Как составить протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Похожие публикации

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая «свобода действий» на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

Нормативное регулирование

Трудовой кодекс позволяет работодателям устанавливать такую систему оплаты труда, в которую входят стимулирующие выплаты. В коммерческих организациях такие доплаты и премии устанавливаются добровольно исходя из финансовых возможностей компании, в государственных они регулируются законодательно. Так, федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ» для госслужащих предусмотрены надбавки к окладу за выслугу лет и за работу с гостайной. Помимо этого, комиссия по стимулирующим выплатам в ДОУ, школе или другой организации распределяет доплаты за:

• профессиональное мастерство или высокую квалификацию;
• квалификационный разряд;
• стаж и продолжительность непрерывной работы;
• обучение молодых специалистов;
• ученую степень или звание;
• иные заслуги, не связанные с выполнением обязанностей по трудовому договору.

Что отнести к стимулирующим выплатам, за что они выплачиваются и в каком размере, решает работодатель и фиксирует это в положении об оплате труда или в отдельном нормативном акте о премировании.

Чтобы контролировать выполнение установленных правил, создается комиссия по стимулированию, которая определяет, кто из работников получит доплату за месяц и в каком размере.

Кого включить в состав

Независимо от формы собственности организации работников, которые займутся распределением стимулирующих доплат, выбирают на общем собрании трудового коллектива. Чаще всего в состав такого органа попадает кто-то из руководства, сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) и отдела кадров. Если есть профсоюз, его представителя тоже включат в состав.

Количество членов всегда нечетное: это упрощает работу органа и ускоряет принятие решений. Желательно, чтобы число представителей работодателя и работников было одинаковым.

Как составить протокол комиссии по премированию

При составлении формы рассматриваемого протокола возможно использовать образцы протокола комиссии по премированию, широко представленные в интернете, на специализированных сайтах. Протокол комиссии (его образец) можно скачать и на нашем сайте.

Однако каждая компания дорабатывает протокол под свою организацию. В любом случае протокол должен содержать:

1. Наименование организации. В альтернативном варианте он может быть напечатан на бланке предприятия, предназначенном для подобного рода документов.
2. Номер протокола, дату его составления (дату проведения заседания).
3. Список присутствующих членов комиссии, а также специально приглашенных сотрудников.
4. Список вопросов повестки дня заседания.
5. Порядок проведения заседания, а именно: кто был заслушан, какие высказаны предложения по каждому вопросу повестки дня.
6. Итоги голосования по каждому из вопросов с перечислением количества проголосовавших за, против членов комиссии или воздержавшихся и формулировками принятых решений.
7. Итоговый вывод комиссии о том, какие премии, в каком размере и кому назначены. Эта часть протокола может быть использована в приказе о назначении премиальных выплат.
8. Подписи уполномоченных подписывать протокол комиссии.

Таким образом, составление протокола комиссиине должно вызвать затруднений. Изначально типовую форму протокола для конкретной организации можно разработать на основании предложенного на нашем сайте образца. В дальнейшем каждый протокол заседания комиссии будет лишь конкретизацией утвержденной формы в зависимости от решений, принятых на определенном заседании.

Имеет ли право комиссия по распределению стимулирующих выплат самостоятельно принимать решения, не советуясь с коллективом?

Добрый день. Если в образовательной организации Положение об отраслевой системе оплаты труда принято большинством голосов, как следует учитывать права меньшинства? Имеет ли право комиссия по распределению стимулирующих выплат самостоятельно принимать решения (не советуясь с коллективом), если они противоречат нормам положения?

Если Положение об отраслевой системе оплаты труда принято большинством голосов, тогда в этой ситуации меньшинство обязано подчиняться большинству.

Однако, комиссия по установлению стимулирующих выплат не может принимать решения, которые идут в разрез с тем, что в Положение принято.

Если есть нарушения, то пишите заявление с указанием нарушений, несоответствий Положению об отраслевой системе оплаты труда.

Я этот документ не знаю, тем более у педработников, его нужно изучить сначала. А еще нужно понять, что именно нарушает комиссия, чтобы это найти в Положение.

Вы можете, если точно понимаете, что за нарушение обратиться в департамент по образованию, в администрацию района, города.

И для понимания, комиссия создается именно для того, чтобы она представляла интересы большинства работников, чтобы она действовала от их имени, поэтому участие всех работников в этом случае не нужно. Большинство работников выбрало представителей в эту комиссию, комиссия работает от лица работников.

Однако, если комиссия нарушает, и это действительные, явные нарушения, тогда об этом нужно заявить в письменном виде, указав на эти нарушения. Если нарушения не будут устранены, тогда уже обращаться в вышестоящие организации, которые контролируют деятельность образовательных учреждений.

Трудовой кодекс (ТК РФ) > Часть третья > Раздел VI. Оплата и нормирование труда > Глава 21. Заработная плата

Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 1] [Статья 8]

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Если в Вашей организации есть профсоюз, Вы можете обратиться туда, пусть проверят не ущемляются ли права меньшинства при распределении стимулирующих выплат. И вообще должен быть локальный акт на основании которого действует эта комиссия, где четко д.б. прописано на основании каких показателей в труде назначаются те или иные надбавки и комиссия должна учитывать такие показатели и распределять выплаты стимулирующего характера согласно показателям.

Знаете, я поискала в правовых системах — Положения об отраслевой системе оплаты труда работников областных государственных образовательных организаций.

Все Положение приняты Постановлением Правительства субъекта федерации. Субъект федерации сам принимает это Положение.

Единственное, если это Положение нарушает избранная в вашем учебном заведении комиссия по стимулирующим выплатам, то, как я вам указала, вы должны предъявить претензии этой комиссии и обратиться с жалобой в вышестоящие организации.

Если нарушается трудовое законодательство при этом, то обращайтесь в ГИТ.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Диана Третьякова, эксперт

6 мая 2015, 12:00,
5 лет назад
Рейтинг: 20

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: info@taktaktak.ru

• Поддержать проект
• Facebook
• ВКонтакте
• Twitter
• 16+

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

• коррупция
• финансы
• авторское право
• алименты
• армия
• выборы
• гражданство
• дети
• договоры
• документы
• доступ к информации
• жилье
• ЖКХ
• здоровье
• избирательные права
• имущество
• Конституционные права
• лишение прав
• налоги и кредит
• наследство
• недвижимость
• образование
• пенсии
• полиция
• права потребителей
• правосудие
• предпринимательство
• прокуратура
• свобода слова
• свобода совести
• семья
• собрания, митинги
• собственность
• субсидии и льготы
• транспорт
• трудовые отношения
• уголовное право
• частная жизнь
• штрафы
• экология

• Адыгея респ.
• Алтай, респ.
• Алтайский край
• Амурская обл.
• Архангельская обл.
• Астраханская обл.
• Башкортостан респ.
• Белгородская обл.
• Брянская обл.
• Бурятия респ.
• Владимирская обл.
• Волгоградская обл.
• Вологодская обл.
• Воронежская обл.
• Дагестан респ.
• Еврейская авт. обл.
• Забайкальский край
• Ивановская обл.
• Ингушетия респ.
• Иркутская обл.
• Кабардино-Балкарская респ.
• Калининградская обл.
• Калмыкия респ.
• Калужская обл.
• Камчатский край
• Карачаево-Черкесская респ.
• Карелия респ.
• Кемеровская обл.
• Кировская обл.
• Коми респ.
• Костромская обл.
• Краснодарский край
• Красноярский край
• Крым
• Курганская обл.
• Курская обл.
• Ленинградская обл.
• Липецкая обл.
• Магаданская обл.
• Марий Эл респ.
• Мордовия респ.
• Москва
• Московская обл.
• Мурманская обл.
• Ненецкий авт. окр.
• Нижегородская обл.
• Новгородская обл.
• Новосибирская обл.
• Омская обл.
• Оренбургская обл.
• Орловская обл.
• Пензенская обл.
• Пермский край
• Приморский край
• Псковская обл.
• Ростовская обл.
• Рязанская обл.
• Самарская обл.
• Санкт-Петербург
• Саратовская обл.
• Саха (Якутия) респ.
• Сахалинская обл.
• Свердловская обл.
• Севастополь
• Северная Осетия — Алания респ.
• Смоленская обл.
• Ставропольский край
• Тамбовская обл.
• Татарстан, респ.
• Тверская обл.
• Томская обл.
• Тульская обл.
• Тыва респ.
• Тюменская обл.
• Удмуртская респ.
• Ульяновская обл.
• Хабаровский край
• Хакасия респ.
• Ханты-Мансийский авт. окр. — Югра
• Челябинская обл.
• Чеченская респ.
• Чувашская респ.
• Чукотский авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.

Надбавки работникам сферы образования

Выплаты стимулирующего характера помогают повысить заинтересованность сотрудника в педагогической деятельности, а также привлечь новые кадры. В 2020 году сумма поощрительных премий может составлять до 35% от заработной платы.

Каковы условия получения выплат для учителей школ, преподавателей техникумов и ВУЗов?

• Постоянное повышение квалификации (прохождение специальных курсов не менее 1 раза в 3 года).
• Стремление к саморазвитию и самообразованию с целью усовершенствовать профессиональные качества.
• Участие в конференциях, семинарах, педсоветах.
• Организация выставок достижений учащихся.
• Проведение дополнительных занятий со способными учениками, а также детьми из неблагополучных семей.
• Подготовка учеников к различным конкурсам, олимпиадам, соревнованиям.
• Ведение кружков и факультативов.
• Работа с родителями учащихся (привлечение их для участия в учебной жизни, проведение родительских собраний, сотрудничество с родительским комитетом).
• Контроль за успеваемостью учащихся.
• Организация экскурсий, посещений творческих и образовательных мероприятий.

У библиотекаря есть свой список условий для получения поощрительной надбавки, который в каждой учебной организации устанавливается отдельно. Вот некоторые пункты:

• посещаемость библиотеки учащимися;
• читаемость библиотечной литературы;
• ведение каталогов фонда литературы в электронном формате;
• организация образовательных мероприятий для учащихся;
• ведение веб-страницы библиотеки на школьном сайте (при наличии такового);
• участие в профессиональных конкурсах, семинарах и т. д.

Работники детских садов могут рассчитывать на поощрительные выплаты, если они не просто ответственно подходят к своим обязанностям, но и применяют новые педагогические разработки, привлекают родителей к участию в различных мероприятиях детского сада, а также помогают семьям, оказавшимся в трудных ситуациях (например, дополнительно занимаются с детьми-инвалидами).

Стимулирующие выплаты по ТК РФ – в бюджетных и внебюджетных организациях

Чем эффективнее труд работника, тем успешнее организация, где он трудится. Работодатели напрямую заинтересованы в повышении мотивации сотрудника для его более продуктивной работы. Для этого существуют различные способы вознаграждения за профессиональные достижения. И человек, трудящийся по совести на благо организации, может получить стимулирующие надбавки к заработной плате. Таким образом, стимулирующие выплаты — это различного рода вознаграждения, которые сотрудник может получить за хороший труд поверх положенного оклада.

Правовая основа

Законы, регулирующие порядок установления поощрений сотрудникам бюджетных организаций, закреплены в Трудовом Кодексе России (статьи 129, 135, 144 и 191). Система оплаты труда, включающие стимулирующие выплаты, устанавливаются в виде коллективных соглашений в соответствие с законами РФ в сфере трудового права.

Ежегодно утверждаются рекомендации по установлению систем оплаты труда сотрудникам государственных организаций на федеральном, региональном и местном уровнях. Решение это принимает Российская трехсторонняя комиссия (состоящая из членов Правительства РФ, работодателей и профсоюзов), чьей задачей является регулирование социально-трудовых отношений граждан страны. Также существуют отдельные рекомендации для каждой сферы труда.

Размер стимулирующих выплат имеет строгие ограничения, которые прописываются в местных нормативных актах.

Как и кем формируются стимулирующие выплаты?

Стимулирующие выплаты в любом учреждении, в том числе бюджетном, рассчитываются по результатам работы за определенный отчетный период и выделяются из фонда заработной платы.

Для этого руководитель бюджетной организации составляет нормативный акт, обязательно согласовав его с членами профсоюза. Положение о порядке распределения стимулирующих выплат пишется на основе приложения №1 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития России от 29 декабря 2007 г. № 822.

В Положении обязательно должны быть следующие пункты:

1. сведения о составе премии и источниках ее финансирования;
2. критерии ее начисления;
3. данные о сотрудниках, попадающих под премирование;
4. цели введения поощрений;
5. процесс подачи апелляции.

Далее учреждается комиссия, в задачи которой входит распределение поощрительных выплат. Сюда должны быть включены руководитель, его заместитель, представитель профсоюза, а также некоторые члены коллектива, которые будут представлять всех сотрудников (не менее 3 человек).

Комиссия принимает решение о сумме поощрительных выплат, подсчитывает баллы сотрудников, определяет критерии объективности при оценке качества выполняемой работы, составляет протокол заседания. Руководитель организации на основании данного протокола и принятого Положения о распределении стимулирующих выплат должен издать приказ о назначении выплат за отчетный период.

Приказ получает бухгалтерия, и уже ее сотрудники проводят начисления и выплаты.

Процесс получения поощрительных выплат должен соответствовать определенным критериям.

• Адекватность. Размер выплаты должен быть соответственным размеру проделанной работы.
• Объективность. Сумма выплаты стимулирующего характера должна быть основана на справедливой оценке результатов работы компании и каждого ее сотрудника.
• Предсказуемость. Каждый сотрудник должен знать, сколько он может получить денег за свой труд.
• Прозрачность. Система формирования выплат должна быть понятной и доступной.
• Своевременность. Поощрение должно быть выдано сразу после достижения определенного результата, прописанного в Положении.

Балльная система оценки труда

Чтобы объективно оценить способности работника к карьерному росту, умению брать на себя ответственность, планировать свою деятельность и т. д., в 2020 году используется балльная система стимулирования сотрудников.

Для стимулирующих выплат создается отдельный фонд, размер которого определяется в зависимости от общего ФОТ (фонда оплаты труда). Для расчета выплат используется стоимость 1 балла. Рассчитать ее можно следующим образом:

1. определяется сумма специального фонда;
2. складываются все баллы, начисленные всем сотрудникам организации;
3. количество суммы фонда делится на общее количество баллов.

После этой операции сумма 1 балла умножается на количество баллов, которые заработал конкретный сотрудник. И эту сумму ему начисляют в качестве выплаты стимулирующего характера.

Стимулирующие выплаты для бюджетников

Бюджетной организацией считается та, чьи источники финансирования выделяются из федерального, регионального или местного бюджета.

К сотрудникам бюджетных организаций относятся:

• работники системы образования (ВУЗов, колледжей, школ, детских садов и т. д.);
• сотрудники федеральных государственных учреждений (налоговой, таможенной служб и др.);
• граждане, работающие в воинских частях;
• определенные сотрудники исполнительной власти;
• работники в сфере здравоохранения;
• граждане, работающие в сфере социального обслуживания;
• работники культуры.

В 2020 году принят перечень выплат для мотивации труда сотрудников бюджетных учреждений, в который входят несколько видов поощрений.

• Премии. Бывают двух видов: единоразовые (устанавливаются непосредственно руководителем организации конкретному сотруднику) и регулярные (являются частью системы оплаты труда). Регулярные премиальные выплачиваются бюджетникам в качестве процентной надбавки к заработной плате.
• Вознаграждение. Сумма вознаграждения фиксируется в местных нормативных актах и устанавливается руководителем. Она может быть приурочена к профессиональному празднику или выдаваться всем сотрудникам в качестве тринадцатой зарплаты.
• Различные виды надбавок. Начисляются законодательным актом за квалификационную категорию, ученую степень, выслугу лет, стаж, а также самим работодателем за профессионализм сотрудника, образцовое исполнение важных заданий, высокую результативность, интенсивность труда и т. д. Решение о выдаче поощрительной надбавки издается специальным приказом или распоряжением.

Надбавки работникам сферы образования

Выплаты стимулирующего характера помогают повысить заинтересованность сотрудника в педагогической деятельности, а также привлечь новые кадры. В 2020 году сумма поощрительных премий может составлять до 35% от заработной платы.

Каковы условия получения выплат для учителей школ, преподавателей техникумов и ВУЗов?

• Постоянное повышение квалификации (прохождение специальных курсов не менее 1 раза в 3 года).
• Стремление к саморазвитию и самообразованию с целью усовершенствовать профессиональные качества.
• Участие в конференциях, семинарах, педсоветах.
• Организация выставок достижений учащихся.
• Проведение дополнительных занятий со способными учениками, а также детьми из неблагополучных семей.
• Подготовка учеников к различным конкурсам, олимпиадам, соревнованиям.
• Ведение кружков и факультативов.
• Работа с родителями учащихся (привлечение их для участия в учебной жизни, проведение родительских собраний, сотрудничество с родительским комитетом).
• Контроль за успеваемостью учащихся.
• Организация экскурсий, посещений творческих и образовательных мероприятий.

У библиотекаря есть свой список условий для получения поощрительной надбавки, который в каждой учебной организации устанавливается отдельно. Вот некоторые пункты:

• посещаемость библиотеки учащимися;
• читаемость библиотечной литературы;
• ведение каталогов фонда литературы в электронном формате;
• организация образовательных мероприятий для учащихся;
• ведение веб-страницы библиотеки на школьном сайте (при наличии такового);
• участие в профессиональных конкурсах, семинарах и т. д.

Работники детских садов могут рассчитывать на поощрительные выплаты, если они не просто ответственно подходят к своим обязанностям, но и применяют новые педагогические разработки, привлекают родителей к участию в различных мероприятиях детского сада, а также помогают семьям, оказавшимся в трудных ситуациях (например, дополнительно занимаются с детьми-инвалидами).

Выплаты медицинским работникам

В сфере распределения стимулирующих выплат работникам медицины есть свои особенности. Размер поощрений напрямую зависит от объема оказываемых услуг. Каждый месяц руководитель должен издавать приказ с указанием суммы поощрения для конкретных сотрудников. Размеры этих выплат устанавливаются администрацией медицинского заведения.

За что положены премии медработникам?

• За исполнение стандартов своей профессиональной сферы.
• За отработанные часы.
• За эффективность. Для оценки эффективности учитывают, есть ли жалобы на данного сотрудника, имела ли место постановка неверного диагноза, не вызвало ли лечение новые осложнения болезни и т. д.

Выплаты госслужащим

Сумма поощрений для работников государственных служб зависит от разных факторов.

• За выслугу лет можно получить до 30% от фиксированного оклада.
• За особые условия прохождения службы сумма выплат может возрасти до 200% от обычной зарплаты.
• За работу с государственными тайнами — 5-75%.

Могут ли не выдать заработанное поощрение?

В Положении должны быть прописаны случаи, когда поощрительная премия может быть отменена или снижена ее сумма.

Что может привести к потере стимулирующей выплаты?

• Несоблюдение правил техники безопасности.
• Несоблюдение внутреннего распорядка.
• Нарушение производственной дисциплины.
• Невыполнение своих должностных обязанностей.
• Жалобы третьих лиц.
• Некачественная работа.
• Порча имущества организации.

Стимулирующие выплаты могут стать существенной прибавкой к заработной плате сотрудника бюджетной организации. Нужно только ответственно подходить к своей работе и постоянно повышать профессионализм, получая за саморазвитие необходимые баллы.

Последние изменения

В 2019 году методика стимулирования опять подверглась изменениям. Правительство анонсировало планы на повышение уровня обеспеченности педработников за счет увеличения СВ . С этой целью будут пересматривать как методику расчета бюджетных трансфертов, так и критерии оценки деятельности педагогов.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги голосования и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса. Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.