Пилотный проект ФСС прямые выплаты какие регионы 2020-2021 год

Пилотный проект ФСС: что делать бухгалтеру

В январе 2020 г. к проекту Фонда социального страхования «Прямые выплаты», когда фонд выплачивает пособия работникам напрямую, подключились девять новых регионов. С 1 июля 2020 г. к ним присоединятся еще восемь. Рассказываем, какие особенности нужно учесть работодателям

Какие пособия оплачивает ФСС, а какие — работодатель

ФСС РФ разработал пилотный проект с целью выплачивать пособия работникам напрямую через свои территориальные органы, а не через работодателя. Привычная схема зачета расходов на социальное страхование в счет уплаты страховых взносов в регионах-участниках пилотного проекта не действует.

Работодатель должен оплачивать только пособие на погребение и дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Эти расходы ФСС возместит (п.п. 1, 9 Положения о выплатах в рамках пилотного проекта).

При болезни работника нужно выплатить ему пособие за первые 3 дня за счет организации, остальное заплатит ФСС (п. 6 Положения).

Как действовать бухгалтеру

Чтобы получить деньги из ФСС, работник должен подать в бухгалтерию заявление по единой для всех пособий форме и представить обычные документы для назначения пособия. Например, для пособия по беременности и родам понадобится больничный, а для пособия при рождении ребенка — справки из загса и с работы второго родителя (п. 2 Положения).

Во всех случаях, когда для пособий нужен средний заработок, нужно рассчитать его. Больничный надо заполнить как обычно, но строки «Суммы пособия за счет ФСС» и «Итого начислено» оставить пустыми, а в заявлении заполнить раздел «Сведения для назначения пособия».

Затем не позже 5 календарных дней с даты получения заявление работника вместе с больничным и другими документами нужно направить в ФСС, сопроводив описью (п. 3 Положения).

При численности более 25 человек за прошлый год в ФСС нужно отправить только электронный реестр, а заявление работника с больничным и другими документами хранить у себя. В реестре нужно указать сведения из больничного и заявления, в том числе банковские реквизиты и средний заработок работника (п. 4 Положения).

Срок оплаты пособий органом ФСС РФ

Срок оплаты органом ФСС больничного листа и других социальных пособий — 10 календарных дней со дня получения документов. Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой связи, или через иную организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о выплатах в рамках пилотного проекта).

Какие регионы следующие

С 1 июля 2020 г. к проекту ФСС присоединятся Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Вологодская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294). Не в проекте остаются Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский края, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Московская, Свердловская и Челябинская области. Проект «Прямые выплаты» планируют распространить на все регионы с 2021 г.

Тем, кто только готовится к нововведениям, рекомендуем ближе к июлю рассказать об изменениях работникам, которые получают пособие по уходу за ребенком, и попросить передать новые заявления. Чтобы пособие за июль пришло сотрудникам в срок, передать данные в ФСС лучше в середине июля.

Чем система прямых выплат отличается от зачетной

Зачетная система

Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности). Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС. Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы). Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия. Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют.

Система прямых выплат

Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294 . В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2020 года, а еще 8 — с 1 июля 2020 года).

Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579.

Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет

В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.

Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные.

Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:

• пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
• пособие по беременности родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет достаточно один раз передать в ФСС необходимые документы и расчет. Получать от сотрудников повторные заявления не надо. Выплаты будут перечисляться с 1 по 15 число месяца, следующего за расчетным (например, сумма за июнь должна прийти с 1 по 15 июля).

Страхователю ФСС возмещает:

• оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
• пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
• пособие на погребение;
• расходы на профилактические мероприятия по травматизму.

Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.

В пилотных регионах действует особый порядок возмещения затрат на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, а также санаторно-курортного лечения лиц, занятых на работах с вредными или опасными факторами. Особенности установлены постановлением № 294, а форма заявления на возмещение расходов утверждена приказом Минздравсоцразвития от 11.07.11 № 709н.

Плюсы новой системы выплат пособий для страхователей и застрахованных

Для страхователей пилотный проект ФСС несет определенные бонусы. Расчет страхового обеспечения производится сотрудниками территориального органа ФСС. Работодатель со штатом сотрудников 25 человек и менее может либо внести в бланк больничного данные о среднем заработке застрахованного лица, трудовом стаже и иные сведения, либо предоставить данные в электронном реестре пилотного проекта ФСС. Если сотрудников больше 25, права выбора нет — принимается только электронный реестр (п. 4 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012–2010 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Пример заполнения реестра пилотного проекта в ФСС приведен в приказе Фонда соцстраха от 24.11.2017 № 579.

В дальнейшем эти обязанности будут сняты с бухгалтерий страхователей, а необходимые для расчетов сведения фонд будет получать из персонифицированного учета ПФР.

Подробнее о пособиях в связи с материнством и детством читайте в статьях:

Застрахованные граждане Российской Федерации могут ожидать от пилотного проекта ФСС защиты от недобропорядочных работодателей, задерживающих или вовсе не выплачивающих пособия, так как оплата производится непосредственно территориальным органом фонда. Если работодатель прекратил ведение деятельности или невозможно установить его фактическое местонахождение, застрахованное лицо может самостоятельно с установленными законом документами обратиться за выплатой страхового обеспечения в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Нововведения также обеспечивают правильность начисления пособий, сокращение спорных ситуаций с работодателем и отсутствие зависимости от него. А о том, какие документы сдавать по пилотному проекту ФСС, вы узнаете дальше.

Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

1. заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

1. заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Для возмещения расходов, направленных на минимизацию случаев травматизма на производстве, в ФСС следует представить следующие документы:

1. заявление, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 №709н;
2. копии документов, подтверждающих оплату расходов предприятия (договор, чек, акт выполненных работ, товарная накладная или другие бланки строго отчетности).

Как оформляются «Прямые выплаты» пособий?

Итак, последовательность оформления и получения выплат по временной нетрудоспособности следующая:

1. Застрахованный комплектует и передает своему работодателю пакет документов.

Сотрудник должен заполнить и подать в адрес страхователя заявление. И приложить к нему подтверждающие права гражданина на получение выплат документы, которые зависят от самого вида пособия:

Стоит отметить, что актуальность больничных сохраняется в течение полугода. А с 2021 года дополнительно при рождении ребенка понадобятся справка ЗАГСа о его рождении, а также справка от работодателя о том, что такое пособие ранее не получалось. Вместе с тем, добавляется возможность предоставления документов в электронном виде.

2. Организация отправляет полученные документы в ФСС.

Способ передачи документации в Фонд зависит от количества персонала в штате работодателя:

• Если числится не более 25 работников, то можно использовать электронный способ или на бумажных носителях;
• Если штат больше, то отправка документов осуществляется только электронно.

На проверку и передачу документов в Фонд работодателю отводится 5 календарных дней. Кроме того, на них должна быть составлена опись по установленному образцу. Если организация передаст не полный комплект документов, то она получит соответствующее уведомление из ФСС. Тогда недостающие бумаги необходимо предоставить не позднее 5 дней с момента получения такого извещения.

3. ФСС рассматривает документы и решает отказать или выплатить пособие.

Специалисты Фонда проверяют достоверность предоставленных бумаг, а также их полноту и корректность. На оценку и принятие итогового решения ФСС с даты получения полного комплекта дается 10 календарных дней.

4. Перечисляется пособие.

В зависимости от выбранного способа:

• Почтовый перевод,
• На лицевой счет в банковском учреждении,
• На карту платежной системы «МИР»

застрахованный гражданин получает прямые выплаты пособий непосредственно от ФСС, а не от работодателя, как это было ранее.

Схема прямых выплат пособий:

Если на день обращения застрахованного за получением пособия работодатель прекратил свою деятельности или не удается установить место его фактического нахождения, то гражданин вправе обратиться в территориальный ФСС напрямую. Для этого ему нужно написать заявление и собрать пакет обязательных документов.

Стоит отметить, что ежемесячные прямые выплаты по уходу за детьми не старше 1,5 лет перечисляются в течение первых 15 дней месяца, следующего за расчетным (за который переводится выплата).

Кто уже сейчас в пилоте

Карачаево-Черкесская Республика
Нижегородская область

Астраханская область
Курганская область
Новосибирская область
Новгородская область
Тамбовская область
Хабаровский край

Республика Татарстан
Ростовская область
Самарская область
Белгородская область

Республика Мордовия
Брянская область
Калининградская область
Калужская область
Липецкая область
Ульяновская область

Республика Адыгея
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Приморский край
Вологодская область
Магаданская область
Омская область
Орловская область
Томская область
Еврейская автономная область
Республика Алтай
Алтайский край
Амурская область

Скачать заявление о назначении пособия по проекту “Прямые выплаты” ФСС

• Сотрудник приносит работодателю необходимые документы для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист) и заполняет заявление на выплату пособия. В заявлении должен быть указан способ оплаты — банковский или почтовый перевод.
• В течение 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
• ФСС проверяет, правильно ли заполнены документы, и сообщает работодателю о результатах проверки.
• Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.

с 1 июля 2020 года

О том как отражать эти прямые выплаты в отчетности 4-ФСС читайте тут.

НДФЛ и алименты с пособий выплачиваемых ФСС должен отчислять сам ФСС.

Понравилась статья? Добавьте к себе:

😷 Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.

😊 Сроки отчетности перенсли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).

📅 Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2020 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.

🏥 С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ

% С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза

😊 С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

😢 МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей(+850 руб). С 1 января 2019 года 11 280 рублей(+1,05%).

😢 С октября всем работодателям необходимо подать новую отчетность в Центр Занятости. Но потом ее отменили.

😊 С 1 июня 2018 года ФНС запустил сервис «Прозрачный бизнес». Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.

😢 В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.

😊 ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

праздники/выходные сокращенные
отчеты/платежи коронавирус

Сегодня: 06 ноября, 20 г. пятница — 04:57:45 МСК

Сроки отчетов перенесли! См. таблицу переноса.

ИП Забелин Леонид Викторович

Адрес: 344038, г.Ростов-на-Дону, пр-т. Ленина, д. 48

Обучение и информирование

И работодателям, и работникам в Москве и области узнать о нововведениях и разобраться в них достаточно просто. Для первых проводится и обучение — информация о предстоящих семинарах, вебинарах, которые проходят не менее двух раз в неделю, размещена на сайтах столичного и областного отделений ФСС.

А для получателей пособий сейчас идёт активная информационная кампания. Как она проходит в Подмосковье, на «круглом столе» рассказал и. о. управляющего Московским областным региональным отделением ФСС России Алексей Кисин.

«Мы используем разные методы взаимодействия с нашей целевой аудиторией, — сказал он. — По Подмосковью 245 тыс. страхователей и более 4 млн застрахованных, до которых нужно дойти и провести разъяснительную работу. Мы задействовали транспорт — информационные стикеры, аудиоинформирование в электричках и наземном транспорте. Информационно-разъяснительные плакаты разместили в администрациях муниципальных образований, медорганизациях, отделениях Пенсионного фонда, налоговой, в наших филиалах и отделениях. Обязательно есть информация о переходе на прямые выплаты в отделениях банков. Раздаём буклеты на наших мероприятиях, активно работаем с главами местных администраций, проводим на их территориях встречи со страхователями, просим помогать профсоюзы, работаем с Союзом промышленников и предпринимателей, Торгово-промышленной палатой, размещаем материалы в СМИ, на сайтах администраций и региональных отделений ФСС».

Кстати, по словам Алексея Кисина, подключение к прямым выплатам — это ещё и хороший повод провести сверку с работодателями по прошлым зачётам. «Мы видим, — сказал он, — что можем вернуть организациям, работающим в Московской области, более 8 млрд руб. вдобавок к тем 2, что уже вернули. В нынешний кризисный период это очень важно».

СПРАВКА

Информацию о прямых выплатах можно получить, направив запрос на электронный адрес: