенка хотят прописать к отцу, тогда необходимо присутствие и мамы, и папы. Но бывают случаи, когда нет возможности уложиться в нужные сроки, тогда порядок немного усложняется, и, в зависимости от ситуации, потребуется определенный пакет документов.

Рассмотрим ситуации, в которые могут попасть молодые родители:

1. мать и отец официально являются мужем и женой и имеют одинаковое место регистрации;
2. супруги в официальном браке, но прописка разная;
3. родители в разводе и прописка в разных местах;
4. брак родителей не зарегистрирован.

Независимо от ситуации вам понадобятся следующие документы:

1. свидетельство о рождении ребенка и его копия;
2. паспорта (и их ксерокопии) матери и отца;
3. справка о составе семьи;
4. справка о наличии или отсутствии задолженности за квартплату;
5. заявление (форма №6)

Если один из родителей прописан в другом месте, то должно быть согласие отца (или матери), а также справка с места прописки отца (или матери) о том, что ребенок с ним (с ней) не зарегистрирован. В случае зарегистрированного брака требуется свидетельство о его регистрации, в противном — о его расторжении, либо свидетельство об установлении отцовства.

По окончании процедуры выдается расписка о сдаче документов. Она будет необходима для получения оригиналов документов обратно. Регистрация происходит примерно от 5 до 7 дней. По прошествии этих дней вы получите справку по форме №8 или №9. Это и будет подтверждением о том, что ребенок зарегистрирован.

Кто имеет право регистрировать рождение человека

• Родители вместе или кто-то один из них;
• Другие люди, в том числе родственники, если родители доверенностью уполномочили их подать документы для получения свидетельства о рождении;
• Компетентное лицо медицинской организации, где родился ребёнок или матери оказывали помощь после родов;
• Органы полиции, опеки и попечительства, а также медицинское и иное социальное учреждение, — относительно найденного или покинутого ребёнка.

Прописка по месту жительства

Государственные правила позволяют прописать новорожденного в квартире с одним из родителей. Мнение остальных людей, проживающих в квартире, при этом не учитывается.

Если мать и отец прописаны вместе, для прописки малыша требуются следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке либо об определении отцовства.

Если родители прописаны не вместе и новорожденного прописывают в квартиру матери, для этого необходимы такие документы:

• паспорта матери и отца;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке либо об определении отцовства;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка с отцом.

Если родители прописаны не вместе и малыша прописывают в квартиру отца, для этого требуются следующие документы:

• паспорта матери и отца;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке либо об определении отцовства;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка с матерью;
• разрешение из ОВД;
• заявление от матери, подтверждающее ее согласие на прописку новорожденного в квартире отца, заверенная в ЖЭКе по месту прописки отца.

Кто может подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГС?

Приоритет в данной ситуации принадлежит родителям малыша. Именно они по законодательству являются первыми подателями заявления на регистрацию ребенка в местное отделение ЗАГСа.

Чтобы получить свидетельство о рождении, родителям необходимо предоставить следующе документы:

1. Медицинский акт — справка из родильного учреждения.
2. Оригиналы паспортов отца и матери.
3. Оригинал свидетельства о браке для расписавшихся супругов.
4. Заявление о регистрации от матери и отца или для каждого члена семьи. Что зависит от законодательного подтверждения отношений семейной пары.
5. Нотариально оформленная доверенность на лицо, которое заменяет одного из отсутствующих при совершении акта родителей.
6. Документ, подтверждающий отцовство, если возникают проблемы с оформлением отношений супругов.

Регистрация новорожденного осуществляется на основании заявления родителей или одного из них. Если же по каким-то причинам у родителей нет возможности подать такое заявление, это могут сделать за них:

• родственники матери или отца ребенка;
• другое уполномоченное родителями лицо;
• должностное лицо медицинского или иного учреждения, где пребывала мать во время родов или находится ребенок;
• представитель органа внутренних дел, а также воспитательная или другая организация, орган, реализующий социальную политику, где содержится найденный или подброшенный малыш в случае, когда его родители неизвестны.

Какие трудности могут возникнуть

Есть ряд ситуаций, при которых могут возникнуть сложности, однако они решаемы при правильных действиях родителей.

Если родители не состоят в браке

Чтобы процедура регистрации проходила проще, родители должны состоять в браке. Если это не так, то потребуется получить документ об установлении отцовства. Его выдает ЗАГС в момент процедуры оформления свидетельства о рождении.

Госпошлина за документ об установлении отцовства обязательна, она составляет 350 рублей[1]. Лучше оплату внести перед отправлением в ЗАГС, чтобы процесс прошел быстрее, без прерывания его на визит в банковское учреждение.

Если мать – одиночка

В каком загсе нужно регистрировать ребенка матери-одиночке? В данном случае вся процедура проводится по обычному формату, но мама дает фамилию и отчество ребенка самостоятельно. Документы, которые требуются:

• заявление на оформление свидетельства;
• данные матери.

Если информация об отце будет в течение времени меняться, то придется оплатить госпошлину в размере 650 рублей[2].

Если нет отделения ЗАГСа в месте рождения ребенка

Свидетельство получают:

• по месту жительства родителей или одного из них;
• в органе ЗАГС, который находится вблизи от места, где малыш родился.

Фамилия отца при незарегистрированном браке

Где нужно регистрировать новорожденного ребенка, если пара официально не зарегистрирована – в отделении ЗАГСа, куда необходимо явиться двум родителям. Если отец признает ребенка своим, он пишет заявление. Затем в его присутствии в свидетельство вносится информация об отце, указываются его данные.

Дополнительная информация. За документ об отцовстве необходимо будет заплатить небольшую госпошлину.

Появление на свет нового члена семьи – радостное и запоминающееся событие. Многие родители желают провести регистрацию в торжественной обстановке, в присутствии родственников и гостей.

В настоящее время это стало вполне возможно. Сотрудники ЗАГС охотно идут навстречу родителям и проводят регистрацию в праздничной обстановке.

По просьбе родителей и после договорённости с уполномоченным сотрудником процедура может осуществиться в отделении ЗАГС, в роддоме, на дому и в любом подходящем для проведения церемонии месте.

Регистрация новорожденного в органах ЗАГС – строго регламентированная процедура, которую нужно провести в определённый срок. Нарушение правил и предполагает наложение на родителей штрафных санкций.

О том, как проходит торжественная регистрация рождения ребенка в ЗАГСе и получение свидетельства о рождении, вы можете узнать из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас

+7 (499) 938-94-16 (Москва)
+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)