Выплаты сотрудникам при ликвидации ООО в 2020-2021 году

Новые правила расчетов с уволенными при ликвидации с 13.08.2020: обзор изменений

Поправки в законодательные акты, внесенные Законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ и Законом от 13.07.2020 № 203-ФЗ не позволят работодателю ликвидироваться раньше, пока он полностью не рассчитается со своими уволенными в связи с ликвидацией сотрудниками.

При этом за нанимателем сохранено право при увольнении работников выплатить им всё, что положено за период трудоустройства, сразу. То есть, не дожидаясь истечения временных сроков, после которых надо платить следующее выходное пособие.

Когда выплачиваются «отступные»

Комментируемые законы изменяют порядок выплаты «отступных» в следующих случаях.

1. Увольнение в связи с ликвидацией компании (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. Увольнение в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ст. 82 ТК РФ).

В статье 178 Трудового кодекса говорится о выходном пособии, которое ликвидируемая компания должна выплатить бывшему работнику. И ни слова не упомянуто о том, обязан ли выдать «отступные» индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность. Ответ содержится в пункте 9 Обзора судебной практики Верховного суда № 4 (2017) (утв. Президиумом ВС 15.11.17). Там сказано: подобной обязанности у ИП нет, если трудовой договор не содержит такого условия. Особенности трудовых отношений между предпринимателем и работником регулируются главой 48 ТК РФ. А в ней норма о выходном пособии в случае прекращения деятельности ИП отсутствует.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Пример расчета выходного пособия при ликвидации

Инженер уведомлен об увольнении 29.05.2020 в связи с ликвидацией компании:

• его доход за май 2019 – апрель 2020 составил 550 000 руб., включая отпускные 37 000 руб. и пособие по больничному листу 15 000 руб.;
• за тот же период фактически отработан 231 день;
• выходное пособие рассчитывается за срок с 30.05.2020 по 29.06.2020 (месяц), включающий 20 рабочих дней.

Доход за 12 предыдущих месяцев

550 000 – 37 000 – 15 000 = 498 000

Отпускные и больничный в расчете не учитываются

Средний дневной заработок

498 000 / 231 = 2 155,84

Сумма выходного пособия

2 155,84 х 20 = 43 116,80

Предположим, что инженер встал на учет в качестве безработного в течение 2 недель с момента увольнения и не был трудоустроен службой занятости в ближайшие 3 месяца. Ему выплачивается средний заработок в период с 30.05.2020 по 29.08.2020:

• количество рабочих дней – 64;
• средний заработок – 2 155,84 х 64 = 137 973,76 руб.;
• за вычетом выходного пособия – 137 973,76 – 43 116,80 = 94 856,96 руб.

Если бы между инженером и работодателем было достигнуто соглашение о досрочном расторжении трудового договора, например, 15.05.2020, работник получил бы дополнительную компенсацию за 10 рабочих дней (период с 16 по 29 мая):

• 2 155,84 х 10 = 21 558,40 руб.

В таком случае средний заработок за 3 месяца безработицы должен быть рассчитан от другой исходной даты – с 16.05.2020.

Правовая основа для компенсации при ликвидации предприятия

Выплата выходного пособия при ликвидации организации регламентируется следующими статьями Трудового Кодекса РФ:

• 140 статья – определяет сроки расчета при увольнении по прекращению деятельности юридического лица;
• 178 статья – уточняет размер предельного возмещения за период отсутствия работы в общем случае и при обращении в службу занятости населения;
• 180 статья – определяет компенсации трудящимся после прекращения деятельности юридического лица;
• 296 статья – для людей, которые трудятся на сезонных работах;
• 318 статья – для граждан, занятых на Крайнем Севере.

В законодательных актах перечисляются только обязательные пособия уволенным при расформировании предприятия.

Сроки и порядок их выплаты строго регламентированы, а при несоблюдении правил необходимо обращаться в Трудовую инспекцию и судебные органы. В индивидуальном договоре могут быть описаны дополнительные выплаты и гарантии.

Порядок и расчет выплат

Выходное пособие работнику при ликвидации организации зависит от следующих факторов:

1. статуса гражданина;
2. условий контракта и труда;
3. участия центра занятости в поиске нового места;
4. продолжительности работы в ликвидируемой фирме.

Последний фактор определяет метод и нюансы расчета. Для экономии бюджета компании некоторые работодатели настаивают на увольнении по собственному желанию, вне законодательно установленной процедуры.

Если в графе причины расторжения трудовых отношений будет указано, что сотрудник уволился по собственной инициативе (например, в связи с переходом в другую фирму), то правила выдачи пособия на него не распространяются.

Чтобы получить денежное возмещение и компенсировать простой во время поиска работы, нужно настоять на верной формулировке причины увольнения – по ликвидации предприятия (организации).

Пример расчета

При увольнении работодатель обязан выплатить гражданину следующие компенсации:

• зарплату за отработанные дни в месяце, когда произошло расторжение договора;
• средний заработок за 0,5-1 месяц, в зависимости от способа занятости;
• денежное возмещение неиспользованных отпусков (сумма не ограничивается законодательно);
• дополнительные компенсации при досрочном разрыве соглашения, предоставлении справки из центра занятости;
• добровольные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Компенсация за неиспользованные отпускные дни выплачивается только тем сотрудникам, которые пробыли в штате компании не менее 5,5 месяцев.

Расчет размера выходного пособия при ликвидации организации

Если человек проработал меньше года, то продолжительность компенсируемого отпуска рассчитывается пропорционально действию его контракта:

Вз (возмещение за неиспользованный отпуск) = 28 (дней) * ЗП (за один день) * Дн (количество отработанных дней) / ОДн (общее количество рабочих дней в году).

Размер выходного пособия при ликвидации организации рассчитывается по следующей формуле:

К (денежная компенсация) = ВД * ОЗП / ОД, где ВД – количество дней, возмещаемых за счет организации, ОЗП – общий заработок за отработанное время, включая все надбавки и премии, а ОД – количество дней, отработанных по действующему договору.

Расчет выходного пособия при ликвидации организации проводится по следующему периоду:

1. для людей, которые были приняты на работу менее чем за 30 дней до прекращения деятельности – за фактически отработанные дни;
2. для тех, кто работает меньше года – за отработанные месяцы (средняя зарплата с учетом дополнительных выплат);
3. для работников, трудящихся больше года – по последним 12 месяцам.

Длительность периода, который оплачивается по среднемесячной ставке, может составлять:

• 2 недели – для людей, занятых на сезонных работах;
• 1 месяц – на общих основаниях;
• 2 мес. – при письменном заявлении работника на имя работодателя, если по истечении 30 дней не было найдено следующее место, а записи в трудовой книжке отсутствуют;
• 3 мес. – если уволенный гражданин был зарегистрирован в центре занятости и не был трудоустроен в течение 2-месячного срока;
• 4-6 мес. – для работников на предприятиях Крайнего Севера.

Правила оформления и сроки получения

За 2 месяца до увольнения люди должны быть оповещены о прекращении деятельности предприятия в письменном виде.

Если работник отказывается подписать документ, то составляется акт о невручении, который подписывается двумя свидетелями. Уведомление может быть прислано сотруднику заказным письмом с сообщением о вручении.

Для уведомления профсоюза закладывается более длительный срок – 3 месяца.

При наличии письменного согласия второй стороны работодатель может разорвать трудовые отношения до завершения 2-месячного срока. В этом случае уволенный сотрудник может рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере средней зарплаты.

Выплата выходного пособия при ликвидации фирмы

Обязательным условием получения возмещения за 3 месяц является постановка на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения. Граждане, которые заняты на Крайнем Севере, обязаны зарегистрироваться в ЦЗ в течение 1 месяца.

Перечисление выходного пособия при увольнении по ликвидации организации осуществляется в день увольнения.

Возмещение за отсутствие работы выплачивается в первый день следующего месяца. Расчеты с сотрудниками имеют преимущество перед другими кредиторскими задолженностями.

Порядок начисления для отдельных категорий работников

При ликвидации юридического лица трудовые отношения разрываются со всеми сотрудниками, включая представителей законодательно защищенных групп граждан – матерей-одиночек, беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребенком, несовершеннолетних, инвалидов, пенсионеры и др.

Беременные и женщины, находящиеся в отпуске по уходу, продолжают получать выплаты от ФСС. Многодетные сотрудники, несовершеннолетние, инвалиды и матери-одиночки увольняются на общих основаниях.

Люди, заключившие краткосрочный (до 2 мес.) трудовой контракт, возмещение не получают.

Заключение

Выходное пособие позволяет защитить сотрудника от финансовых трудностей в период поиска работы.

Вместе с ним он может получить возмещение неиспользованного отпуска, больничные и другие выплаты, предусмотренные контрактом.

Продолжительность оплаченного периода варьируется от 1-2 до 6 месяцев, в зависимости от условий труда и регистрации в ЦЗ.

Уловки работодателей

Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.

Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.

Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка ( ст. 296 ТК РФ). Работникам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, выходное пособие выплачивается в течение трех месяцев, в течение следующих трех по решению органа службы занятости, если работник обратился в службу занятости в течение месяца с момента увольнения и не был трудоустроен.

Расчет среднего заработка для определения выходного пособия производится на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г. Учитываются в общей сумме все виды выплат, предусмотренные выбранной системой оплаты труда, такие как зарплата, премии, надбавки, доплаты за отработанное время в течение расчетного периода. А последним считается календарный год перед прекращение контракта (12 месяцев). Не учитываются для определения суммы среднего заработка доплаты социального характера и суммы, полученные по разным причинам за неотработанные дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным причинам или был в командировке.

Оформление трудовых книжек, приказа об увольнении

По прошествии 60 дней с момента ознакомления сотрудников с уведомлениями, налаживается выпуск приказов по увольнению с использованием формы №T-8 или T-8a. Досрочно их оформить можно только в том случае, если работники дают согласие в письменной форме.

С приказом знакомится лично также каждый сотрудник. Обязательной остаётся постановка своей подписи. Только после этого в трудовых книжках можно вносить записи относительно увольнения.

Трудовой Кодекс, текст статьи 84.1 поможет составить точные формулировки для основания увольнений. Причитающиеся ему суммы каждый сотрудник получает в день, который считается днём увольнения. Иначе законодательство будет нарушено.

Правовая база, обеспечивающая выплаты сотрудникам при ликвидации ООО – нормы ТК РФ

Согласно положениям Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечивать определенные гарантии трудоустроенным работникам даже в случае, если предприятие прекращает свою деятельность. Так, непосредственно вопрос ликвидации предприятия и действий работодателя и сотрудников в данном случае регулируют следующие нормативные акты Трудового кодекса РФ:

• Статья 81 ТК РФ. Её положения рассматривают вопросы, связанные с увольнением работника по инициативе работодателя. Вне зависимости от причин ликвидации предприятия, таковое увольнение считается производящимся именно по данному основанию, если вопрос касается именно ООО. Соответственно, все нормативы, предусмотренные положениями означенной статьи должны исполняться в полной мере – никаких иных оснований для увольнения при прекращении деятельности ООО не предусмотрено.
• Статья 178 ТК РФ. Нормативы означенной статьи содержат информацию о выходных пособиях, которые являются обязательной выплатой для работников при ликвидации ООО или организации с иной формой собственности, а также при увольнениях по другим основаниям.
• Статья 180 ТК РФ. Данной статьей рассматривается полный спектр гарантий, обеспечиваемых сотрудникам при ликвидации организации, которые могут включать в себя не только выплаты или, как минимум, влиять на их общий размер и порядок начисления.
• Статья 261 ТК РФ. Нормативы означенной статьи касаются защиты прав беременных и положенных им выплат и также упоминают их применение в случаях, когда проводится ликвидация ООО, вне зависимости от того, находится работница в декрете или нет.
• Статья 269 ТК РФ. Она рассматривает основные гарантии, предоставляемые увольняемым по инициативе работодателя сотрудникам, не достигшим 18-летнего возраста.
• Статья 292 ТК РФ. Нормативы означенной статьи рассматривают процедуру расторжения трудовых договоров в целом, одним из частных случаев чего является и ликвидация организации.
• Статья 296 ТК РФ. Она регулирует порядок увольнения, в том числе и в связи с ликвидацией ООО, для работников на сезонных работах, а также устанавливает отдельные размеры положенных выплат.
• Статья 318 ТК РФ. Положения этой статьи регулируют порядок выплат при ликвидации предприятия на Крайнем Севере, а также иные предусмотренные в случае увольнения по данным основаниям гарантии.

Как можно понять из вышеприведенной нормативной базы, в случае ликвидации предприятия работники имеют право на определенный уровень социальной защищенности, чтобы они могли себя обеспечить на период временного отсутствия работы.

Если трудовой договор заключен с ИП

Индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями, нанимать сотрудников и вести трудовые книжки. При этом ИП, как и фирма, может закрыться. Только у предпринимателя процедура гораздо проще: он не ликвидируется, а прекращает деятельность, это стоит 160 Р и занимает несколько дней.

Работникам такого предпринимателя закон не гарантирует никаких выходных пособий и компенсаций. В трудовом кодексе они предусмотрены только для работников организаций, а ИП их выплачивать не обязаны. Сроки предупреждения об увольнении и выплаты могут быть предусмотрены трудовым договором. Но если там ничего не написано про выходное пособие, работник ИП получит при увольнении только обычную зарплату.