Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

С 8 мая изменен план счетов бюджетных учреждений

Единый бюджетный план счетов бухучета 2020

План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях: важные положения, разъяснения и анализ последних поправок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Настройка и изменение плана счетов и типовых операций в режиме пользователя (без изменений в конфигурации) в БГУ 2.0

Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.

Пример постановки задачи

Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.

В результате обмена с казначейством, поступление денег от контрагента на счет отражается одним документом – «Кассовое поступление», в котором оплата может поступить сразу за несколько услуг.

1. Добавление нового субконто в карточку счета учета

В рамках примера, добавим к счету 201.11 новое субконто, по которому будем вести аналитику. Это может быть справочник «Подразделения», если у организации есть четкое распределение между подразделениями и соответствующими направлениями, или справочник «Направления деятельности», который у многих организаций пустует.

В карточке счета учета нажимаем «Ещё → Разрешить редактировать реквизиты → Разрешить» и добавляем субконто с признаками «Только обороты», «Суммовой».

Признак «Только обороты» означает, что остатки будут храниться без привязки к аналитике, а отключенный флаг «Обязательный» позволит нам игнорировать субконто при списании д/с со счета.

2. Добавление колонки к существующей табличной части

В разделе «Учет и отчетность» в БГУ 2.0 в блоке «Типовые операции» перейдем к «Дополнительным табличным частям». Выбираем документ «Кассовое поступление». Нам не нужна дополнительная табличная часть, для наших целей хватит колонки в уже готовой. Чтобы произвести добавление колонки выбираем табличную часть, нажимаем «Записать», создаем колонку.

Теперь если мы зайдем в документ «Кассовое поступление» или создадим новый, в таблице «Расшифровка платежа» у нас появится дополнительный реквизит:

Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке.

3. Добавление и изменение типовой операции

В разделе «Учет и отчетность» выбираем «Типовые операции», ищем документ «Кассовое поступление» и операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)». Мы не будем снимать операцию с поддержки, т.к. операции периодически изменяются и дополняются. Мы скопируем операцию, используя «Установить связь с копируемой операцией». (Это позволяет по кнопке «Сравнить с поставляемой операцией» провести сравнение нашей операции с типовой).

Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной.

В копии операции нас интересует первая проводка.

Смотрим на правую часть формы, сразу переходим на вкладку «Реквизиты дебета», Субконто 2. Из левой части перетаскиваем (или пишем сами) «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности» и макрос #ЗначениеЗаполнено.

Т.к. аналитика настроена только для счета 201.11, из возможных реквизитов «Счета дебета» удалим прочие счета. (Вкладка «Реквизиты» у редактируемой операции)

Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.

Если же мы попытаемся провести документ без заполненной колонки «Направление деятельности», то увидим такое сообщение:

А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:

4. Добавление (открытие) нового счета

В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.

Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.

Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт.

Читать еще:  Метод двойной записи в бухгалтерском учете

5. Добавление новой проводки в типовой операции

Заготовка для использования счета у нас уже есть, скопируем типовую операцию поступления ещё раз. На закладке проводки нажмем кнопку «Создать»:

В качестве источника данных установим таблицу «Расшифровка платежа» и заполним общие реквизиты проводки, которые нам требуются. Таблица «Расшифровка платежа» как источник данных не содержит в себе сведения об ИФО. Поэтому сведения об источнике финансового обеспечения мы возьмем из самого документа:

Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:

Субконто 1, как и в прошлом примере, заполним формулой «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности#ЗначениеЗаполнено». Реквизиты кредита нас не интересуют, на забалансовые счета принцип «двойной записи» не распространяется.

Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:

А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:

Так как мы не поставили у субконто «Направления деятельности» признак «Только обороты», в разрезе аналитики есть не только обороты за период, но и сальдо на конец месяца.

С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию.

Отражение операций в первой группе

Если учреждению необходимо отразить расход текущего года по соответствующему коду вида расхода (КВР), то параллельно с отражением выбытия денежных средств с лицевого счета или же выбытия наличных денежных средств из кассы, необходимо формировать проводку по счету кредиту 18.01 или 18.34 по соответствующему аналитическому кода расхода.

За счет средств на выполнение государственного задания Учреждение А приобрело материальные запасы у поставщика. Оплату произвели перечислением на счет поставщика денежных средств.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1, необходимо сформировать документ «Заявка на кассовый расход», «Расходный кассовый ордер» или же «Кассовое выбытие», при проведение которых будут отражены бухгалтерские записи:

Дебет 4.00000000000000244.302.34 – Кредит 4.00000000000000000.201.11.610

Кредит 4. 00000000000000244.18.01.340

На основании данных записей в ф. 0503737 в разделе 2 «Расходы учреждения» графе 5 «Через лицевые счета» по коду вида расхода 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» отразится данная сумма. Схема отражения расходов учреждения текущего года, исполненных через лицевой счет, универсальна для других кодов видов расхода, например, таких, как «111- Фонд оплаты труда», «119 — Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений», «112-Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и т.п.

Рассмотрим отражение кассовых расходов через кассу учреждения. Например, подотчетному лицу были выданы денежные средства на приобретение материальных запасов:

Дебет 4.00000000000000244.208.34 – Кредит 4.00000000000000000.201.34.610

Кредит 4. 00000000000000244.18.34.340

Кредит 4. 00000000000000244.НД.340

В данном случае расход попадет в раздел 2 ф. 0503737 графу 7 «Через кассу учреждения» по КВР 244.

Также в практике учреждения довольно часто приходится восстанавливать кассовый расход текущего года. В таком случае раздел 2 ф. 0503737 будет формироваться с учетом восстановления таких расходов.

Учреждение А перечислило сотруднику заработной платы больше, чем положено. Сотрудник вернул денежные средства в кассу учреждения.

В таком случае будут сформированы проводки:

Дебет 4.00000000000000000.201.34.510 – Кредит 4.00000000000000111.302.11

Дебет 4. 00000000000000111.18.34.211

Кредит 4. 00000000000000111.НД.211

Если восстановление расхода происходит через лицевой счет учреждения формируется дополнительная проводка по Дебету счета 18.01.ХХХ по соответствующему коду расхода.

Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету

Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.

Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:

  • способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
  • формы ведения бухгалтерского учета;
  • методы оценки обязательств;
  • способы оценки финансовых активов;
  • корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.

Изменения инструкции 162н:

Денежные средства в пути. Инструкция № 162н дополнена бухгалтерскими записями по отражению в учете операций, связанных с движением денежных средств.

Читать еще:  Банк России лишил лицензий пять форекс-дилеров; за привлечение средств россиян в офшоры

Неучтенные денежные средства. Согласно изменениям Инструкции 162н, операции по оприходованию неучтенных денежных средств, выявленных в ходе проведения инвентаризации, следует отражать так:

Денежные документы. Расширен перечень корреспонденций счетов по отражению в учете операций по поступлению (выбытию) денежных документов.

Денежные средства в иностранной валюте. Добавлены корреспонденции счетов по отражению в учете операций с иностранной валютой.

От редакции: о других новшествах, введенных Приказом № 127н, читайте в следующем номере журнала.

[1] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муници-пальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов го-сударственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, ор-ганов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

М. Алексеева ,
эксперт журнала
«Казенные учреждения:
бухгалтерский учет и налогообложение», №10, октябрь, 2015 г.

Бюджетный учет и отчетность

В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.

Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д. Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.

Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.

План счетов бухгалтерского учета 2018, что такое, что включает в себя?

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой систему, которая делятся по объектам в соответствии с целями учёта и имеет обозначение цифрами, которые обеспечивают регистрацию. На основании этих документов компанией ведётся собственный рабочий план счетов.

Составляется бухгалтерский баланс не на одном листе, так как учреждение за месяц совершает много операций, которые отражаются соответствующими проводками.

План счетов бухгалтерского учёта приказ минфина 94н предполагает, что организация должна использовать множество счетов в ведении своей деятельности. Данные, имеющиеся в них, применяются компаниями для анализа прогнозов и принятия решений, а также предоставления внешним пользователям по запросу. Каждая компания самостоятельно разрабатывает для себя финансовый, хозяйственный и нормативный учет, но в соответствии с планом. Утверждать обсуждаемый документ должно руководство организации, а также главный бухгалтер.

Государственный план счетов в основе имеет синтетические цифры, которые ещё принято называть первопорядочными. Они имеют собственную нумерацию и их обязательно нужно использовать. С их помощью отражается положение дел, изменение состояния финансов или имущества, соответствие расходов и доходов и так далее.

Во второй части находятся субсчета, которым нумерация не обязательна. В плане имеется 7 синтетических видов, одиннадцать из которых считаются забалансовыми. Сам по себе он имеет 8 разделов:

  • Внеоборотные активы. В них обобщаются данные об активах компании, а также операции по их строительству, приобретению и выбытию. Другими словами, тут отражается вся собственность предприятия.
  • Производственные запасы. Здесь собраны предметы труда, используемые в обработке, переработке или производстве, а также для других целей. Более того, сюда входят операции по изготовлению этих предметов.
  • Затраты на производство. Тут отражаются расходы компании. Часть группирует расходы компании по разным признакам. Другая часть группируется затраты по элементам. Обе части отражаются на специальных счетах, открытых фирмой.
  • Товары и готовая продукция. Обобщаются данные о готовой продукции и ее продаже.
  • Денежные средства. Используется для обобщения финансовых ресурсов. Они могут быть наличными или находится на счетах компании, либо представлены ценными бумагами, денежными или платежными документами.
  • Расчёты. Они отражаются внутри и снаружи компании. Операции, проводимые с валютой, отражаются на отдельных субсчетах. При утверждении рабочего плана все отдельного оговаривается.
  • Капитал. Счёт применяется для обобщения информации о состоянии движения капитала.
  • Финансовые результаты. Тут отражаются расходы и доходы, а также ответные финансовые показатели. К примеру, кредитный остаток.
Читать еще:  Как и зачем проводится периодический медицинский осмотр работников

В бюджетных организациях

Муниципальный учет КОСГ отличается от обычного. Тут он состоит из пяти разделов:

  • Нефинансовые активы.
  • Финансовые активы.
  • Обязательства.
  • Финансовые результаты.
  • Расходы бюджета.

Кроме того, он имеет следующую структуру и совокупность:

1-7 разряд. Классификация доходов, расходы, источники финансирования.

8 разряд. Делится по кодам деятельности.

  • 1 — бюджетная деятельность;
  • 2 — доходы от деятельности;
  • 3 — деятельность с деньгами, которые находятся во временном владении.

9-21 разряд. Синтетические бюджетных организаций.

22-23 разряд. Аналитические.

Каждая статья имеет длинный номер в отличие от обычных.

В кредитных организациях

У кредитных организаций план счетов представлен главами.

  • Глава А. Балансовые
  • Глава Б. Доверительное управление
  • Глава В. Внебалансовые
  • Глава Г. Требования и обязательства, по которым расчёты ведутся не позднее следующего дня после заключения договора.
  • Глава Д. Счёта ДЕПО.

В банках все операции совершаются быстро и их очень много. Поэтому должен быть разработан систематизированный перечень операций. Разработка его возлагается на ответственных лиц. Кредитная политика компании предусматривает и утверждение рабочего плана. Учет должен вестись ежемесячно, а также ежеквартально и ежегодно.

План счётов бухгалтерского учёта финансово хозяйственной деятельности

В хозяйственной деятельности используется утвержденный законодательством план. Используя его, все компании утверждают собственный план работы. В зависимости от проводимой операции и полноты учета, они бывают активными и пассивными.

Так, структура состоит из активных, пассивных и активно-пассивных. На первых учитываются средства, а на вторых — источники их поступления.

Для активных прибытие отражается по дебету, а выбытие по кредиту. На пассивных все делается наоборот. Активно-пассивные имеют либо одностороннее сальдо, либо двустороннее.
Такой план не может применяться в кредитных и муниципальных учреждениях.

Сущность изменений

Приказ Минфина России от 14.09.2020 № 198н внес изменения в один из важнейших нормативных правовых актов для бухгалтеров бюджетной сферы — в Инструкцию № 157н.

Что изменилось? Изменился и Единый план счетов, и нормы инструкции по его применению.

Как применять изменения в учете? Важной является дата, с которой нужно применять те или иные изменения. В обновленной Инструкции № 157н можно выделить 3 группы изменений:

  1. те, которые нужно применять уже в 2020 году;
  2. те, которые нужно применять с 2021 года;
  3. те, которые запланированы на 2021 год, но по решению учреждения, закрепленному в учетной политике, могут применяться в 2020 году. Речь здесь идет только об изменениях в аналитическом учете.

Итак, давайте рассмотрим наиболее интересные изменения с учетом даты их применения.

Влияние учетной политики организации на оценку показателей финансовой отчетности

Учетная политика на сегодня является одним из главных инструментов ведения бухгалтерского учета. Поэтому сейчас всё больше внимания уделяется на ее формирование и раскрытие. Она призвана уделять внимание всем аспектам учета, не зависимо от характера деятельности предприятия. Её полное отсутствие или важных элементов является грубым нарушением.

Финансовый результат определяется показателями прибыли и убытка в течение отчетного периода. Формирование их итогов осуществляется на счёте 99 «Прибыли и убытки». Он представляется разницей доходов и расходов. Превышение доходов- прибыль, а расходов — убыток. Соответственно полученная прибыль или убыток ведет к увеличению или уменьшения капитала организации. Прибыль — это субъективный показатель, который создает именно бухгалтер. Именно от него зависит как оценить поступившие денежные средства и как представить данную информацию заинтересованным лицам. Поэтому прибыль зависит от момента демонстрации в учёте.

Полученная прибыль зависит от методов учета, т.е. способ его ведения, которые и прописаны в учетной политики. У каждой организации свои способы. И даже, если характер деятельности одинаков,это не значит, что методы будут использовать одни и те же.

Таким образом, можно сделать вывод, что от выбора элементов учетной политики зависит величина формируемого финансового результата. Любое решение, принятое руководством предприятия, по созданию учетной политики или внесению каких-либо изменений сказывается на деятельности предприятия. Правильно созданная учетная политика принесет своей организации большую прибыль, а неправильная — убыток.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector