Сроки выплаты заработной платы в 2020-2021 году изменения

Сроки выплаты зарплаты в 2020 году

В 2016 году был принят Федеральный закон от № . Этим нормативно-правовым актом регулируются сроки выплаты зарплаты в 2020 году. Напомним, изменения вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют по сегодняшний день. В действующее законодательство были внесены изменения, согласно которым зарплату нельзя выдавать позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. Также следует выделить следующие важные изменения:

• повышение степени материальной ответственности работодателя перед работником;
• увеличены размеры штрафов за нарушения трудового законодательства;
• увеличен размер денежной компенсации работнику за несоблюдение сроков выплаты зарплаты.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, как правильно привести трудовые отношения с работниками в соответствии с изменившимся законодательством.

Чего ждать бюджетникам

В бюджетном секторе индексация проводится по отдельным правилам и нормативным актам. Так, в 2021 году пересмотр зарплат состоится с 1 октября и коснется большинства бюджетников. На сколько процентов они повысятся, зависит от сферы деятельности.

Наибольшего увеличения (около 6,1%) следует ждать работникам сфер, упоминаемых в «майских» указах Президента от 2012 года:

• образования (воспитателей дошкольных учреждений, учителей, преподавателей);
• культуры (руководителей различных коллективов, актеров и пр.);
• медицины;
• социальной сферы.

Для других специалистов, работающих в бюджетных организациях, но не упоминаемых в «майских» указах, ожидается, что индексация в 2021 году будет на уровне 4%. Она коснется зарплаты экономистов, бухгалтеров, юристов, психологов, инженеров, пожарных, судей, инженерно-технических и вспомогательных работников.

Штрафы за воинский учет в 2020 году

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

15 или 16 лет – до 1 октября;

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Документ СНИЛС также видоизменится

Нет, старые бумажные документы СНИЛС, которые выдавались ранее, не перестают действовать – они по-прежнему важны и актуальны. А вот молодым людям в настоящее время вместо этого документа выдают новое уведомление из Пенсионного Фонда РФ.

Информация в документе не изменена – в нем так же, как и в бумажном СНИЛС, будет указаны ФИО работника, номер документа, дата рождения, пол, место рождения.

Напомним, что с 1 апреля 2019 года ПФР уже не выдает бумажные СНИЛС.

Изменения в начислении заработной платы в 2020 году

Увеличение МРОТ

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ будет составлять 12 130 рублей. Он действует на большей части территории страны. В некоторых регионах, таких как Москва и Московская область, Кемеровская и Мурманская область и др., действует региональный МРОТ. Обратите внимание на то, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Если в регионе работодателя применяется районный коэффициент, то он не входит в сумму МРОТа, а считается поверх него.

Ежегодно работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудника. ТК РФ не предусматривает никаких требований к порядку индексации зарплат сотрудников коммерческих организаций. Поэтому работодатели имеют право самостоятельно избрать любой порядок и условия индексации. Обратите внимание, если работодатель не проиндексировал заработную плату, но выплачивал (официально) премии сотрудникам, то это не будет считаться нарушением.

Если же премии в организации не предусмотрены, то индексацию необходимо провести, в ином случае будет грозить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.

Страховые взносы

Общие тарифы по страховым взносам с ФОТ не изменяются. В 2020 году ставки остаются теми же: 22% – на ОПС; 5,1% – на ОМС; 2,9% – на ОСС. Отчисления по этим страховым взносам производятся в налоговую по месту регистрации. Также необходимо обратить внимание, если выплаты по заработной плате превысили 912 000 руб., то взносы на ОСС платить не нужно, а если выплаты превысили 1 292 000 руб., то на ОПС будет применяться тариф 10%.

По тарифу на страховые взносы на травматизм (НСиПЗ) ставки остаются неизменными и варьируются в зависимости от ОКВЭДа организации. Напомню, что, если у организации, или ИП несколько ОКВЭД, то необходимо определить ОКВЭД по основному виду деятельности и подтвердить его в ФСС.

Некоммерческие и благотворительные организации на УСН оплачивают ставку 20 процентов по страховым взносам до 2024 года.

Льготные тарифы страховых взносов в 2020 году вправе применять компании и ИП, указанные в перечне ст. 427 НК РФ. Это:

• участники «Сколково»;
• авиакомпании;
• резиденты порта Владивосток;
• благотворительные компании на УСН;
• участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя;
• ИТ-компании.

Самозанятые и нерезиденты

Работа с самозанятыми гражданами. В 2019 году новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон от 24.11.2018 № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С июля 2020 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны.

Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится.

Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения. Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован.

С 2020 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%. Также сократится срок фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента РФ с 183 до 90 дней.

Пособия для работников

С 1 мая 2019 года вступили в силу изменения по выплатам из бюджета ФСС по Постановлению Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, согласно которому пособия должны перечисляться на карты «Мир». В перечень входят следующие виды пособий:

• пособие по беременности и родам;
• пособие по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Несмотря на то, что выплаты производятся непосредственно Фондом социального страхования, пакет документов работника предоставляет в ФСС работодатель. Для того, чтобы выплаты были произведены вовремя, необходимо предупредить работника, чтобы он оформил карту «Мир».

Как мы можем заметить, принципы начисления заработной платы остались неизменными, как и основные ставки налогов с фонда оплаты труда. Появление самозанятых граждан в новом юридическом статусе не касаются работодателей. Для юридических лиц самозанятые граждане – контрагенты и ни в коем случае нельзя ими подменять штатных работников.

Ежегодная индексация заработной платы и увеличение МРОТ должны быть привычной процедурой для бухгалтера или ИП с работниками. Для работодателей с работниками-нерезидентами станет проще и удобнее считать НДФЛ.

Внесение изменений в положение об оплате труда

Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:

• название организации;
• реквизиты документа;
• текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
• данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
• ФИО, должность и подпись ответственного лица;
• ФИО, должность и подпись генерального директора.

В переходный период важно соблюдать сроки между выдачей зарплаты. То есть между выплатами аванса и основной части зарплаты не должно пройти больше 15 дней. Для этого средства сотруднику можно перечислить не 2, а 3 раза. Рассмотрим, как это выглядит на практике.

Пример

В ООО «Кадровик» зарплата выплачивается 2 частями:

• 16 числа — аванс за первую половину месяца;
• 1 числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц.

На собрании учредителей принято решение об изменении дат выдачи зарплаты на 25 число (аванс) и 10 число следующего месяца — окончательный расчет. Чтобы избежать разрыва более чем в 15 дней, зарплату сотрудникам желательно выплатить следующим образом, например:

• 16 августа — аванс за первую половину месяца (по старым срокам);
• 25 августа — выплата за фактически отработанное время во 2 половине августа;
• 10 сентября — окончательный расчет за август.

Запомните эти цифры

Суммируя сказанное выше, обращаем ваше внимание на важнейшие цифры, которые необходимо учитывать в 2020 году:

• 15 число месяца, следующего за расчетным — крайний срок выплаты второй части зарплаты;
• 1/150 ключевой ставки ЦБ на период задержки — компенсационные выплаты за один день просрочки оплаты труда;
• 1 год — предельный срок подачи работником иска в суд за задержку зарплаты;
• 50 000 — штраф за назначение зарплаты ниже уровня МРОТ;
• 100 000 рублей — новое наказание для компании, повторно нарушающей законодательство в части сроков выплат.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Изменения в начислении зарплаты в 2020 году

Увеличение МРОТ

Индексация

Кроме привязки к минимальной зарплате обязательно должна проводиться индексация! Она не может быть компенсирована официальными премиями и дополнительными выплатами. Если сама индексация обязательна, а отсутствие будет считаться нарушением с последующим штрафом, то ее объем не нормирован. Иными словами сумму или процент перерасчета предприятие может выбрать на свое усмотрение.

Если не были начислены ни премии, ни проведена индексация, начисляется штраф в диапазоне 1-50 тыс. рублей.

Выплата в страховые фонды

Тарифы по налогам на зарплату в 2020 году не изменяются. Отчисления ведутся по месту налоговой отчетности предприятия. Для крупных предприятий введены льготы:

• стандартный ОПС – 22%, при выплате общего объема зарплаты свыше 1 292 тыс. рублей предприятия платят 10% ОПС;
• ОМС – 5,1%;
• ОСС – 2,9%, не выплачивается, если зарплатные выплаты свыше 912 тыс. рублей;
• УСН для благотворительных организаций и некоммерческих партнерств составит 20% (до 2024 года).

По выплатам, связанным с вредностью и травмами на производстве (НСиПЗ), в 2020 году ставки не изменились. Но нужно помнить, что они зависят от ОКВЭД предприятия. Если их несколько, выбирается основной вид и соответствующая ставка процента по выплате. Об этом нужно будет сообщить в ФСС в установленной форме.

Некоторые предприятия и ИП могут воспользоваться льготами согласно ст. №427 НК РФ. К ним относятся авиакомпании, резиденты некоторых инновационных центров и свободных зон, благотворительные организации, отчитывающиеся по УСН, компании, занимающиеся разработками в сфере компьютерных технологий.

Особенности найма самозанятых граждан

Для налогообложения самозанятых граждан в 2018 году был принят закон №422 ФЗ от 24.11.2018. Он начал применяться в текущем году в некоторых областях. В июле 2020 года он вступит в полную силу по всей стране.

Основным положением закона стало то, что самозанятые граждане не могут заменить работников в штате. Нельзя увольнять штатного сотрудника с последующим его приглашением на сдельно-премиальную работу. Основную проблему для официального оформления составляет четкое определение профессий самозанятых лиц. Предприятие не должно попасть под действие нового закона, если за последние 2 года не имело трудовых отношений с работником на постоянной основе.