Увольнение за прогул какая запись будет в трудовой

Увольнение за прогул 2020

Содержание:

Одним из самых распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя является увольнение работника за прогул, то есть по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Оно входит в обыденную формулировку «увольнение по статье». Полное определение звучит так: «Прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Для принятия такого решения, со стороны работодателя должны быть предприняты определенные действия, которые мы разберем ниже. Несоблюдение установленных правил приводит к признанию увольнения незаконным, с последующим восстановлением работника либо изменение формулировки на «увольнение по собственному желанию» и выплате значительных сумм компенсаций и издержек, связанных с рассмотрением спора.

Как заполнить ТК, если увольняют «прогульщика»?

Общие правила заполнения документа содержит ст. 66 Трудового кодекса РФ. Но можно дать и советы, которые прямо не относятся к праву:

1. Отложите все дела, особенно, если вы занимаетесь оформлением записи в трудовой впервые или делали это не очень много раз.
2. Внимательно изучите все требования законодательства.

Отметим, что трудовая книжка на каждой из своих страниц имеет несколько полей, куда нужно вносить соответствующую информацию.

О том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул сотрудника, читайте в нашем материале.

Что именно написать?

1. Номер записи по порядку. Здесь все просто: нужно только посмотреть, какой номер был у предыдущей отметки в трудовой.
2. Дата осуществления записи.
3. Основание для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. В данном случае – прогул. Но об этом еще пойдет речь в настоящей статье.
4. Основание осуществления записи.

Правила оформления документа, о котором идет речь в настоящей статье, требуют, чтобы текст был изготовлен при помощи ручки, имеющей черные, синие или фиолетовые чернила.

Когда нужно оставлять отметку в документе?

Осуществить запись можно только в том случае, если уже издан приказ (узнать о том, как составить приказ об увольнении за прогул без уважительной причины, а также посмотреть образец документа, можно здесь). Оптимальным вариантом будет тот, когда запись осуществляется сразу после появления на свет вышеупомянутого документа. Но, в принципе, можно сделать соответствующую запись и перед тем, как книжка выдается на руки сотруднику.

Естественно, нельзя делать никаких отметок в то время, пока еще не окончена проверка по факту совершения прогула. Наличие акта о дисциплинарном нарушении тоже не дает права делать записи в документе, о котором идет речь в настоящей статье.

Формулировка

Про увольнение за прогул речь идет в подпункте «а» пункта 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Соответственно, именно ссылка на данный подпункт должна быть отражена в соответствующей графе трудовой книжки.

Например: « Уволена за прогул…». Далее – подпункт, пункт, часть, статья ТК РФ. Не будет ошибкой, если слово «прогул» в трудовой книжке будет опущено. Например: «Уволена на основании подпункта…» – и так далее. В принципе, представитель любой организации, учреждения, государственного органа может заглянуть в Трудовой кодекс и узнать, что же там за «хитрый» подпункт указан.

На фото ниже образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

Общие правила внесения записи

В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении. Рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства России №225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Правила ведения таких документов прописаны в Инструкции №69, Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.

Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.

Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:

• использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
• день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
• не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
• не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
• под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

• В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
• В графе 2 – дата увольнения по приказу;
• в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
• в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Действия работодателя

Если начальник не может установить контакт с подчиненным и выяснить причину его пропажи, по адресу проживания последнего необходимо отправить заказное уведомление. В письме выражается требование объяснить свое отсутствие и указать уважительную причину. Человеку предоставляется 2 суток, чтобы ответить руководству и предоставить объяснительную записку.

Если местонахождение так и не удалось установить из-за отсутствия по месту проживания, можно обратиться к соседям или родственникам. Это обязательный порядок действий.

Он позволяет не только удостовериться, что с гражданином ничего противозаконного и плохого не случилось, но и получить основания восстановления его на работе при наличии доказанной уважительной причины.

При полном отсутствии работника начальник может принять решение, по какой статье уволить работника за прогулы. Запись в трудовой делается на основании составленного акта в свободном изложении. В документе указывается точная дата отсутствия (или период времени), ставят свои подписи лица, готовые подтвердить факт неявки. Если человек отсутствовал по неуважительной причине, составляется форма Т8 (приказ), с которым работник должен ознакомиться в течение трех дней.

Нерадивых и недобросовестных подчиненных не захочет видеть в своей компании ни один руководитель. Поэтому внесенная информация станет неприятным ограничением при последующем трудоустройстве. Порядок оформления выглядит следующим образом:

• первая графа содержит порядковый номер записи;
• вторая — дату;
• третья — информация об увольнении со ссылкой на 81 статью;
• четвертая — номер приказа и дату его подписания.

Документы вместе с полагающимися выплатами вручают работнику лично в руки. Если связь с ним установить так и не получилось, направляется заказное письмо по адресу его проживания.

На предприятии остается заверенная копия сделанной в 2017 записи в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец может быть предоставлен в фонд страхования или другие службы при возникновении конфликтной ситуации. Сведения в обязательном порядке дублируются в личной карте (форма Т2).

Как оформляется приказ

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). После указания Ф.И.О. увольняемого работника и данных о нем, вписываем причину расторжения договора. Формулировка в распоряжении выглядит так же, как последующая запись в трудовой книжке об увольнении по статье 81 пункт 6 подпункт «а» ТК РФ: «Договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником обязанностей – прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для издания приказа служат следующие документы:

• докладная;
• акт об отсутствии на рабочем месте;
• объяснительная записка сотрудника.

Все эти бумаги подтверждают факт отсутствия и законность увольнения подчиненного, и их реквизиты необходимо указать в приказе в строке «основание».

Порядок увольнения за прогул работника

Порядок увольнения за прогул следующий:

1. Процедура начинается с фиксации руководителем факта отсутствия сотрудника на своем рабочем месте — какое оно, прописано в трудовом договоре и должностных инструкциях. Документально акт отсутствия работника оформляется при свидетелях — 2-3 человека;

2. У прогульщика требуют назвать причины своего поведения. Он должен составить объяснительную записку в течение 2 дней;

3. После изучения записки служебное разбирательство может быть закрытым. Либо оформляется акт. Его же составляют, если объяснительного письма работодатель не получил;

4. Выносится решение. Могут применить взыскание, либо уволить за прогул;

5. Если вердикт — уволен, то составляется соответствующий приказ;

6. Работника с ним ознакамливают;

7. Запись об увольнении оформляется в трудовой книжке.

Фиксация нарушения

Итак, процедура увольнения начинается с фиксации проступка. Эта ответственность ложится на плечи руководителя.

— Работодателем в свободной форме составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, в нем указываются: факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — говорит Катрич.

По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте за исключением свидетелей.

Написание объяснительной

Обязательное условие процедуры увольнения за прогул — затребование у работника объяснительной. Если этого не сделать, то будет нарушено его право на предоставление объяснений:

— И даже если он по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, то в случае спора суд может посчитать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.

Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его роспись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например,почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, к ним он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.

— В случае, если работник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений, — продолжает юрист. — Он составляется также в свободной форме и, желательно, в присутствии двух сотрудников. В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений, либо информация об отказе от представления объяснений.

Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения, отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.

Выяснение причин

— Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет — является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — указывает Игорь Катрич.

Самые простые примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации.

В случае, если работодатель не признает причину прогула уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения в праве оспорить решение работодателя в суде.

Подготовка приказа

Следующий шаг — вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например — Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

— Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе, — делится адвокат.

Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание — месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.

Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке

Специальная запись об увольнении за прогул вносится и в трудовую книжку. Пример — Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.

Расчет компенсации и выдача документов

Финальным этапом процедуры увольнения за прогул является окончательный расчет. В день расставания необходимо выплатить работнику все суммы, которые ему причитаются — заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула оплачивать не нужно. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключается время прогула.

Также в день увольнения работнику, под роспись, необходимо выдать заполненную трудовую книжку.

— Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте, — добавляет Катрич.

Последнее обстоятельство необходимо обязательно соблюсти для недопущения появления обязанности возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.

Издание приказа

Если у работника отсутствуют веские причины, то осуществляется увольнение за прогулы на работе. Для этого работодатель на основании имеющейся информации издает приказ по форме Т-8. При составлении приказа об увольнении за прогул учитываются нюансы:

• Формируется документ на фирменном бланке компании.
• Отражается название фирмы, ее реквизиты и контактная информация.
• Приводится непосредственная причина увольнения сотрудника.
• Делается ссылка на статью 81 ТК.
• Описываются кратко обстоятельства нарушения со стороны работника.
• Указывается мера наказания, применяемая для работника и представленная увольнением.
• Прописывается дата, когда именно гражданин будет уволен.

С текстом документа обязательно надо ознакомить сотрудника. После этого работником подписывается приказ об увольнении за прогул. Далее документ отправляется в бухгалтерию и кадровую службу.

Алгоритм увольнения за прогул

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа — к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись — на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.