Регистрация ооо по новым правилам

Как открыть ООО — пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году

В России вести бизнес можно или нелегально, или находясь в определенном статусе. Статус этот определяется либо участием в коммерческом юридическом лице, или регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

ООО, или общество с ограниченной ответственностью, является самой простой и самой распространенной формой юридического лица в России. Простота обусловлена тем, что не нужно уставный капитал оформлять в виде акций, как в акционерном обществе, а участники несут ответственность и риски по обязательствам общества в пределах своих долей в уставном капитале.

Именно поэтому ООО чаще используется для ведения бизнеса. Конечно есть еще вариант с регистрацией себя в качестве индивидуального предпринимателя, но ИП несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, да и ряд видов деятельности для него будет недоступен. Впрочем, и у ИП есть свои преимущества перед ООО. Если Вы ещё до конца не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Порядок регистрации ООО по шагам в 2020 году

С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2020 года.

Открыть ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция

Содержание

1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
2. Как подать документы самостоятельно
3. Что делать после регистрации ООО

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью вы можете без посторонней помощи самостоятельно. Подготовьте необходимый комплект документов. Оплатите минимальный уставный капитал. Госпошлину в некоторых случаях можно не платить. Через 3 дня после принятия документов ФНС зарегистрирует организацию.

Самое важное для успешной регистрации — правильно подготовить документы. Готовить самостоятельно их необязательно. Просто следуйте инструкции, которая подскажет вам, на что обратить внимание.

Наш сервис сформирует для вас полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно. Вы избежите возможных ошибок. Внесите необходимую информацию в поля формы, через 15 минут документы будут готовы. Вам останется только сохранить их и распечатать.

1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Чтобы правильно подготовить документы для открытия ООО, соблюдайте требования налоговой. Приготовьте нужные документы согласно списку.

Общий перечень документов для ООО:

• заявление по форме Р11001
• квитанция об уплате госпошлины
• устав
• для учредителей физических лиц — паспорт, оригинал и копия
• для учредителей юридических лиц — свидетельство с ИНН, выписку из ЕГРЮЛ

Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.

Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.

1. Решение о создании ООО. Требуется если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
2. Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты голосования. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
3. Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
4. Устав. Для ООО ФНС разработала 36 типовых уставов. Можно просто указать номер устава в заявлении на регистрацию. Вносить в него изменения нельзя. Правда пока формы для регистрации ООО не были изменены, поэтому в них отсутствует поля для указания номера типового устава. При желании вы можете создать другой устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, цели ООО, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.
5. Заявление о регистрации в ФНС. Заполняется по форме Р11001. Необходимо заполнить данные об организации, учредителях и директоре, коды деятельности, уставный капитал. В конце заявления все учредители должны лично расписаться при подаче в ФНС или предварительно заверить подписи у нотариуса. Ошибки в заявления — наиболее частая причина отказа в регистрации ООО.

Кроме обязательных, существуют еще дополнительные документы, которые могут потребоваться для регистрации ООО:

• доверенность на представителя, если документы будет подавать он, ее необходимо нотариально заверить
• если учредитель иностранный гражданин, нужно предоставить вид на жительство (оригинал и копию) или разрешение на временное пребывание.
• для несовершеннолетнего учредителя необходим один из 3 документов на выбор — согласие родителей, свидетельство о браке, решение суда о его эмансипации
• если в качестве юрадреса ООО используется квартира, понадобятся согласия всех собственников
• если ООО арендует нежилое помещение, нужно гарантийное письмо от арендодателя
• если ООО планирует работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации

На регистрацию ООО в налоговой уходит 3 рабочих дня. Дополнительное время может потребоваться на пересылку документов, в зависимости от выбранного вами вида подачи.

2. Как подать документы самостоятельно

Документы для регистрации Общества с ограниченной ответственностью подают лично все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую к которой относится юридический адрес будущего Общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

1. Обратиться непосредственно в ИФНС. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
2. Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
3. Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
4. Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Купить такую подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
5. Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения — 3 дня.

3. Что делать после регистрации ООО

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

1. Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
2. Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
3. Измените систему налогообложения, если это необходимо. При регистрации в ФНС автоматически присваивается общая система с НДС. Заявление о переходе на УСН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия. Перейти на ЕНВД можно в течение 5 дней с начала деятельности, подходящий под этот налог. На ЕСХН производители сельхозпродукции могут перейти в течение 30 дней с момента регистрации компании.
4. Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки. Одновременно можно подать заявление на обмен информацией с этими ведомствами в электронном виде.
5. Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
6. Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Отсутствие печати вызывает недоверие контрагентов. Кроме того, без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
7. Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
8. Если ООО будет принимать наличные деньги у граждан, необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
9. Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.
10. ООО обязано оплачивать налоги. Их размер зависит от выбранной системы налогообложения. Кроме того, организации обязаны оплачивать налоги за своих сотрудников в ФНС, ФСС, ПФР и ФОМС.
11. Вовремя сдавайте налоговую отчетность и ведите документооборот. Организации обязаны отчитываться перед ФНС, ПФР и ФСС. Для каждой декларации предусмотрены различные сроки. Документацию необходимо сохранять на случай возможных проверок. Это касается не только налоговой отчетности, но также кадровых, банковских кассовых документов, договоров и т.д.

Регистрация ООО пошагово

Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году: каждый этап выполняйте последовательно.

Этап 1. Подобрать наименование

Наименование указывают полное и сокращенное. Основное название — обязательно на русском языке (ст. 4 ФЗ №14 «Об ООО»). Дополнительно при необходимости укажите название на иностранном языке. Если основное полное имя организации состоит из иностранных слов — указывайте их транслитом русскими буквами.

Этап 2. Определить юридический адрес

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Этап 4. Определиться с размером уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.

Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.

Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
• устав ООО;
• учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Заполните форму Р11001. При личном присутствии заверять подпись в форме у нотариуса не требуется. При подаче представителем — заверьте вашу подпись на последней странице формы нотариально.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить все документы, которые нужны для создания ООО или ИП.

Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию

Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.

Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию

Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.

Проверьте пакет документов:

Этап 8. Получить регистрационные документы

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
• устав с отметкой регистрирующего органа;
• документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Этап 9. Внести уставный капитал

Не забудьте оплатить уставный капитал в течение четырех месяцев после регистрации.

Документы для открытия ООО

Если с пошаговой инструкцией все понятно, то пора более детально разобраться, какие документы нужны для регистрации ООО.

В качестве необходимых документов выступают:

• Налоговая форма Р11001.
• Все подготовленные внутренние документы.
• Протокол и договор о создании.
• Квиток об оплате государственной пошлины.
• Указание на выбор систем налогообложения.
• Документы, подтверждающие наличие адреса для регистрации по нему фирмы.

Если документы подаются учредителем лично, то заверять налоговую форму у нотариуса не нужно, главное, при себе иметь паспорт. Если все делается через доверенное лицо, то заверять подпись на документах необходимо в нотариальной конторе.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Выберите пакет услуг

Выберите необходимые Вам виды услуг

Регистрация ООО по доверенности

В тариф включено:

Стоимость тарифа «По доверенности»: 6 800 руб.

Выбрано: Тариф «По доверенности»

Дополнительные услуги к тарифу:

Добавьте дополнительные услуги к тарифу и сэкономьте свое время!

Регистрация ООО электронно

В тариф включено:

Стоимость тарифа «Регистрация ООО электронно»: 8 800 руб.

Выбрано: Тариф «Регистрация ООО электронно»

Дополнительные услуги к тарифу:

Добавьте дополнительные услуги к тарифу и сэкономьте свое время!

РЕГИСТРАЦИЯ ООО ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ

В тариф включено:

Стоимость тарифа «Для иностранцев»: 10 000 руб.

Выбрано: Тариф «Для иностранцев»

Дополнительные услуги к тарифу:

Добавьте дополнительные услуги к тарифу и сэкономьте свое время!

Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

• паспортные данные граждан;
• их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
• ИНН. Узнать можно тут;
• электронная почта для получения документов о регистрации ООО;

номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Шаг 1. Собираем документы

Правовые нормы об ООО (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ФЗ №129 от 8 августа 2001 года и Приказ МинФина РФ №169 от 30 сентября 2016 года) установили, что для регистрации общества с ограниченной ответственностью его учредители (или один учредитель) представляют в налоговую инспекцию следующие документы:

Заявление о регистрации ООО. Оформляется по специальной форме (Р11001). Заполнять форму необходимо в строгом соответствии с нормативными требованиями (печатными буквами или специальным шрифтом при заполнении на компьютере). В форме Р11001 не допускаются ошибки, исправления, дописки.

Решение об учреждении ООО. Оно необходимо тем заявителям, кто создает общество в одиночку. По сути, это его волеизъявление о создании юридического лица.

Протокол собрания учредителей. Используется при регистрации ООО с несколькими участниками. Этот документ определяет основные моменты учреждения нового предприятия путем указания на их принятие собранием участников общества.

Устав. Один из наиболее сложных документов в случае самостоятельной регистрации ООО. В нем следует продумать большое количество вопросов деятельности новой организации. Именно в уставе регулируются особенности: взаимодействия участников общества с ограниченной ответственностью между собой и организацией, ответственности за нарушение сроков внесения долей в уставный капитал, выхода из состава учредителей, отчуждения и перехода права на долю в ООО.

Квитанция по оплате госпошлины. Согласно налоговому законодательству уплатить в бюджет необходимо 4000 рублей.

Подготовить все эти документы можно:

Самостоятельно, заполнив форму Р11001 и подготовив другие документы вручную.

Обратившись за помощью к профессиональным регистраторам или юристам.

Обращение к регистраторам или юристам приведет к дополнительным затратам – стоимость услуг по подготовке документации начинается от 2 тысяч рублей. Самостоятельная регистрация ООО позволяет сэкономить, но тогда вы потратите много времени, и при этом вы не застрахованы от ошибок при заполнении документов, что повлечет за собой отказ в регистрации.

Для тех, кто не хочет тратить деньги и время, мы предлагаем подготовить все документы с помощью нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Этот вариант наиболее удобен по тому, что:

Это быстрее, чем собирать бумаги самостоятельно. Вы просто вводите все необходимые данные в анкеты согласно указаниям и подсказкам.

Оформление бумаг при помощи нашего сервиса стоит дешевле услуг профессионалов. Подробнее о наших ценах и услугах вы можете узнать, изучив ценовую политику сайта eRegistrator.ru с 01 октября 2016 года.

Вместе с обязательными документами для регистрации ООО, вы получите бумаги, которые не понадобятся вам для обращения в налоговую службу, но пригодятся в самом начале работы вашего предприятия.

К таким документам относятся:

Список участников ООО (закон предусматривает обязанность общества вести список своих учредителей непосредственно с момента государственной регистрации).

Самостоятельная регистрация ООО с нашей помощью – это удобно, быстро и недорого!

Частые вопросы

Быть учредителем ООО может практически любой гражданин, ИП или организация. Нельзя стать учредителем, если вы:

• несовершеннолетний;
• недееспособный или ограниченно дееспособный;
• работаете на госслужбе;

Единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, в котором тоже один учредитель. Максимальное количество учредителей в одной компании — 50.

Ваша компания должна иметь полное официальное наименование, в котором развёрнуто указывается правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью. Сокращённое название вы придумываете по желанию. Предприниматели почти всегда используют в работе сокращённое название, потому что это удобнее.

В названии ООО нельзя использовать:

• официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
• официальные наименования органов власти и самоуправления;
• наименования международных и межправительственных организаций;
• наименования общественных объединений;
• слова, противоречащие принципам морали и общественным интересам;
• слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic).

Использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них можно только по разрешению Минюста.

Минимум — 10 000 рублей. Максимальная величина не ограничена законом.

Уставный капитал необходимо оплатить в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Оплатить можно деньгами или имуществом.

Деньгами. Перечислите их на расчётный счёт и укажите в назначении платежа, что это оплата уставного капитала.

Имуществом. Передайте имущество в собственность юридического лица. Если стоимость имущества больше 20 000 рублей, сначала нужно пригласить независимого оценщика. Отчёт оценщика утверждается всеми учредителями ООО.

Компания может использовать уставный капитал как угодно. Уставный капитал — это не доход, поэтому не влияет на налогообложение.

Юридический адрес — это адрес местонахождения руководителя ООО. Зарегистрировать компанию можно и по домашнему адресу гендиректора, но если ведёте деятельность из офиса, лучше зарегистрировать ООО по адресу офиса. Иначе ФНС может посчитать офис обособленным подразделением, а это приводит к утрате права на некоторые налоговые режимы.

У юрлица должно быть право пользования помещением по юридическому адресу, например, договор аренды или документы на собственность. Подтвердить право нужно при регистрации ООО. Если помещения пока что нет, достаточно гарантийного письма от арендодателя, которое подтверждает, что он готов сдать офис в аренду юридическому лицу.

Налоговая может отказать в регистрации, если:

• на регистрацию подан неполный комплект документов;
• в документах есть ошибки, неточности, противоречия или они оформлены неправильно;
• заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий, или в представленных документах выявлены расхождения в части
• сведений о заявителе или его представителе;
• в заявлении на регистрацию не заполнены ИНН физических лиц;
• допущены нарушения при оплате госпошлины: неправильные реквизиты или оплата неустановленным лицом;
• возникли проблемы при проверке адреса: не подтверждена информация по его правомерному использованию или он числится в базе ИНФС как адрес массовой регистрации;
• директор или учредитель попали в списки массовых регистраторов ФНС;
• на будущего руководителя наложена административная ответственность в виде дисквалификации.

Есть и другие причины для отказа, предусмотренные законодательством.

Сколько угодно, если коды соответствуют деятельности по смыслу. Добавить или убрать коды ОКВЭД можно в любой момент.

Если сомневаетесь, какие коды указывать, поручите открытие ООО Модульбанку. Мы поможем подобрать коды ОКВЭД и зарегистрируем ваш бизнес в налоговой.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно представить в налоговую следующие документы:

• заявление о регистрации по форме Р11001;
• квитанция на оплату государственной пошлины с отметкой банка о проведении платежа;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО;
• устав ООО в двух экземплярах;
• учредительный договор.

Если документы будет подавать ваш представитель, ему понадобится доверенность от вашего имени. Дополнительно некоторые инспекции требуют список участников ООО.

Подготовку документов можно поручить Модульбанку — мы соберём документы для регистрации и отправим их в налоговую за один день.

Устав — главный учредительный документ организации. В нем учредители фиксируют официальное наименование ООО, его адрес и виды деятельности, размер и порядок оплаты уставного капитала, структуру и полномочия органов управления, порядок выплаты дивидендов.

Один экземпляр Устава инспекция заберет себе, поэтому на регистрацию нужно подавать как минимум два экземпляра. Если второй экземпляр документа не подать, в дальнейшем придётся заказывать в ФНС его копию, а за это нужно платить госпошлину.

Если у вашей фирмы один учредитель, проще всего зарегистрировать бизнес с помощью Модульбанка. Мы поможем с Уставом и другими документами для открытия ООО, это бесплатно.

Если ООО создаётся одним человеком или компанией, нужно оформить решение единственного участника. В нём — тезисно отразить основные решения по регистрации ООО.

Когда учредителей несколько, нужно оформить протокол собрания учредителей. В этом документе отражаются результаты голосования по каждому принятому решению. Протокол подписывают все учредители ООО, а дополнительно к протоколу они заключают между собой учредительный договор. Решение, протокол и учредительный договор, составленные на нескольких листах прошивать не нужно, просто скрепите документы канцелярскими скрепками, чтобы листы не перепутались.

Решение или протокол имеет смысл распечатать сразу в нескольких экземплярах. Дело в том, что один экземпляр документов заберёт себе регистрирующая инспекция, по одному экземпляру должен получить каждый учредитель, и несколько экземпляров лучше оставить в распоряжении ООО на всякий случай.

Как правило, документы подаёт учредитель или гендиректор. Но если руководитель не может лично прийти в ФНС, он вправе пригласить для этого своего представителя. В этом случае на представителя оформляется нотариальная доверенность. При этом сведения на представителя указываются в заявлении о регистрации.

Если для регистрации ООО вы пользуетесь сервисом Модульбанка, документы отправляем в электронном виде, поэтому ехать в налоговую или оформлять доверенность на представителя не придётся.

Компании обязаны вести и поддерживать в актуальном состоянии список участников. Список — это реестр всех владельцев долей в уставном капитале фирмы с их персональными данными: ФИО, адрес по прописке, паспортные данные, размер доли в капитале ООО и реквизиты банка для перечисления дивидендов.

Список не входит в перечень обязательных документов для регистрации юридического лица, но инспекторы все же запрашивают его при открытии фирмы, чтобы убедиться в соответствии состава участников во всех учредительных документах для правильного занесения их в базу ЕГРЮЛ. Поэтому такой список при подаче документов лучше иметь с собой.

Нотариальное удостоверение заявления и подписей учредителей требуется, если документы на регистрацию будет подавать представитель по доверенности или один из учредителей. Если на подачу документов в налоговую приходят все учредители ООО лично, нотариальное заверение не потребуется.

Чтобы заверить заявление на регистрацию у нотариуса, необходимо его распечатать, но при этом не подписывать и не прошивать. К нотариусу приходят все учредители ООО одновременно. В подтверждение своих полномочий учредители должны будут предъявить оригиналы учредительных документов создаваемой организации: устав, решение или протокол о создании, договор об учреждении. Могут потребоваться дополнительные документы — это лучше заранее уточнить у нотариуса.

Учредители в присутствии нотариуса подписывают заявление, а затем нотариус заверяет их подписи и прошивает листы заявления.

За регистрацию ООО необходимо оплатить госпошлину 4000 ₽. Квитанция об оплате нужна при регистрации фирмы в налоговой. Если регистрировать ООО через бесплатный сервис Модульбанка, платить госпошлину не придётся. Пошлину платят на реквизиты регистрирующей налоговой, к ведению которой относится адрес будущего ООО. В качестве плательщика в квитанции должен быть указан заявитель, он же подписывает квитанцию.

Оплатить квитанцию можно через кассу любого банка.

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) можно подать в ФНС при подаче документов на регистрацию ООО или в течение 30 дней с момента регистрации. Если не подать заявления, компания будет вести деятельность на общей системе налогообложения с ежеквартальной отчётностью, уплатой НДС и налога на прибыль. В случае если не успели подать заявление за 30 дней, перейти на упрощёнку можно будет только с начала нового календарного года.

При заполнении заявления о переходе на УСН нужно выбрать объект налогообложения, с которого в дальнейшем ООО будет платить налог. Есть два варианта:

• доходы — в этом случае ставка налога составит 6%, однако при расчёте налога нельзя будет уменьшить налоговую базу на расходы организации;
• доходы минус расходы — ставка налога составит 15%, при этом в расходы можно учесть затраты бизнеса.

Платить налог с доходов выгодно, если у компании мало расходов. Например, делаете сайты на заказ и платите только за офис и интернет.

В некоторых регионах власти устанавливают настолько низкую ставку для УСН «доходы минус расходы», что этот вариант становится выгоднее при любом раскладе.

Изменить объект налогообложения можно с начала нового календарного года.

Заявление о переходе на УСН необходимо подавать в налоговую в двух экземплярах: один из них инспекция заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме документа и вернет заявителю. Этот второй экземпляр будет подтверждением правомерности работы на УСН.

ООО регистрируют за 3 рабочих дня с момента подачи документов. На практике этот срок может быть другим. Точный срок называет налоговый инспектор.

Когда организация зарегистрирована, инспектор выдаёт заявителю:

• свидетельство о регистрации с присвоенным ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт (в нем указываются ИНН и КПП);
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ со всеми регистрационными сведениями;
• заверенную налоговой инспекцией копию Устава, если на регистрацию подавалось два экземпляра этого документа.

Регистрация в фондах не требует каких-либо дополнительных действий. Когда информацию о новой компании внесут в ЕГРЮЛ, налоговая направит эту информацию в территориальные подразделения фондов.

Фонды присвоят организации регистрационные номера и направят свидетельства почтой. Примерно через месяц после регистрации ООО, если к тому времени письмо с регистрационными номерами не дойдёт, номера можно узнать самостоятельно: для этого нужно запросить выписку из госреестра или связаться с отделением ПФР и ФСС.

Коды статистики оформляются в виде информационного письма Росстата. Такое письмо вам могут выдать при получении документов о регистрации бизнеса — или направят почтой на юридический адрес. Если письмо не выдали и оно задерживается на почте, сформировать его можно на сайте территориального отделения Росстата — достаточно ввести ОГРН компании.

Печать можно заказать в любой мастерской, которая предлагает эту услугу. Изготовить печать для ООО могут по стандартному оттиску или по вашему персональному эскизу. Регистрировать или вносить печать в специальные реестры не нужно.

С 2015 года иметь печать необязательно, однако среди предпринимателей документы с печатью вызывают больше доверия. Если вы решите работать с использованием печати, это должно быть внесено в Устав.

Если с клиентами и поставщиками можно работать за наличный расчёт, то налоги можно оплатить только с расчётного счёта. Уведомлять налоговую об открытии счёта в банке не нужно.

Открыть счёт для ООО за 0 ₽ и пользоваться им три месяца без абонентской платы можно в Модульбанке.

Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ООО сумма от 40 до 50 тысяч рублей плюс на руководителя от 4 до 5 тысяч), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинён крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

Другие статьи из нашего блога на Хабре:

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.