Asqcharlotte.org

Документы и юриспруденция
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Как оформить пенсию по возрасту: пакет документов, требования по его оформлению и способы подачи

Рано или поздно для каждого из нас придет время, когда мы по закону будем иметь право на заслуженный отдых после многолетней трудовой деятельности. Мы можем этим правом воспользоваться, а можем и продолжать работать дальше. Но то, что при выполнении определенных требований, человек имеет право на денежные выплаты, гарантируется государством. Есть разные виды пенсий. В статье разберем, как оформить пенсию по возрасту, так как это самый распространенный вариант.

Корректнее было бы написать “пенсия по старости”. Именно так она называется в пенсионном законодательстве. Но мой папа, например, обижается на этот термин. Ему 66 лет, он продолжает работать, уходить на заслуженный отдых пока не собирается, впереди еще много нереализованных проектов. Уверена, таких людей немало. С уважением к ним, заменила в начале статьи “старость” на “возраст”. Но потом все равно придется использовать принятый на государственном уровне термин, чтобы не запутать читателей.

Рассмотрим, какие документы нужны для получения пенсии, кто должен их собирать, и куда обращаться за назначением выплат.

Оформляем пенсию сотруднику

Действия работника

Оформление пенсии: с чего начать? Вот главный вопрос, который заботит будущих пенсионеров. Ответ прост: со сбора необходимого пакета документов для передачи в ПФР.

Обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением должен сам работник. К заявлению необходимо приложить документы согласно перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.

Основной перечень документов:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа. Например, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
  • справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 в течение трудовой деятельности. Работодателям необходимо предоставить сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы;
  • документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
  • реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Документы должны быть предоставлены в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Можно приложить также документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Действия кадровика

1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
  • ОДВ-1;
  • АДВ-6-1;
  • пояснительную записку.

Все формы нужно сделать за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».

Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.

2. Проверка и выдача трудовой книжки.

Как профессионал своего дела, кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Нужно проследить, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.), чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.

3. Проверка сведений.

Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.

4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.

В случае если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

Досрочное назначение пенсии

Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.

Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:

  1. При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
  2. За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
  3. За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
  4. При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.

Особые положения о порядке и правилах назначения досрочной пенсии раскрыты в 6 главе закона № 400-ФЗ.

Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Сотрудник выходит на пенсию

Если сотрудник решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то работодатель оформляет расторжение трудовых отношений в общем порядке – на основании заявление работника и приказа об увольнении.

Читать еще:  Как банки проверяют справку 2-НДФЛ

О прекращении трудовых отношений в связи с выходом работника на пенсию работодатель уведомляет орган ПФР путем досрочной подачи отчета СЗВ-Стаж.

Шаг #1. Получение заявления от работника

«Отправной точкой» увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию является обращение работника к работодателю с заявлением.

Документ составляется в свободной форме, ниже представлен примерный образец:

Генеральному директору
ООО «Флагман Плюс»
Сухорукову В.В.
старшего экономиста
планового отдела
Федосеева Г.П.

Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию с 28.01.2020 года.

14.01.2020 года /подпись/

Подчеркнем, что в соответствие с абз. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, не обязан уведомлять об этом работодателя за 2 недели до увольнения. Трудовое законодательство предоставляет работающим пенсионерам право увольнения без отработки (в том числе «день-в-день»). Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в соответствие с датой, указанной в заявлении.

Право на увольнение без отработки предусмотрено для лиц, которые:

  • достигли пенсионного возраста на момент оформления заявления (работающие пенсионеры);
  • приобретают право на пенсию не позже дня, следующего за днем увольнения.

Шаг #2. Информирование ПФР

О намерении работника уволиться в связи с выходом на пенсию работодатель обязан уведомить ПФР.

В течение 3-х дней с момента поступления от сотрудника заявления, работодатель составляет и подает в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-Стаж, в которую включает данные о страховом стаже увольняемого сотрудника, а также основания для оформления досрочной пенсии (при наличии таковых).

Общий порядок заполнения формы СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию рассмотрим в таблице:

Отражается информация о работодателе:

Указывается текущий календарный год (по дате поступления заявления).

Отражаются данные о сотруднике, который выходит на пенсию:

Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

  • увольняющийся работник занят на вредных работах;
  • наличие у работника договора с НПФ, в соответствие с которым работодатель перечисляется страховые взносы на формирование накопительной пенсии (согласно ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ).

В разделе отражают информацию:

Вместе с отчетом СЗВ-Стаж, работодатель подает в ПФР опись по форме ОДВ-1.

Шаг #3. Издание приказа об увольнении

В день, указанный сотрудником в заявлении, работодатель издает приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо с использованием унифицированного бланка Т-8.

В тексте приказа указывают:

  • регистрационный номер документа, дату составления;
  • ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, табельный номер;
  • дата расторжения трудовых отношений;
  • основание для увольнения (абз. 3 ст. 80 ТК РФ);
  • документ-основание (заявление об увольнении от «_» _____ _г.).

Приказ подписывает руководитель организации, после чего он вступает в законную силу. Увольняемый сотрудник ознакамливается с текстом приказа под роспись.

Шаг #4. Расчет выплат

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель производит следующие выплаты:

  1. Зарплата. Работодатель начисляет зарплату за период, фактически отработанный сотрудников в течение отчетного месяца. Выплата зарплаты производится за вычетом ранее выданного аванса.
  2. Компенсация неиспользованного отпуска. При наличии у увольняемого сотрудника неиспользованного отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отдыха.
  3. Выходное пособие. При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель выплачивает ему выходное пособие в случае, если данное обязательство установлено локальным нормативным актом (Положение об оплате труда, Порядок выплаты компенсаций, т.п.) и трудовым (коллективным) договором. Размер выплаты и порядок ее расчета устанавливается в соответствие с внутренним регламентом.

Сумма выплат в виде зарплаты, компенсации отпуска, выходного пособия облагается НДФЛ в общем порядке.

Расчет и перечисление выплат производится не позже дня увольнения работника.

Рассмотрим пример. Кулешов Д.Л. – сотрудник ООО «Хронология».

11.02.2020 года Кулешов обратился в отдел кадров с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию. Дата увольнения – 25.02.2020 года.

Оклад Кулешова – 18.320 руб.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Хронология», зарплата сотрудникам выдается два раза в месяц – 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа месяца, следующего за отчетным (окончательный расчет). Также Положение утверждает выплату выходного пособия при увольнении в связи с выходом на пенсию в размере 75% от суммы оклада.

20.02.2020 года Кулешову выдан аванс в сумме 9.160 руб.

На момент увольнения за Кулешовым числилось 2 дня неиспользованного отпуска.

В день увольнения бухгалтер «Хронологии» произвел расчет следующих выплат:

  1. Зарплата
    В феврале 2020 года – 20 рабочих дней, из которых Кулешов отработал 17 дней.
    По итогам месяца Кулешову начислена зарплата за 17 дней:
    320 руб. / 20 дн. * 17 дн. = 15.572 руб.
  2. Компенсация отпуска
    Кулешову положена выплата в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отпуска. Общий доход Кулешова за расчетный период в целях определения среднего заработка (с 01.02.2020 по 31.01.2020) составил 229.800 руб. Средний заработок за расчетный период составил:
    880 руб. / 12 мес. / 29,3 = 653,82 руб.
    Компенсация неиспользованного отпуска составила:
    653,82 руб. * 2 дня = 1.307,64 руб.
  3. Выходное пособие
    Сумма выходного пособия к начислению составила:
    320 руб. * 75% = 13.740 руб.

При расчете выплат бухгалтер «Хронологии» рассчитал НДФЛ к удержанию:

(15.572 руб. + 1.307,64 руб. + 13.740 руб.) * 13% = 3.980,55 руб.

Общая сумма к выплате за вычетом НДФЛ составила:

Читать еще:  Ключевая ставка ЦБ РФ в 2020 году

(15.572 руб. + 1.307,64 руб. + 13.740 руб. – 9.160 руб. – 3.980,55 руб. = 17.479,09 руб.

Шаг #5. Выдача трудовой книжки

В день увольнения работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника в следующем порядке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»
405112020Уволен(а) в связи с выходом на пенсию согласно абз. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 05.11.2020 года № 18/у
Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позже дня увольнения.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  1. Достигнут пенсионный возраст;
  2. Он является гражданином Российской Федерации;
  3. Он встал на учет в ПФР;
  4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Дальше ему необходимо обратиться в ПФР за назначением пенсии, а работникам бухгалтерии подать отчетность по форме РСВ, в которой указать размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Правила записи в трудовой книжке

Важный момент увольнения по пенсионному возрасту – это оформление записи в трудовой. Нужно указать не только приказ об увольнении, но и сделать пометку о том, есть ли у работника грамота, другие награждения, поощрения по работе.

Текст передается в точности, это может проверить даже сам работник, ведь он читает приказ и подписывает уведомление о нем. Какие данные указываются в трудовой?

  • Это номер записи.
  • Дата увольнения.
  • Текст записи.
  • Данные о реквизитах приказа.
  • Печать руководителя, его четкая подпись.
  • В графе 3 ставит свою подпись и сам уволенный.

Работники пенсионного фонда обязательно заметят ошибки, исправить их в последствии будет намного сложнее. Поэтому сразу в отделе кадров следует проверить каждую букву, дату, номер приказа, другие данные.

Если выявлены неточности, перечеркивать их, вытирать нельзя. Руководитель делает отметку об исправлении и прописывает правильный вариант записи, подтверждая ее печатью и подписью.

ВНИМАНИЕ! Запись в трудовой книжке должна быть сделана грамотно, правильно, так как любая погрешность и неточность может сыграть негативную роль в начислении пенсионных выплат.

После подписания руководством заявления о выходе на пенсию, издания приказа и появлении правильной записи в трудовой можно считать работника уволенным, а трудовые отношения по договору – прекращенными.

В ПФ происходит начисление пенсии, которая может прийти через месяц или через два. Если, по мнению пенсионера, сумма начислена неправильно, нужно уведомить Пенсионный Фонд об этом, обратившись к его работникам по месту жительства. Возможно, потребуются некоторые справки с мест работы, обращение в архив.

Кто еще выйдет на пенсию раньше срока в 2021 году

Раньше претендовать на назначение пенсии смогут также педагоги, сотрудники медицинских учреждений и артисты. Согласно установленным в России нормам, они являются специалистами особо важных для общества сфер жизнедеятельности.

Ранний выход на пенсию также может быть предоставлен некоторым предпенсионерам. В частности, получить выплату раньше срока смогут многодетные матери. В данном случае на пенсионный возраст непосредственное влияние окажет количество детей.

Трое и четверо детей позволят получательнице выплаты отправиться на пенсию на 3 и 4 года ранее соответственно. Если же женщина воспитывает более пяти детей, то она отправится на заслуженный отдых в 50 лет.

Если пенсионер решил уволиться

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник может продолжать исполнять свои трудовые обязанности. Настаивать на его увольнении работодатель не имеет права. Сам же пенсионер может в любой момент отправиться на заслуженный отдых.

Документы

В первую очередь пенсионер должен подать работодателю заявление об увольнении. В общем случае, когда сотрудник подает подобное заявление, он обязан отработать 2 недели. Так вот, для пенсионеров это правило не действует. В соответствии с частью 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель должен уволить пенсионера в срок, который тот укажет в своем заявлении. Таким образом, датой увольнения является день, который укажет пенсионер.

Читать еще:  Самые опасные моменты в расчетах 6-НДФЛ за июль 2020

Далее работодатель должен составить приказ об увольнении. В нем нужно указать тот же день, который сотрудник поставил в заявлении. В качестве основания расторжения трудового договора указывается «инициатива (или собственное желание) работника». Пенсионера с этим приказом нужно ознакомить под роспись.

Следующий шаг — заполнение трудовой книжки. Чаще всего используют такую формулировку:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ».

Сотрудника-пенсионера можно уволить и по соглашению сторон. В приказе в таком случае указывается, что трудовой договор расторгается по соглашению сторон, а в трудовой книжке делается ссылка на п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Также следует сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Основанием для этого служит приказ об увольнении.

Увольняющемуся сотруднику в последний день работы выдаются такие документы:

  • трудовая книжка;
  • копия раздела 3 формы РСВ;
  • выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • справка по форме 182н о ЗП за текущий год и 2 предшествующих;
  • документы, запрошенные сотрудником (например, справка 2-НДФЛ).

Выплаты

В последний день работы пенсионеру необходимо произвести все выплаты, которые ему причитаются. Это не только заработная плата, но и компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты. Например, внутренними документами компании может быть установлено поощрение перед увольнением на пенсию.

Если работодатель выплатил поощрение в виде выходного пособия, то оно не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но лишь в том случае, если не превышает трехкратный размер месячного заработка сотрудника.

Кроме того, поощрительная выплата может быть оформлена в виде материальной помощи. Тогда удержать НДФЛ нужно со всей суммы. Взносами материальная помощь не облагается в пределах 4000 рублей в год. Со всего, что свыше этой суммы, необходимо начислить страховые взносы.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

  • основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
  • должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
  • дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

  • трудовую книжку;
  • все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
  • справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
  • заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector