Ао его бухгалтерский баланс

Как устроен бухгалтерский баланс

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает зачем нужен бухгалтерский баланс, что в нём можно увидеть и почему уметь читать баланс важно не только бухгалтеру. В конце статьи пример построения баланса, который будет понятен даже очень далёкому от бухучёта читателю.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на Клерке.ру я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Структура бухгалтерского баланса

В большинстве случаев бухгалтерский баланс предприятия представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив.

Актив баланса — это сведения об имуществе и обязательствах, которые компания использует в своей хозяйственной деятельности. Они могут принести выгоду в будущем. Активы состоят из двух разделов:

Внеоборотные активы. Сюда относится имущество, которое используется в течение долгого времени. В частности, основные средства, НМА и прочее.
Оборотные активы: запасы, дебиторская задолженность, НДС и другое.

Пассив баланса — это источники средств, составляющих актив. В пассиве три раздела:

Капитал и резервы. К ним относят собственные средства юрлица: уставный капитал, добавочный капитал и другие.
Долгосрочные обязательства. Они показывают кредиторскую задолженность компании, существующую долгое время: банковские займы, полученные на год и более; отложенные налоговые обязательства и так далее.
Краткосрочные обязательства. С их помощью можно понять величину и структуру кредиторской задолженности, которая носит непостоянный характер и активно меняется. В числе прочего это доходы будущих периодов и банковские займы, полученные на срок до года.

ВАЖНО. Итоговая сумма актива всегда равна итоговой сумме пассива. Причина в том, что каждая операция отражается в бухучете методом двойной записи с использованием двух счетов: первого по дебету, второго по кредиту. Отсутствие равенства между активом и пассивом говорит об ошибке.

Расшифровка строк бухгалтерского баланса 2019 в 1-м разделе

В действующей сегодня форме баланса активу отведены строки с 1100 по 1600. Начнем с расшифровки строк баланса 1-го раздела «Внеоборотные активы», где аккумулируется в т.ч. информация о наличии в компании активов с низкой ликвидностью – ОС (основных средств) и НМА (нематериальных активов). В строках этого раздела фиксируют их остаточную стоимость, т.е. разницу между первоначальной ценой и начисленным износом.

Строка бухгалтерского баланса

Расшифровка

Как формируется, по каким счетам берется сальдо

название

код

Остаточная стоимость НМА (патентов, лицензий, ПО) – разница между сальдо по дебету сч. 04 и сальдо по кредиту сч. 05

Д/т 04 (не учитывая НИОКР) – К/т 05, или Д/т 04, если не применяется сч. 05, а износ учитывается на сч. 04

Результаты исследований и разработок

Расходы фирмы на завершенные и давшие положительный результат, но не относящиеся к НМА, научные разработки (НИОКР) учитываются на отдельных субсчетах к сч. 04

Д/т 04 по расходам на НИОКР

Затраты на поиск и оценку месторождений полезных ископаемых – право на осуществление разведки, сбор информации о недрах, итоги разведывательного бурения, стоимость проведения оценки целесообразности разработки. Учитывается в составе капвложений, в балансе указывается за минусом начисленного износа

Д/т 08 – К/т 05 по относящимся к поисковым НМА

Материальные поисковые активы (МПА)

Материальная составляющая расходов по поиску и разведке

Д/т 08- К/т 02 в части МПА

Остаточная стоимость ОС (зданий, оборудования, инструмента, машин) – дебетовое сальдо сч. 01, уменьшенное на сумму начисленного износа по ОС, т.е. на кредитовый остаток по сч. 02. По строке 1150 бухгалтерского баланса расшифровка(пример) может быть такой: если по объекту ОС с начальной стоимостью 100 тыс. руб. начислен износ в размере 20 тыс. руб., то в балансе его стоимость будет составлять 80 тыс. руб. (100 – 20)

Д/т 01 – К/т 02 (кроме износа по ОС, учитываемым на сч. 03)

Остаточная стоимость активов, например, оборудования, числящихся на сч. 03 и предназначенных для сдачи в аренду/прокат

Д/т 03 – К/т 02 в части износа, начисленного по имуществу, учитываемому на сч. 03

Информация о вложениях фирмы для получения прибыли. Дебетовое сальдо по счетам долгосрочных инвестиций:

— займов персоналу (сч. 73/1),

— по депозитным счетам (сч. 55/3) и счету финансовых вложений 58. Если создавался резерв под обесценение вложений (сч. 59), то остаток по сч. 58 уменьшают на кредитовый остаток по сч. 59

Д/т 55/3 + Д/т 58 – К/т 59 (при создании резерва) + Д/т 73/1 по долгосрочным процентным займам

Образуются, если налоговый учет не совпадает с бухгалтерским, уменьшает размер налога на прибыль.

Прочие внеоборотные активы

Строка 1190 бухгалтерского баланса (расшифровка): указывается имущество, стоимость которого признана несущественной, например, неустановленного оборудования, капвложений или расходов, которые предприятие будет нести не в отчетном периоде – сч. 07, 08, 97 (в части разового платежа за право использования интеллектуального ресурса)

Д/т 07 + Д/т 08(кроме относящихся к поисковым активам) + Д/т 97 (по расходам со сроком списания свыше года)

Итого по разделу I

Итоговая строка по разделу

Сумма заполненных строк раздела

История

Баланс — старейший вид обобщения данных о финансово-экономической жизни компаний [8] . Точные данные о происхождении бухгалтерского баланса неизвестны. В архивах компании Франческо Датини впервые в истории можно найти документально подтверждённый принцип применения двойной записи при отражении операций по счетам. Кроме этого в его торговой компании в первой половине 1390-х был составлен первый годовой бухгалтерский баланс, прототип современного [10] . Первые теоретические сведения о нём были получены только в 1494 году, когда вышла в свет работа Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях», содержавшая первое описание не только баланса, но и бухгалтерии в целом [11] .

Баланс, который был описан Лукой Пачоли, представлял собой структурированный документ, состоящий из двух сегментов — актива и пассива, которые должны быть равны. В актив надлежало заносить все счета с дебетовыми сальдо, а в пассив — все счета с кредитовыми сальдо. Значения самих понятий «дебет» и «кредит» не объяснялись. Фактически же под дебетом понималась левая сторона любого счёта, а под кредитом — его правая сторона [11] .

Читать еще: Ежемесячная выплата – ЕДВ кому и сколько

Таким образом, смысл группировки данных в балансе был пользователям непонятен. В результате такой разноски в актив, наряду с активными статьями, попадала статья убытков. А в пассиве, наряду с кредиторской задолженностью, находились капитал и прибыль [11] . Такой подход по сути называется теорией одного ряда счетов, в основу такого подхода принята предпосылка, что все счета одинаковы по своей природе и подчиняются общим правилам регистрации (например, формирование корреспонденций счетов по правилу: дебетовать того, кто получает, а кредитовать того, кто даёт [12] .

Такой способ группировки сохранялся несколько веков. Только через триста лет после появления баланса появились первые критические реплики в адрес бухгалтерии. В XIX веке в Европе стали появляться акционерные общества, чьи балансы публиковались в газетах и даже рассматривались в судах. На странную структуру баланса обратили внимание многие непредубеждённые пользователи, которые и начали критиковать действующую форму баланса [13] .

Первыми среагировали на факт смешения данных в балансе французские бухгалтеры Евгений Леоте и Адольф Гильбо. В середине 80-х годов XIX века они написали работу «Общие руководящие начала счетоведения», сделав выводы, что в активе баланса, наряду с действительными активами, есть и активы фиктивные. Аналогично, пассив, наряду с настоящими пассивами, содержит пассивы фиктивные [11] .

Именно тогда возникла идея заменить слова «актив» и «пассив» словами «дебет» и «кредит». В газетах начали появляться балансы акционерных обществ с заголовками «дебет и кредит». Такой подход был адекватнее предыдущего, так как на сторонах баланса определялась именно сторона счёта, на которой находилось сальдо, но всё равно не решал проблем. Тогда было решено в балансе ничего не менять, но предупреждать пользователей о наличии фиктивных статей в активе и в пассиве, но такой вариант вызвал широкое возмущение пользователей [11] .

В первой половине XX века основоположник немецкой камеральной бухгалтерии Иоганн Фридрих Шер предложил провести реформу процедуры составления баланса, которая состояла из 3 этапов:

Перенос убытков из активов в раздел капитала с обратным знаком.
Перенос кредиторской задолженности на левую сторону с обратным знаком.
Переименование заголовков сторон: совокупность статей на левой стороне баланса Шер назвал «имущество» (которое состоит из имущественного актива и имущественного пассива). Правую сторону баланса он называл словом «Капитал» [11] .

Теория двух рядов счетов (так называется теория Шера), пришла на замену теории одного ряда счетов и позволила ясно и просто определить дебет и кредит бухгалтерского счёта [12] [13] .

В России в 1908 году Георгий Авксентьевич Бахчисарайцев разработал и опубликовал теорию, в которой заявил, что бухгалтерию следует понимать только через баланс. Баланс в его исторической форме и балансовый метод в целом следует принять в качестве аксиомы и далее основывать все теоретические положения на их основе. Точка зрения Бахчисарайцева нашла поддержку в России и за рубежом. К 1930 году в России балансовая теория стала общепринятой, а теория двух рядов счетов не использовалась. Но уже в начале XX века началась поэтапная реформация баланса в направлении, указанном Шером, и баланс становился понятнее [11] .

Во второй половине XIX века в США и Великобритании активно развивалось банковское дело и финансовые рынки, что потребовало предоставления финансовой отчетности для получения кредитов и участия в торгах на биржах. В итоге появились хорошо структурированная и достаточно унифицированная отчетность, которая строилась исходя из интересов различных пользователей отчетности, в том числе и менеджеров [9] . Сейчас баланс, составленный по МСФО, состоит не из двух, а из трёх элементов: активов, капитала и обязательств. Причём убытки находятся не в активах, а в капитале [11] [14] .

Содержание бухгалтерского баланса

Общий вид, а также глубинная структура бухгалтерского баланса – это не вольное оформление документа. Его диктует Министерство Финансов РФ. А те организации, которые данный баланс подают и предварительно составляют, обязаны учитывать предъявляемые требования.

Итак, рассматривая структуру баланса, мы всегда сталкиваемся с тем, что слева показываются Активы, а справа – Пассивы (или сверху/снизу, в зависимости от формы).

К графе Активов имеют отношение те ресурсы, которые являются полностью подконтрольными данному предприятию и способны принести ему доход. Это могут быть такие ресурсы, которые принадлежат данной фирме как ее собственность.
К Пассиву относятся те показатели, которые отображают, за счет чего предприятие получило тот или иной вид Актива. Предшествовало этому событию использование собственных средств, или они возникли как результат исполнения каких-либо обязательств предприятия. Эти подпункты и образуют структуру конкретно Пассива.

Пассивы

Обязательствами называются долги, которые данная фирма обязана вернуть. То есть это та сумма, на которую уменьшится общая сумма доходов. Обязательства могут быть долгосрочными или краткосрочными, в зависимости от срока, в который необходимо данные долги вернуть.

Также часть Пассива составляет собственный капитал. Это та сумма, которая останется после возврата всех долгов. Также собственный капитал отображает, чем реально владеет данная организация, что находится в ее распоряжении.

На величину данной суммы имеют прямое влияние полученные предприятием доходы, а также понесенные убытки. В первом случае сумма собственного капитала будет возрастать, а во втором – уменьшаться.

Активы

Далее, рассматривая содержание бухгалтерского баланса, стоит рассмотреть разновидности Активов, которые бывают внеоборотными и оборотными. Это подразделение происходит в зависимости от того, где данные Активы используются.

Оборотные активы — это те средства, которые претерпевают изменения в ходе производственного процесса, а также с течением времени, например, на протяжении года. Они постоянно приносят прибыль и находятся в постоянном движении.

Внеоборотные активы — это те суммы, которые постоянно находятся в распоряжении предприятия, не претерпевая никаких изменений.

Также к отдельному виду активов относят расходы будущего времени. Это те активы, которые пойдут в оборот позже, но доходы от них уже поступили в организацию. Примером такого актива можно назвать осуществление подписки на печатное издание. Отправить его читателю предстоит позже, а суммы поступили уже сейчас и являются обязательными к отображению в балансе.

Читать еще: Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Резерв для будущих расходов можно отнести к отдельному разделу Пассива. Это отображение обязательств, которые могут возникнуть в ближайшее время. Такая графа имеет место при правильной организации политики предприятия, когда лучше готовиться к тем затратам, которые могут наступить.

Примером такой подготовки выступает резервирование средств, которые в будущем пойдут на оплату отпуска сотруднику. Так, с течением каждого последующего месяца этот сотрудник получает право использовать два дня как оплачиваемый отпуск. На деле эти два дня никто не берет, а потому они переносятся и затем используются все разом.

Чтобы не иметь потом большой суммы расходов, предприятие каждый месяц будет относить к резерву ту сумму, которую предстоит заплатить данному сотруднику в счет отпускных.

Итак, содержание и структура бухгалтерского баланса такова:

Он состоит из Актива, который включает в себя оборотные, внеоборотные Активы, а также Расходы будущих периодов.
Вторая половина таблицы – это Пассив: включает в себя сумму собственного капитала, а также резерв на будущие расходы, краткосрочные, долгосрочные обязательства, а еще доходы за будущий период.

Смотрите также интересное видео про структуру и содержание баланса:

При составлении бухгалтерского баланса его строение и содержание должны создаваться с учетом особенностей данной фирмы и той предпринимательской деятельности, которую она осуществляет. Не последнюю роль в данном процессе также играет бухгалтерская политика компании.

В бухгалтерском балансе назначение и структура непосредственно перекликаются между собой. Назначением этого документа является полноценное и объективное отображение финансовой ситуации данной компании, а содержание прямо помогает раскрыть ситуацию по каждой из сфер деятельности.

Итак, бухгалтерский баланс призван отображать, какими средствами располагает данная компания. Какая в ней складывается ситуация, насколько она благоприятна для роста и развития фирмы. Также он помогает рассмотреть все виды доходов и расходов организации, которые влияют на формирование ее собственного капитала.

Особенности формирования бухгалтерской отчётности ЗАО

Бухгалтерский учёт ЗАО часто называют тотальным. Почему? Иными словами, подвержены обработке, наблюдению, регистрации все входящие и исходящие данные. Понятно, что общество может вести разные направления деятельности – от торговли до строительства. И для определенного вида деятельности нужно получить специальное разрешение (лицензию). Срок такой деятельности не ограничен, если другое не установлено уставом организации.

Любое ЗАО формирует резервный фонд и постоянно осуществляет бухгалтерскую отчетность ЗАО с полной бухгалтерской отчетностью. Дивиденды, их начисление, выплата и учёт не могут обойтись без эффективного бухгалтерского учёта ЗАО . Здесь недопустимы неточности и погрешности, а лёгкий подход к решению этого вопроса может неминуемо привести к крупным неприятностям. Поэтому нужно заботиться об опыте и компетентности сотрудников бухгалтерского отдела, чтобы владельцы ЗАО могли получить в свои руки надёжный инструмент защиты от большого количества финансовых рисков.

Документы для бухгалтерского учёта ЗАО

Бухгалтерская отчётность ЗАО состоит из следующих форм:

— бухгалтерский баланс (по форме № 1);

— отчёт о прибылях и убытках (по форме № 2);

— отчёт об изменениях капитала (по форме № 3);

— отчёт о движении денежных средств (по форме № 4);

— приложение к бухгалтерскому балансу (по форме № 5);

— аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчётности ЗАО , – в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.

Особенности заполнения форм бухгалтерской отчётности

Типовые формы бухгалтерского учёта ЗАО рекомендованы Приказом Министерства финансов России от 22 июля 2003 г. № 67н. Формы содержат показатели, отражающие финансовое и имущественное положение организации.

Общество имеет право самостоятельно доработать типовые формы или разработать собственные, при этом соблюдая общие принципы их построения, которые установлены Положениями по бухгалтерскому учёту 4/99 и указаниями, утверждёнными Приказом Министерства финансов России от 22 июля 2003 г. № 67н.

Организация, дорабатывая типовую форму баланса, не может изменить порядок расположения разделов. К примеру, в балансе активы должны отображаться по степени возрастания их ликвидности: сначала – внеоборотные активы, потом – оборотные.

Если Вы разработали собственные формы, то это нужно указать в учётной политике для целей бухгалтерского учёта ЗАО , и, кроме того, к учётной политике приложите их образцы.

Бухгалтерскую отчётность организации должна сдавать вместе с сопроводительным письмом, в котором Вы должны указать состав представляемой бухгалтерского учёта ЗАО.

Специалисты юридической компании «Оптима Лекс» в своевременные сроки подготовят для Вас бухгалтерский учёт ЗАО,– благодаря профессиональному подходу наших сотрудников Вы можете сформировать отличный фундамент успешного и долговременного бизнеса – любого характера и любой величины.

Особенности бухгалтерской отчётности ЗАО: подготовка и документы — звоните и заказывайте уже сегодня!

Классификация бухгалтерских балансов

Существует множество разновидностей бухгалтерского баланса, что объясняется как характеристикой данных в основе баланса, так и временем, назначением, способом записи и многим другим.

Способ отражения может быть статическим или динамическим. Статический способ означает, что баланс составлен на определённую дату, а динамический (или оборотный) является составленным по оборотам за определенный период.

В зависимости от момента составления, балансы подразделяются на следующие виды:

вступительный, то есть составленный на момент начала деятельности;
текущий, который составляется на отчетную дату;
ликвидационный — составляемый при ликвидации организации;
объединительный — баланс, который составляется в случае объединения организаций в одну;
разделительный — необходимый в случае разделения организации на несколько фирм;
санируемый — тот, который составляют при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству.

Бухгалтерский баланс также может быть составлен по-разному в зависимости от объема данных:

единичным называется бухгалтерский баланс, который содержит данные об одной организации;
сводным — тот, который содержит данные нескольких организаций;
консолидированный — если в баланс записаны данные о нескольких взаимосвязанных организациях при исключении внутренних оборотов.

Назначение разделает бухгалтерский баланс на:

пробный;
окончательный;
прогнозный;
отчетный.

Исходные данные тоже могут влиять на то, каким будет баланс:

в инвентарный войдут данные инвентаризации;
книжный будет составлен на основе учтенных данных;
генеральный — с учетом и того, и другого.

Варьируются и отраженные данные:

брутто включает данные регулирующих статей, например, амортизации, резервов и наценки;
нетто — с их исключением.

Читать еще: Проверка расчета по взносам на травматизм 4-ФСС

Организационно-правовые формы компании (общественные, государственные, частные и так далее) и виды деятельности (основная или вспомогательная) тоже будут влиять на то, каким будет баланс.

Балансы могут иметь сокращенную или полную формы, однако, не всем организациям законодательно разрешено объединять статьи.

Каждая организация сама принимает решение, с какой периодичностью и какими способами вести и составлять бухгалтерский баланс. За исключением соответствия требованиям ИФНС, куда предоставляется отчетность.

Существуют также несколько форм бухгалтерской отчетности:

Форма 1 — это непосредственно бухгалтерский баланс.
Форма 2 — это отчет о прибыли и убытках.
Форма 3 — это отчет об изменениях капитала.
Форма 4 — это отчет о движении денежных средств.
Форма 5 — это приложение к бухгалтерскому балансу, куда входят разделы о движении заменых средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, движении средств финансирования долгосрочных инвестиций, финансовые вложения, расходы по обычным видам деятельности и социальные показатели.
Форма 6 представляет собой отчет о целевом использовании полученных средств.

Между этими формами существуют контрольные соотношения, которые необходимы для проверки правильности формирования бухгалтерской отчетности. Соотношения отражены в письме ведомства от 31 июля 2019 года № БА-4-1/15052.

Особенности формирования бухгалтерской отчётности ЗАО

Документы для бухгалтерского учёта ЗАО

Бухгалтерская отчётность ЗАО состоит из следующих форм:

— бухгалтерский баланс (по форме № 1);

— отчёт о прибылях и убытках (по форме № 2);

— отчёт об изменениях капитала (по форме № 3);

— отчёт о движении денежных средств (по форме № 4);

— приложение к бухгалтерскому балансу (по форме № 5);

Особенности заполнения форм бухгалтерской отчётности

Особенности бухгалтерской отчётности ЗАО: подготовка и документы — звоните и заказывайте уже сегодня!

Основные источники информации

Достаточно часто, намереваясь проверить потенциальных партнёров, представители бизнес-кругов запрашивают выписку из ЕГРЮЛ. Она, безусловно, надёжный источник информации, однако не даёт возможности отследить динамику развития предприятия.

Если вы планируете всесторонне проанализировать действия контрагента, то вам пригодится выписка из бухгалтерского баланса компании. Бухотчётность даёт возможность получить максимально полные и достоверные сведения о компании − начиная от легальности ведения им бизнеса до степени финансовой успешности в определённом периоде.

Данные бухгалтерской отчётности контрагента содержат такие сведения:

активы (оборотные, необоротные и их баланс);
пассивы (капитал, краткосрочные и долгосрочные обязательства, их баланс);
прибыль и убытки;
изменения капитала;
движение денежных средств.

Согласно законодательству РФ эти сведения в обязательном порядке должны передаваться в Росстат (последний доступный год − 2015), однако реалии таковы, что многие компании допускают нарушения и не подают отчётность. Сравните: по состоянию на III квартал 2016 года на территории России зарегистрировано почти 8 млн. организаций, а годовых отчётов за 2015 год насчитывается всего лишь 2 млн. 300 тыс.

Чтобы вы не тратили время впустую на отправку запроса бухгалтерской отчётности организации в Росстат, обратитесь к нам. Мы проверим её наличие абсолютно бесплатно.

На каком основании Справочная Служба Юридических Лиц предоставляет выписки?
Из реестров каких стран могут быть предоставлены выписки?
Как можно оплатить получение выписок из реестров?
Все вопросы

Проверка ИНН
Проверка ОГРН
Проверка паспортов граждан РФ

Реестры Европы

Получите электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для Арбитражного суда за 15 минут, не выходя из офиса.

Выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ — законный источник получения достоверных сведений о Ваших контрагентах.

Мы предоставляем удобный онлайновый сервис для получения выписок из ЕГРЮЛ по ИНН и другим имеющимся у Вас данным, а уж как их использовать — передать в Вашу бухгалтерию или службу безопасности — решать только Вам.

Разобраться в наиболее частых ситуациях, в которых необходимо использование выписок, Вы можете, прочитав наши материалы по ссылке:

тел/факс: (495) 540-56-12 — с 9:00 до 17:00
тел/факс: 8 800 555-78-24 (бесплатно по России) — с 9:00 до 17:00
факс работает круглосуточно

111396, г.Москва, а/я 86,
ООО «Справочная Служба Юридических Лиц»