Заполнение таблицы 5 формы 4фсс

Образец заполнения формы 4 -ФСС за 3 квартал 2020 года

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 3 квартал 2020 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета

При сдаче 4 ФСС за 9 месяцев 2020 года применяется бланк, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

Актуальный бланк отчета состоит из:

титульного листа;
таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены приказом ФСС №381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными . Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

До 20 апреля — в бумажной форме;
до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

До 20 июля — в бумажной форме;
До 27 июля — в электронной форме.

Читать еще: Налоги ИП в 2021 году: важные изменения, новые законы и многое другое

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

до 20 октября — в бумажной форме;
до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Заполнение таблицы 5 «Расшифровка выплат, произведенных

за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» формы Расчета

При заполнении таблицы:

1. в графе 3 указывается число получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета;

2. в графах 4, 7, 10, 13, 16 по строкам 1- 2 указывается количество оплаченных дней; по строкам 3 — 4 — количество выплат; по строке 6 — количество пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета;

3. в графах 5, 8, 11, 14, 17, 20 отражается сумма расходов на выплату пособий.

Показатели графы 5 таблицы должны соответствовать показателям, отраженным в графе 5 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (строки 1, 3, 7, 11);

4. в графах 6, 9, 12, 15, 18 отражается число получателей пособий;

5 в графах 7, 10, 13, 16, 19 отражаются количество дней, выплат, пособий;

6. в графах 8, 11, 14, 17, 20 отражаются расходы, которые произведены гражданам;

7 в графах 6 — 17 отражаются выплаты финансируемые за счет средств федерального бюджета, в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации, гражданам, пострадавшим:

по графам 6 — 8 — вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, № 21, ст. 699, 700; 1992, № 32, ст. 1861, 1862; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4561; 1996, № 51, ст. 5680; 1997, № 47, ст. 5341; 1998, № 48, ст. 5850; 1999, № 16, ст. 1937; № 28, ст. 3460; 2000, № 33, ст. 3348; 2001, № 1, ст. 2; № 7, ст. 610; № 33, ст. 3413; № 53, ст. 5030; 2002, № 30, ст. 3033; № 50, ст. 4929; № 52, ст. 5132; 2003, № 43, ст. 4108; № 52, ст. 5018, 5038; 2004, № 18, ст. 1689; № 35, ст. 3607; 2006, № 6, ст. 637; № 30, ст. 3288; № 50, ст. 5285; 2007, № 46, ст. 5554; 2008, № 9, ст. 817; № 29, ст. 3410; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6224, 6236; 2009, № 18, ст. 2152; № 30, ст. 3739; 2011, № 23, ст. 3270; № 29, ст. 4297; № 47, ст. 6608; № 49, ст. 7024; 2012, № 26, ст. 3446; № 53, ст. 7654);

Читать еще: Отмена круглой печати – воспользоваться или отказаться

по графам 9 — 11 — вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» (Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 48, ст. 5850; 2000, № 33, ст. 3348; 2004, № 35, ст. 3607; 2008, № 30, ст. 3616; 2011, № 1, ст. 26; 2012, № 53, ст. 7654);

по графам 12 — 14 — вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 128; 2004, № 12, ст. 1035; № 35, ст. 3607; 2008, № 9, ст. 817; № 29, ст. 3410; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6224, 6236; 2009, № 18, ст. 2152; № 30, ст. 3739; № 52, ст. 6452; 2012, № 53, ст. 7654);

по графам 15 — 17 — лицам из подразделений особого риска (постановление Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2123-1 «О распространении действия Закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1992, № 4, ст. 138, Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 35, ст. 3607; 2012, № 53, ст. 7654), лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме Чернобыльской АЭС (постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 марта 1993 г. № 253 «О порядке предоставления компенсаций и льгот лицам, пострадавшим от радиационных воздействий» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 14, ст. 1182, Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 13, ст. 1365);

8 в графах 18 — 20 отражаются сведения о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 г.;

9. строка 7 — контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 2, 3, 6.

Скачать бланк отчета в формате Excel: Форма 4-ФСС 2013 года

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2019 год

Ситуация

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2019 года их численность не менялась.

За 2019 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму в сумме 1 200 000 рублей, в том числе:

За октябрь 2019 года — 100 000 рублей
За ноябрь 2019 года — 100 000 рублей
За декабрь 2019 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 2019 год взносов на страхование от несчастных случаев составили 2400 рублей. В том числе:

За октябрь 2019 года — 200 рублей
За ноябрь 2019 года — 200 рублей
За декабрь 2019 года — 200 рублей

По итогам 2019 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь — 15 января 2020 года.

Читать еще: Онлайн‑калькулятор отпускных в 2020 году

За 2019 год в организации не было несчастных случаев на производстве.

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 кв. 2020 года:

на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2020 года (если 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
в форме электронного документа не позднее 25 апреля 2020 года.

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять строку 2

Строка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС заполняется работодателями, у которых есть работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, обязанные проходить предварительные (при устройстве на работу) и периодические медосмотры. Как часто должны проводиться периодические осмотры, зависит от вида работ, или от типа вредных факторов, воздействующих на работника (приказ Минздрава РФ от 12.04.2011 № 302н). Сведения для заполнения строки 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС в 2017 г. берутся из заключений и актов медкомиссии по результатам предварительных медосмотров и периодических обследований работников:

В графе 7 указывается число работников, подлежащих обязательным медосмотрам.
В графу 8 таблицы 5 расчета 4-ФСС вносится численность работников, в установленные сроки прошедших такие медосмотры до 01.01.2017 г.
При отсутствии показателей в графах 7 и 8 проставляются прочерки.
Графы 3-6 по строке 2 не заполняются.

Заполнение второй строчки

Строчка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС 2017 должна заполняться теми нанимателями, у которых есть служащие, трудящиеся во вредных и опасных условиях, которые обязаны периодические мед. осмотры. Заполняется эта строчка следующим образом:

Седьмая графа – число служащих, которые должны проходить мед. осмотры;
8 графа – число рабочих, которые вовремя прошли мед. осмотры;
Если показатели по данным графам отсутствуют, в них нужно проставить прочерки;
Графы с третьей по шестую по данной строчке заполнять нет необходимости.

Количество мест

Другой популярный вопрос: как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 году год, в частности, заполнить таблицу 5. В ней всегда отражается количество рабочих мест, при этом источник оплаты расходов (взносы или собственные деньги компании) значения не имеет.

Заполнять таблицу 5 нужно на основании данных о специальной оценке и обязательных медосмотрах работников. В строке 1 нужно указать показатели по результатам спецоценки по состоянию на 1 января текущего года (2020). В строке 2 показывают количество сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда и в связи с этим обязанных проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Для заполнения используются акты медкомиссий.